Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения образец 2022

Содержание

Образец расторжения договора аренды по соглашению сторон из-за коронавируса

Существенное изменение обстоятельств, из-за чего исполнение условий договора для одной из сторон становится проблематичным или убыточным.
Стороны арендных отношений выразили обоюдное согласие на их расторжение.
Действует прямой запрет Правительства РФ на осуществление конкретных видов деятельности в определенный период.
В договоре аренды прописано условие о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Если сделка расторгается без решения суда до истечения срока действия основного договора, то на практике эта процедура обычно оформляется специальным документом – дополнительным соглашением о расторжении договора аренды. Данное соглашение является документальным подтверждением прекращения договорных отношений между сторонами. Также оно подтверждает наличие или отсутствие претензий у сторон друг к другу.

В ст. 451 ГК РФ указано, что стороны арендных отношений имеют право расторгнуть договор в связи с существенным изменением обстоятельств. Ст. 416 ГК РФ предусматривает возможность прекращения обязательств в связи с невозможностью их исполнения. Но можно ли считать пандемию коронавирусной инфекции (COVID-19) форс-мажором? Это зависит от позиции властей. Если пандемия была официально признана чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, арендатор сможет заявить о невозможности исполнения обязательств. На сегодня все регионы России ввели режим повышенной готовности в связи с пандемией, поэтому форс-мажором коронавирусная инфекция признана на территории всей страны.

Несмотря на утверждение федерального закона об отсрочке арендной платы от 01.04.2022 № 98-ФЗ, многие российские предприниматели принимают решение о расторжении договора аренды. Коронавирус многих привел к состоянию экономической нестабильности и отсутствию уверенности в своих силах. Вправе ли организация инициировать расторжение договора аренды из-за пандемии? Как правильно оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

с какого момента расторгается договор аренды (с момента подписания дополнительного соглашения или иной даты);
с какого момента прекращаются все обязательства сторон по договору аренды;
в каком состоянии находится объект аренды;
какие финансовые обязательства возлагаются на участников сделки и т.д.

Число экземпляров соглашения должно соответствовать числу участников арендного контракта, который расторгают. При заключении сделки по аренде нежилого помещения более чем на год ее участникам необходимо совместно обратиться в Росреестр для внесения информации о прекращении прав пользования помещением в ЕГРН.

ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст. 452 ГК РФ , участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.

Составление двух экземпляров соглашения о прекращении сделки с подписями сторон.
Подготовка необходимых дополнительных бумаг (см. предыдущий раздел).
Обращение в Росреестр для внесения в ЕГРН записи о прекращении сделки, если ее срок более года.
После внесения этой записи в ЕГРН сделка утрачивает силу.

копия арендного договора (действие которого прекращают);
документы, которые подтверждают личность участников;
акт приема-передачи недвижимости — с информацией о сторонах (с их реквизитами), объектах в передаваемом нежилом помещении, состоянии этих объектов, а также о состоянии всей нежилой недвижимости в целом;
уведомление о решении одной из сторон прекратить сделку направляется другой стороне. В нем следует указать наименование, информацию о сделке, которая прекращается, данные сторон, их реквизиты, причины такого решения со ссылками на закон, даты прекращения правоотношений и составления документа, подпись отправителя.

капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.

ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Саратова Петра Петровича, действующего на основании Устава, и ООО «Гамма», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Степанова Ильи Ильича, действующего на основании Устава, вместе именуемые «Стороны», а индивидуально — «Сторона», подписали настоящее соглашение к договору аренды нежилого помещения № 45 от «24» августа 2022 года (далее — «Договор») о нижеследующем:

Название и номер документа («Соглашение»).
Чему посвящен документ: «О расторжении договора…».
Реквизиты расторгаемого контракта.
Место и дата составления и подписания соглашения.
Наименование сторон, кто выступает от имени организаций, на основании какого документа действует, реквизиты расторгаемого договора.
Указание на то, что договор будет расторгнут после подписания этого соглашения.
После подписания соглашения все обязательства по договору будут прекращены, арендатор должен передать по акту приема-передачи объект арендодателю в нормальном техническом состоянии.
Дата, когда должен быть подписан акт приема-передачи объекта.
Количество экземпляров соглашения. Обычно это 2 экземпляра: для обеих сторон. Если соглашение нужно отправлять и в регистрирующий орган, то понадобятся 3 экземпляра.
Реквизиты и подписи сторон.

Сторона, желающая расторгнуть договор, должна составить соответствующее письменное предложение. В нем указывают причины для прекращения арендных отношений. Передать его второй стороне можно по почте ценным письмом с оповещением о получении и описью вложенных документов или лично. Отправлять нужно на юридический адрес участника сделки.
При согласии второй стороны арендодатель и арендатор подписывают соглашение о досрочном расторжении договора аренды.
Если вторая сторона не соглашается с предложением, то первая сторона обращается в суд. Иск подают не раньше чем через 30 дней с даты передачи предложения стороне, если в договоре не указан другой срок (п. 2 ст. 452 ГК РФ). То есть сначала должен быть соблюден досудебный порядок урегулирования спорных вопросов.

Соглашение о досрочном расторжении договора аренды подписывают при добровольном взаимном желании сторон остановить сотрудничество. Бумагу составляют в произвольной форме, после подписания обязательства по договору будут прекращены. Как оформить такое соглашение, разберемся в статье.

Для написания используют официально-деловой стиль речи, исключают различные разговорные и просторечные выражения. В тексте не должно быть двусмысленностей, неточностей. Все должно быть указано четко и ясно. Перед отправкой контрагенту текст должен прочитать и исправить, если нужно, юрист.

Уведомление о расторжении договора аренды; образец, бланк 2022 года

ДА является бессрочным.
В ДА продление срока аренды предусмотрено автоматически, благодаря чему соглашение становится оформленным на неопределенный период.
Один из контрагентов игнорирует условия соглашения. К наиболее распространенной ситуации относится, когда арендатор не перечисляет отмеченную в соглашении сумму.
Прочие нарушения со стороны одного из участников арендного сотрудничества, в том числе, неправильное использования арендуемого объекта.

Неоднократно нарушал условия ДА или использовал объект аренды не по назначению.
Нанес существенный вред объекту, сданному ему в аренду (например, самовольно осуществил перепланировку помещения, ухудшив его внешний вид или возможность дальнейшего использования по назначению).
Более двух раз подряд не перечислил арендный платеж, согласно утвержденному графику.
Не выполнил в срок капитальный ремонт арендованного объекта (если это установлено договорными условиями) и т.д.

Договор аренды (ДА) можно расторгнуть, как по соглашению сторон, так и по инициативе одной стороны. При этом, требуется руководствоваться оформленным ДА и законодательными нормами РФ. Для разрыва ДА требуется направить контрагенту соответствующее письмо.

Для того, чтобы уведомление можно было использовать при судебном разбирательстве, в случае такого обращения, требуется подтверждение того, что адресат был ознакомлен с его содержанием и такой факт был документально зафиксирован. Для этого существуют следующие способы отправки такого уведомления:

Преждевременное прекращение арендных договоров является нередким явлением на сегодняшний день. Для осуществления такой меры требуется выполнить процедуру разрыва отношений, согласно законодательным нормам РФ, то есть направить контрагенту соответствующее уведомление.

наименование документа – соглашение о расторжении договора аренды;
дата и место подписания соглашения;
информация о договоре аренды: его номер и дата;
сведения о каждой из сторон сделки: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, наименование, ФИО представителя, документ-основание полномочий представителя – для юридических лиц;
дата расторжения договора и прекращения обязательств по нему (с момента подписания соглашения или иная на усмотрение сторон);
дата или срок передачи имущества арендодателю;
реквизиты сторон соглашения;
подписи участников с расшифровками.

Еще до момента подписания договора аренды необходимо внести в него пункт, позволяющий прекратить его действие до даты окончания срока. Тогда стороны смогут сделать это по обоюдному согласию, составив и подписав соглашение. Этим они избавятся от необходимости обращаться в суд.

Обязательства между сторонами, сформулированные в договоре аренды, действуют до момента окончания срока его действия либо при наступлении неких обстоятельств, препятствующих продолжению. Если любой из участников сделки готов расторгнуть договор раньше срока, ему необходимо письменно уведомить об этом другую сторону и постараться придти к соглашению.

Обязательно указывается наименование документа, дата и место его составления. В наименование следует внести также реквизиты арендного договора, который прекращается в связи с подписанием соглашения.
Сведения о сторонах в точности повторяются с договора аренды.
Указывается, когда прекращается действие договора.
Устанавливается обязанность арендатора передать имущество арендодателю по акту приема-передачи и срок.
Документ заверяется обеими сторонами.
Соглашение составляется в двух экземплярах – по одному каждой стороне. Если договор аренды был заключен на срок более одного календарного года, то он должен был быть зарегистрирован в Росреестре. Тогда подписывается еще один экземпляр соглашения и передается вместе с заявлением о внесении записи в ЕГРН о прекращении аренды.
Одним из пунктов документа можно прописать, что стороны не имеют претензий друг к другу.

с какого момента расторгается договор аренды (с момента подписания дополнительного соглашения или иной даты);
с какого момента прекращаются все обязательства сторон по договору аренды;
в каком состоянии находится объект аренды;
какие финансовые обязательства возлагаются на участников сделки и т.д.

Соглашение о расторжении договора аренды из-за коронавируса не имеет унифицированной формы. Законодательные требования к его содержанию также не утверждены, поэтому документ оформляют с учетом сложившихся обстоятельств. При этом следует учитывать нормы п. 1 ст. 452 ГК РФ — дополнительное соглашение следует оформлять в той же форме, что и сам договор. Обычно это простая письменная форма, но к примеру, если договор аренды был заверен у нотариуса, соглашение также потребует нотариального заверения.

Действующим законодательством возможность одностороннего расторжения арендных отношений прямо не предусмотрена. Но здесь нужно учитывать, какие именно условия прописаны в конкретном договоре аренды. Если в договоре есть условие о том, что арендатор имеет право в одностороннем внесудебном порядке без обоснования какой-либо причины в уведомительном порядке расторгнуть договор – никаких проблем не возникнет. Если такое условие отсутствует, арендатору необходимо попытаться договориться с арендодателем и прекратить сделку по обоюдному согласию (если это не запрещено условиями договора и законодательными нормами). Но если другая сторона откажется идти навстречу, вопрос о расторжении договора придется решать в судебном порядке.

Существенное изменение обстоятельств, из-за чего исполнение условий договора для одной из сторон становится проблематичным или убыточным.
Стороны арендных отношений выразили обоюдное согласие на их расторжение.
Действует прямой запрет Правительства РФ на осуществление конкретных видов деятельности в определенный период.
В договоре аренды прописано условие о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Форма соглашения зависит от требований к самому договору аренды. Поскольку речь идет о нежилом помещении, то по общему правилу права в отношении такой вещи подлежат государственной регистрации. Правда, аренда регистрируется только в том случае, когда срок договора составляет год и более. Поэтому, если договор аренды был зарегистрирован в Росреестре, то и соглашение о расторжении составляется в 3 экземплярах, один из которых хранится в регистрирующем органе. В противном случае, соглашение о расторжении такого договора не будет считаться заключенным.

От расторжения договора следует отличать его прекращение. Прекратиться обязательства сторон могут по общим основаниям, предусмотренным главой 26 Гражданского кодекса, а также в случае субаренды (ст. 618 ГК РФ). Расторжение договора возможно в одностороннем порядке, а также по взаимному согласию сторон.

Наличие такого документа, как соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения или земельного участка, играет значительную роль при возникновении споров из такого рода сделок. В судебной практике можно встретить признание договоров аренды продленными на неопределенный срок, взыскание арендной платы в принудительном порядке и т.п. Причиной чего является именно отсутствие документа, подтверждающего факт расторжения договора.

Помимо соглашения, которое заключается по обоюдному согласию сторон, на сайте можно ознакомиться с правилами составления одностороннего уведомления о расторжении договора, претензии и даже искового заявления по данному вопросу. Какой документ применить, зависит от обстоятельств дела. Поэтому при затруднениях в выборе способа защиты прав можно обратиться к дежурному юристу сайта.

Общество с ограниченной ответственностью «Призма», ОГРН 1876414646, юридический адрес: Россия, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. 40 лет Победы, 19, оф. 302, в лице директора Фадеевой Алины Дмитриевны, действующего на основании Устава, именуемое далее «Арендатор», с другой стороны,

Бывает такое, что наниматель хочет отказаться от части арендуемой недвижимости. Например, он снимает шесть складов, и три из них ему больше не нужны. Он вправе составить соглашение о том, что аренда части нежилых помещений прекращается, и их возвращают в собственность владельца.

Допустим, наниматель знает, что срок документа заканчивается через четыре месяца, но он нашёл более выгодный вариант аренды и хочет расторгнуть договорённость с владельцем этого здания. Если арендодатель не против — они составляют специальное соглашение, в котором прописывают условия расторжения договорённости.

Нужно, если документ заключали на 12 месяцев и более. Иначе в Росреестре так и будет информация о том, что правоотношения существуют, хотя на деле они прекратились. При сроках до 11 месяцев обязательной регистрации не подлежит ни сам документ, ни соглашение о его расторжении.

Если собственник согласен, в договор найма вносят соответствующие изменения. В этом случае арендатор должен правильно указать в бумаге границы помещений, которые больше не будут арендовать. Ещё один вариант в таком случае: можно расторгнуть старую договорённость об аренде и составить новую.

Документ о расторжении подразумевает прекращение действия ранее заключённой договорённости (до истечения сроков её действия) и отменяет все договорные обязательства для арендатора и арендодателя. Документ о найме будет считаться расторгнутым с того момента как подписали соглашения, либо с момента, указанного в самом соглашении (п. 3 ст. 453 ГК РФ).

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения

Как правильно разорвать договор аренды помещения

Право арендатора на односторонний отказ поищите в последних разделах договора аренды с названиями «Порядок расторжения договора» или «Заключительные положения». Заодно посмотрите весь остальной текст. Право могло «прицепиться» к пункту о неисполнении арендатором своей обязанности, например, по ремонту помещения.

Фирма обратилась в суд с иском о расторжении договора аренды и возврате депозита 251 397 рублей. В суд представитель фирмы принёс заключение экспертизы. Пояснил, что из-за вредных веществ работа в офисе опасна для людей. Загрязнённость воздуха нельзя определить при осмотре во время приемки помещения.

Арендаторы отказываются от помещений по разным обстоятельствам. У магазина снизились продажи, и стометровый зал стал не по бюджету. Или по соседству появилась стройка и теперь невозможно заниматься репетиторством. В любом случае договор аренды расторгают, а помещение сдают по акту. Тихо съехать, оставив ключи на вахте, — плохой и рискованный вариант.

По умолчанию при прекращении договора арендодатель возвращает депозит арендатору, как сказано в ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ. В договоре бывают другие условия. Например, что депозит при отказе арендатора от аренды остаётся у арендодателя в качестве компенсации убытков или оплаты последнего месяца аренды.

Арендодатель обратился в суд и потребовал арендную плату, пени за просрочку и штраф за закрытие магазина вопреки Правилам распорядка торгового центра. Предприниматель сказал в суде, что помещение использовал только пять дней, готов расторгнуть договор и подаст встречный иск. Суд возразил: пока договор действует, арендную плату надо платить, а Правила распорядка ТЦ — соблюдать. До иска пишут претензию, поэтому встречное требование не принимается.

Соглашение о расторжении договора аренды – образец

Не подлежит госрегистрации, если посредством его заключения расторгается ДА, не требующий госрегистрации. Например, заключенный на период до 1 года ДА:
- здания или сооружения – см. п.2 ст. 651 ГК РФ. К ДА нежилых помещений применяются положения указанной нормы со всеми вытекающими последствиями (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53);
- земельного участка (п. 2 ст. 26 Земельного кодекса РФ от 25.10.2001 № 136-ФЗ).
Подлежит госрегистрации, если посредством его использования расторгается договор, подлежащий госрегистрации.

Важно! Ст. 623 ГК РФ исходит из двух критериев при решении этого вопроса: во-первых, являются ли улучшения отделимыми, а, во-вторых, были ли они согласованы с лицом, передавшим имущество в аренду. Так, отделимые улучшения их создатель забирает себе, а за неотделимые получает компенсацию. Однако компенсация выдается лишь тем арендаторам, кто согласовал неотделимые улучшения с арендодателем.

наименование и реквизиты сторон;
предмет соглашения – расторжение конкретного договора аренды (указать номер и дату такого договора) с определенной даты, порядок приема – передачи объекта договора;
прочие положения (в т.ч. порядок урегулирования спорных ситуаций, наличие/ отсутствие претензий и т.д.);
дата составления;
подписи участников.

расторгнуть ДА можно в отношении части арендуемого имущества; в этом случае, из допсоглашения к ДА должно быть четко понятно, в отношении какого имущества соглашение продолжает свое действие, а в отношении какого является прекращенным;
в тех случаях, когда мирно урегулировать вопрос с прекращением арендных отношений сторонам не удалось, задействуется судебный механизм разрешения споров. О судебной практике по ДА читайте в нашем материале по ссылке: Судебная практика по договору аренды.
Об особенностях досрочного расторжения договора аренды недвижимости можно почитать готовое решение КонсультантПлюс.

Как правильно составить соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения; инструкция и образец документа

Основания для изменения и расторжения договора содержатся в статье 450 Гражданского кодекса РФ. Так, в соответствии с частью 1 данной статьи: «Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором».

Итак, в начале соглашения мы создаем его «шапку»: после слов «соглашение о расторжении договора..» прописываем ниже в левом углу город, а в правом – дату подписания соглашения. Часто прекращающий правоотношения документ может называться как «дополнительное соглашение о расторжении договора».

Необходимо обратить внимание на то, что если первоначальный документ, закрепляющий правоотношения арендодателя и арендатора признается недействительным, то это будет уже не расторжение договора. Недействительным его делают различные ошибки в его составлении.

окончание срока действия договора;
стороны могут прийти к общему соглашению на каких-либо основаниях расторгнуть правоотношения;
инициатива может исходить от арендодателя, но для этого должны быть весомые причины, чтобы действительно прекратить юридически оформленные отношения с арендатором.

Описание сторон – «Арендатор» и «Арендодатель», включая должности и ФИО уполномоченных на представление от имени юридического лица.
Описание того, о чем они договорились относительно расторжения договора. Обязательно нужно прописать номер основного договора, его дату подписания и составления, чтобы можно было при необходимости его идентифицировать.
Пункт о том, что подписывая настоящий документ, стороны не имеют друг к другу претензий различного характера.
Пункт о том, когда вступает в силу.
Реквизиты, печати организаций и подписи уполномоченных лиц.

Гражданский кодекс РФ дает возможность сторонам договариваться о самых разных условиях. Главный принцип ГК РФ: разрешено все, что прямо не запрещено. Но, представляется, что, в данном случае, изменяется предмет договора. Было – помещение полностью, стало – только его часть. В данной ситуации лучше сделать следующим образом:

Дата и место подписания.
Информация о сторонах.
Сведения об объекте недвижимого имущества, который передавался во временное пользование.
Информация о дате, месте заключения договора аренды и его номере, если такой имеется.
Пункт о том, что стороны добровольно пришли к согласию о прекращении правоотношений.

В документе важно указать дату, когда будет имущество будет передаваться собственнику и, соответственно, будет составляться акт приема-передачи на возврат.
Очень часто возникает ситуация, когда арендатор, к моменту заключения соглашения, имеет задолженность по внесению платы за пользование имуществом. Необходимо оговорить в тексте вопрос о том, как будет погашаться долг, к какому сроку и т. д.
Могут возникнуть и иные спорные вопросы. Типичный: в результате действий арендатора, возникли неотделимые улучшения. Как с ними быть?

Соглашение о расторжении сделки аренды нежилого помещения, согласно ст. 452 ГК РФ, должно быть заключено в той же форме, в какой существует договор. То есть, если речь мы ведем о недвижимом имуществе, то текст документа должен быть изложен на бумаге. Какие пункты в него нужно включить:

Это сделать придется по одной простой причине: иначе, в Росреестре будет сохраняться информация о том, что правоотношения существуют. А это не будет соответствовать действительности. Чтобы не вводить в заблуждение государство, в компетентные органы придется обратиться.

Как правильно расторгать договор аренды

Стороны также должны заблаговременно решить вопрос о судьбе произведенных улучшений. Если иное не оговаривается сторонами, отделимые улучшения, произведенные арендатором в отношении арендуемого имущества, являются собственностью арендатора и подлежат удалению арендатором по окончании аренды.

Соглашение о расторжении договора аренды должно предусматривать сроки возврата арендодателем арендатору платежей по договору аренды, которые не были учтены в счет оплаты фактического срока аренды (например, излишне уплаченная авансом арендная плата), а также внесенного арендатором обеспечительного платежа (депозита), защищавшего арендодателя от возможного ущерба арендуемому имуществу, который мог быть причинен арендатором. Сторонам рекомендуется приложить к соглашению о расторжении акт сверки взаиморасчетов по договору аренды, чтобы в будущем у них не возникало споров о возможной задолженности.

Для примера можно сослаться на Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 31.08.2022 № Ф09-4628/18 по делу № А76-32790/2022. Согласно условиям дела заключенный между сторонами договор аренды предусматривал обязанность арендатора по возмещению эксплуатационных затрат. При этом арендатор был обязан заключить соответствующие договоры с арендодателем или же с коммунальными службами. Однако в период аренды им этого сделано не было. Через некоторое время стороны заключили соглашение о расторжении договора аренды, в тексте которого ничего не было сказано о наличии на стороне арендатора задолженности по коммунальным платежам.

Так, например, Постановлением Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27.11.2022 № Ф01-5347/2022 по делу № А29-1631/2022 был рассмотрен следующий спор. Между Комитетом по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования и хозяйственным обществом был заключен договор об аренде земельного участка. Впоследствии данный участок был снят с кадастрового учета и из него было образовано два новых земельных участка. При этом никаких изменений в оригинальный договор аренды не вносилось. Спустя несколько лет стороны заключили соглашение о расторжении договора аренды, ссылаясь на уже несуществующий земельный участок. Данное обстоятельство было впоследствии использовано арендатором в качестве основания для заявления требования о признании датой расторжения договора аренды не даты заключения соглашения о расторжении, а даты снятия ранее существовавшего земельного участка с кадастрового учета.

В качестве одного из таких примеров можно рассматривать Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2022 г. № 308-ЭС18-20710 по делу № А32-48213/2022. Согласно обстоятельствам дела между истцом и ответчиком было заключено соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения. При этом стороны подписали акт приема-передачи арендованного имущества без каких-либо возражений и замечаний. Впоследствии возникла спорная ситуация: арендодатель воспрепятствовал вывозу из помещения имущества истца (отделимых улучшений), в результате чего арендатор обратился с требованием о взыскании с арендодателя стоимости таких улучшений. Арбитражные суды установили, что условия соглашения о расторжении не содержали расшифровки отделимых улучшений, о взыскании стоимости которых было заявлено истцом и в результате пришли к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения иска. С ними согласился и Верховный Суд РФ, рассмотревший кассационную жалобу истца и не нашедший существенных нарушений норм материального и процессуального права.

Уведомление о расторжении договора аренды; образец, бланк 2022 года

Кроме этого, здесь проставляется дата оформления. В некоторых компаниях ведется журнал всех деловых писем, по которому документу присваивается номер. Если он имеется, номер также нужно указать в уведомлении. Нередко организации разрабатывают и утверждают для этих целей фирменные шаблоны. Их использование является более удобным, так как здесь уже имеется заполненная «шапка» со всеми необходимыми реквизитами.

По условиям договора аренды нежилого помещения арендатор обязуется производить ежемесячную оплату в размере 30 тыс. рублей. Но на сегодняшний день срок задолженности по арендной плате составляет больше двух месяцев. Ссылаясь на ст. 619 ГК РФ, арендодатель желает воспользоваться правом досрочно прекратить действие договора. В связи с этим просим прибыть вашего представителя для составления акта о возврате арендуемого помещения. Кроме этого, требуем произвести оплату за два месяца. В общей сложности долг составляет 60 тыс. рублей. Если до 9.10.2022г. эти требования не будут выполнены, мы будем вынуждены подать исковое заявление в суд.

Особое внимание нужно уделить структуре. Как и у любого официального документа, здесь должна быть вступительная часть. Как правило, в ней содержатся подробные сведения об участниках сделки. Если говорить о частных лицах, достаточно прописать данные их паспортов. Если это юридические лица, прописываются их реквизиты, сведения о руководителях, названия.

Как правило, этот документ не вызывает никаких сложностей. Практически все пункты предельно понятны. Единственное, чему стоит уделить особое внимание, это причины принятия решения о прекращении договора. Здесь нужно позаботиться о том, чтобы максимально доступно и подробно донести до адресата информацию, и указать на нарушения условий. Эта главная часть документа может выглядеть следующим образом:

Имущество, которое было арендовано, стало непригодным для использования. Но это только в тех ситуациях, когда оно стало таковым не по вине арендатора. Например, речь может идти о естественном износе и старении, стихийном бедствии и др.;
Арендатор обнаружил серьезные проблемы, из-за которых имущество невозможно использовать по назначению. Если в договоре об этих недостатках ничего не было сказано, это означает, что арендодатель заведомо скрыл данные проблемы.
Арендодатель или другие лица своими действиями не позволяют использовать имущество в тех целях, для которых оно арендовалось.