Бухгалтерский учет обслуживания топливных карт

Учет ГСМ по топливной карте

При учете ГСМ по топливной карте все эти данные персонифицируются, исходя из индивидуального номера карточки. Такой подход дает возможность эффективно контролировать использование горюче-смазочных материалов водителями, исключить возможность манипуляций, которые неизбежно возникают при расчетах за топливо наличными. Данные учета ГСМ по топливной карте могут предоставляться клиенту в заранее оговоренный период времени. Пользуясь данной услугой, многие предприятия существенно увеличивают эффективность своей работы за счет оптимизации расходов на ГСМ.

Следует отметить, что бухгалтерский учет топливных карт имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что сама по себе пластиковая карточка не является платежным средством. Она содержит определенную информацию о лимите или объеме денежных средств, перечисленных покупателем топлива на счет продавца. Основанием для зачисления виртуальных средств на карточный счет являются договор и реальная оплата определенного объема топлива.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком произво-дятся следующие записи:
Отражен отпуск бензина поставщиком держателю топливной карты по накладной поставщика.
Д71 К60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» Сумма, руб. 11 682 (990 х 11,8)

По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком
Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании на-кладной поставщика
Д10-3 К60-1 «Расчеты с поставщиками» Сумма, руб. 9900 (990 х (11,8 — 1,8))

Особенности учета топливных карт на предприятии

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт (ТК). Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий.

  • Нужна Учетная политика, а также План счетов.
  • Специалисту необходимо открыть счет и субсчет. Альтернативный вариант – отражение на забалансовом счете.
  • В политике по отражению сведений излагается эта информация: стоимость списания и оприходования бензина, метод учета трат, метод помещения карт на баланс. Также должны быть указаны названия складов оприходования ГСМ.
  • Необходимо установить тип путевого листа.
  • Утверждается приказ о норме расходования бензина. При этом нужно основываться на нормах Минтранса.
  • Осуществляется контроль над тратой ГСМ больше установленного показателя. В путевом листе указывается как утвержденная норма, так и реальный расход. Перерасход помещается на счет 91.2 «Непроизводственные траты».
  • Требуется завести журнал учета прихода и списания ТК. В нем указываются дата выдачи, ФИО специалиста, момент возврата ТК, обозначение ТС.
  • Разрабатывается табличная ведомость.
Читайте также:  Где узнать оплату больничного листа

Как учитывается топливная карта в бухгалтерии

Затраты на покупку (выпуск, обслуживание, восстановление при утере) топливной карты могут быть отнесены к расходам при исчислении налога на прибыль. В зависимости от вида деятельности компании затраты на топливную карту вправе учитывать как:
— материальные расходы (статья 254 налогового кодекса);
— расходы на содержание служебного транспорта (подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ);
— прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 НКРФ).

Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. К таким признакам, например, относят:
— удостоверенное право на получение определенного товара (услуги) на определенную сумму, причем, как правило, безусловное право;
— из документа должно следовать, на какую сумму в денежном выражении (номинал денежного документа) можно приобрести товар (это основной отличительный признак денежного документа);
— при предъявлении денежного документа, как правило, предоставляется услуга на всю его номинальную стоимость, что свидетельствует о приобретении данного товара (услуги), то есть можно говорить о некоторой «одноразовости» денежного документа.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

При большом количестве носителей и ответственных сотрудников каждый раз оформлять выдачу и возврат отдельным документом неудобно — для учета движения смарт-карт можно использовать журнал учета выдачи и возврата.

Обычно электронные носители имеют срок своего использования. После его окончания невозможные для дальнейшего использования смарт-карты нужно списать с забалансового учета. Для документального подтверждения списания оформляется акт на списание.

Затраты на обслуживание топливных карт: особенности учета

Важно! После выбора конкретного варианта организация должна закрепить его в схеме учета. Есть и еще один нюанс: некоторые нефтяные компании предоставляют топливную карту с условием ее возврата – в этом случае сумма залога не может быть причислена к затратной или доходной статье. Так, если предприятие заключило договор и получило топливные карты BP (приводим в качестве примера, возможна любая другая нефтяная компания) в долговременное пользование, учитывается только топливо, так как затраты на выпуск карт взял на себя их эмитент.

Вопросы по учету топливных карт возникают практически у каждого бухгалтера, который с ними сталкивается. Имеют значение не только средства, выделенные непосредственно на закупку горючего, но и затраты на выпуск ТК, а также на их обслуживание или приобретение.

Ежемесячное обслуживание топливной карты бухгалтерский учет

Ситуация: можно ли при расчете единого налога при упрощенке включить в расходы стоимость топливной карты, предоставленной за плату? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Все мероприятия фиксируются договорами, которые заключаются между реализатором (АЗС) и потребителем (компанией). Факт отпуска топлива подлежит отражению в ведомости по форме №16НП. А путевой лист, имеющийся у водителя, обязательно содержит информацию об объеме отпущенного топлива и его марке.

Читайте также:  Акт сдачи приемки частного дома с замечаниями

Как вести учет бензина по топливным картам

Как можно заметить из перечисленных особенностей, сотрудник организации будет получать на расчеты в АЗС не наличные средства, а карточку. Однако ведение учетных операций все же является желательным. Их организация может быть осуществлена на базе специального учетного журнала. Унифицированной формы этот тип документации не имеет, однако определяется она каждой организацией индивидуально. В рамках этой бумаги могут быть отражены следующие моменты и операции:

На порядки оказывают влияния варианты расчета и типы реализации топлива. Правила отпуска топливных ресурсов регулируются посредством специальной инструкции. Таким образом, согласно п. 7.1 этого документа, реализация продуктов нефти осуществляется на основании соглашений, составленных между сторонами, или за наличность.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: проводки

  1. Литровую для служебной машины на выдачу 1000 л бензина, в счет ее оплаты было перечислено 30 000 рублей.
  2. Денежную для грузовика, использование которого необходимо для осуществления основной деятельности компании. Карта рассчитана на заправку бензином общей стоимостью в 30 000 рублей.

Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно. Получение работником карты на руки не должно отражаться в бухгалтерском учете.

Бухучет ГСМ по топливным картам

Приобретение топлива за наличный расчет вызывает некоторые сложности в организации работы предприятий, эксплуатирующих большое количество транспортных средств. Они связаны с невозможностью точного учета, проблемами с планированием расходов. Поэтому, для удобства корпоративных клиентов компанией «Газпром-Нефть» предлагается продажа ГСМ по топливной карте. Это удобный, современный и безопасный способ взаиморасчетов, обладающий целым рядом преимуществ. Среди достоинств реализованной компанией «Газпром Нефть» системы, связанной с топливными картами, можно отметить несколько вариантов списания ГСМ, надежность, прямую выгоду от получения скидок.

Кроме того, система позволяет полностью контролировать объемы заправок, получать дополнительную информацию об использовании топливных карт. В частности, клиентам ежемесячно предоставляются данные о географии использования карточки, видах и количестве заправленного топлива.

Как вести учет ГСМ по топливным картам (бензин) в 2022 году

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что учет ГСМ, как и других материалов, ведется с целью правильного расчета финансовых результатов, осуществления финансового планирования, а также расчетов с бюджетом в виде налоговых платежей.

В зависимости от того, с какой целью используется материал, его можно отнести к производственным, что позволит уменьшить налоговую базу, увеличить себестоимость продукции и правильно высчитать окончательную цену товара, поставляемого предприятием своим потребителям.

Учет ГСМ по топливной карте

Для оптимизации финансовых затрат постоянным клиентам мы предоставляем отсрочку платежа, программу лояльности (скидки и бонусы). При этом отпуск, оплата и учет нефтепродуктов производится в автоматическом режиме при полном контроле вашей бухгалтерии. Ежедневные удобные отчеты можно распечатать из личного кабинета на нашем сайте.

Читайте также:  Краснодар ветеран труда сколько лепюк надо

Для осуществления учета топлива и горюче-смазочных материалов на предприятии ведутся путевые листы, утверждаются нормы расхода горючего и водители обязаны предоставлять в бухгалтерию чеки с каждой заправки. Отчет по карте можно посмотреть в личном кабинете, где указан ее номер, количество нефтепродуктов, цену, по которой произведена заправка, время заправки, номер АЗС, остаток на конец месяца. Он сверяется с отчетами водителей и полученными чеками.

Бухгалтерский учет обслуживания топливных карт

Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату.
В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой.

Исходя из положений подпунктов 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина от 9 июня 2022 года № 44н, топливные карты принимаются к учету по фактической себестоимости, равной сумме затрат на их приобретение, – сумме, подлежащей уплате поставщику топливных карт (без учета НДС). При передаче карт водителям их стоимость относится в состав прочих расходов.

Топливные карты: Бухгалтерский учет – Статьи

Прежде всего стоит отметить, что топливные карты ни технически, ни юридически не являются средствами оплаты. Топливные карты — это не талоны на бензин и не кредитки. На топливной карте нет денег, с нее нельзя списать средства.
Фактически, согласно постановлению ФАС Поволжского округа от 05.06.2022 № А12-089/08-С22, топливная карта является средством строгой отчетности и позволяет приобрести определенное количество товара по оговоренной цене.

Новый клиент сервиса топливных карт получает заключенный договор и теперь имеет право заправки в сети АЗС Мастерс на оговоренных условиях. В итоге по истечению месяца использования топливной карты клиент получает товарную накладную (Торг-12), счет-фактуру на топливо, акт и счет-фактуру на сервисные услуги по обслуживанию карт

Бухгалтерский учет выдачи топливной карты

· нелимитированные(на топливную карту вносится некоторое количество литров топлива, которое впоследствии выдается владельцу карты в неограниченном литраже в пределах объема, имеющегося на карте).

Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) автозаправочной станции или топливной компании — это современное техническое средство учета отпуска ГСМ. По сути это не платежное средство, а инструмент строгой отчетности, дающее право владельцу на получение некоторого количества топлива.

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива

На счете 71 обобщается информация, связанная с расчетами с работником по суммам, выданным под отчет. Топливная карта является техническим средством для отпуска водителю нефтепродуктов, то есть денежные средства фактически работнику не выдаются, поэтому учет по данному счету также считается некорректным.

Определенного, утвержденного порядка учета карт не существует, поэтому на практике используются различные варианты. Например, учет топливных карт с использованием счетов «Материалы» — 10, «Касса» — 50 и «Расчеты с подотчетными лицами» — 71. Однако, по мнению экспертов, данная процедура учета является некорректной.

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru