Вопросы для собеседования на должность секретаря руководителя

Содержание

Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию

  1. Вижу, что Вы уже целый год работаете в компании «Домашние помощники». Вам нравится там работать?
  2. Насколько, по Вашему мнению, Ваш опыт работы поможет Вам на этом месте?
  3. Можете ли Вы рассказать о ситуации, когда Вам пришлось делать несколько дел одновременно?
  4. Один из младших секретарей в приемной – мужчина, и он старше Вас. Как Вы думаете, не будет ли у Вас проблем из-за того, что Вы станете его начальником?
  5. Что подразумевает понятие «забота о клиенте»?
  1. Вижу, что Вы уже целый год работаете в компании «Домашние помощники». Не могли бы Вы немного рассказать о том, что Вы там обычно делали в течение рабочего дня?
  2. Насколько, по Вашему мнению, Ваш опыт работы поможет Вам на этом месте?
  3. Я опишу Вам типичную ситуацию, в которой Вы можете оказаться, работая здесь, а потом спрошу Вас, как Вы будете реагировать.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Выучить язык быстро нельзя, поэтому не стоит идти на собеседование в ту компанию, где знание иностранного является основным требованием. «Английский со словарем», который часто указывается в резюме, это не владение языком. Эта вакансия не для вас.

На собеседование необходимо явиться без опозданий, в костюме делового стиля нейтральных оттенков, с аккуратной причёской. Желательно, чтобы волосы были собраны. Особенно важно прийти вовремя, поскольку опоздания в работе секретаря не допустимы.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной (офиса). Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк. Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода. Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства,

Среди личных качеств можно выделить наличиле организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность эмоциональная устойчивость внимательность, хорошая память неконфликтность,

Как успешно пройти собеседование на должность секретаря

Секретарь – это первый помощник руководителя и лицо компании. В его должностные обязанности входит множество функций, которые он должен с блеском выполнять, равно как и владеть полной информаций о деятельности компании и о ее структуре. Он является как бы связующим звеном между первым руководителем и начальниками его структурных подразделений. Он также первый принимает гостей, которыми выступают партнеры по бизнесу, инвесторы, контролирующие органы и т.д. Поэтому к внешнему виду секретаря предъявляются повышенные требования. На собеседование нужно прийти:

Не менее важным для решения отдать вам вакантную должность, будет ваш ответ на вопрос, зачем вам это должность, чего вы планируете достичь, получив должность в этой компании. Правильным ответом будет – повышение своего профессионализма и карьерный рост. Вашей задачей №1 будет дать понять потенциальному работодателя, что вы легко обучаемы и новую информацию схватываете буквально на лету. Это должно убедить его в том, что недостающие навыки вы приобретете очень быстро. Но не переоценивайте себя. Если компании требуется секретарь со знанием английского языка, а он у вас на уровне школьного курса, то это место работы вам пока не подходит. Выучить иностранные языки за короткий срок невозможно.

Читайте также:  Какие Льготы Положены Ветерану Труда Федерального Значения В 2020 Году

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

Дополнительно проводите профессиональное тестирование. Проверяйте письменную речь, счетные навыки, знания ПК, иностранного языка, умения работать с ПО. Помните, что лучше показаться дотошным руководителем, чем потом вновь начинать подбор, так как предыдущий претендент вам не подошел.

На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании. Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально. А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Тесты для соискателя на должность секретаря разрабатываются таким образом, чтобы проверить его поведение в той или иной сложной ситуации, которая будет для него смоделирована. Не исключено также стрессовое интервью с целью вывести кандидата на должность из себя. Это проводится с целью выяснения его степени стрессоустойчивости.

Вы – офис-менеджер крупной компании АВС и получили анкету кандидата на должность секретаря приемной. Стажер службы управления персоналом подготовил для Вас три перечня вопросов для отборочного собеседования и спросил, какой из них Вы будете использовать.

Всё о работе в Украине

Собеседование на секретаря проходит, как и любое другое собеседование:
1. Сначала (минут пять) – знакомство, беседа на отвлеченные темы.
2. Затем – Ваш краткий рассказ о себе.
3. Далее — вопросы интервьюера к Вам, описание новой должности;
4. В конце собеседования интервьюер, как правило, предлагает соискателю задать интересующие вопросы.

К любому собеседованию на секретаря необходимо подготовиться. Причём на собеседовании не только оценивают Вас, но и Вы оцениваете компанию (захочеться Вам в ней работать или нет). Поэтому подготовка к собеседованию нужна, в первую очередь, для Вас.

Вопросы для собеседования на должность секретаря руководителя

Максимальное количество кейсов обычно предлагают специалистам сферы продаж, маркетинга и всем, кто «по долгу службы» должен работать с людьми. Предлагаем Вам познакомиться с примерами кейсов! Успешной тренировки! Вам предложат описать свои действия в заданной, взятой из реальной практики или вымышленной ситуации.

Итак, среди директоров крупных компаний был проведен опрос о том, какие вопросы они любят задавать на собеседовании и что говорят о кандидатах ответы. Вот что они рассказали. Этот вопрос помогает мне понять историю работы кандидата.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

  1. Часто ли вам приходится общаться с незнакомыми людьми?
  2. С людьми какого типа вам проще всего взаимодействовать?
  3. Вам легче формулировать свои мысли и взгляды в письменной или устной форме?
  4. Можете ли вы начать разговор первым (первой)? Это вызывает у вас дискомфорт?
  5. Что вам не нравится в людях? Стараетесь ли вы всегда честно говорить людям нелицеприятные вещи или предпочитаете держать свои эмоции при себе?
  • Готовы ли вы тратить свое время на обучение, если возникнет потребность в получении новых знаний?
  • Если вы вступаете в конфликт с другим человеком, что чаще всего служит поводом?
  • Приходилось ли вам выполнять рабочие обязанности в свободное от работы время? Как вы к этому относитесь?
  • Легко ли вы переключаетесь на другую работу?
  • Что вы предпочитаете читать – книги или периодику?
  • На что вы обращаете внимание при первой встрече с человеком? Запоминаете ли мелкие детали?
  • Что может вывести вас из равновесия или обидеть?
Читайте также:  Чтоб Получить Почетную Грамоту От Губернотора Какие Награды Должны Быть Получены Ранее

Жесткие вопросы на собеседовании на руководящую должность

2. Какой статус в дальнейшей беседе и возможно отношениях вас устроит . Если вы хотите показать личную силу человека равного уровня, с которым нужно договариваться, рекомендую избегать следующих ошибок:

В каб инет генерального заходит кандидат. Генеральный: “Я могу уделить вам только пять минут! Мы и так о вас кое-что знаем, мне все ясно”. “Конечно, конечно… я вас не задержу.” — кандидат заметно занервничал. Для чего применяются подобные выпады и жесткие вопросы на собеседовании на руководящую должность, сегодня и поговорим.

Вопросы для собеседования секретаря руководителя

Скорость реакции Были ли случаи, когда вам приходилось говорить неправду? Честность Ваши действия в подобных ситуациях? Честность, артистизм Что вам не нравится в людях? Как вы совершенствуете свои знания? Что вас может обидеть или вывести из равновесия? Эмоциональная и психологическая устойчивость Как вы ведете себя с людьми, обидевшими вас? Порядочность, уравновешенность Когда у вас или у ваших близких родственников случаются неудачи, анализируете ли вы их причины?

Любите ли вы рассказывать знакомым о просмотренном фильме или новостях обстоятельно и подробно? Внимание, память С какими людьми вам легче всего общаться? Гибкость в общении Вам часто приходится первой начинать разговор с незнакомыми людьми? Что входило в ваши обязанности на предыдущей работе? Профессиональная ориентированность Как вы относитесь к ненормированному рабочему дню? Как Вам легче формулировать мысли: в устной или письменной форме? Опубликовано пользователем Valeratal.

Собеседование секретаря

Вас обязательно спросят о причинах ухода с прежней работы и поиска новой работы. Если вы работаете на текущей должности больше года и меняете работу, то оптимальный вариант – сказать, что вы хорошо справлялись со своими прежними обязанностями, работа вам нравилась, но в какой-то момент времени вы почувствовали, что можете достичь большего, а таких возможностей на старой работе у вас нет. В других случаях смотрите по обстоятельствам. Если вас сократили, то так и скажите, это нормальная причина. Сложнее всего, если у вас был большой (более года) перерыв в трудовой деятельности или вы проработали всего пару месяцев и уже ищете новую работу. Но и в этой ситуации можно найти грамотное тому объяснение.

Приведу вам два примера последнего. Я успешно работала секретарем в одной замечательной компании. Работа мне очень нравилась, но через какое-то время мне захотелось «расти» профессионально. К этому времени освободилась вакансия помощника президента компании. Я подала свое резюме на эту позицию, но меня, к сожалению, не выбрали. Президент компании сказал мне о том, что у меня замечательная квалификация и опыт, и я — прекрасный сотрудник, но на данной позиции он хотел бы видеть человека хотя бы лет на десять постарше. Проходя интервью в другой компании на должность помощника директора, мне стало понятно, что на эту должность по каким-то причинам хотят видеть человека модельной внешности.

Как успешно пройти собеседование на руководящую должность

Тот, кто желает стать руководителем, обязан провести предварительную подготовку. Он должен заранее подготовить ответы на все вероятные вопросы. Не нужно говорить в теоретическом аспекте – очень важно показать наличие практики, поделиться своим собственным опытом.

Порой в самом начале собеседования работодатель просит кандидата, чтобы он сообщил о том, какова его жизненная позиция, задачи и планы на будущее. Другими словами, чего бы он хотел достичь в своей карьере. На такие вопросы необходимо предоставлять четкие и исчерпывающие ответы, так что лучше подготовиться к ним заблаговременно – еще находясь у себя дома.

Читайте также:  В какой бюджет поступают страховые взносы

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно.

  • Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
  • Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
  • Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ:У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
  • Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
  • В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
  • В чем ваши слабые стороны?
  • Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
  • Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
  • Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
  • Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
  • Насколько хорошо вы ладите с людьми?
  • Дайте несколько примеров командной работы.
  • Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
  • Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
  • Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
  • Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
  • С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
  • Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
  • К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
  • Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
  • Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
  • Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ:Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.

Вопросы на собеседовании и ответы них для офис менеджера

Он, как правило, следит за временем, распределяет дискуссию, уделяя внимание разным членам группы. В этом кейсе мы можем также оценить широту мышления и способность организовать процесс более полно с учетом многих деталей.

Сегодня мы изучили некоторые аспекты того, какова специфика процедуры интервьюирования кандидатов на вакансии в современном российском бизнесе. Рассмотрели основные нюансы, характеризующие то, как проходит собеседование в Сбербанке и иных финансовых организациях. Изучили специфику выбора подходящих кандидатов на должность менеджера по продажам. Безусловно, критериев того, как правильно пройти собеседование, гораздо больше, чем мы успели рассмотреть. Но та информация, которая есть в нашей статье, позволит кандидатам сделать хотя бы несколько шагов вперед к тому, чтобы найти желанную работу.

Вопросы для собеседования на должность секретаря руководителя

Следовательно, если обе стороны пришли к соглашению, они подписывают трудовой договор. Правильно и грамотно составленный договор содержит описание должностных обязанностей или ссылку на должностную инструкцию, сведения о размере заработной платы, порядке ее индексации, премиях, медицинском страховании, сроке испытания (обычно не превышает трех месяцев), продолжительности отпуска и пр.

В кадровой службе предприятия, как правило, есть подготовленные вопросники, разработанные для каждой категории работников с учетом должностных инструкций и содержащие основные требования к профессии. Например, при трудоустройстве на должности секретаря руководителя и главного редактора работодатель может воспользоваться образцами вопросников для собеседования, приведенными в приложениях 1–2 . При подведении итогов преимущество предоставляется претенденту, набравшему наибольшее количество баллов.

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru