Персонифицированный учет пфр

Содержание

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2022 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Персонифицированный учет в ПФР

По работодателю: Наименование полное и краткое, ИНН, КПП, ОКАТО, юридический адрес, ОГРН, телефон, ФИО главного бухгалтера, руководителя, свидетельство о постановке на учет в ПФР.
По работникам: ФИО, № страхового свидетельства в ПФР, дата рождения, адрес регистрации и фактический, паспортные данные, точные даты работы за отчетный год, информация об отпусках без сохранения заработной платы, периодах нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, отпускам по уходу за ребенком, сведения о начисленной заработной плате, о начисленных взносах в ПФР (с разбивкой на страховую и накопительную часть).
Копии платежных поручений по уплате взносов в отчетном периоде.
Копия формы АДВ-6-2 за предыдущий отчетный период.

Стоимость услуги по подготовке сведений персонифицированного учета в ПФР зависит от количества работников, как постоянных, так и временных, которым в течение отчетного периода организация или индивидуальный предприниматель осуществляли выплаты:

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ «ПФР: ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ» 2022

Раздел «Индивидуальный сведения»
1) закладка «Анкета»
В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.
2) закладка «Индивидуальные» сведения:
В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника.
Для формирования отчета необходимо указать:
«Тип сведений» — («исходная» – если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» – если работник выходит на пенсию);
«Вид корректировки» — («корректирующая» — сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отменяющая» — сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период);
«Категория» работника — НР – наемный работник; СХ – работник сельскохозяйственного предприятия
«Дополнительный тариф» — АВИА — член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации
«Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» — адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения
«Сведения о начисленных взносах» — данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника. Если в программе ведется начисление зарплаты и расчет налогов, то эти поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из зарплаты». При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф»
«Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» — в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». При этом сведения о периодах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если в табеле рабочего времени указан код «Т» — неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты
Внимание! Все периоды нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в программе указываются в днях. Но при формировании печатной формы отчета и файла программа автоматически разобьет количество дней на месяцы и дни. Если табель учета рабочего времени не ведется, то данные поля заполняются вручную (указывается суммарное количество дней за отчетный год).
Начиная с 2022 года, не производится разделение доходов, полученных работником по трудовому договору и по гражданско-правовому договору (или авторскому). В связи с этим все начисленные взносы (не зависимо от вида дохода) формируются в единой отчетной форме.
3) закладка «Сведения о стаже»:
В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.
«Начало и конец периода» — данная строка обязательна для заполнения. Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.
«Особые условия труда» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
«Код позиции списка» — заполняется вручную
«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
Внимание! Если на предприятии есть работники, которые были уволены до отчетного года и в отчетном году не работали, то данные сотрудники не должны попадать в отчет. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных вариантов:
1. Исключить данного работника (выделить его фамилию и нажать на кнопку «Исключить»)
2. Очистить поле «Страховой номер».
3. Можно удалить данного сотрудника (из «Кадровых данных» или непосредственно в форме «Персонифицированный учет»)
Если не использовать один из предложенных вариантов, то сотрудники без сведений о страховых взносах и стаже, попадая в отчет, будут создавать ошибки, препятствующие прохождению файла в ПФР.
4) закладка «Замена»:
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) подается пенсионный фонд в тех случая, когда у сотрудника (застрахованного лица) меняются какие-либо анкетные данные, в частности: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Адрес постоянного места жительства, Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны.
Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются изменения поставить галочку «Подать заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)» в форме Персонифицированный учет / Индивидуальные сведения / Замена.
При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, у на которых заявление подавалось ранее.
Перед подачей заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
После внесения изменений в анкету в закладке Замена галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
Внимание! При подаче заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (галочки в закладке Замена / форма Персонифицированный учет).
После оформления данных в закладке Замена формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Замена страхового». При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-2 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.
4) закладка «Дубликат»:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) подается в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются заявления на дубликаты, поставить галочку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)» в форме Персонифицированный учет / Дубликат.
При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, на которых заявление подавалось ранее.
Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
Внимание! При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (форма Персонифицированный учет / галочки в закладке Дубликат).
После оформления данных в закладке Дубликат формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Дубликат страхового».
При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-3 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.

Раздел «Итоги по предприятию»
На основе данного раздела формируется АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов», которая содержит итоговые суммы начисленных и перечисленных взносов по предприятию.
«Задолженность на начало расчетного периода» — в данной таблице заносятся сведения о задолженности за предшествующий отчетному год. Если пользователь ведет функцию «Уплата налогов», то при нажатии на кнопку «Добавить» рядом с таблицей «Задолженность на начало расчетного периода» в нее перенесутся суммы из поля «Долг на начало года» формы «Уплата налогов» по закладкам «ПФР (страховая часть)» и «ПФР (накопительная часть)».
«Начислено за расчетный период» — данные показатели содержат сведения о:
а) «Тарифе» — если в программе ведется расчет зарплаты, то это поле заполняется автоматически, иначе выбирается одно из значений вручную (М- максимальная шкала для расчета взносов в ПФР; Р- регрессивная шкала).
б) «Страховой и накопительной частях» — данные поля заполняются автоматически на основе суммирования данных по каждому работнику, имеющему страховое свидетельство и работавшему в отчетном году. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
в) «Дополнительном тарифе» — это поле заполняется суммированием данных по всем работникам с показателем АВИА. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
«Уплачено за расчетный период» — при нажатии на кнопку «Уплачено…» автоматически переносятся суммы начисленных взносов. При нажатии на кнопку «Погасить задолженность» в таблицу перенесутся суммы из таблицы «Задолженность на начало расчетного периода».
«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
Внимание! Если сумма начисленных взносов отличается от суммы уплаченных взносов, то все суммы можно откорректировать суммы непосредственно в таблице.
В соответсвии с Постановлением правления ПФ РФ от 31 июля 2022 г. N 192п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» все суммы взносов в печатной форме АДВ-11 должны указываться в рублях. Но в программе предусмотрена возможность указывать суммы в рублях и копейках, в зависимости от того, как установлен переключатель в поле «Формировать АДВ-11. «.
«Задолженность на конец расчетного периода» — автоматический расчет задолженности на конец отчетного года при отличии сумма исчисленного и уплаченного налога.
«Ручное формирование пачек ПФ» — данная возможность позволяет задать дополнительный номер пачки и выделить в нее необходимых сотрудников. Подробнее о работе этой функции можно ознакомиться в разделе инструкции «формирование отчетного файла» / «Ручное формирование пачек ПФР»
«Обратная нумерация пачек ПФ» — позволяет присвоить файлу АДВ-11 первый по списку номер

Персонифицированный учет в пфр

ФИО, дата рождения, место проживания работника;
должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
страховой номер.

В настоящее время ПФР регистрирует абсолютно каждого россиянина, в том числе детей, подростков, иностранных лиц и лиц без гражданства. Каждый зарегистрировавшийся в системе ОПС получает индивидуальный страховой номер с лицевым счетом (СНИЛС). СНИЛС представляет собой идентификатор сведений о физлице в системе индивидуального персонифицированного учета.
Все предоставляемые сведения являются конфиденциальной информацией. Они хранятся с соблюдением всех правил, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и защиты персональной информации. Получить эту информацию может только само застрахованное лицо и только при обращении в Пенсионный фонд лично.
Читайте также статью: → «Как узнать номер СНИЛС онлайн».

Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

Обобщенные сведения персонифицированного учета в ПФР содержатся на специальной пластиковой карточке, выдаваемой всем застрахованным лицам. Получается она у работодателя, либо напрямую через местный Пенсионный фонд.

бесплатно через Пенсионный фонд получать информацию о платежах, находящихся на его персонифицированном счете;
получать от работодателя данные, которые тот направляет в Пенсионный фонд и налоговые органы;
в случае выявления неточностей или ошибок обращаться в Пенсионный фонд с заявлением для устранения несоответствия.

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

До 2022 года была распределительная система, а после реформы ввели распределительно-накопительную. Поэтому с 2022 года у всех лиц старше 1967 года началось формирование накопительной части – это 6 % от ежемесячной заработной платы.

Представление сведений персонифицированного учета

В системе пенсионного страхования работодатель является страховщиком, который имеет определенные права и обязанности перед застрахованными и страховщиком (ПФР). Основными его правами являются:

С апреля 2022 года работодатель сдает ежемесячно информацию о работающих у него гражданах с указанием их ФИО, СНИЛС и ИНН. Этот вид отчетности предоставляется не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представлены недостоверные данные предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500рублей (ст.15.33.2 КоАП). А также штраф 1000 рублей при нарушении правил сдачи отчетности в электронной форме (закон ст.17 N274-ФЗ).

Индивидуальный персонифицированный учет – это учет сведений о каждом гражданине, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На сегодняшний день все работодатели обязаны представлять определенные данные о своих работниках в пенсионный фонд РФ. Если быть более точным, они передают данные о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных страховых взносам. В статье расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, приведем примеры.

Форма СЗВ-6-2— Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма) — в форме должны содержаться сведения по каждому застрахованному лицу (ФИО, страховой номер, адрес, суммы начисленных и уплаченных за отчетный период взносов на страховую и накопительную часть пенсии, период работы у страхователя).

Форма расчета РСВ-1 в ПФР представляется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (изменения в форму РСВ-1 внесены на основании Приказа Минздравсоцразвития России от 15 марта 2022 года №232н).

Отдел персонифицированного учета

В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее — Отделение), приказами и распоряжениями начальника Управления.

Отдел персонифицированного учета (далее — отдел) является структурным подразделением Управления Пенсионного фонда Российской Федерации и осуществляет персонифицированный учет, взаимодействие со страхователями и застрахованными лицами по

Персонифицированный учет в ПФР

1. Мастер подземной гидроэлектростанции предусмотрен в списке 2, но по данным пфр в 2022-2022 году на него при подаче данных персонифицированного учета не был указан список. В подземке он не работал, достаточно ли того, что мастер предусмотрен списком и гидроэлектростанция подземного типа либо необходимо доказывать что он работал в подземных условиях.

3.1. Здравствуйте! Никак, есть правила.
Размер страховой пенсии по старости рассчитывается по формуле: СП=ПК×С×К×ФВ×К, из них: СП-страховая пенсия по старости; ПК-сумма всех годовых пенсионных коэффициентов, так называемых баллов гражданина. С — стоимость одного коэффициента на день назначения пенсии. К-повышающие коэффициенты к страховой пенсии и фиксированной выплате. ФВ — фиксированная выплата. В целом же размер страховой пенсии по старости зависит от: 1. суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, которая напрямую зависит от белой заработной платы. 2. от возраста. 3. Времени нахождения на иждивении нетрудоспособных членов семьи. 4. от времени выхода на пенсию по достижении пенсионного возраста 5. от формирования пенсионных накоплений.

Ведение персонифицированного учета ПФР

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить анкету застрахованного лица в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке, длительной болезнью или по иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.

К принципиальным изменениям можно отнести замену понятия «расчетный период» на понятие «отчетный период». Если в Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ N 318, под расчетным периодом понимался год (с 1 января по 31 декабря включительно), то согласно положениям Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России N 987н, отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. В 2022 г. отчетные периоды — полугодие и календарный год.

Консалт Оптима

Если у Вас возникли трудности с составлением исходных, отменяющих, корректирующих отчетов, специалисты ООО «Консалт Оптима» подготовят сведения для пфр с учетом индивидуального анализа персонифицированного учета организации.

Очень часто встречаются ситуации, когда отчеты представлялись в ПФР почтовым отправлением, и организация была уверена, что сведения приняты. Однако, при первом личном обращении, инспектор распечатывает Протокол предварительной проверки файлов и возникает необходимость внесения изменений.

Персонифицированный учет граждан в ПФР

Граждане России, работающие по трудовому договору, или на основании других договоров выполняющие работы или оказывающие услуги;
Иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ;
Иностранцы, временно пребывающие в РФ, но заключившие трудовой договор не менее чем на шесть месяцев.

Пенсионная система – не исключение. А если учесть, тот факт, что сегодня в ПФ РФ состоят на учете более 63 млн. россиян, а отчисления совершаются 6,2 млн. юридических лиц, то механизм учета и контроля средств должен быть максимально продуман.
Не надо забывать и о постоянном техническом прогрессе, благодаря которому бумажные носители практически вытеснены электронными. Их остаточное наличие оправдывается только подстраховкой от возможной потери информации и плохой технической оснащенностью в отдаленных уголках России.