Голограмма в трудовой книжке
Голографическая самоклеящаяся защита исключает подделку как таковую. Вопрос даже не в том, что ее саму невозможно изготовить кустарным способом. Единожды нанесенная, она не может быть переклеена. Небольшой клеящийся серебристый кружочек диаметром около 2 сантиметров выполняет роль своеобразной печати. Он призван:
По сей день ни в ТК РФ ни в Постановление Правительства №225 не внесено никаких дополнений касательно обязательности данного элемента при выдаче и заполнении рабочего бланка. Поэтому только работодатель может принять окончательное решение о необходимости ее применения.
Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила
В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.
В начале 2022 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Что такое голограмма в ТК, зачем она нужна, как ее правильно вклеить
Так или иначе, но голограммы являются дополнением к современным трудовым книжкам. И пока все теряются в догадках, для чего сделаны подобные наклейки, работники оценили новое введение и пришли в неописуемый восторг от того, что серые записи в трудовой были разбавлены подобными новшествами.
В свободной продаже голограммы не найти. Даже нет возможности делать заказ голограмм из Госзнака. В трудовых книжках нового образца уже заранее вложен вкладыш с наклейками. Он рассчитан на количество страниц в трудовой, поэтому наклеек не больше не меньше, чем шесть штук. Данные наклейки передаются вместе с трудовой книжкой работника другому непосредственному работодателю.
Куда нужно приклеивать голограмму в трудовой книжке
- Ни работодатель, ни сотрудник не обязаны вклеивать значок в трудовую книжку.
- Запрета на вклеивание также нет – т.е. каждый сотрудник вправе самостоятельно решать, нужна она ему или нет.
- Трудовая книжка без голограммы имеет точно такую же юридическую силу, она действует как обычный документ.
- Конкретного места в документе для наклеивания значка не предусмотрено – сотрудники могут ориентироваться на устоявшуюся практику или на свои представления.
Законодательно не регулируется и вопрос согласия сотрудника с размещением голограммы в его трудовой. С точки зрения деловой этики согласовать с работником этот вопрос необходимо, поскольку книжка принадлежит именно ему, а не является собственностью работодателя.
Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке
На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225).
Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:
Госзнак голограмма трудовая книжка
- Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
- Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
- Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
- Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.
Несмотря на малую распространенность и отсутствие официальных оснований, полупрозрачные наклейки продолжают использоваться кадровыми службами. Однако до однозначного законного решения вопроса, должна ли быть голограмма в трудовой книжке, будущее такого средства защиты данных остается неопределенным.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке
Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.
- Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
- Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
- Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
- Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
- Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.
Это видео недоступно
Автор книг:
«Концептуальная власть: миф или реальность?» (2022)
«Экономическая азбука» (2022)
«Прозрение» (2022)
«Глобальное управление и человек. Как выйти из матрицы» — СПб: ИГ «Вест», 2022 (прежнее название — «Курс эпохи Водолея. Апокалипсис или преображение», 2022)
Государственная деятельность:
С 2022 по 2022 годы – ректор Санкт-Петербургского государственного аграрного университета.
Член Совета ректоров вузов Санкт-Петербурга, председатель Ассоциации «Агрообразование» СЗФО.
С 1989 по 1990 годы — секретарь Ленинградского горкома.
Как и где клеится голограмма в трудовую книжку
Единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака.
- Сделайте в трудовой книжке необходимую запись;
- Поставьте печать (см. тут) и подпись работодателя;
- Возьмите вкладыш с наклейками; отклейте одну из голограмм;
- Приклейте ее чуть ниже записи, обязательно не вверх ногами;
- Постарайтесь наклеить наклейку максимально ровно, избегая скатываний и морщинок.
Куда приклеить голограмму в новой трудовой книжке
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225 «О трудовых книжках». Но в этом нормативном документе нет упоминания о голограммах.
Порядок использования голограмм разъясняется в информационном письме предприятия «Гознак» от 27 января, которое уполномочено выпускать такого рода продукцию. Здесь говорится о том, что голограмма – это эксперимент «Гознака». Поэтому на действительность документа наличие (отсутствие) следов от этого «эксперимента» никак не влияет. Голограмма наклеивается на подпись на титульной странице. Если Вы хотите таким образом защитить документ от подделки и правильно наклеить голограмму, то можете запросить у предприятия, через которое закупались бланки трудовых книжек, копию этого информационного письма и ознакомиться с ним. Правда, говорят, что на «Гознаке» эксперимент уже заканчивается, и впоследствии «необычная» трудовая книжка может вызвать лишние вопросы у каждого, кто будет брать ее в руки. Людмила Французова, специалист по трудовому праву Кадрового Холдинга «Бета Пресс».
Изготовитель бланков ТК — Московская фабрика «Госзнак» для усиления защиты бланков ТК, а также последующей идентификации подлинности заполненных ТК укомплектовывает бланки голографическими наклейками, которые должны быть наклеены на подпись при заполнении титульного листа бланка ТК. Отсутствие наклейки, не означает, что ТК является недействительной. (Из информационного письма комерческого директора ООО «СпецБланк»).
Где взять голограмма на трудовую книжку
- Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
- Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника.
Вывод: даже если вы и получите эти наклейки, то подделка всё равно остаётся бессмысленной и бесплодной. Напоминаем, что подделка любого документа может привести к вмешательству правоохранительных органов в незаконные действия, несмотря на отсутствие чёткого регламента.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).
Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке? Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2022). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.
Голограмма в трудовой книжке: куда клеить
В нем сообщается, что производство голограмм и комплектование ими трудовых книжек является экспериментом Госзнака. Данный документ практически не встречается в официальных законодательных базах. Сам Госзнак говорит о том, что данное письмо можно получить у организации, которая продает книжки с голограммами.
Часто в продаже можно встретить бланки трудовых книжек, которые укомплектованы наклейками в виде голограммы. Поскольку в законодательных актах упоминание о ней отсутствует, то возникает необходимость понять, куда клеить голограмму в трудовой книжке и обязательно ли ее наличие в трудовой.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке
Еще раз подчеркнем, что обязанность вклеивания голограммы в данный документ законодательство не устанавливает. Отсутствует и какая-либо ответственность за неприменение подобного средства защиты от подделки. Следовательно, при отсутствии такой наклейки и желания ее использовать делать ничего не нужно.
Обращаем внимание, что ни один из вышеперечисленных либо иных нормативных правовых актов Российской Федерации не содержит не только указания на то, куда клеится голограмма в трудовой книжке, но и на саму необходимость такого вклеивания. Отсутствуют по данной теме и какие-либо ведомственные рекомендации.
Куда наклеить голограмму в трудовой книжке
Свою историю голограммы начинают еще из Великобритании, где они были необходимым элементом актов, составляемых королевой. Такая система защиты отлично зарекомендовала себя, поэтому теперь она используется в каждой стране мира и для рабочих людей, а не только для правительственных актов и документов.
Только с 2022 года ведением трудовой книжки начали заниматься работодатели, которые должны внести всю требуемую информацию для тех граждан, которые трудятся в компании или на предприятии более пяти дней. До этого срока ведение требовалось только от организаций, так как занятость у частного предпринимателя не считалась серьезной.
