Кто начисляет компенсацию за проезд

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Кто начисляет компенсацию за проезд. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Дотации этой категории граждан являются одним из видов государственной социальной поддержки. У каждого человека после наступления у него преклонного возраста появляются права на получение льготы по стоимости билета на автобус в рамках пользования общественным транспортом. Не действуют данные правила только при пользовании такси.

Какие льготы полагаются?

Они частично дотируются на федеральном уровне, и некоторая доля из них финансируется из региональных бюджетов. Размер выплат дополнительных льгот пенсионерам и схема начисления меняются ежегодно. Социальные службы рекомендуют раз в двенадцать месяцев обращаться за уточнением сведений и оформлением необходимой документации для получения компенсации. Помимо льготного проезда у пенсионеров есть право на ряд прочих федеральных и региональных скидок.

Что такое компенсация?

Пенсионерами Санкт-Петербурга получается сезонная скидка при пользовании электропоездов ближнего следования размером девяносто процентов в период с мая по октябрь. Граждане, которые проживают в Ленинградской области и находятся в пожилом возрасте, могут пользоваться 85-процентной скидкой вне зависимости от текущего сезона. Пенсионеры, которые постоянно проживают в Москве и имеют московскую прописку, сохраняют право бесплатно на электропоезда в пределах МКАД. Жители остальных регионов должны уточнять свои льготы в местных органах соцзащиты.

Вопрос о снятии режима самоизоляции для пенсионеров после 14 июня текущего года, зависит напрямую от эпидемиологической обстановки, которая будет на тот момент в столице. Многие правила станут только строже, ношение маски станет обязательным, даже если человек не находится в общественном месте.

На данный момент, решение об отмене режима самоизоляции для людей пенсионного возраста, а также пропускного режима, не принято. Такую информацию распространил Алексей Немерюк, который является заместителем столичного мэра. Он опасается, что при отмене мер ограничения, может вспыхнуть вторая волна распространения коронавируса.

Отменённый бесплатный проезд в столице

27 мая текущего года, были введены очередные ограничительные меры, в следствии которых столичные пенсионеры потеряли право пользоваться бесплатно общественным транспортом, до этого решения, они пользовались социальной картой москвича, которая обеспечивала им бесплатный проезд. Собяниным эта льгота была отменена, для того чтобы большинство пенсионеров находилось дома.

При оплате работодателем дороги к месту отдыха такая оплата производится по наименьшей стоимости дороги кратчайшим путем. В соответствии с ч. 4 ст. 325 ТК РФ , человек может подать заявление на компенсацию за проезд до отъезда в отпуск, исходя из примерной стоимости билета. А окончательный расчет производится по возвращении на основании предоставленных проездных документов.

Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе. А если такой пункт предусмотреть в трудовом или коллективном договоре, тогда, на основании п. 26 ст. 270 Налогового кодекса РФ, организация будет вправе не учитывать эти расходы при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Работодатель чаще всего осуществляет доставку персонала собственным или арендованным транспортом, когда возможность доставки общественным транспортом отсутствует или затруднена из-за удаленности производства или особенностей режима работы. Но иногда сотрудникам просто выплачивается денежная компенсация проезда к месту работы и обратно общественным транспортом.

Компенсация за использование личного транспортного средства в служебных целях

Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Или добраться до пункта назначения иным общественным транспортом было невозможно.

Если вы хотите заменить натуральную форму денежным эквивалентом, вам необходимо сообщить о своем решении в Департамент труда и социальной защиты населения Москвы. Впоследствии вы сможете изменить свое решение, подав заявление о прекращении выплат и возобновлении предоставления услуг в натуральной форме.

• лица, непрерывно трудившиеся в Москве в период обороны города с 22 июля 1941 года по 25 января 1942 года;
• получающие ЕГДВ (ежемесячную городскую денежную выплату):
• труженики тыла ;
• реабилитированные лица ;.
• граждане, признанные пострадавшими от политических репрессий.
• не получающие ЕДВ (ежемесячную денежную выплату);
• лица, непрерывно трудившиеся в Москве в период обороны города с 22 июля 1941 года по 25 января 1942 года;
• участники предотвращения Карибского кризиса 1962 года;
• члены семей реабилитированных, пострадавших в результате репрессий.

4. Кому положены бесплатные лекарства?

• получатели ЕГДВ (ежемесячной городской денежной выплаты):
• труженики тыла ;
• ветераны труда и приравненные к ним лица;
• реабилитированные лица ;
• граждане, признанные пострадавшими от политических репрессий.
• пенсионеры:
• пенсионеры ;
• участники обороны Москвы ;
• инвалиды I и II группы по зрению;
• члены семей реабилитированных, пострадавших в результате репрессий;
• участники предотвращения Карибского кризиса 1962 года.

Ситуация. Работникам, чья работа не является разъездной, в течение рабочего дня для встреч с клиентами требуется совершать поездки по городу. Работодатель заключил договор с транспортной компаний. Теперь для поездок работники могут пользоваться услугами такси. Работодатель ведет учет совершенных работниками поездок.

Решение. Законодательство РФ не обязывает работодателя оплачивать проезд работникам, чья работа не носит разъездного характера. Однако в описанной ситуации поездки работников совершаются в целях выполнения трудовых обязанностей и совершаются в интересах работодателя. При таких обстоятельствах оплата такси не должна облагаться взносами на основании подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ (даже при условии, что работодатель ведет персонифицированный учет поездок).

Когда страховые взносы на оплату проезда можно не начислять

Очевидно, что многие страхователи могут не согласиться с таким подходом, заявив, что компенсация проезда элементом оплаты труда не является. Однако на этот счет официальные органы возражают: взносами облагаются все выплаты, производимые работодателем в пользу работников в силу наличия трудовых отношений между ними, а не только выплаты, которые являются непосредственно оплатой за труд (письмо Минтруда России от 17.04.14 № 17-4/В-158).

• Льготник имеет право на полное возмещение. Ему назначают ЕДВ вместо проездного билета, предусмотренного для бесплатного пользования городским транспортом.
• Пенсионеру полагается скидка. Ему будут оплачивать частичную стоимость проезда. Скидки, как правило, составляют 30–80% от стоимости услуги.

• ветеранам, участникам и инвалидам Великой Отечественной Войны (далее – ВОВ);
• членам семей силовиков – погибших или получивших ранения во время боевых действий;
• ликвидаторам последствий техногенных катастроф;
• ветеранам труда;
• инвалидам;
• героям социалистического труда, получившим звания в эпоху СССР, их семьям;
• бывшим военнопленным, узникам концентрационных лагерей периода ВОВ;
• получившие звание «Почетного донора»;
• реабилитированным жертвам политических репрессий;
• родителям, усыновителям, попечителям или опекунам детей с инвалидностью.

Кому положена денежная компенсация

Согласно Федеральному закону РФ от 17.07.2022 г. №178-ФЗ пенсионер вправе отказаться от услуг соцпакета и получить ЕДВ как доплату к страховому пособию. Размер компенсации устанавливается местными властями. Он зависит от программ региональной политики поддержки малоимущих слоев населения.

Получение и назначение выплат также регулируется региональными и федеральными нормативными актами. Право на безвозмездный проезд обеспечивается для целого ряда льготных категорий граждан, пенсионеру могут как пользоваться им, так и переоформить в виде денежной выплаты.

Что говорится в законодательстве

Социальная защита выделяет гражданам льготной категории специальные удостоверения или талоны для получения компенсации или для того, чтобы можно было воспользоваться льготой. Такими документами являются:

Виды компенсаций и возмещенный за проезд в общественном транспорте

Программа финансирования транспортных льгот осуществляется региональными властями на основании местных законодательных актов. Для участия в программе гражданину понадобится оформление соответствующего удостоверения льготника, при предоставлении которого он сможет получить льготы.

В каждом регионе установлены индивидуальные суммы на льготный проезд. Так, в Москве месячный проездной (включая метро, троллейбус, автобус; общее количество поездок = 70) составляет 2 900 рублей. Учитывая, что социальные карты были заблокированы с 27 марта, на пенсионерах сэкономили почти 6 000 рублей (в других регионах другие цифры).

Будет ли другая компенсация

Правительство не планирует оформлять компенсационные выплаты. Ведь, несмотря на то, что передвижение для пенсионеров ограничено, для них продолжают действовать следующие льготы по социальной карте москвича:

Когда разблокируют карту

Вопрос достаточно сложный. Одни пенсионеры оставалась дома, и строго соблюдали режим самоизоляции, другие, имея необходимость попасть к врачу, тратили личные средства на передвижение по городу, так как социальная карта была заблокирована. Даже выписанный пропуск на посещение больницы не давал право на пользование льготной картой. Данный запрет коснулся и других категорий граждан — студентов.

Под незапланированные каникулы не попадают работники фондов: Пенсионного, Мед страхования, Социального страхования. По распоряжению руководителей предприятий, проезд к месту работы разрешен городским и государственным служащим.

Кому разрешен проезд на самоизоляции

Определена категория работающих пожилых людей, которым можно без ограничений покидать квартиры во время карантина. Это разъясняют необходимостью функционирования важных социальных объектов и органов государственной власти.

Для кого ограничены льготы

Внимание дачникам! Бесплатный проезд на загородных электричках действует. Во время поездки рекомендуют соблюдать меры предосторожности. Сохранять нужную дистанцию для пассажиров общественного транспорта: на двухместном сиденье должен посиживать один человек.

Получить оригиналы можно будет как в бумажном, так и в электронном виде. Для этого надо будет отправить электронное письмо по ссылке «Оформить отчётные документы», с указанием почтового или электронного адреса. Кроме того, документы могут отправляться через ЭДО.

Какие документы получит бухгалтерия при покупке проездного через «Тройка Бизнес»

1-й экземпляр накладной (экземпляр «ОРЦ») отправят на адрес электронной почты покупателя в момент передачи заказа в курьерскую службу. В момент получения карт необходимо передать экземпляр накладной с подписью и печатью курьеру.

Какие документы подготовить для обоснования необходимости оплаты проезда

Приобретение организациями для сотрудников с разъездным характером работы проездного билета непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей и поэтому не облагается НДФЛ и страховыми взносами (письмо Минфина России от 06.07.2022 № 03-04-05/46903, письмо ФСС РФ от 02.04.2022 № 02-03-16/08-526П).

НДФЛ. На основании п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежит обложению НДФЛ оплата в соответствии со ст. 169 ТК РФ проезда работнику при переезде по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность.

В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, учитываемые для исчисления налога на прибыль, должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. То есть для возможности учета осуществленных расходов при исчислении налога на прибыль они должны быть направлены на получение дохода.

Бухгалтерский учет операций, связанных с возмещением транспортных расходов

Налог на прибыль. Расходы на проезд сотрудников на корпоративные мероприятия организации и поездки по личным нуждам сотрудников не являются экономически обоснованными, так как не связаны со служебными обязанностями работников и деятельностью организации. Поэтому во избежание рисков споров с контролирующими органами рекомендуем не учитывать такие расходы для целей исчисления налога на прибыль (ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ).

В большей части регионов РФ пенсионеры, относящиеся к одной из вышеперечисленных групп лиц, могут бесплатно ездить в общественном транспорте. Следовательно, размер льготы в таком случае будет равняться 100% от стоимости проезда.

В каких видах транспорта действует

• ветераны и инвалиды войны. Сюда же относятся члены семьи служащих армии, которые погибли при исполнении своего воинского долга или пострадали от радиационного воздействия;
• почетные доноры;
• родители, у которых много детей;
• лица, которые ликвидировали последствия техногенных аварий;
• жители блокадного Ленинграда;
• люди, которые являются инвалидами;
• лица, которые работали во время войны в тылу;
• герои РФ, Советского Союза; ветераны труда;
• лица, которые воспитывают несовершеннолетних с инвалидностью;
• люди, которые пострадали от политических репрессий и были в дальнейшем реабилитированы.

Имеет ли пенсионер право на льготный проезд в городском транспорте

• возможность бесплатно ездить в пригородных поездах, электричках (для пенсионеров, участвовавших в Великой Отечественной войне);
• возможность бесплатно доезжать до места, в котором планируется прохождение курса лечения;
• возможность бесплатно ездить в муниципальном транспорте (для участников Великой Отечественной войны; ветеранов труда; Героев России, Советского Союза).

Работодателю следует помнить о налоговых рисках в части компенсирования транспортных затрат. В действующей редакции НК РФ затраты на эксплуатацию личного транспорта работника учитываются в составе прочих расходов в пределах утвержденных норм (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК, п. 1 Постановления № 92 от 08.02.2022, Письмо Минфина № 03-03-06/1/465 от 09.08.2022). Это значит, что только норматив компенсации организация сможет легально не учитывать при уплате налога на прибыль, а все, что сверху, увеличит ее налоговую базу. Поэтому в большинстве организаций возмещение проезда к месту работы на личном автомобиле не превышает этот установленный законом норматив.

Оплата билетов к месту отдыха и обратно

В России по закону есть несколько видов компенсаций работникам по тратам, понесенным ими при исполнении должностных обязанностей. Статья 165 ТК РФ разъясняет, в каких случаях компенсируются расходы на проезд сотрудников к месту работы и обратно, и содержит исчерпывающий перечень компенсационных выплат, среди которых отдельно выделены транспортные расходы.

Какие транспортные расходы сотрудникам возмещают

• возмещение трат за эксплуатацию личного автомобиля сотрудника;
• компенсация проезда к месту работы и обратно, в том числе на общественном транспорте и такси;
• оплата командировочных расходов в части приобретения билетов (авиа, ж/д, наземный, водный и прочие виды транспорта);
• оплата билетов к месту отдыха работника и обратно;
• возмещение расходов на проезд к месту работы при переезде в другую местность.