Оформляем денежные операции правильно: взаимозаменяемы ли счет-фактура и акт выполненных работ
Период в пять дней начинает отсчет со следующего за датой первой отгрузки дня. Счет-фактура на аванс также предоставляется в течение пяти дней со дня поступления денежных средств исполнителю в счет будущего оказания (предоставления) работ.
Счет-фактура выставляется контрагентом, который выполняет те или иные работы по условиям договора, у которого также имеются обязательства по уплате в бюджет государства налога на добавленную стоимость. Этот же документ, для заказчика становится основанием для приемки предоставленных работ с указанием размера НДС для учета его вычета.
Можно ли выставить счет без договора
Если в договоре между сторонами не предусмотрено выставление счета, то выставление счета датой ранее, чем дата заключения договора, не является ошибкой. В данном случае оплата производится по договору, а не по счету.
Счет на оплату в некоторых случаях может заменять договор, т. е. иногда достаточно выставления только счета, оформление договора не требуется. Выставление счета на оплату без договора возможно лишь в том случае, когда счет является офертой, т. е. в счете указана существенная для договора информация.
Компания вправе составить два счета-фактуры к одному акту
«…Мы оказали услуги по комплексной уборке офиса. Подписали с заказчиком акт, в котором привели весь перечень оказанных услуг, их цену, объем и общую стоимость. Выставили счет-фактуру, в которой забыли отразить одну из услуг. А днем позже выставили второй счет-фактуру только на эту услугу. Это правомерно или надо было исправить первичный счет-фактуру. »
«…Мы оказали услуги по комплексной уборке офиса. Подписали с заказчиком акт, в котором привели весь перечень оказанных услуг, их цену, объем и общую стоимость. Выставили счет-фактуру, в которой забыли отразить одну из услуг. А днем позже выставили второй счет-фактуру только на эту услугу. Это правомерно или надо было исправить первичный счет-фактуру. »
Необходим ли акт выполненных работ к счету-фактуре
Другими словами, счет-фактура и акт выполненных работ – два разных и невзаимозаменяемых документа, каждый из которых служит для собственных целей. К тому же Минфин России прямо указывал, что счет-фактура не является первичным документом для отнесения затрат в расходы (письма от 20.02.2022 N 03-03-04/4/35, от 25.06.2022 N 03-03-06/1/392).
Акт выполненных работ или оказания услуг (а в случае реализации товара – накладная) – это первичный документ бухгалтерского учета. На его основании работы отражаются в учете, а затраты на них признаются расходами при расчете налога на прибыль.
Требования к оформлению счет-фактуры и порядок выставления
- предприниматели и фирмы, занимающиеся розничной торговлей, общепитом или оказанием услуг населению за денежную плату (с подтверждающими документами);
- те, кто осуществляет не облагаемые налогами операции;
- те, кто платит налоги по специальным режимам (за определенными исключениями);
- если получен аванс в счет будущих поставок ТРУ, при этом цикл производства является длительным;
- лица, которые заключили сделку при реализации ТРУ и при этом не платят ил освобождены от уплаты НДС (облагаемые – ставка 0%, необлагаемые – в согласии со статьей 149 Налогового кодекса).
В электронном виде документ сохраняется на протяжении четырех лет и регистрируется в журнале учета и книгах продаж и покупок. Его может передать только оператор электронного документооборота в том формате, который установлен налоговой службой. Более того, государственные органы имеют нормативную базу по обработке электронных документов.
Когда по закону выписывается счет-фактура в 2022 году
Необходимость в применении корректировочного документа возникает, когда в периоде меж поставкой и проплатой появляются видоизменения в размере НДС вследствие понижения или повышения стоимости товара, с целью уточнения соответствующих данных.
- порядковая нумерация документа и точная дата его создания;
- данные сторон – названия, адреса, идентификационные номера;
- номер платежного документа при передаче аванса или другого платежа в счет будущей поставки;
- название передаваемых товаров или указанных услуг;
- количество объекта сделки в единицах измерения;
- стоимость одной единицы;
- общая стоимость сделки;
- сумма акциза относительно товаров подакцизных;
- ставка налога;
- налоговая сумма, предъявляемая покупателю и вычисляемая исходя из применяемой ставки;
- страна-производитель товара;
- нумерация таможенной декларации.
Нюансы нумерации счетов-фактур не по порядку в 2022 году
Перечень обязательных реквизитов отгрузочного, авансового и корректировочного счетов-фактур содержится в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ соответственно. Одним из таких реквизитов является порядковый номер. При этом порядка нумерации счетов-фактур сам Налоговый кодекс не устанавливает и отсылает нас к подзаконному акту — постановлению Правительства РФ (п. 8 ст. 169 НК РФ). Для 2022 года подобным документом является постановление Правительства РФ от 26.12.2022 № 1137.
Период возобновления нумерации организация может установить в учетной политике самостоятельно в зависимости от количества оформляемых ею документов. Например, возобновлять нумерацию можно с начала очередного года, квартала, месяца. Единственное, против чего высказывались чиновники, — это ежедневная нумерация счетов-фактур с первого номера (письмо Минфина России от 11.10.2022 № 03-07-09/42466).
Может ли счетфактура быть выставлена раньше акта
Добрый день! Уточните пожалуйста, каковы сроки выставления счет-фактур, можно ли считать акт выполненных работ — подтверждением для выполненных работ и какие имеются последствия, если счет-фактура выставлена со стороны исполнителя позже на один день, нежели сказано в законодательстве и какие это будет иметь последствия для обеих сторон?
Если в налоговой возникнут проблемы можно сослаться на письмо Минфина от 17 сентября 2022 г. N 03-07-09/48. Для продавца я проблем не вижу. Если только в договоре не предусмотрен штраф за непредставление документов и т.п.
Дата оформления счета и акта выполнения работ
В соответствии со статьей 435 ГК РФ счет, содержащий все существенные условия договора, признается офертой, если этот счет является адресованным конкретному лицу предложением, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято (акцептовано) предложение.
Оформление же счета, действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено. Счет на оплату товара (работы, услуги) не относится к документам, для которых предусмотрена унифицированная форма, не носит характер первичного документа Как правило, счет оформляется на бланке организации с указанием реквизитов поставщика (подрядчика), а покупатель, на основании счета, производит оплату.
Интересует счет фактура выставлена позже
Такая ситуация может иметь место, когда покупатель сделал предоплату и просит продавца составить документы. Если продавец идет навстречу покупателю, то он оказывает „медвежью“ услугу своему клиенту, так как в этом случае одно из необходимых условий для вычета не соблюдается – услуга еще не оказана, следовательно, НДС не может быть предъявлен к вычету в текущем налоговом периоде, а только после принятия на учет. Налоговые органы при проверке могут заметить подобное несоответствие, что послужит причиной доначисления пеней и санкций.
Самое интересное заключается в том, что покупатель не может заставить продавца выставить счет-фактуру надлежащим образом и тем более не может заставить его принять все меры по своевременной доставке счета-фактуры в адрес покупателя. Получение счета-фактуры является головной болью покупателя. Данные выводы можно сделать из действующих норм законодательства.
При составлении счетов-фактур продавцами можно встретить различные варианты их датирования, которые рассмотрены ниже.
Счет-фактура датирован числом фактической отгрузки товара, выполнения работы, оказания услуги.
Согласно статье 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению у покупателя в установленном порядке. Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 указанной статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению.
На основании статьи 171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 166 НК РФ, на установленные данной статьей налоговые вычеты. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.
Счета-фактуры выписаны позже актов
Здравствуйте.Помогите, пожалуйста, разобраться, как быть в сложившейся ситуации: есть периоды, в которых акты на предоставленные нам услуги аренды техники выписаны 31 марта (за март), а счет-фактура выписан началом апреля, т.е. бухгалтер на основании уже подписанного акта выписал счет-фактуру. Когда в таком случае мне принимать эти расходы, в 1 или 2 квартале (я оставила эти расходы на 2-й кв.)? Надо просить переделывать Акт? Если мне переделают акт, то возникает другой вопрос. Данные затраты были необходимы для выполнения работ для заказчика, акты с которым закрыты в 1-м квартале. Примет ли налоговая данные затраты, принятые во 2-м квартале для уменьшения прибыли и исчисления НДС, ведь получается, что акт с субподрядчиком будет подписан позже, чем с заказчиком?
По нашим сведениям, изменения, которые планируется внести в Налоговый кодекс, будут предусматривать в подобной ситуации возможность признать НДС также в первом квартале. А пока изменений нет, мы считаем, что расходы следует отразить в первом квартале, а НДС – во втором.
Отгрузка в одном квартале, счет-фактура
Следовательно, отсчет пяти дней ведется с даты отгрузки, включая эту дату. Например, если в документе на отгрузку стоит дата 30 июня, то дата в выставляемом покупателю счете-фактуре должна быть от 30 июня по 4 июля включительно.
Покупатели ведут учет счетов-фактур по мере их поступления от продавцов, а продавцы ведут учет счетов-фактур, выставленных покупателям, в хронологическом порядке (п. 2 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2022 N 914).
Дата счета на оплату раньше даты акта
Могут ли все услуги, оказанные в течение месяца, быть. Другими словами, счетфактура и акт выполненных работ два разных и невзаимозаменяемых. Здесь расположены образцы бланков счета на оплату, счета фактуры, акта выполненных работ.
Вопрос Можно ли на основании одного акта выполненных работ выставить несколько счетовфактур, так как в акте указаны. Оформление такого акта без наличия договора может быть признано налоговыми органами ошибкой, хотя в случаях.
Если счет-фактура выписан в следующем месяце
При этом ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (абзац второй п. 2 ст. 169 НК РФ).
Ответственность за нарушение сроков выставления счетов-фактур налоговым законодательством не предусмотрена. Однако из-за нарушения срока выставления счета-фактуры продавцом товаров (работ, услуг) проблемы могут возникнуть у налогоплательщика, претендующего на вычет сумм НДС на основании такого счета-фактуры.
Может ли счет фактура быть выставлена позже акта выполненных работ
В рассматриваемой ситуации период возникновения ошибки определен (апрель 2022 года), а допущенная ошибка не привела к излишней уплате налога. Напротив, эта ошибка привела к занижению суммы авансового платежа по налогу на прибыль, подлежащей уплате по итогам полугодия (абзац второй п. 2 ст. 286 НК РФ).
НК РФ при обнаружении налогоплательщиком в поданной им в налоговый орган налоговой декларации факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы налога, подлежащей уплате, налогоплательщик обязан внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию в порядке, установленном данной статьей.