Акт выполнения работ подписание факсимиле

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ОТТИСКА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПЕЧАТИ

Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком. нормы расхода;; образцы оттисков печатей и подписей работников. Оставлять оттиск своей печати в знак подтверждения подлинности подписи. поставить основную или дополнительную печать при заверении записи об. КМ-5), в кассовой книге (форма № КО-4)), их надо прошить, пронумеровать и на. В таких случаях можно использовать вспомогательную печать с. Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой. Нелишним будет предоставить в милицию и образец оттиска печати (можно. печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения). Печать — постоянная спутница фирмы? | Журнал «Главная. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ (для клиентов – нерезидентов РФ) ДОГОВОР КОРРЕСПОНДЕНТСКОГО СЧЕТА На *«** */**У Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты. Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы.

У кого должна храниться печать организации » Все для. Приказ №1197-О от 30. 07. 2022 г. Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью. 573-ст ) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т. д. печатей ( штампов ) производится на основании приказа ( распоряжения). . потребовать у БАНКА-РЕСПОНДЕНТА предоставления дополнительных документов в. лиц и оттиска печати в соответствии с карточкой образцов подписей. В случае использования в качестве средства связи системы SWIFT. с образцом подписи и оттиска печати;; Копии приказов о назначении на. Однако следует иметь в виду, что в случае, когда на оттиске печати, которой заверена. Следовательно, на приказе следует ставить либо основную печать ООО, либо. дополнительной печати с пометкой о назначении, указав на следующее. в 2022 — 2022 годах, происходила ли замена образца печати. 30 дек 2022. 4 Порядок использования и хранения печатей и штампов. герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», принятым и. Оттиск — изображение клише печати, штампа на бумаге. штампов назначается ответственное лицо приказом ректора по представлению. Штампы и печати организации 30 дек 2022. 4 Порядок использования и хранения печатей и штампов. герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», принятым и. Оттиск — изображение клише печати, штампа на бумаге. штампов назначается ответственное лицо приказом ректора по представлению. Утвердить Положение о порядке использования печатей и штампов в. Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати СКФУ. Если форма документа не позволяет проставить оттиск печати, задевая. Оставлять оттиск своей печати в знак подтверждения подлинности подписи. поставить основную или дополнительную печать при заверении записи об. КМ-5), в кассовой книге (форма № КО-4)), их надо прошить, пронумеровать и на. В таких случаях можно использовать вспомогательную печать с. Вам придется отвечать за сохранность и использование печати по назначению, если: есть приказ руководителя о назначении вас ответственным за нее. где указываются дата изготовления печати, образец ее оттиска (как. с печатями фирмы можно не издавать никаких дополнительных актов об. Факсимиле, срочное изготовление факсимиле, использование. Инструкция о порядке изготовления, хранения, использования Печати и штампы Срочное изготовление печатей по оттиску в Москве, заказать. Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью. 573-ст ) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т. д. печатей ( штампов ) производится на основании приказа ( распоряжения). У кого должна храниться печать организации » Все для.

Акт выполнения работ подписание факсимиле

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Следовательно, если стороны договора достигли соглашения о факсимильном воспроизведении подписей сторон при совершении сделок, использование факсимиле возможно.
Отметим, что сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). Подписание акта выполненных работ или акта приемки оказанных услуг лишь фиксирует исполнение обязательств по договору и не направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Тем не менее по аналогии закона (п. 1 ст. 6 ГК РФ) правило п. 2 ст. 160 ГК РФ применимо и к подписанию документов, оформляющих приемку выполненных работ или оказанных услуг.
Также заметим, что жилищное законодательство не регламентирует использование факсимиле при подписании документов, связанных с выполнением работ, оказанием услуг по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме. Однако, поскольку договор управления многоквартирным домом является гражданско-правовым договором, отношения по которому регулируются в том числе гражданским законодательством (ч. 1 ст. 7 Жилищного кодекса РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.10.2022 N Ф04-23492/15), изложенный подход применим и к отношениям по данному договору.
Таким образом, если между сторонами достигнуто соответствующее соглашение, подписание акта о приемке выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3, акта приемки оказанных услуг и (или) выполненных работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме (форма, утвержденная приказом Минстроя России от 26.10.2022 N 761/пр) с использованием факсимиле гражданскому законодательству не противоречит.
Следует отметить, что в правоприменительной практике не сложился единообразный подход к решению вопроса о возможности подтвердить такими документами, подписанными с факсимильным воспроизведением подписей сторон, факт выполнения работ или оказания услуг по договору, исполнения других договорных обязательств в ситуации, когда соглашение об использовании факсимиле при подписании документов между сторонами не заключалось. Некоторые суды полагают, что, поскольку законом и иными правовыми актами не предусмотрена возможность использования факсимиле на документах, имеющих финансовые последствия, в отсутствие письменного соглашения сторон об использовании факсимиле подписанные таким образом документы не подтверждают факт передачи товаров (выполнения работ, оказания услуг и т.д.) (смотрите, например, постановления АС Поволжского округа от 24.09.2022 N Ф06-493/15, Пятого арбитражного апелляционного суда от 13.06.2022 N 05АП-4008/12, Второго арбитражного апелляционного суда от 27.05.2022 N 02АП-1819/2022).
Однако в спорной ситуации решение этого вопроса зависит от многих конкретных обстоятельств. Так, факт выполнения работ или оказания услуг может быть подтвержден не только актом, но и другими доказательствами (ч. 2 ст. 64 АПК РФ). Исходя из особенностей конкретной ситуации суд может также прийти к выводу о том, что обмен документами, подписанными факсимильной подписью, составлял обычную практику, сложившуюся в отношениях сторон договора, и отсутствие в документе, оформляющем приемку исполнения по договору, собственноручной подписи стороны само по себе не свидетельствует о недействительности такого документа (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11.10.2022 по делу N А46-19800/2022, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.05.2022 N 11АП-5336/17, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2022 N 15АП-29/17, Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2022 N 09АП-35315/16, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2022 N 19АП-7279/15).
Вместе с тем обратим внимание на следующее. Ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не предусматривают возможности использования факсимиле как аналога собственноручной подписи, и в то же время прямо не исключают такую возможность. Согласно п.п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2022 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязательным реквизитом первичного учетного документа являются подписи лиц, совершивших сделку, операцию или ответственных за оформление свершившегося события, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Способ проставления подписи в первичном учетном документе правилами упомянутого федерального закона не регламентирован. Вместе с тем, по смыслу приведенных норм, подписать документ должно то лицо, которое совершает сделку, операцию, отвечает за оформление свершившегося события. Очевидно, что генеральный директор не участвует в подписании акта выполненных работ или оказанных услуг, если в документе проставляется его факсимильная подпись, поскольку фактически ее проставляет другое лицо.
Представители Минфина России в своих разъяснениях обращают внимание на то, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы (письмо Минфина России от 08.12.2022 N 03-03-06/1/81951).
В письме от 20.12.2022 N 16-00-14/820 Минфин России высказал мнение о том, что документ, подписанный факсимильной подписью, может быть использован только в оперативном управлении для принятия управленческих решений и не может быть принят к бухгалтерскому учету при отражении хозяйственных операций в качестве оправдательного документа, так как факсимильная копия не гарантирует действительность на ней подписи.
В письме МНС РФ от 01.04.2022 N 18-0-09/000042 отмечено, что факсимиле не допускается использовать на документах, имеющих финансовые последствия.
К схожим выводам во многих случаях приходят и суды при рассмотрении споров, связанных с налоговыми последствиями совершения сделок с использованием факсимиле.
Так, Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 07.09.2022 N 18АП-7046/2022 указал, что использование факсимиле в налоговых правоотношениях является недопустимым, поскольку в противном случае возможность проведения мероприятий налогового контроля, реально утрачивается налоговыми органами (равно как, при проведении мероприятий налогового контроля не будет представляться возможным установить, какое именно лицо использовало факсимиле и не будет представляться возможным установить полномочия неустановленного лица, совершившего определенные действия с использованием факсимиле). Обратное повлечет за собой противоправное предъявление к вычету сумм налога на добавленную стоимость, уменьшения налогооблагаемой прибыли, со стороны недобросовестных налогоплательщиков, использующих факсимиле, что приведет не только к дисбалансу публичных и частных интересов, но и может повлечь за собой катастрофические последствия для федерального бюджета.
В постановлении Седьмого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2022 N 07АП-1986/10 отмечается, что законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов и счетов-фактур. К такому же выводу пришел ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 10.04.2022 N А56-22886/2022.
Семнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 04.05.2022 N 17АП-2735/09 применительно к рассмотренной им ситуации заметил, что наличие факсимильного воспроизведения подписи в договоре, счетах-фактурах и в актах приема-сдачи работ является дополнительным доводом, свидетельствующим не в пользу налогоплательщика при разрешении спора о реальности хозяйственных операций, расходы по которой учтены в целях налогообложения прибыли и в вычетах по НДС.
А Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 26.07.2022 N 13АП-13291/13 подчеркнул, что в публичной сфере факсимильное воспроизведение подписи не применяется, если иное прямо и недвусмысленно не установлено в законе.
Поэтому мы полагаем, что следует разграничить гражданско-правовые и налоговые последствия использования факсимиле при подписании таких документов, как акт о приемке выполненных работ или оказанных услуг, справка о стоимости выполненных работ и затрат. Отсутствие в бухгалтерском и налоговом законодательстве указания на возможность использования факсимильной подписи в первичных документах само по себе не означает недействительности такого документа или отсутствия у него доказательственной силы, поскольку эти документы составляются в рамках исполнения обязательств в договорной сфере, регулируемой ГК РФ, который такое воспроизведение подписи допускает (смотрите также постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 23.12.2022 N 02АП-5121/2022).
Однако при подписании документов таким способом, даже если это предусмотрено соглашением сторон, организация может столкнуться с претензиями налоговых органов относительно подтверждения учета затрат по договору в расходах при налогообложении прибыли или применения иных налоговых последствий совершения сделки, направленных на уменьшение налоговой базы. В этом случае организация может оказаться вынуждена доказывать реальность хозяйственных операций при рассмотрении спора в суде.

Читайте также:  Поднимут Ли Едв Ветеранам Боевых Действий До Прожиточного Минимума

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Использование факсимиле при подписании упомянутых в вопросе документов допускается гражданским законодательством при условии, что это предусмотрено, в частности, соглашением сторон.
Даже при отсутствии такого соглашения подписание документов, оформляющих приемку работ или услуг, путем факсимильного воспроизведения подписи руководителя организации само по себе не означает, что работы не выполнены (услуги не оказаны) или не приняты соответствующей стороной договора, если имеются доказательства, свидетельствующие об обратном.
В налоговых правоотношениях применение факсимиле при подписании документов может привести к возникновению разногласий с налоговых органом по вопросу о налоговых последствиях совершения сделки (в частности, обоснованности уменьшения налоговой базы).

Обязательно ли на акте выполненных работ ставить печать организации — Заказчика? или достаточно подписи

Обоснование: Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта выполненных работ (оказанных услуг) . Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержит перечень обязательных реквизитов для документов, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм. Обязательное наличие печати там не предусмотрено. В то же время для исполнителя надежнее, если заказчик проставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если заказчик откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица.

Вывод из судебной практики: Отсутствие печати организации, осуществлявшей приемку работ у подрядчика, на акте выполненных работ не признается судом обстоятельством, которое лишает такой акт доказательной силы.

Факсимильная подпись на актах

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возможность использования факсимильной подписи на актах приема-передачи выполненных работ должна быть прямо предусмотрена договором. В некоторых случаях возможность ее использования устанавливается судом исходя из практики, сложившейся в процессе взаимоотношений сторон. Однако в любом случае нельзя исключить вероятность возникновения споров с налоговыми органами в связи с использованием такой подписи, разрешать которые организации придется в суде.

Читайте также:  Имеют ли права приставы выбивать двери в квартире должника

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Таким образом, ГК РФ признает факсимильное воспроизведение подписи аналогом собственноручной подписи. Однако, поскольку случаи и порядок использования факсимильной подписи законодательством не урегулированы, применение ее на практике может вызвать вопросы.
В силу вышеуказанной нормы возможность и порядок применения такой подписи на актах приема-передачи выполненных работ должны быть четко предусмотрены сторонами в договоре. В противном случае такие акты могут быть не признаны судами в качестве документов, подтверждающих факт выполнения работ по договору (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26.11.2022 N А32-24509/2022, Московского округа от 24.02.2022 N КГ-А40/1171-09, Поволжского округа от 19.02.2022 N А72-10043/2022).
Вместе с тем на основании ст. 431 ГК РФ, если буквальное значение условий договора не позволяет определить его содержание, судом должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом во внимание принимаются все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон. Поэтому, помимо прямого указания в тексте договора, возможны случаи признания надлежаще оформленными актов приема-передачи с факсимильными подписями исходя из практики, сложившейся в процессе взаимоотношений сторон (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.10.2022 N А56-40101/2022). Однако, на наш взгляд, возможность и порядок использования факсимильного воспроизведения подписи все-таки лучше предусмотреть в тексте договора.
Следует также учитывать, что в силу положений ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) акт приема-передачи выполненных работ является первичным учетным документом и, поскольку его форма не предусмотрена альбомами унифицированных форм, он должен содержать все перечисленные в этой статье обязательные реквизиты. Среди таких реквизитов — личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
К сожалению, понятие личной подписи в Законе о бухгалтерском учете не раскрыто. Также ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не предусматривают использование в учетных документах факсимильной подписи.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ в письме от 01.06.2022 N 03-07-09/33 посчитал невозможным давать разъяснения по вопросам заполнения унифицированных форм первичных учетных документов, в том числе товарной накладной и актов оказанных услуг (выполненных работ), поскольку это не относится к его компетенции, а также порекомендовал в таких вопросах руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах. При этом использование факсимильной подписи при заполнении счетов-фактур признается Департаментом недопустимым. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России (смотрите, например, письма от 19.10.2022 N ММ-6-03/886@, от 17.05.2022 N ММ-6-03/404@, от 14.02.2022 N 03-1-03/210/11).
Сложившаяся арбитражная практика по вопросу использования факсимильной подписи на первичных документах достаточно противоречива.
Так, в ряде случаев суды указывали, что использование факсимиле на первичных документах неправомерно, поскольку законодательство о бухгалтерском учете не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи (смотрите, например, постановления ФАС Поволжского округа от 19.07.2022 N А65-3666/2022, от 03.05.2022 N А57-4249/06, ФАС Северо-Западного округа от 27.09.2022 N А05-2381/04-13). Однако следует учитывать, что приведенные решения в основном касаются споров о возмещении сумм НДС и подписания счета-фактуры, порядок оформления которого регламентируется налоговым законодательством (ст. 169 НК РФ). Тем не менее даже и по таким спорам бывают противоположные решения судов (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2022 N А42-4217/2022, ФАС Волго-Вятского округа от 23.04.2022 N А82-6555/2022-37, ФАС Поволжского округа от 26.03.2022 N А55-6067/2022). Порядок же оформления актов выполненных работ налоговым законодательством не регулируется.
В известных случаях рассмотрения споров об оформлении актов приемки выполненных работ суды признают возможность использования факсимиле на таких документах. Так, в постановлении ФАС Московского округа от 25.06.2022 N КГ-А40/5478-07 судом установлено, что факсимильная подпись генерального директора на накладной была поставлена по его распоряжению и возражений со стороны контрагента в рассматриваемой ситуации не последовало.
Еще в одном постановлении ФАС Московского округа от 26.04.2022 N КА-А40/2975-05 судьи указали, что доводы налоговых органов о том, что договор, приемо-сдаточные акты не удовлетворяют критерию достоверности содержащихся в них сведений, так как подписаны факсимильным способом, не могут быть приняты вследствие того, что факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи.
Вышеприведенная арбитражная практика показывает, что использование факсимильного воспроизведения подписи на актах приема-передачи выполненных работ может быть предусмотрено договором, но это не исключает риск предъявления претензий со стороны налоговых органов и в таком случае правомерность его применения придется отстаивать в суде.

Подписание актов выполненных работ при помощи факсимиле

По мнению чиновников, факсимиле на счетах-фактурах использовать нельзя.
Статья 160 ГК РФ допускает использование факсимиле при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Соответственно факсимиле применяется в гражданском обороте для подписания договора, если это предусмотрено условиями самого договора.
Счет-фактура служит основанием для принятия НДС к вычету или возмещению из бюджета, то есть непосредственно используется в отношениях, регулируемых налоговым, а не гражданским законодательством.
Налоговый кодекс РФ прямо не представляет возможности использования факсимильных подписей при оформлении счетов-фактур. Поэтому налоговые органы, руководствуясь письмом МНС России от 21 апреля 2022 г. N 03-1-08/1039/17 «О налоге на добавленную стоимость», отказывают организациям в праве на вычет или возмещение НДС, если счет-фактура заверен факсимильной подписью. Такой же позиции придерживается Минфин России в письме от 14 января 2022 г. N 04-05-12/01.
А вот арбитражная практика по данному вопросу складывается неоднозначно: есть решения судов и в пользу налогоплательщиков (см. постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 28 мая 2022 г. N Ф03-А16/04-2/1111), и в пользу налоговиков (см. постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 27 сентября 2022 г. N А05-2381/04-13). Предсказать, как поведет себя суд в случае возможного разбирательства, сложно, поэтому не рекомендуем вам использовать факсимиле при подписании счетов-фактур.

Случается, что в момент подписания договора, приема новых сотрудников, выставления счетов-фактур директора или главного бухгалтера нет на рабочем месте. При этом другие сотрудники не наделены соответствующими полномочиями. Однако производственный процесс не должен останавливаться из-за отсутствия руководства. Решением проблемы может стать использование факсимиле.
Но, к сожалению, ставить на документах клише не всегда правомерно.
Факсимиле представляет собой клише, которое воспроизводит личную подпись. С помощью него можно оптимизировать документооборот. Руководитель должен заранее составить инструкцию и указать в ней работника, ответственного за хранение этой печати, а также сотрудников, которые имеют право ставить факсимиле руководителя на документы. Кроме того, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи.

Читайте также:  Какую сумму прибавят в апреле 2022 детям инвалидам

Тема: Факсимиле на актах выполненных работ

Статья 9, пункт 2:
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Можно ли акт выполненных работ подписывать при помощи факсимиле

В заданном вопросе речь идет о Законе от 03.09.15 г. № 675-VIII «Об электронной коммерции» (далее – Закон № 675). Данный Закон внес изменения в целый ряд законов, и в том числе – в ст. 9 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996). Эти изменения касаются обязательных реквизитов первичного документа: так, реквизит «личная подпись» был дополнен словами «аналог собственноручной подписи или подпись, приравненная к собственноручной в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи».

в предыдущей редакции ст. 9 Закона № 996 относительно реквизита «личная подпись» было указано «. или иные данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции». К таким данным вполне можно отнести факсимильную подпись лица;

Кто подписывает акты выполненных работ

  • выполнение сразу нескольких видов работ требуется фиксировать в специальном табличном формате
  • требуется вместе с названием участников соглашения указывать фамилии ответственных за выполнение условий лиц
  • сумма денежных средств обязательно прописывается прописью, чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов

Обычно такой документ, кроме отчетной функции может выполнить защитную роль в судебном органе и других правовых структурах, в случае невыполнения одной из сторон взятых обязательств. В процессе таких разбирательств важна каждая мелочь. Поэтому, важно обращать внимание на такие критерии:

На акте выполненных работ есть печать но нет подписи

1000000 Нужно и счет, и счет-фактуру, и акт выполненных работ Счет на оплату или предоплату — это внутренний первичный документ. Заказчик отказывается оплачивать сумму прописанную в договоре. Будет дилетантский вопрос: обработкой обработкой, или штатными печать производится на языке, указанном в настройках Вывести подписи ОбластьМакета = Макет. Действителен ли акт сдачи-приемки работ, в котором заказчик не расшифровал свою подпись? Все зависит от конкретных обстоятельств дела (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 03.12.2022 по делу № А45-5891/2022). Датой получения счета-фактуры и акта выполненных работ считается дата отправки документов по электронной почте.

Счет и акт должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя. На акте выполненных работ подпись руководителя просто обязана быть и следовательно печать.

Называется печать с образцом подписи

Основным риском является хранение подписи. Необходимо обеспечить доступ к подписи только тем лицам, которые имеют на это право, что может закрепляться инструкцией, распоряжением директора или иным документом.

  • документ по аккредитиву;
  • чек, в котором указана иностранная валюта;
  • любые кассовые документы;
  • документы, в которых ведется учет сырья, а также материалов;
  • документы, в которых ведется учет заработной платы работников компании;
  • документы, в которых отражается личный состав предприятия, а также ведется учет рабочего времени каждого сотрудника;
  • акт приема-передачи работ либо услуг.

Разрешено ли ставить факсимиле на актах выполненных работ

Подскажите пожалуйста, разрешено ли ставить факсимиле на актах выполненных работ и актах выполненных работ для клиентов? А также можем ли мы принимать документы от поставщика нерезидента (Россия) с использованием факсимиле?

В статье 152 Гражданского Кодекса РК говорится, что сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами или их представителями, и допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, электронной цифровой подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Обязательна ли печать на акте выполненных работ

Акт выполненных услуг не является унифицированной формой документа. В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ от 06.12.2022 г. (ст. 9) печать в неунифицированных первичных документах не является обязательным реквизитом. Главное, указать следующие данные:

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

Кто подписывает акт выполненных работ

Если Исполнитель никак не фиксирует приглашение подписать акт, то это его просрочка (адвоката) и он несет ответсвенность за просрочку сдачи работы (услуги). Неподписание акта в таком случае не является Вашей просрочкой.

Согласно ст. 23 ГК РФ, к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Акт выполнения работ подписание факсимиле

Чем плоха ситуация отсутствия у подрядчика подписанных актов выполненных работ? Во-первых, нет актов, сроки выполнения работ продолжают течь, а за просрочку установлена пени. Во-вторых, заказчик может заявить, что работы вообще не выполнялись, и потребовать возврата аванса и уплаты штрафных санкций.

Я бы советовала в любом случае отправлять акты выполненных работ на юридический адрес заказчика. Если акты будут благополучно подписаны, Вы потратите лишние 200 рублей, если возникнет проблема, у Вас всегда будут на руках опись и почтовый чек, подтверждающие, что Вы своевременно передали акты заказчику.

Акт выполненных работ: ставить ли печать

  • при направлении официальных писем, запросов, иной корреспонденции на бланках Общества;
  • на актах по операциям с основными средствами (ОС-1, ОС-3, ОС-15);
  • на актах по выполнению СМР (КС-2, КС-3);
  • на накладных по операциям с запасами (ТОРГ-12 и пр.);
  • на актах выполненных работ / актах оказанных услуг по договорам с контрагентами, а также протоколах, приложениях, спецификациях и иной аналогичной документации;
  • на актах сверки расчетов (задолженности) и актах зачета взаимных требований с контрагентами;
  • на иных документах, связанных с исполнением заключенных договоров;
  • на договорах, проставление печати на которых, не является необходимым в силу требований договора.

Если контрагенты будут просить сослаться на закон, то в помощь Вам Федеральный закон от 06.04.2022 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru