Как В Справке 2 Ндфл Отразить Отпуск Если Он Начислен В Одном Году А Выдан В Другом

Содержание

НТВП Кедр

Нередко пособие по временной нетрудоспособности начисляют в одном месяце, а выплачивают в другом. Неясно, какую цифру указывать в графе «Месяц» раздела 3 справки 2-НДФЛ. Например, пособие по больничному за октябрь будет выплачено сотруднику в ноябре. Бухгалтер должен отразить в справке 2-НДФЛ сумму больничного как ноябрьский доход. Это означает, что в справке такой доход надо отнести к одиннадцатому месяцу.

Дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках.

Как правильно отразить в форме 6-НДФЛ отпускные

В форму 6-НДФЛ наряду с обычными выплатами, облагаемыми налогом на доходы физлиц, попадают отпускные и больничные. В отличие от заработной платы, выплачиваемой через каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), их начисляют:

  • даты признания дохода полученным для целей расчета НДФЛ — он соответствует дате выплаты дохода (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ);
  • срока для уплаты НДФЛ — ей является последняя дата месяца, в котором сделаны выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отпускные: как отразить в 6-НДФЛ, образец заполнения

Отпускные (10000 руб.) были начислены без учёта заработка за последний месяц (в данном случае не учтён заработок июня. При расчёте зарплаты за июнь 2022 года сумма отпускных будет пересчитана. Она составит 12022 руб. Доначисления по отпуску — 2022 руб. Удержанный налог с доначисленной суммы — 260 руб. Выплаты будут произведены вместе с заработной платой — 06/07/17.

Ещё внимательнее следует заполнять отчёт, если конечный день месяца оказался не только выходным, но и последним днём квартала. В этом случае предельный день уплаты подоходного налога попадает на ближайший рабочий день следующего квартала (такая ситуация сложилась в декабре 2022 г.), выплаченные отпускные указываются в следующем отчётном периоде.

Больничное пособие в справке 2-НДФЛ и в расчете 6-НДФЛ

Дата получения доходов, не связанных с оплатой труда, зависит от того, в какой форме получен доход: денежной, натуральной, в виде материальной выгоды, зачета однородных встречных требований, списания долга, суточных.

Во время отпуска сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, следовательно, к доходам в виде оплаты труда сумма отпускных не относится. Для расчета НДФЛ датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому в справке по форме 2-НДФЛ сумму отпускных отражайте в том месяце, в котором они были выплачены сотруднику. Так следует поступать и в тех случаях, когда отпуск сотрудника начинается в одном месяце (году), а заканчивается в другом. Например, всю сумму отпускных, выплаченных в декабре 2022 года, за отпуск, который заканчивается в январе 2022 года, нужно отразить в справке по форме 2-НДФЛ за 2022 год.

Читайте также:  Выходное пособие при сокращении облагается ли страховыми взносами 2022

В справке 2-НДФЛ отпускные отражают в месяце начисления

«…Работник взял отпуск с последующим увольнением. Он начался в декабре, а закончился в январе. Отпускные начислили и выплатили в декабре, в этом же месяце полностью рассчитались с работником по зарплате. В справку 2-НДФЛ за 2022 год включать всю сумму отпускных или только часть, приходящуюся на декабрьские дни отпуска? И требовалось ли предоставить работнику в январе вычет на ребенка в сумме 1400 рублей. »

«…Работник взял отпуск с последующим увольнением. Он начался в декабре, а закончился в январе. Отпускные начислили и выплатили в декабре, в этом же месяце полностью рассчитались с работником по зарплате. В справку 2-НДФЛ за 2022 год включать всю сумму отпускных или только часть, приходящуюся на декабрьские дни отпуска? И требовалось ли предоставить работнику в январе вычет на ребенка в сумме 1400 рублей. »

Заполнение 2-НДФЛ при переходящем отпуске

Для ответа обратимся к пункту 2 статьи 223 НК РФ. Там говорится, что в целях исчисления НДФЛ датой получения зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена. Из этой нормы следует, что зарплата за декабрь 2022 года и налог с нее учитываются в справке 2-НДФЛ за 2022 год даже в случае, если зарплата была выплачена только в январе. Такой же позиции, кстати, придерживаются и налоговики в письме ФНС России от 03.02.2022 № ЕД-4-3/1692@.

При переходящем отпуске возникает ситуация, когда работнику выплачивается доход, относящийся к будущему месяцу. Однако удержать НДФЛ нужно именно при выплате отпускных (подп. 1 п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК РФ). То есть в тот момент, когда организация выплачивает работнику отпускные, нужно рассчитать НДФЛ со всей суммы отпускных.

Виды отпусков в справке 2 НДФЛ

Существует ли отдельный код для отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск оформляется по просьбе работника. При согласии работодателя отпуск за свой счет оформляется на ряд дней или месяцев. Указывать его в справке не нужно, так как за этот период заработная плата не начисляется, соответственно и НДФЛ не удерживается, а в отчете показываются только выплаты облагаемые налогом.

Выплата денежных средств произведена 26 июля. По просьбе сотрудника, Степановой оформлен отпуск без сохранения заработной платы на весь октябрь. А 1 декабря сотрудница уволилась. В день увольнения выплачена компенсация за 9 дней не отгулянного отпуска.

Как В Справке 2 Ндфл Отразить Отпуск Если Он Начислен В Одном Году А Выдан В Другом

Отражается компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ в двух разделах. В Разделе 1 сумма компенсации добавляется в доход по строке 020, сумма налога в строки 040 и 070. В Разделе 2 отпускная компенсация показывается совокупно с зарплатой работника, выплаченной тем же днем. То есть, в отличие от отпускных, отдельные строки 100-140 только для компенсации за отпуск выделять не надо, и можно показать ее в одной строке с зарплатой, выплаченной работнику.

Читайте также:  Как Платить В Госуслугах За Продление Ношения Оружия

При заполнении 6-НДФЛ по отпускным, их показатели в Разделе 1 объединяют с другими доходами. В Разделе 2 выплаченные отпускные нужно отделить от других видов доходов, имеющих иные сроки для перечисления налога (п. 4.2 Порядка заполнения Расчета 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 14.10.2022 № ММВ-7-11/450). Причем, если в отчетном периоде отпускные выплачивались разными датами, то и строки заполняются отдельно по каждой из этих дат.

Заполнение 6-НДФЛ с отпускными

Расчет подается 4 раза в год — за 3, 6, 9 и 12 месяцев. За 3, 6 и 9 месяцев расчетов сдается в течение следующего месяца, следующего за периодом. За год — до 1 апреля включительно. То есть срок сдачи 6-НДФЛ за 2022 год — до 1 апреля 2022 года включительно, в связи с тем, что в 2022 году 1 апреля попадает на субботу, крайний срок подачи расчета переносится на 3 апреля 2022 года.

В данной строке не показываются те выплаты физическим лицам, которые не облагаются НДФЛ. Отпускные, начисляемые сотрудникам при уходе в оплачиваемый отпуск (основной трудовой, учебный) не относятся к данной категории, а потому включаются в строку 020 первого раздела в полном объеме. С суммы отпускных работодатель должен удержать 13%, выдав работнику на руки размер отпускных за вычетом подоходного налога. Размер полученного налога показывается в поле 040, данная величина определяется как ставка, указанная в поле 010 (в отношении отпускных это 13%), умноженная на сумму доходов из поля 020.

Налоговики уточнили, как следует отражать возврат излишне выплаченных отпускных в справке 2-НДФЛ и Расчете по страховым взносам

Что касается страховых взносов, то в случае корректировки базы для их исчисления за предшествующие отчетные периоды плательщиком страховых взносов должен быть представлен уточненный Расчет. При этом в текущем отчетном периоде сумма произведенного перерасчета за предшествующий период не отражается.

При этом датой фактического получения доходов в виде оплаты отпуска определяется как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках, независимо от того, за какой месяц она была начислена (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). В то же время при заполнении формы 2-НДФЛ доходы отражаются в тех месяцах налогового периода, в которых эти доходы были фактически выплачены.

Как отразить в справке 2-НДФЛ различные выплаты работникам

В справке 2-НДФЛ отражается переплата по налогу, которая возникла, если налоговый агент удержал с налогоплательщика сумму налога большую, чем требовалось (например, такая ситуация возможна, если налог был удержан в большей сумме по ошибке или если у налогоплательщика в налоговом периоде изменился налоговый статус).

Оклад работника организации Федорова В.В. — 40 000 руб. За период работы в 2022 г. ему был начислен доход в виде заработной платы в сумме 480 000 руб., при этом зарплата за декабрь 2022 г. выплачена только 12 февраля 2022 г. после представления по нему в инспекцию справки 2-НДФЛ.

4 примера отражения отпускных в расчете 6-НДФЛ

При подготовке формы 6-НДФЛ бухгалтеры сталкиваются с трудностями, как отражать те или иные суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные налоговым агентом. В статье рассмотрим, как правильно отразить отпускные выплаты в четырех различных ситуациях.

  • строка 020 — сумма отпускных, выплаченных в отчетном периоде (включая НДФЛ)
  • строка 040 — начисленный НДФЛ с выплаченных отпускных, указанных по строке 020
  • строка 070 — удержанный НДФЛ с выплаченных отпускных, указанных по строке 020
Читайте также:  Документы при продаже дома и земельного участка 2022

ФНС пояснила, как в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отразить отпускные за январь 2022, выплаченные в 2022 году

В каком месяце начисляются отпускные (декабрь 2022 г. или январь 2022 г.) работнику с целью формирования справки 2-НДФЛ и отчета 6-НДФЛ, если он идет в отпуск с 9 по 13 января 2022 г., а отпускные выплачены 30.12.2022? Ответ на этот вопрос дала ФНС в письме № БС-4-11/6420@ от 05.04.2022.

В случае если работнику оплата отпуска произведена 30.12.2022, но при этом срок перечисления НДФЛ с указанной выплаты наступает в другом периоде представления, а именно 09.01.2022, то независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2022 год.

Отпускные в 6-НДФЛ: последний день месяца – выходной

Таким образом, у налогового агента нет возможности установить размер дохода, облагаемого НДФЛ, пока не наступит последний календарный день месяца. В связи с этим, с аванса по зарплате брать подоходный налог закон не обязывает. Это подтверждают и разъяснения чиновников: письма Минфина от 09.12.2022 № 03-04-06/8-232, ФНС от 26.05.2022 № БС-4-11/10126 и др.

Таким образом, смещение срока перечисления НДФЛ на ближайший рабочий день (даже уже следующего месяца) – вполне реальная и допустимая ситуация. Не забывайте об этом, когда вносите показатели в расчет 6-НДФЛ по отпускным. Последний день месяца – выходной?. Смело переносите дату перечисления НДФЛ на первый рабочий день нового месяца.

Систематизация бухгалтерии

Т.е. при отзыве работника из отпуска работнику начинает начисляться заработная плата за фактически отработанное время, а неиспользованная часть отпуска станет новым отпуском, расчет среднего заработка за который необходимо будет производить по-новому.

Еще один распространенный вид выплат бывшим работникам — выплата среднего заработка, сохраняемого на второй и третий месяцы после увольнения по причине сокращения. Но эти выплаты НДФЛ не облагаются . Соответственно, и вопроса о вычете не возникает.
———————————
Письмо Минфина России от 29.09.2022 N 03-04-07/63400.
Пункт 2 ст. 223 НК РФ; Письма Минфина России от 04.04.2022 N 03-04-07/19708; ФНС России от 11.04.2022 N БС-4-11/6836@.
Абзац 1 п. 2 ст. 223 НК РФ.
Абзац 2 п. 2 ст. 223 НК РФ.
Пункты 4, 6 ст. 226 НК РФ.
Письмо ФНС России от 05.10.2022 N ГД-4-11/20222@.
Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина России от 17.03.2022 N 03-04-06/15529 (п. 1).

Как в 6-НДФЛ отразить отпускные

В случае, когда сотрудник увольняется по собственному желанию, работодатель, согласно статьи 127 ТК РФ, обязан выплатить ему компенсацию за неиспользуемый отпуск. Согласно статьи 140 ТК РФ, работодатель все расчеты обязан произвести в последний день работы увольняющего работника. Соответственно, сумму компенсации за неиспользуемый отпуск сотрудник получает в последний рабочий день.

Отпускные – это денежный доход, который сотрудник получает за счет ранее отработанный период. Отпускные получают все сотрудники, работающие по трудовому договору. Сумму отпускных работодатель обязан выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска (учитываются календарные дни, а не рабочие).

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru