Как установить срок полезного использования для офисной мебели и рассчитать амортизацию – примеры
Организации следует определить, какой способ расчета она будет применять для офисной мебели и закрепить свой выбор в бухгалтерской и налоговой учетной политике.
В 2022 году такого понятия, как мебель офисная, кресло, стол и прочее, в Классификации не содержится напрямую, то есть для данного вида имущества амортизационная группа в настоящее время не определена. Что делать в этом случае?
Систематизация бухгалтерии
В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета организация может установить срок полезного использования офисной мебели в бухучете аналогично «налоговому» сроку, обосновав это тем, что именно такой период и является ожидаемым сроком использования офисной мебели.
Амортизационная группа для дверей
Ответ: Для дверей не установлена амортизационная группа, за исключением бронированных дверей. Если двери имеют срок полезного использования более 12 месяцев и первоначальную стоимость более 100 000 руб., то они признаются амортизируемым имуществом и входят в состав амортизационной группы, определенной налогоплательщиком исходя из имеющейся технической документации.
Обоснование: Статьей 256 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.
К какой амортизационной группе относится мебель
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2022 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2022 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.
Мебель: амортизационная группа
Для определения наиболее подходящей для мебели группы амортизации обратимся к Классификации ОС, объединяющей все объекты, сгруппированные по видам, категориям, техническим характеристикам. Именно на основе этого документа объекты ОС распределяются по амортизационным группам. Но вот незадача – амортизационная группа «Мебель офисная» в Классификаторе не означена.
Рассмотрим, какими критериями можно руководствоваться сегодня при определении амортизационной группы отдельных позиций офисной мебели. Например, многие бухгалтеры присваивают шкафам и стеллажам 4-ю амортизационную группу (код ОКОФ 320.26.30 «Оборудование коммуникационное»). Под этим кодом объединены предметы мебели для предприятий кабельной и проводной связи, что весьма близко к категории офисной мебели.
Амортизационная группа мебель офисная
Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Офисные перегородки и амортизационная группа для них
Вопрос о принадлежности перегородок к той или иной амортизационной группе связан с потребностями бухгалтерского учёта. Поэтому офисные перегородки вызывают некоторые сложности на этапе выбора кода в ОКОФ (Общероссийском классификаторе основных фондов). Никаких специальных правовых норм для урегулирования этого вопроса нет, но есть огромная бухгалтерская практика, которая помогает справиться с этим вопросом.
Например, стеклянная офисная перегородка в перечне ОКОФ 013-94 отсутствует, но по совокупным особенностям такую перегородку можно отнести к группировке «барьеры-ограждения» (код 16 3612515), класс «мебель специальная» (код 16 3612022) В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2022г. № 1 всю «мебель специальную», то есть перегородки стеклянные (и другие стационарные) можно смело включить в 4 амортизационную группу.
К Какой Амортизационной Группе Отнести Металлический Шкаф
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Для офисной мебели наиболее подходящим кодом будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки» либо 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки».
Шкаф телекоммуникационный относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Для целей бухгалтерского учета срок полезного использования для ОС устанавливается организацией в соответствии с учетной политикой организации.
Если исходить из Классификации, то как шкаф телекоммуникационный, так и офисная мебель могут быть отнесены к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Также, полагаем, возможно установить для целей бухгалтерского учета срок полезного использования на основании информации производителя или ожидаемого срока полезного использования, если иное не указано в учетной политике.
Для целей налогового учета для офисной мебели, в силу отсутствия прямого указания на группировку в соответствии с Классификацией, возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Сразу оговоримся, абзацем четвертым п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) предусмотрено, что активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 и п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2022 N 91н (далее — Методические указания), сроком полезного использования является период, в течение которого использование ОС приносит экономические выгоды (доход) организации.
Указанный срок определяется организацией исходя из (п. 20 ПБУ 6/01, п. 59 Методических указаний):
— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Таким образом, для целей бухгалтерского учета организация вправе самостоятельно определять срок полезного использования ОС, не опираясь ни на какие нормы, а только руководствуясь принципами, установленными в п. 20 ПБУ 6/01 (смотрите также письма России от 07.05.2022 N 07-01-06/15879, от 27.03.2022 N 03-06-01-04/77).
Полагаем, что Классификация также может применяться для целей бухгалтерского учета.
Выбранный способ начисления амортизации, как и срок полезного использования ОС, должен быть закреплен в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 7 ПБУ 1/2022 «Учетная политика организации»).
К Какой Амортизационной Группе Отнести Металлический Шкаф
Металлические архивные шкафы относятся к виду 163612431 «Шкафы для документации», в соответствии с положениями «ОК 013-94. Общероссийский классификатор основных фондов», утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359.
Согласно постановлению Правительства РФ от 01 января 2022 года № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» указанный вид входит в класс 16 3612022 «Мебель специальная» и соответственно включен в четвертую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
Новый классификатор ОКОФ с 2022 года
В 2022 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2022 года новый классификатор ОКОФ. Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.
Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2022 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2022 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2022 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2022 года № 640.
К Какой Амортизационной Группе Отнести Металлический Шкаф
Общероссийский классификатор ОК 013-2022 (СНС 2022) (далее — новый ОКОФ) принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2022 N 2022-ст.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды. Классификатор разработан на основе гармонизации с Системой национальных счетов (СНС 2022) Организации Объединенных Наций, Европейской комиссии, Организации экономического сотрудничества и развития, Международного валютного фонда и Группы Всемирного банка, а также с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2022 (КПЕС 2022) и предназначен, в том числе, для перехода на классификацию основных фондов, принятую в международной практике.
До 01.01.2022 применялся Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (далее — старый ОКОФ). Для того чтобы упростить применение нового ОКОФ, приказом Росстандарта от 21.04.2022 N 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями классификаторов (далее — Переходный ключ).
Поиск кода нового ОКОФ может осуществляться по названию ОС или по его назначению.
Если же поиск кода нового ОКОФ не приводит к нужному результату, то можно использовать старый ОКОФ и осуществить поиск по нему. Далее найти код из нового ОКОФ, воспользовавшись Переходным ключом.
При этом специалисты финансового ведомства отмечают, что в описании нового ОКОФ нет порядка отнесения объектов классификации к определенному коду. Следовательно, определение кода ОКОФ в любом случае основывается на субъективном суждении. Кроме того, при выборе кода ОКОФ желательно исходить из принципа осмотрительности. Главное, не допустить завышения амортизационных начислений и, как следствие, занижения налогооблагаемой базы по налогу на имущество (смотрите письмо Минфина России от 21.09.2022 N 02-06-10/61195).
В отношении телекоммуникационного шкафа отметим следующее.
По нашему мнению, шкаф телекоммуникационный по новому ОКОФ относится к оборудованию коммуникационному с кодом 320.26.30.
Согласно Классификации шкаф телекоммуникационный с присвоенным ему кодом нового ОКОФ 320.26.30 может быть отнесен к четвертой амортизационной группе к инвентарю производственному и хозяйственному со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. Обращаем Ваше внимание на графу «Примечание», в которой содержится указание на «мебель для предприятий кабельной и проводной связи».
Также, полагаем, возможно установление срока полезного использования на основании информации производителя или (для целей бухгалтерского учета) ожидаемого срока полезного использования.
В отношении офисной мебели отметим следующее.
Согласно старому ОКОФ мебель для офисов (код 163612450 «Наборы мебели для административных помещений») отнесена к подразделу «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 160000000), к классу «Мебель специальная» (код 163612022).
По Классификации в редакции, действовавшей до 01.01.2022, «Мебель специальная» (код 163612022) относилась к 4-й амортизационной группе (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).
В то же время согласно новому ОКОФ (в редакции действующей c 01.01.2022 по 31.07.2022) «Наборы мебели для административных помещений» классифицированы под кодом 330.31.01.1 «Мебель для офисов и предприятий торговли». Этот вывод также следует из прямого переходного ключа.
Однако в ныне действующей редакции Классификации «Мебель для офисов и предприятий торговли» (код 330.31.01.1) не поименована.
В то же время обращаем Ваше внимание на разъяснения представителей финансового ведомства, которые даны в отношении бюджетной организации в письме от 27.12.2022 N 02-07-08/78243:
«В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных Приказом N 458, и ОКОФ ОК 013-2022, а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2022 для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2022 и определению их сроков полезного использования.
В отношении материальных ценностей, которые в соответствии с Инструкцией 157н относятся к объектам основных средств, но указанные ценности не вошли в ОКОФ ОК 013-2022 (СНС 2022), в таком случае такие объекты принимаются к учету как с группировкой согласно Общероссийскому классификатору основных средств ОК 013-94″.
Смотрите также письмо Минфина России от 30.12.2022 N 02-08-07/79584.
По нашему мнению, мебель для офиса корректнее будет отнести к группировке нового ОКОФ 330 «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Наиболее подходящим кодом в данной группировке будет код ОКОФ 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки» либо 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки».
Применительно к рассматриваемой ситуации при отсутствии прямого указания на соответствующую группировку в Классификации для офисной мебели в целях налогового учета возможно установление срока полезного использования исходя из информации производителя.
Если следовать выше приведенным разъяснениям, то поскольку до введения нового ОКОФ мебель для офиса относилась к 4-й амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял от 5 лет до 7 лет включительно, то организация вправе офисную мебель, приобретенную после 1 января 2022 года, также отнести к 4-й амортизационной группе.
Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом в целях главы 25 НК РФ признается в том числе имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект ОС служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации.
Нормой п. 6 ст. 258 НК РФ установлено, что если какие-либо виды ОС не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей.
Таким образом, если на основании имеющихся у организации документов невозможно установить срок полезного использования ОС, то можно обратиться к изготовителю (продавцу) с соответствующим запросом.
Далее, исходя из установленного срока полезного использования, можно определить амортизационную группу в соответствии с п. 3 ст. 258 НК РФ.
Отметим, что специалисты Минфина России, рассматривая вопросы налогоплательщиков, касающиеся определения амортизационных групп, также зачастую обращаются к норме п. 6 ст. 258 НК РФ (смотрите, например, письма Минфина России от 06.03.2022 N 03-03-06/1/12629, от 30.12.2022 N 03-03-06/1/79707, от 03.11.2022 N 03-03-06/1/64814, от 03.04.2022 N 03-03-06/4/18874).
При этом нередко по вопросу классификации ОС, включаемых в амортизационные группы, Минфин России отсылает налогоплательщиков в Минэкономразвития России (смотрите письма Минфина России от 25.04.2022 N 03-03-06/1/23916, от 03.11.2022 N 03-03-06/1/63570, от 03.04.2022 N 03-03-06/4/18874, от 25.08.2022 N 03-03-06/1/42310).
К Какой Амортизационной Группе Отнести Металлический Шкаф
А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01, Приказ Минфина от 31.10.2022 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Подставки, ящики 6 16 3612520 Наборы мебели для вокзалов, финансовых учреждений и предприятий связи 4 16 3612521 Наборы мебели для залов ожидания 2 16 3612522 Наборы мебели для финансовых учреждений 0 16 3612523 Наборы мебели для предприятий связи 9 16 3612524 Наборы мебели для диспетчерских пунктов аэровокзалов 7 16 3612530 Мебель специальная прочая 1 16 3612540 Столы универсального назначения 9 16 3612541 Столы для ремонтных работ 7 16 3612542 Столы подсобные 5 16 3612550 Стулья, полки, вешалки универсальные 6 16 3612551 Стулья универсальные 4 16 3612552 Полки навесные, откидные 2 16 3612553 Вешалки гардеробные 0 16 3612560 Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом 3 16 3612561 Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом аналогичная используемой в воздушном транспорте 1 16 3612562 Мебель специальная для сидения с металлическим каркасом.
Требования к амортизационным группам
Следующим шагом будет установление срока полезного использования ОС. Допускается выбор любого числа лет в установленных пределах. Для имущества стоимостью более 100 тысяч рублей желательно установить одинаковый срок в налоговом и бухгалтерском учете во избежание расхождений.
- возможность повышения экономической эффективности использования имущества;
- доступ к подробным, удобно сгруппированным сведениям о работе компании;
- появление возможности принятия максимально выгодных управленческих решений;
- упрощение ведения налогового и бухгалтерского учета;
- снижение вероятности ошибок в учете.
Код ОКОФ для мебели в 2022 году и амортизационная группа
В такой ситуации комиссия по учету поступления и выбытия активов организации имеет все полномочия присвоить условный код мебели. Чаще всего для этих целей применяется код 330.28.99.39.190, который предназначен для прочего оборудования спецназначения, не вошедшего в другие группировки.
Целесообразнее всего при определении кода исходить из того, для чего предназначена мебель. Например, школьные парты, стулья, другую мебель для учебных заведений можно отнести к ОКОФ 330.32.99.53.110, на котором ведется учет оборудования для обучения трудовым процессам.
