Сколько лет хранятся документы в учебном заведении

Содержание

Сколько лет хранятся документы в учебном заведении

Одним из самых часто задаваемых вопросов в делопроизводстве является вопрос о сроках хранения различных документов. И действительно, иногда бывает трудно понять, сколько лет хранить документы. А разобраться в этом необходимо для того, чтобы избежать неприятных последствий после различных документальных проверок извне.

Основанием для ответа на вопрос: сколько лет хранить документы, в первую очередь, является экспертиза практической и научной ценности документации. Она проводится каждый год и выявляет и устанавливает сроки хранения тех или иных бумаг. Помимо решения вопроса со сроками хранения, экспертиза отбирает документы, имеющие культурное, политическое или хозяйственное значение для передачи их в Государственный архив; подбирает документы временного хранения и выявляет документы, которые подлежат уничтожению.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов. 01-05 Руководство вуза06 Управление делами07 Учебное управление08 Подготовительное отделение09 Приемное отделение10 Ученый совет вуза и специализированный совет11-21 Деканат факультета22 Деканат по работе с иностранными учащимися23-32 Кафедра33 Факультет повышения квалификации34 Учебно-методический отдел35 Управление

Сколько лет хранятся документы в учебном заведении

То что меня постоянно смущает и опять я с этим столкнулась в Перечне 2022 г. было сказано
3.13. …. а также специфической (отраслевой) документации применяется «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989). В Перечне 2022г. такой сноски нет

Если, однако, какие-то сроки хранения за это время изменились вследствие выхода законов и нормативных актов (а такие наверняка есть), пользоваться нужно сроками, установленными именно законодательно-нормативными актами (точно так же, как обстоит дело и со сроками, указанными в действующих Перечнях). В такой ситуации ссылка на Перечень не спасет от неприятностей.

Сколько лет хранятся документы в учебном заведении

Руководителям государственных образовательных учреждений:

Разработать локальные нормативные акты по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся.
Обеспечить родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся.
Обеспечить хранение: журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводить на печать электронную версию журнала успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения; изъятых из электронных журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях — 25 лет, в целях хранения на бумажных носителях — один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью учреждения.

Управлению развития содержания общего, дошкольного и специального образования, Правовому управлению оказать консультативную помощь учреждениям в разработке локальных нормативных актов по ведению электронных журналов успеваемости обучающихся.
Управлению государственного надзора и контроля в сфере образования организовать систематическое наблюдение за исполнением требований законодательства в части учета результатов освоения обучающимися образовательных программ.
Управлению комплексного анализа и стратегического развития системы образования, Государственному бюджетному учреждению города Москвы «Московский центр качества образования» подготовить рекомендации для учреждений по вопросам ведения электронных журналов с учетом опыта работы учреждений города Москвы.
Окружным управлениям образования Департамента образования города Москвы:

Осуществлять координацию деятельности учреждений по введению электронных журналов успеваемости обучающихся.
Осуществлять мониторинг введения электронных журналов успеваемости обучающихся.
Предоставлять ежемесячно в срок не позднее 28 числа отчетного месяца информацию о введении электронного журнала успеваемости обучающихся в Управление развития содержания общего, дошкольного и специального образования.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента образования города Москвы Н.А.Юренко.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июня 1992 года № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом от 27 июля 2022 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2022 года № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» и перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года и в целях введения электронных журналов успеваемости обучающихся государственных образовательных учреждений (далее — учреждение) приказываю:

Сколько лет хранятся документы в архивах, связанные с обучением

Кроме того, на каждого студента, как известно, заводится личное дело. Для отчисленных в промежутке с первого по третий курсы срок хранения личных дел составляет пятнадцать лет, для всех прочих студентов, а также для аспирантов — 75 лет. Именно в этих делах откладываются документы о поступлении, окончании, отчислении, переводе, перерыве в обучении по состоянию здоровья, награждениях и наказаниях.

Курсовые и рефераты специальному хранению не подлежат. Однако, их не выбрасывают чаще всего, а используют как черновики для распечатки важных документов. Или как беловики для распечатки неважных, для каких-то записей вручную и т.д. Экономия бумаги.

Сколько лет хранятся документы в учебном заведении

В случае обучения в вузе по форме экстерната, в личном деле хранится аттестационный план обучающегося (Приложение 1 к Приказу
Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации
«Об утверждении положения об экстернате в государственных,
муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации» от 14
октября 1997 г. N 2033).

В соответствии с п. 10 Приказа Минобразования РФ от 14 января 2022 г. N
50 «Об утверждении порядка приема в государственные образовательные
учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные
заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами
исполнительной власти» (в ред. Приказа Минобразования РФ от 09.02.2022 N
487), на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся
все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний (в том
числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии).

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения. Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи.

В статью 22.1 федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2022 № 125-ФЗ (ред. от 02.03.2022) внесены изменения в части сроков хранения документов по личному составу (имеются исключения) ‹Приложение4›:

созданные до 2022 года хранятся не менее 75 лет со дня создания;
созданные, начиная с 2022 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.

Сколько лет хранится диплом в университете

Диплом в университете не хранится. Вы имели в виду дипломную работу наверное. Выпускные квалификационные работы после защиты хранятся в архиве университета в течение пяти лет, после чего уничтожаются по акту.

Все дипломы, которые не забрали из вуза его учащиеся, хранятся в архиве университета. Поэтому смело идите в вуз и забирайте диплом. Но для этого напишите заявление в свободной форме на имя ректора вуза: там расскажите, в каком году и по какой специальности вы окончили вуз, почему не смогли забрать диплом вовремя, а в конце заявления попросите выдать его вам.

Сколько лет хранятся документы в учебном заведении

Не существует единой программы для хранения документов в электронном виде. Так, платежные поручения могут храниться в банковской системе клиент-банк. Первичные документы, такие как накладные, УПД, акты, могут храниться в бухгалтерской программе или сервисе, посредством которого происходит электронный документооборот. Также хранение электронных документов возможно в специальном электронном архиве или в облаке. Хранить электронные документы можно по-разному, задача главбуха — обеспечить их сохранность и читаемость даже спустя годы.

Говоря про бухгалтерские документы, связанные с финансовой составляющей (документы о финансовых переводах при поступлении и прочее), то срок их хранения составляет не менее пяти лет. По истечении этого периода документы могут извлекаться из архива с целью дальнейшего уничтожения. Хранение происходит на бесплатной, бюджетной основе и школьнику (студенту) техникума или другого учебного заведения эту «услугу» оплачивать не нужно. Срок хранения дипломных работ — не боле пяти лет. Если речь про курсовые и рефераты, такие документы могут не хранить (Разве что от особо одаренных учеников, что бы порадовать их родителей на классом часу. Слова одарённых можно взять в кавычки…не нравится? и успокаиваемся, это не про вас =)). Зависит от устава учебного заведения.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 № 402-ФЗ). Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (). Наконец, налоговые декларации (расчеты) можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде (ст. 80 НК РФ).

Вместе с тем, в части 1 Закона от 6 декабря 2022 № 402-ФЗ сказано, что первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерскую отчетность, а также аудиторские заключения о ней нужно хранить в течение того периода, который установлен правилами архивного дела. Но не менее пяти лет . Сроки же хранения типовых архивных документов определены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2022 № 558.

Сайт о водительском удостоверении

Сроки хранения бухгалтерских документов разные. Что можно сказать, объединяя все подпункты? Храниться бухгалтерские документы в ООО должны как минимум до тех пор, пока есть вероятность того, что налоговая проверка их может затребовать. Согласно статьи 89 Налогового Кодекса РФ проверке подлежит период, не превышающий трёх лет предшествующих решению о проведении этой самой проверки. То есть три года храним точно, а дальше начинается самое интересное.

Основные правила работы архивов организаций одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2022 (далее — Основные правила). В пункте 2.3.1 Основных правил установлено, что ежегодно необходимо проводить экспертизу ценности документов, то есть определять сроки их хранения и отбирать документы для длительного хранения и уничтожения.

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Согласно статье 120 Налогового кодекса, отсутствие у налогоплательщика первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Такое налоговое правонарушение влечет штраф в размере 5000 руб. Но лишь при условии, что «недостача» названных документов обнаружена только за один налоговый период. В противном случае налогоплательщика ждет штраф в размере не менее 15 000 руб. Если же нехватка документов привела к занижению налоговой базы, налогоплательщику грозит штраф в размере 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15 000 руб. Сохранность документов не оставлена без внимания и в уголовном законодательстве. На основании пункта 1 статьи 325 Уголовного кодекса РФ похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов из личной заинтересованности может быть наказано лишением свободы на срок до одного года. Но, разумеется, правоохранительным органам придется доказать такую заинтересованность. И наконец, как компания соблюдает архивное законодательство, могут проверить работники архивных органов. Согласно статье 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях, нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов грозит должностным лицам предупреждением или штрафом в размере от 300 до 500 руб.

Общая информация о сроках хранения первичных документов содержится в Федерального закона от 06.12.2022 № 402-ФЗ. Данная часть законодательного акта гласит, что хранить первичку нужно минимум пять лет. Срок может быть и выше — а какой именно срок хранения у конкретного документа, подскажет Приказ Минкультуры РФ . В этом документе есть таблица со сроками хранения первичных бухгалтерских документов, налоговых регистров, кадровых документов и другой документации. В таблице представлено 1 003 позиции со сроками по видам документов.

Регистрация на сайте

Данные об оценках аттестата имеются в журнале выдачи аттестатов, личные дела учащихся хранятся 3 года, классные журналы хранятся 5 лет, а по истечении из журналов изымают итоговые оценки, а остатки уничтожают. Так, что аттестат вам могут восстановить, только он будет нынешнего образца. Если школы нет, то попробуйте обратиться в городской (районный) архив или в комитет образования

Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Сколько хранятся в вузе документы после отчисления

17 Ноября 2022, 16:58 700 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) получен гонорар 5% 13539 ответов 5584 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Все эти документы при отчислении из ВУЗа необходимо забрать. Во-первых, они вам еще будут нужны, например, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой смысл оставлять их пылиться в институтских архивах.

Сколько лет хранятся документы

Сроки архивного хранения документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2022 № 558.Согласно п. 914 Перечня документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников хранятся 3 года.

Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов

Если организация принимает решение об использовании в учебном процессе путевых листов (напомним, что это требование для автошкол не является обязательным. См. Справочник «Директору автошколы. Доступно и просто о законах»), то оформленные путевые листы должны храниться не менее 5-ти лет и регистрироваться в журнале учета путевых листов по форме № 8 (Постановление Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78), который также хранится не менее 5-ти лет с момента выдачи последнего путевого листа.

Важным с точки зрения проведения проверок является требование хранить в течении 5-ти лет табели (графики), журналы учета рабочего времени. Впрочем, большим вопросом является законность интереса к этим документам проверяющих, не представляющих государственную инспекцию по труду. Из Перечня узнаем, что графики предоставления отпусков хранятся 1 год, а карточки учета отпусков – 3 года.