Когда должен быть утвержден график отпусков на следующий год
Не позднее 15 декабря 2022 года следует утвердить график отпусков на 2022 год. Этого требует статья 123 Трудового кодекса РФ (16 и 17 декабря – это суббота и воскресенье). В графике нужно прописать время предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на 2022 год. На момент утверждения графика в нем должны быть заполнены графы 1 – 6.
В любом из случаев утверждение новой даты выхода на каникулы выполняется на основании заявления. После получения такого письменного обращения работодатель обязан утвердить изменение издав приказ. На два года время, предназначенное для восстановления переносить нельзя, если так произойдет, то предприятие будет оштрафовано.
Как составить график отпусков на 2022 год, используется ли форма Т-7
Обязательными реквизитами графика отпусков являются дата составления документа и подпись работодателя об утверждении. Исходя из этого, необходимость дополнительного закрепления исследуемого нормативного акта отсутствует. Однако в ряде организаций действующие системы документооборота четко регламентируют данную процедуру, предусматривая обязательное издание отдельного приказа. Как правило, целесообразность такого распорядительного документа оправдывается в случае отражения в нем каких-либо сведений, касающихся исполнения графика, например закрепление ответственных лиц, на которых возлагается контроль за его соблюдением.
Утверждение графика отпусков
Указывается в соответствующей строке унифицированной формы № Т-7 в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. При наличии сокращенного наименования сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).
График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за его составление и оформление. Остановимся на процедуре разработки и утверждения графика отпусков подробнее.
График отпусков
Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.
Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.
График отпусков когда должен быть утвержден
Дальнейшая схема предполагает обсуждение внесенных изменений непосредственно с работниками (например, с теми, чьи отпуска могут быть перенесены на более благоприятный период) и с руководителями структурных подразделений. Ограничиваться согласованием проекта графика только с работниками не рекомендуется; во-первых, руководитель подразделения так или иначе при его составлении планирует работу своего подразделения, а во-вторых, смещение времени отпусков одних работников может повлечь изменения для других работников. Закончив работу со всеми структурными единицами организации, отдел кадров приступает к формированию сводного, единого графика организации. Именно он и является тем документом, который предусмотрен статьей 123 Трудового кодекса РФ. На его основании возможна уже не столько разработка графиков отпусков подразделений, сколько дробление общего графика по каждому подразделению.
2.1. Наличие стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (статьи 121, 122 ТК РФ). Если на момент составления графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока не наступило, в учет принимаются 6 месяцев с момента приема работника на работу. При этом целесообразно предупредить работника, что время ухода в отпуск может быть соразмерно отодвинуто при условиях, указанных в статье 121 ТК РФ. Так, в ней установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
Как составить утвердить график отпусков, форму скачать
А вот наличие у работодателя графика отпусков является обязательным требованием законодательства в отношении порядка предоставления отпусков. На практике в силу разных причин графики отпусков нарушаются. Например, по производственной необходимости либо по желанию самого работника.
Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2022года, в 2022 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2022 год запланировано три отпускных периода для этого работника:
— с 12 января 2022 года — 28 календарных дней за 2022 год;
— с 16 марта 2022 года — 14 календарных дней за 2022 год;
— с 31 августа 2022 года — 14 календарных дней за 2022 год.
До какой даты нужно утвердить график отпусков на 2022 год
Подготовить график отпусков нужно за две недели до наступления 2022 года. То есть график отпусков на 2022 год должен быть датирован не позже 17 декабря 2022 года. Но можно сделать это и заранее – например, 14 декабря.
По общему правилу работодатели должны утверждать график отпусков на очередной год не позднее чем за две недели до наступления календарного года. То есть на 2022 год это надо сделать в 2022 году. Последний день утверждения в 2022 году выпадает на 17 декабря до 00-00. Но чтобы все сделать вовремя, безопаснее утвердить график 14 декабря (в пятницу). К тому же, раньше чиновники рекомендовали утверждать документ заранее (Письмо Минтруда от 08.12.2022 № 14-2/ООГ-9399).
График отпусков: составление и утверждение
Заполнение графика отпусков происходит по унифицированной форме, которая была утверждена Госкомстатом России 8 лет назад. В бланке данного документа имеются несколько специальных разделов, в которые вписываются ФИО сотрудников, занимаемые ими должности, структурные подразделения, а также количество календарных дней и, конечно же, дата отпуска. Если дата отпуска, по каким – то причинам меняется, то кадровый служащий должен обязательно это указать в графике отпусков, а также указать по какой причине произошла смена даты отпуска.
График отпусков на 2022 год считается не только кадровым документом, в котором предприятие планирует как продолжительность, так и очередность предоставляемых отпусков, но это также и финансовый документ, который служит помощником бухгалтера при распределении расходов в течение года по оплате отпусков. Сложность составления графика отпусков, как правило, зависит от объема компании. Каждый кадровик при заполнении графика отпусков должен пройти следующие этапы: сбор информации о времени отпусков и анализ полученной информации, а также составления графика отпусков 2022 года, утверждение данного документа и ознакомление с ним работников.
График отпусков-2022: до какой даты нужно успеть утвердить
Как известно, график отпусков на год должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления этого календарного года. Т.е. по общему правилу, крайний срок утверждения – 17 декабря. Но в этом году эта дата приходится на нерабочий день (воскресенье). Значит ли это, что утвердить график на 2022 год можно 18 декабря 2022 года и никаких проблем не будет?
А вот если утвердить график отпусков после установленного срока, то, по общему правилу, организации грозит предупреждение или штраф в размере от 35 до 50 тысяч рублей, а ИП и руководителям компаний — от 1 до 5 тысяч рублей (ч.1 ст.5.27 КоАП).
Когда утверждается график отпусков на очередной год
Трудовой кодекс обязывает работодателя утвердить график отпусков на следующий год не позднее двухнедельного срока до начала этого года. Отсчитав от 31 декабря 14 дней, мы получаем максимально возможный срок утверждения графика отпусков 17 декабря. В 2022 году 17 декабря приходится на субботу, поэтому график на 2022 год должен быть утвержден 16 декабря или ранее.
Прежде всего работодатель выясняет пожелания работников. На практике чаще всего руководители отделов составляют список отпусков по своему подразделению и передают из в отдел кадров. Затем кадровая служба сводит все это воедино, внося корректировки с учетом особенностей производственного процесса. Если в компании есть профсоюзная организация, то график на данном этапе согласуется с профкомом.
Cоставлениt графика отпусков
Если самим законом сотрудник не отнесен к «льготной» категории работников, имеющих право выбора времени отпуска в удобное для них время, отпуск ему может быть запланирован самим работодателем и без учета его мнения.
Работник, обладающий в силу закона правом на отпуск в удобное для него время, может выразить свое желание взять отпуск в любой момент, а не тогда, когда утверждается график отпусков. При этом внесенная в график информация о том, что ему предусмотрен отпуск, например, зимой, не будет иметь правового значения для реализации его права на отпуск в удобное для него время.
Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец
Согласно законодательству, в отпуска следует отправлять работников ежегодно. Случаи перенесения их на следующий год относятся к числу исключений. Предоставить такой «просроченный» отпуск нужно не позже 12 месяцев по окончании года, за который он положен (124-я статья). То есть составление графика отпусков на 2022 год подразумевает внесение в него всей «задолженности» по дням отдыха перед работниками за 2022-й.
Форма отпускного графика может быть разработана организацией самостоятельно с учетом требований 9-й статьи ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». Она содержит в себе список реквизитов первичных документов по учету, которые обязательны. Удобнее всего при составлении графика отпусков брать за основу Т-7 (унифицированную форму). При необходимости лишняя информация оттуда может быть удалена, и внесены дополнительные графы. Например, при отсутствии профсоюзного органа колонку об учете его мнения можно вычеркнуть.
Составление графика отпусков
* Документы кадровой службы
* локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия
* штатное расписание
график отпусков
* график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать!
* правила внутреннего трудового распорядка
* коллективный договор
* положение об оплате труда
* документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных
* должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание
* порядок изменения должностной инструкции
* варианты должностных инструкций
* этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание
* планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены четыре вида отпусков:
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы (содержания);
• отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком
Когда должен быть утвержден график отпусков на 2022 год: разъяснения Минтруда
В письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 8 декабря 2022 г. N 14-2/ООГ-9399 дан ответ на вопрос о том, до какой даты в 2022 году работодатели должны утвердить график отпусков на 2022 год.
Исходя из этой нормы график отпусков должен быть утвержден 17 декабря 2022 года (воскресенье). Вместе с тем, в соответствии с частью статьи 14 ТК РФ в том случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Завтра должен быть утвержден график отпусков
Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Юрист компании» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2022.
График отпусков на 2022 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образец
Заполнение документа нужно начинать с указания полного наименования компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа от этой строки располагается поле, в которое фирмы также обязаны заносить еще присвоенный им код по справочнику ОКПО.
В некоторых источниках можно найти информацию, что отпуск “сгорает”, в других говорится, что нет. Позиция не является однозначной – с одной стороны есть статья 124 ТК РФ, в ней ничего не говорится о том, что отпуск может сгореть, с другой стороны есть Международная конвенция об отпусках, действующая с 2022 года.
