Уплата ндфл с больничных и отпускных в 2022 году

Содержание

Срок уплаты НДФЛ с больничных и отпускных в 2022 году

Работодатель удерживает подоходный налог с больничных и отпускных в момент выплаты, а отправляет в бюджет в конце месяца. Из-за разного количества дней в месяцах дата уплаты не постоянна. Производственный календарь так же влияет на последний день безнаказанного перечисления НДФЛ. Мы аккумулировали в таблице даты ежемесячной отправки подоходного налога с больничных и отпускных в ФНС в 2022 году.

С переходом на прямые выплаты пособия по больничным листам платит не только работодатель, но и Фонд социального страхования. Наниматели начисляют соцвыплату за первые три дня болезни работника. Начиная с четвертого — оплачивает Соцстрах. И работодатель, и ФСС — налоговые агенты. На них лежит обязанность удержать и перечислить в налоговую инспекцию НДФЛ. Подоходный налог с пособий, оплачиваемых с первого дня фондом, удерживает полностью ФСС.

При перечислении или выплате из кассы расчета за предстоящий отпуск или по больничному листу сотрудник получает сумму за вычетом подоходного налога. Больничное пособие попадает под удержание налога по п. 1 ст. 217 НК РФ. Налоговый агент обязан отправить в ФНС удержанный налог не позже, чем в последний день месяца, в котором оплатили лист нетрудоспособности (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). Правило относится и к отпуску, и к болезни.

Когда последний день месяца выпадает на субботу, воскресенье или нерабочий праздник, разрешено перечислить налог в первый рабочий день после окончания нерабочего периода (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Нерабочие дни определяет федеральный производственный календарь. Для субъектов, дополнительно отдыхающих по внутренним нормативным актам, — еще и региональный (Письмо ФНС России от 31.10.2022 № СА-4-7/22585@).

Кстати, ФСС так же удерживает и перечисляет НДФЛ с той части пособия, которую выплачивает за свой счет. Ведь в данном случае Фонд так же является налоговым агентом. Такой порядок оплаты листков нетрудоспособности по болезни и в связи с бытовой травмой действует в 2022 году.

Суммы, выплачиваемые по больничному листу, облагаются НДФЛ в 2022 году в общем порядке. Работодатели выплачивают пособия только за три первых дня болезни, а пособие за период начиная с 4 дня работники получают напрямую из ФСС. Именно с «трехдневного» пособия работодателю и нужно удержать НДФЛ.

Пособия по временной нетрудоспособности исключены из списка не облагаемых налогом пособий, установленных действующим законодательством (п. 1 ст. 217 НК РФ). То есть со своей части оплаты больничного листа работодатель удерживает НДФЛ непосредственно при ее выплате работнику (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). А перечисляет налог в бюджет – не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности (п.6 ст.226 НК РФ). Этот подход действует и в 2022 году.

Удержанный с отпускных НДФЛ нужно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (п.6 ст.226 НК РФ). То есть работодатель должен исчислять и удерживать налог с отпускных при их фактической выплате (п.4 ст.226 НК РФ ). А перечислять НДФЛ в бюджет можно в любой день, начиная со дня их выплаты и по последний день текущего месяца.

Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера

пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка.

Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).

Пособие при рождении ребенка ФСС тоже оплатит сам, никаких заявлений и справок о неполучении пособия вторым родителем теперь подавать не нужно. Заявление потребуется только при оформлении пособия по уходу за ребенком: в свободной форме на отпуск и по форме, утвержденной ФСС, на оплату пособия.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Для передачи сведений можно воспользоваться одним из следующих способов. Передайте сведения через (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, Информация ФСС РФ):
личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для доступа к нему надо использовать подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;
сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html);
программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными;
оператора ЭДО.
Подробнее о том, как организовать работу с ЭЛН, читайте в К+. Пробный доступ бесплатен.

пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
социальное пособие на погребение;
4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Иванов Н. Г будет отдыхать с 21 июня по 18 июля 2022 года. Бухгалтер начислил ему отпускные в размере 30 000 рублей, которые были выданы 17 июня. Работнику полагается стандартное пособие на ребенка в размере 1400 рублей. При уплате денег с Иванова Н. Г удержал налог в размере 3718 руб. ([30 000 – 1400] × 13%). Получил на руки: 26 282 рубля. (30 000 – 3 718). При начислении бухгалтером в следующем месяце НДФЛ с зарплаты Иванова за период работы с 1 по 20 июня повторный вычет в размере 1400 рублей предоставлен не будет.

Работник получает право на отпуск у конкретного работодателя после непрерывной работы в течение первых шести месяцев, но при обоюдном согласии сторон возможен выход в отпуск раньше. Для выхода в отпуск раньше отработки полугода согласие работодателя не требуется в случае поступления заявления от:

С 2022 года изменился порядок удержания налога при уходе работника в отпуск. Учитывая, что в данном случае налоговым агентом выступает работодатель, стоит разобраться, как удержать подоходный налог с отпускных выплат, когда платить в бюджет в 2022 году, какая дата признается моментом получения дохода.

Однако Федеральный закон №. № 113-ФЗ от 02.05.2022 существенно изменил прежний порядок. С 1 января 2022 года, с началом действия новой редакции п. 6 ст. 226 НК РФ , ответ на вопрос: «Когда уплачивается налог на доходы физических лиц от отпуска?» – однозначно: не позднее последнего числа месяца, в котором была выплачена отпускная. Есть только одно исключение из этого правила: когда последний день месяца приходится на выходной или праздничный день. В этом случае срок переносится на следующий рабочий день.

И когда вы должны выдать отпускные? Согласно трудовому законодательству ( ст. 136 ТК РФ ) отпуск должен быть оплачен работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха. То есть, если человек уходит в отпуск с понедельника, он должен получить деньги как минимум в четверг. Если отпуск начинается в среду, отпускные должны быть выданы до выходных, субботы-воскресенья. Несоблюдение установленных сроков может привести к негативным последствиям в виде крупных штрафов, налагаемых инспекцией труда на основании п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ .

НДФЛ с отпускных в 2022 году

За 3 дня до начала ежегодного отдыха работникам выплачиваются отпускные. В силу ст. 226 НК РФ работодатель является налоговым агентом при проведении расчетов с сотрудниками, поэтому он обязан начислить и удержать налог с причитающейся суммы. По действующим правилам НДФЛ с отпускных в 2022 году перечисляется в бюджет в иные сроки, чем суммы, удержанные с зарплаты, а сама операция должна быть отражена в 6-НДФЛ.

Работающему в ООО «Вега» сотруднику Полыванову бухгалтерия при расчете зарплаты в 2022 г. предоставляет стандартный вычет на ребенка, в сумме 1400 руб. в месяц. Оклад работника – 30 000 руб. В мае 2022 г. Полыванов идет в отпуск. Компания начислила ему отпускные исходя из среднего заработка, в сумме 28 560 руб. Так как общий доход Полыванова за январь-май составил менее 350 000 руб., при начислении НДФЛ с отпускных в 2022 году бухгалтерия учла стандартный вычет на ребенка: (28 560 – 1400) х 13% = 3530 руб. На карточку работнику ООО «Вега» перечислило 25 030 руб. (28560 – 3530).

В разделе 1 отчета 6-НДФЛ отражаются показатели за 3 последних месяца отчетного периода. НДФЛ, удержанный за квартал с отпускных, включают в общую по всем физлицам стр. 020 Расчета, а срок перечисления (последнее число месяца выплаты) и подлежащая перечислению сумма указываются по стр. 021 и 022.

ООО «Мечта» 7 июня 2022 г. отправило в отпуск бухгалтера Летунову. Отпускные ей были начислены в сумме 27 800 руб. При начислении НДФЛ был учтен стандартный вычет на ребенка Летуновой — 1400 руб. НДФЛ в сумме 3432 руб. компания удержала в день выплаты, 07.06.2022 г., а перечислила в бюджет 29.06.2022 г.Все суммы по отпускным Летуновой ООО «Мечта» отразило в 6-НДФЛ за полугодие 2022 г. следующим образом:

в разделе 1 (данные за последние 3 месяца):

стр. 020 — 3432 (налог с отпускных Летуновой включается в общую сумму НДФЛ, удержанного с доходов всех работников за апрель-июнь);

стр. 021 — 30.06.2022 (день, не позднее которого нужно перечислить налог; фактическая дата уплаты — 29.06.2022 в Расчете не указывается);

стр. 022 — 3432 (удержанный налог, который необходимо перечислить в бюджет);

по разделу 2 (данные указываются нарастанием с начала года):

стр. 110 — 27 800,00 (начисленные отпускные включают в общую сумму доходов);

стр. 112 — 27 800,00 (включают всю сумму отпускных, так как выплата относится к доходам по трудовым договорам);

стр. 130 — 1400 (предоставленный вычет на ребенка включается в общую сумму вычетов);

стр. 140 — 3432 (исчисленный налог отражен в общей сумме НДФЛ);

стр. 160 — 3432 (налог с отпускных Летуновой вошел в общую удержанную сумму НДФЛ).

Удержанный с зарплаты налог должен быть направлен в бюджет не позже следующего рабочего дня. Но для оплаты «отпускного» налога действует другое правило: перечисление НДФЛ с отпускных в 2022 году, как и прежде, работодатель должен произвести не позже последнего числа того месяца, в котором была выплачена начисленная сумма (п. 6 ст.226 НК РФ). Причем рассчитаться с бюджетом организация или ИП вправе в любой день до окончания месяца выплаты. Исключение – когда последнее число месяца приходится на выходной или праздничный нерабочий день. В этом случае срок сдвигается на первый рабочий день следующего месяца (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Вместе с тем, в пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса оговорено, что налоговый агент должен удержать Н.Д.Ф.Л из доходов работников при их фактической выплате. Исходя из этого, в Минфине приходят к выводу: сроки перечисления НДФЛ с заработной платы (с учетом аванса) нужно перечислить один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход. То есть в момент фактической выплаты второй части зарплаты. Например, если зарплата за вторую половину месяца перечисляется на карту 15-го числа следующего месяца, то именно в этот день (15-го числа) нужно уплатить Н.Д.Ф.Л.

Это общее правило для налога с зарплаты (пункт 6 статья 226 НК ). В момент, когда зарплату начислили, удерживать налог и перечислять его в бюджет не нужно. Выплаты дохода не было (пункт 4 статья 226 НК). Перечислить налог в бюджет нужно только на следующий день после того, как сотрудник получит деньги. Когда деньги для выплаты зарплаты организация снимает с банковского счета. Тогда ей необходимо перечислить НДФЛ, удержанный с доходов работников. Если кто-то из работников не может получить зарплату из кассы в установленный организацией для этого срок. К примеру, по причине болезни, она депонируется. То есть считается полученной с отсрочкой. При этом возвращать налог из бюджета не требуется — Налоговый кодекс не содержит такого порядка. Вернувшись к работе после болезни, сотрудник получит из кассы сумму зарплаты за вычетом налога.

НДФЛ, который перечислен в бюджет раньше срока выплаты дохода, ИФНС налогом не признает . По мнению Минфина и ФНС, в этом случае обязанность налогового агента по перечислению НДФЛ не является исполненной. Чтобы погасить задолженность, вам нужно будет заново уплатить налог в полной сумме. НДФЛ, уплаченный раньше срока, зачесть в счет предстоящих платежей не получится. Его можно только вернуть из бюджета. Письма Минфина от 13.02.2022 N 03-04-06/8932, от 08.02.2022 N 03-04-09/7597. ФНС от 06.02.2022 N ГД-4-8/2085@, от 29.09.2022 N БС-4-11/19714@, УФНС по г. Москве от 27.10.2022 N 19-19/164537@.

День выплаты зарплаты можно установить одним из трех документов. Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Прописывать сроки выплаты сразу во всех этих документах не нужно. Об этом говорится в письме Минтруда от 23.09.16 № 14-1/ООГ-8532.

При выплате по итогам работы за месяц премиальных, которые являются частью зарплаты. Датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который начислена премия. При этом налог с премии, выплаченной после окончания месяца. Должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 26.03.18 № 03-04-06/18932.

Отпускные начисляются, исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска. Средний заработок для расчета отпускных исчисляется по формуле: Сумма выплат за расчетный период / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце). В нашем примере среднедневной заработок составит: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 рублей.

Важно понимать, что уплачивается НДФЛ за счет средств работника, а не работодателя. Последний по отношению к нанятым лицам выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что он должен рассчитать, удержать этот налог из доходов работника и перечислить его в бюджет.

Ситуация меняется, если у сотрудника есть дети в возрасте до 18 лет. В таком случае он имеет право на стандартный вычет НДФЛ в сумме 1 400 рублей на каждого из детей. Вычет применяется к налоговой базе, то есть облагаться НДФЛ будет заработная плата, уменьшенная на сумм вычета. Например, если детей двое, налог будет рассчитываться следующим образом: (50 000 — 2 * 1 400) / 100 * 13 = 6 136 рублей.

Например, работник идет в отпуск 1 июля. По действующим нормам законодательства отпускные нужно выплатить не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Соответственно, выплата будет произведена в июне. Значит, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 30 июня.

Что касается материальной помощи, то она не облагается НДФЛ в сумме до 4 000 рублей в год. Все, что выше этой суммы, облагается налогом по ставке 13%. Кроме того, не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, выданные работнику в особых случаях. Например, для оплаты лечения, в связи со смертью члена семьи, в связи с рождением ребенка и другие. Эти суммы полностью исключаются из базы при расчете НДФЛ.

В некоторых организациях приняты доплаты до оклада. Это дополнительные неофициальные выплаты работникам, которые они получают от предпринимателей. Такие выплаты работодатель начисляет сотруднику, если в данном месяце он уходил в отпуск или на больничный и выплаченная ему совокупная сумма дохода за этот период оказалась меньше установленного для него оклада.

Обычно работодатель выплачивает НДФЛ на следующий день после выплат сотрудникам. Правило действует для налога на заработную плату. Но для НДФЛ с отпускных и больничных действуют разработано другое требование. Налог с этих выплат необходимо перечислить в последний день месяца, в котором были выплачены отпускные или больничные. Если на этот день пришелся выходной, праздник или нерабочий день, то уплату можно отложить на первый рабочий день.

С 2022 года в ряде российских регионов действует пилотный проект. По его условиям больничные по заболеваниям и травмам оплачиваются следующим образом: первые три дня — работодателем, начиная с четвертого дня — ФСС. По этой причине в регионах, которые участвует в проекте, предприятия удерживают и платят подоходный налог только с выплат по первым трем дням больничного листа.

Памятка для предпринимателей: если вы начисляли работникам в течение месяца отпускные выплаты или пособия по больничным листам, вы обязаны уплатить удержанный с них налог на доход физических лиц в бюджет. Когда его платить, как оформлять и фиксировать в бухгалтерском учете — об этом в данной статье.

Какие программы использовать? Например, конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом. В ней автоматически формируется отчет Контроль сроков уплаты НДФЛ, в котором указываются даты перечисления и суммы подоходного налога за месяц с отпускных и больничных. В другой программе — 1С: Бухгалтерия — НДФЛ с отпускных и больничных также рассчитывается автоматически. Суммы можно посмотреть в одноименной вкладке.

Уплата ндфл с больничных и отпускных в 2022 году

В комментируемом письме финансисты обратили внимание на то, что с сумм выплаченных работникам авансов НДФЛ не рассчитывается и не удерживается. Это связано с тем, что до окончания месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным. Отметим, что аналогичную позицию в отношении НДФЛ с авансов по зарплате Минфин России уже высказывал (см., например, письмо от 13.02.2022 № 03-04-06/8932).

Далее специалисты Минфина напомнили, что датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ). Другими словами, именно в последний день месяца производится исчисление НДФЛ с суммы заработной платы за этот месяц. А удерживается этот налог при фактической выплате работнику зарплаты по окончании месяца (п. 4 ст. 226 НК РФ)

А вот по отпускным порядок удержания НДФЛ иной. Датой фактического получения дохода в виде отпускных признается дата их выплаты, в том числе перечисления дохода на банковский счет работника (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Другими словами, с отпускных НДФЛ рассчитывается и удерживается при фактической выплате работнику такой суммы. Напомним, что НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет до последнего числа месяца (включительно), в котором они были выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Вычеты на детей предоставляются за каждый месяц налогового периода путем уменьшения налоговой базы. При этом как база, так и вычеты определяются нарастающим итогом с начала налогового периода (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Поэтому налоговые вычеты предоставляются на момент определения налоговой базы.

При выплате аванса НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Обратите внимание, что программы 1С позволяют настроить исчисление НДФЛ с аванса. При выплате отпускных налог рассчитывается с предоставлением детского вычета, так как на этот момент определяется налоговая база по НДФЛ. Сумма НДФЛ составит 3068 руб. ((25 000 руб. – 1400 руб.) × 13 %).

НДФЛ по больничному листу в 2022 году: порядок и сроки уплаты

Деньги на это идут из средств ФСС (кроме 3-х первых дней болезни, оплачиваемых предприятием). Они формируются за счет ежемесячных взносов, которые платят предприятия за своих сотрудников. А вот облагаются ли пособия и считаются ли такие страховые выплаты доходом человека, и когда платить НДФЛ с больничного, узнайте в этом актуальном обзоре.

Процедура выплаты самого пособия устанавливается Законом № 255-ФЗ. Компенсация начисляется в течение 10 рабочих дней, после предоставления бюллетеня сотрудником (ст.15). Перечисление денежных средств производится в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 8, ст. 13). Налог с пособия удерживается в момент перечисления денег работнику (п.4 ст. 226 НК РФ).

Денежные средства, получаемые человеком за использование его интеллектуального или физического труда, являются его доходом. Государство обязывает граждан уплачивать с них определенный процент в свой бюджет. Работники трудоустроенные официально в случае болезни (своей или члена семьи, нуждающегося в уходе) могут рассчитывать на компенсационную выплату. Такое же право появляется у женщин, находящихся в декрете.

Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.

К ним может относиться 100% оплата листка нетрудоспособности всем работникам, независимо от стажа работы. Например, если сотрудник имеет небольшой стаж, позволяющий по закону получить пособие только в размере 60%, организация перечисляет компенсацию в полном объеме, оплачивая разницу из собственных средств. Поскольку такая доплата не является государственным пособием, на нее начисляются страховые взносы (п. 1.1 статьей 420 НК РФ).

При начислении зарплаты, премии, пособия сверьтесь по этой таблице . В ней приведены подсказки на реальных примерах, в какой срок рассчитаться. Если задержаться с расчетом и выплатить деньги позже срока, организации грозит административная и материальная ответственность (части 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ). А руководителю организации – уголовная ответственность (статья 145.1 УК РФ).

Бухгалтеру удобнее перечислять налог по всем сотрудникам одним платежным поручением. Поэтому организация может заплатить налог со всей зарплаты. И выплаченной, и депонированной – одной платежкой. Обосновать такой вариант можно тем, что депонированная зарплата уже начислена. НДФЛ вы удерживаете и платите за счет доходов сотрудника. А не за счет средств налогового агента, что запрещено (пункт 9 статья 226 НК).

НДФЛ с отпускных в 2022 году

Работающему в ООО «Вега» сотруднику Полыванову бухгалтерия при расчете зарплаты в 2022 г. предоставляет стандартный вычет на ребенка, в сумме 1400 руб. в месяц. Оклад работника – 30 000 руб. В мае 2022 г. Полыванов идет в отпуск. Компания начислила ему отпускные исходя из среднего заработка, в сумме 28 560 руб. Так как общий доход Полыванова за январь-май составил менее 350 000 руб., при начислении НДФЛ с отпускных в 2022 году бухгалтерия учла стандартный вычет на ребенка: (28 560 – 1400) х 13% = 3530 руб. На карточку работнику ООО «Вега» перечислило 25 030 руб. (28560 – 3530).

ООО «Мечта» 7 июня 2022 г. отправило в отпуск бухгалтера Летунову. Отпускные ей были начислены в сумме 27 800 руб. При начислении НДФЛ был учтен стандартный вычет на ребенка Летуновой — 1400 руб. НДФЛ в сумме 3432 руб. компания удержала в день выплаты, 07.06.2022 г., а перечислила в бюджет 29.06.2022 г.Все суммы по отпускным Летуновой ООО «Мечта» отразило в 6-НДФЛ за полугодие 2022 г. следующим образом:

в разделе 1 (данные за последние 3 месяца):

стр. 020 — 3432 (налог с отпускных Летуновой включается в общую сумму НДФЛ, удержанного с доходов всех работников за апрель-июнь);

стр. 021 — 30.06.2022 (день, не позднее которого нужно перечислить налог; фактическая дата уплаты — 29.06.2022 в Расчете не указывается);

стр. 022 — 3432 (удержанный налог, который необходимо перечислить в бюджет);

по разделу 2 (данные указываются нарастанием с начала года):

стр. 110 — 27 800,00 (начисленные отпускные включают в общую сумму доходов);

стр. 112 — 27 800,00 (включают всю сумму отпускных, так как выплата относится к доходам по трудовым договорам);

стр. 130 — 1400 (предоставленный вычет на ребенка включается в общую сумму вычетов);

стр. 140 — 3432 (исчисленный налог отражен в общей сумме НДФЛ);

стр. 160 — 3432 (налог с отпускных Летуновой вошел в общую удержанную сумму НДФЛ).

Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

Сложность понимания правила заполнения отчета 6-НДФЛ возникает в случае, когда начисления по больничному листу были произведены в одном квартале, а выплата — в следующем. Такой больничный лист не отразится в отчете 6-НДФЛ (ни в Разделе 1, ни в Разделе 2) в том квартале, в котором он был начислен, а отобразится в обоих Разделах отчета в том квартале, когда будет выплачен.

В общем случае выплата частей одного пособия может приходиться на разные месяцы или кварталы, и условия для расчета НДФЛ могут отличаться. Дата фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности определяется как дата выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, если пособие по одному больничному листу выплачивается несколькими частями, то каждой из этих частей соответствует своя дата выплаты и дата фактического получения дохода.

Поскольку дата выплаты приходится на следующий квартал, то и дата исчисления и удержания налога приходится на квартал, следующий за тем, в котором начислено пособие. И указание сумм начисленного пособия в Разделе 1 до того, как пособие будет выплачено, приведет к нарушению контрольных соотношений.

Работник С.С. Горбунков представил 18.06.2022 в бухгалтерию больничный лист за период с 11.06.2022 по 16.06.2022. Пособие в тот же день было зарегистрировано в программе документом Больничный лист № 1 и рассчитано. Выплата пособия запланирована 29.06.2022 в межрасчетный период. Однако обстоятельства сложились так, что выплату произвели вместе с зарплатой 03.07.2022.

Часть этой суммы — 5 979,45 руб. — уже была выплачена 03.07.2022 (см. Пример 1). К выплате полагается доначисленная сумма в размере 74 руб., произвести выплату планируется 30.07.2022. Доход выплачивается частями, и каждая из этих частей пособия имеет свою дату выплаты, а значит, и свою дату фактического получения дохода. Дата фактического получения дохода второй доначисленной части пособия после начисления — 30.07.2022. А выплата этой части дохода в другой день уточнила дату фактического получения дохода 02.08.2022.

Срок уплаты НДФЛ в 2022 году: таблица для юридических лиц

Надо отметить, что НК РФ устанавливает 3 периода исполнения налоговых обязательств. Первым из них признается день выплаты заработной платы или иного вознаграждения. Вторым – период удержания НДФЛ. Чтобы его найти, необходимо определить время получения физическим лицом дохода и вид заработка.

Днем получения дохода в таком случае будет период начисления пособия, а если быть точнее, то 12 июля 2022 года. 15 июля сотрудник получил выплату вместе с заработной платой. Если за оплату труда компания обязана перечислить НДФЛ 15 или 16 июля, то за больничный – до 2 августа.

На какой вид дохода начислен НДФЛ: заработная плата, аванс, отпускные, больничный или др.?
На основании, каких НПА осуществляется начисление и уплата налог? Надо отметить, что платежные даты по предоставлению того или иного вида дохода физическим лицам, устанавливаются компанией самостоятельно.
Когда денежные средства выплачены работнику?

данные плательщика – его наименование, ИНН, КПП и номер счета;
информация о банковской организации плательщика – БИК, номер счета;
сведения о кредитном учреждении получателя – БИК, номер счета;
данные получателя – его наименование, ИНН, КПП и номер счета, вид оплаты, назначение, срок, очередность платежа, код, результативное поле.

В случае с больничным, сроки его оплаты немного другие. Начисление производится на протяжении 10-ти рабочих суток с момента предъявления работником листка временной нетрудоспособности. А само пособие выплачивается вместе с выдачей ближайшего заработка – с авансом или заработной платой.

Код дохода 2762 — единовременная выплата в связи с рождением или усыновлением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 508.

Код дохода 2720 — денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501.

Справка о доходах и суммах налога физлица (бывшая 2-НДФЛ) рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2022 №ММВ-7-11/387@. В ноябре 2022 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 28.09.2022 № ЕД-7-11/844@). Эти коды действуют с 1 января 2022 года по настоящее время. В статье мы расскажем, какие коды проставлять в справке о доходах за 2022 год в 2022 году.

Код дохода 2022 — выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев (районы Крайнего Севера и приравненные местности).

Последний раз список кодов доходов ФНС дополнила с 2022 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 28 сентября 2022 года (Приказ от 28.09.2022 № ЕД-7-11/844@). Он заработал с отчетности за 2022 год. Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.