Требования к товарным чекам для принятия к расходам

Содержание

Требования к товарным чекам для принятия к расходам

Как видим, наименование покупателя не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, каковым признается и товарный чек, оформленный соответствующим образом. (Федеральный закон№ 402-ФЗ не устанавливает конкретных видов документов, которые могут использоваться экономическими субъектами в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни, — ПисьмоМФ РФот 25.08.2022 № 03-03-06/1/54769.) Поэтому тот факт, что в товарном чеке в качестве покупателя указаны розничный покупатель или частное лицо либо покупатель вообще не обозначен, сам по себе не препятствует включению затрат по приобретению материальных ценностей подотчетным лицом в состав налоговых расходов.

Действующее законодательство не содержит специальных правил по заполнению товарных чеков. Для принятия их к бухгалтерскому учету необходимо, чтобы чеки имели обязательные реквизиты, в числе которых реквизит «Наименование покупателя» отсутствует. При наличии обязательных реквизитов товарный чек соответствует требованиям законодательства и выполняет функции первичного учетного документа, а значит, подтверждает расходы индивидуального предпринимателя. Таким образом, отсутствие в товарном чеке сведений о покупателе либо указание покупателя как частного лица не является основанием для отказа в принятии данных первичных бухгалтерских документов к учету. Судьи также учли, что перечень приобретаемых индивидуальным предпринимателем товаров согласно товарным, кассовым чекам, квитанциям не исключает использование товаров предпринимателем в производственной деятельности. Документально данный вывод налоговая инспекция не опровергла. Факт использования приобретенных товаров в предпринимательской деятельности ИП налоговым инспектором не оценивался.

Как подтвердить расходы без кассового чека

Таким образом, если работник, отчитываясь по полученным подотчетным средствам, к авансовому отчету приложил документы без кассового чека, компания может учесть расходы, если товар приобретался у предпринимателя или организации на ЕНВД.

Вместо кассового чека, плательщики вмененного налога, выдают по требованию покупателя документ, который и будет являться подтверждением оплаты. Таким документом могут являться: товарный чек, квитанция, иной документ, содержащий сведения об оплате.

Принятие к расходам товарных чеков

Извините, неужто в Питере ЕНВД тоже отменен?! По моим данным, Закон Санкт-Петербурга от 17.06.2022 N 299-35 «О введении на территории Санкт-Петербурга системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» является действующим и не отменялся.

Коллега, есть налоговая база как элемент налогообложения (ст. 17 НК РФ)! А «налогооблагаемой базы» нет. Кстати, и то, что счет 44, а не, например, 20 и ли 26 — тоже вилами на воде писано. Если же у автора вопроса ИП, то вообще никакого учета может не быть.

Читайте также:  Нужно Ли В Онлайн Чеках Подпись И Печать

Является ли товарный чек без чека ККМ документальным подтверждением понесенных организацией расходов

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Эти же документы служат и подтверждением данных налогового учета (ст. 313 НК РФ).

Так, в письме Минфина России от 11.02.2022 N 03-11-06/3/28, письме УФНС России по Иркутской области от 30.11.2022 N 16-25/024030@ «Об ответах на наиболее часто задаваемые налогоплательщиками вопросы» разъяснено следующее: «Товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты товара, приобретенного по договору розничной купли-продажи (ст. 493 ГК РФ)».

Кассовый чек для принятия расходов

Однако, наличие кассового чека являлось необходимым условием для принятия расходов на купленные материалы/комплектующие к учету в целях налогообложения.
Вопрос: сохранилось ли в законодательстве это обязательное требование по наличию кассового чека для принятия расходов по приобретению материалов/комплектующих к учету или нет?

Извините, но не было такого в законодательстве. Если покупателю по требованию выдается товарный чек, оформленный в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2022 г., то он принимается в расходах по налоговому учету без кассового чека.

Требования к товарным и кассовым чекам

  1. Должно быть напечатано название организации;
  2. Обязательно указывается ИНН;
  3. Номер кассового аппарата (заводской);
  4. Порядковый № кассового бланка;
  5. Число, которого была реализована продукция/услуга и время;
  6. Итоговая стоимость приобретённого товара/услуги;
  7. Обязательно указываются в чеке фискальные данные.
  1. Должно присутствовать название «товарный чек».
  2. Необходимо, чтобы было указано название организации (ИП), которая составляет данный бланк.
  3. Обязательно указывается ИНН, а так же порядковый № чека.
  4. В бланке так же указывается дата его выдачи.
  5. Название реализованного товара/услуги.
  6. Общее количество реализованного товара/услуги.
  7. Денежная сумма, которая получена при продаже товара/услуги.
  8. Указывается подпись продавца (с её расшифровкой), который выдал покупателю данный товарный чек.

Требования к товарным чекам для принятия к расходам

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет поступления материалов;
— Энциклопедия решений. Учет отпуска материалов в производство;
— Энциклопедия решений. Учет приобретения материалов за плату;
— Энциклопедия решений. Учет передачи материалов в простое товарищество.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Основанием для признания расходов на приобретение подотчетным лицом товаров в данном случае будет являться утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложенным к нему кассовым чеком, содержащим перечень товаров. Товарный чек при этом может не прикладываться.

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

Понятие товарного чека имеется в ГК РФ. Данный документ — базовый для удостоверения факта внесения денежных средств за товар по розничной сделке купли-продажи. Законодательная база по этой бухгалтерской форме представлена ГК РФ, ФЗ №54, Законом о защите прав потребителей, Постановлением Правительства №55 и пр.

Товарный и кассовый чек – не одно и тоже. Но первый может заменить второй для ИП на ЕНВД. Однако это возможно только, если товарный чек соответствует требованиям к БСО. Они утверждены в Постановлении Правительства №359. В отличие от обычных товарных чеков, БСО подлежат учету ИП. Список реквизитов, требуемых для таких бланков больше, а способы их изготовления уточняются законодателем.

Читайте также:  Может ли счетдоговор заменить договор

Подтвердить расходы можно и при отсутствии кассового чека

Таким образом, наличие товарного чека является достаточным основанием для того, чтобы товарно-материальные ценности (работы, услуги), приобретенные сотрудником за наличный расчет, были приняты к учету, а затраты на их приобретение были учтены в составе расходов, при условии соответствия товарного чека требованиям, предъявляемым к оформлению первичных документов, и документам, подтверждающим прием денежных средств.

Форма N АО-1 «Авансовый отчет» (утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2022 N 55) используется для учета денежных средств, выданных под отчет на административно-хозяйственные нужды и командировки. Указаниями по заполнению авансового отчета предусмотрено, что на оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень приложенных документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2022

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Нужно ли по требованию покупателя выдавать товарный чек после введения онлайн-касс

Стоит отметить, что с 1 июля 2022 года в России начинается второй этап кассовой реформы. Онлайн-кассы с этой даты будут должны будут установить те налогоплательщики, у которых ранее отсутствовала обязанность по применению ККТ.

Указание наименования в чеке станет обязательным для всех лишь с 1 февраля 2022 года. До этого времени от указания наименования освобождены предприниматели на спецрежимах (ПСН, УСН, ЕНВД и ЕСХН), если товары, которые они продают, не являются подакцизными. Все остальные категории бизнеса должны указывать наименование товара или услуги (работы), количество, цену за единицу и стоимость с того момента, как перейдут на расчеты с онлайн-ККТ. С июля 2022 года на онлайн-кассы перешли все, кто и до этого должен был применять ККТ при расчетах, в основном это юрлица на ОСНО. С июля 2022 года на онлайн-кассы переходят юрлица и ИП в сфере розницы и общепита с сотрудниками, и как раз среди этих бизнесменов будет много тех, кто торгует подакцизными товарами. А с июля 2022 года – бизнес, оказывающий услуги.

Кассовый и товарный чеки для ИП в 2022 году

Так как товарный чек долгое время являлся приложением кассового, в нем содержалась дополнительная информация. Бланки печатались заранее и заполнялись ответственным лицом. Предприниматели и организации, получившие отсрочку по онлайн-кассам, вправе придерживаться прежних правил до июля 2022 года.

Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2022 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.

Читайте также:  Как Получить Пособие На Погребение Через Мфц

Товарный чек без кассового чека — особенности и требования

Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.

В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового. И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств. Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.

Правила выдачи кассового чека в 2022 году

Так как в контрольно-кассовой машине при печати чека остаются все сведения о поступившей в кассу сумме, а теперь и передаются напрмую в налоговые органы в режиме онлайн, значит скрыть данную информацию от налоговых органов не получится. «Нет чека – нет фискальной суммы в памяти ККТ – нет налога!» – так считают недобросовестные предприниматели.

Именно кассовый и товарный чек помогут подтвердить факт целевого расходования денег. В целом же, законодательно предпринимателям разрешается выдавать товарный чек вместе с кассовым чеком или выдавать товарный чек в тех случаях, когда кассовый чек отсутствует.

Порядок принятия документов, подтверждающих произведенные расходы за наличные подотчетным лицом

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте – оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах.

Так, при поступлении материалов без документов от поставщика нужно составить акт приемки материалов (материальных ценностей) по форме № 0504220 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 № 402-ФЗ, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2022 № 52н).

Товарный чек для подтверждения расходов на шиномонтаж служебного автомобиля

Отметим, что Федеральным законом от 03.07.2022 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ) в Закон № 54-ФЗ внесены существенные изменения, которые вступили в силу с 15.07.2022 (за исключением положений, для которых ст. 7 Закона № 290-ФЗ предусмотрен специальный порядок введения в действие).

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 25.06.2022 № Ф07-5654/2022 указано, что при решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов в целях налогообложения необходимо исходить из того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, произведенные им расходы или нет. То есть условием для включения затрат в налоговые расходы является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены. При этом во внимание должны приниматься представленные налогоплательщиком доказательства в подтверждение факта и размера этих затрат, которые подлежат правовой оценке в совокупности (смотрите также постановления АС Центрального округа от 10.02.2022 № Ф10-47/16 по делу № А64-2400/2022, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2022 № 19АП-1911/15).

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru