Перечень вопросов к соискателю на должность секретаря

Содержание

Как провести собеседование с кандидатом на должность секретаря

Тем не менее, общие правила поведения на собеседованиях все же существуют. Их знание позволит кандидату на вакантную должность преподнести себя с лучшей стороны, полнее раскрыть свой профессионализм, продемонстрировать свои знания и умения.

Как отвечать на звонки секретарю
Как проводить собеседование с секретарем
Что должен уметь хороший секретарь Вопрос «»исполняющая обязанности начальника» правильно?» — 5 ответов Инструкция 1 Секретарь – это лицо компании.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной (офиса). Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк. Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода. Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства,

Среди личных качеств можно выделить наличиле организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность эмоциональная устойчивость внимательность, хорошая память неконфликтность,

Вопросы на собеседовании для секретаря

Уточните у работодателя, сколько сотрудников работает на ресепшене, один или более. Если два и больше, уточните, как распределяются задачи между сотрудниками, какие отношения в коллективе, общие интересы. Очень важный момент: в зависимости от сферы деятельности компании требования к внешнему виду соискателей могут быть разными. Уточняем все нюансы, связанные с десс-кодом, возрастным предпочтением, внешними данными.

Отбор кандидатов на вакантные должности — кропотливая и ответственная работа кадровых служб предприятий, учреждений, организаций. Среди значительного количества претендентов они должны найти и отобрать специалиста, способного профессионально выполнять работу на определенной должности. Претенденты на вакантные должности также должны быть готовы к изменению места работы, правильно написать резюме, подготовиться к собеседованию с работодателем и к участию в конкурсном отборе. Из статьи вы узнаете о вариантах составления резюме и вопросах, которые может задать работодатель при собеседовании.

Как получить от соискателя правдивые ответы на неудобные вопросы на собеседовании

«Как и где вы предпочитаете проводить отпуск?». В ответе кандидата главное — не его предпочтения, а то, как он о них рассказывает. Обилие деталей, рассказ о том, какими делами он будет заниматься: «Кататься на лодке, плавать, бродить по улочкам Парижа» — ориентация на процесс. Упор на то, что главное — набраться сил, впечатлений, акцент на чём-то, что он получит в процессе: «Хорошенько отдохну на турецком пляже, накуплю сувениров друзьям» — ориентация на результат.
«Расскажите, как вы трудоустроились в предыдущую компанию». Опять же, рассказ крупными мазками без подробностей, с акцентом на то, что в итоге получилось — ориентация на результат. Детальная история поисков работы — ориентация на процесс.

В стандартном собеседовании это проходной этап, потому что абсолютное большинство кандидатов считают свою самооценку трезвой, а свои запросы — адекватными реальному положению дел. Между тем, это важная для рекрутера информация: работа с сотрудниками с повышенной/заниженной самооценкой имеет свои особенности.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

Готовы ли вы тратить свое время на обучение, если возникнет потребность в получении новых знаний?
Если вы вступаете в конфликт с другим человеком, что чаще всего служит поводом?
Приходилось ли вам выполнять рабочие обязанности в свободное от работы время? Как вы к этому относитесь?
Легко ли вы переключаетесь на другую работу?
Что вы предпочитаете читать – книги или периодику?
На что вы обращаете внимание при первой встрече с человеком? Запоминаете ли мелкие детали?
Что может вывести вас из равновесия или обидеть?

Уделяйте внимание не только образованию, опыту, но и общему представлению о кандидате. Попросите сторонних наблюдателей оценить манеру поведения, общения. Если вы займетесь этим в одиночку, не исключена вероятность, что отсеете идеального кандидата только потому, что именно вам он не нравится. Сугубо личная оценка — то, что мешает рекрутеру.

Всё о работе в Украине

К любому собеседованию на секретаря необходимо подготовиться. Причём на собеседовании не только оценивают Вас, но и Вы оцениваете компанию (захочеться Вам в ней работать или нет). Поэтому подготовка к собеседованию нужна, в первую очередь, для Вас.

Первое, что необходимо сделать, готовясь к собеседованию на секретаря – это зайти на сайт компании. Читая информацию на сайте, обратите внимание на такие моменты:
— Чем занимается компания, какова ее миссия;
— Как компания планирует развиваться дальше;
— Цели компании.

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Зачастую, к сожалению, мало опыта работы, профессиональных навыков, знаний, квалификаций, которые имеет соискатель. У многих работодателей чаще всего имеется некий «образ» идеального кандидата на должность секретаря.

Первое, что необходимо сделать, готовясь к собеседованию на секретаря – это зайти на сайт компании. Читая информацию на сайте, обратите внимание на такие моменты:- Чем занимается компания, какова ее миссия;- Как компания планирует развиваться дальше;

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно.

Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ:У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
В чем ваши слабые стороны?
Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
Насколько хорошо вы ладите с людьми?
Дайте несколько примеров командной работы.
Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ:Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.

Перечень вопросов к соискателю на должность секретаря

Следовательно, если обе стороны пришли к соглашению, они подписывают трудовой договор. Правильно и грамотно составленный договор содержит описание должностных обязанностей или ссылку на должностную инструкцию, сведения о размере заработной платы, порядке ее индексации, премиях, медицинском страховании, сроке испытания (обычно не превышает трех месяцев), продолжительности отпуска и пр.

Прежде чем подписать трудовой договор с претендентом на вакантную должность, кадровая служба должна обсудить с ним все условия. После подписания договора обеими сторонами от работника нельзя требовать выполнения работ, не обусловленных этим документом.

Перечень вопросов к соискателю на должность секретаря

3. Что не входит в список профессиональных требований к секретарю-референту?
а) совершенное владение современной оргтехникой, мини-АТС, знание ПК
б) опыт составления пресс-релизов и рекламных текстов
в) высокая грамотность, высокая скорость печати

28. На этапе первоначальной обработки входящей корреспонденции секретарь-референт:
а) не уничтожает конверты, а подшивает их вместе с документами
б) всегда уничтожает конверты, в дело подшивает только документы
в) не уничтожает конверты, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа

Как успешно пройти собеседование на руководящую должность

Подводя итоги, хотим отметить следующее: обязательно прочитайте и выучите все вышеперечисленные критерии до того, как пойти на собеседование на вакансию своей мечты. Что нужно делать, если Вам кажется, что у Вас совсем нет всех вышеобозначенных качеств? Неужели стоит отказаться и не идти на руководящую должность? Совсем нет.

Если Вы рассказываете про свой собственный опыт, обязательно поясните, каким образом разрешили возникшую проблему, решением каких задач занимались в свое время и чего сумели достичь. Здесь необходимо помнить о таком важном моменте: следите за тем, чтобы Ваш рассказ был последовательным (поэтапным). При этом не стоит регулярно вставлять слово «Я». Руководитель может посчитать, что Вы – выскочка, эгоист, что не прибавит Вам шансов получить желаемую должность.

Вопросы для секретаря на собеседовании

На собеседовании следите за речью. Не торопитесь, говорите четко, правильно выстраивайте фразы. Не спешите . Дайте работодателю понять, что вы человек ответственный, сначала думаете, а потом делаете. А вот задания выполняйте как можно быстрее. Это скажет о вашей компетентности в выбранной области работ.

Список претендентов на должность пресс-секретаря Матвиенко пополнила Евгения Альтфельд

Отметим, что ранее эксперты Лениздат.Ру уже высказывали предположения относительного того, кто может стать советником губернатора. По мнению шеф-редактора «Санкт-Петербургских ведомостей» Дмитрия Шериха, искать нового пресс-секретаря надо в среде тележурналистов.

Источник в Смольном подтвердил Лениздат.Ру, что Евгения Альтфельд входит в круг возможных претендентов на должность. Решение относительно кандидатуры советника будет приниматься лично губернатором Валентиной Матвиенко, а затем будет озвучено общественности, сообщили нам. По оценкам экспертов, предположительно это может произойти в течение ближайших двух недель.

По каким признакам отбирать кандидата на должность

Утверждение 3: Специально сформированные анкеты и навык их анализа позволяет сократить время работы HR-менеджера на этапе первичного отбора кандидатов в 60 раз: с 15 минут первичного собеседования до 30 секунд анализа анкеты кандидата.

1. Назовите одно наиболее ценное, на ваш взгляд, качество, которым должен обладать ваш руководитель ___________________
2. Назовите одно наиболее ценное, на ваш взгляд, качество, которым должен обладать ваш подчиненный? __________________

Какие вопросы задавать на собеседовании

Соискатель, не задающий вопросов, насторожит рекрутера: значит, человек не слишком внимателен, его не слишком интересует новая работа, либо же он легкомыслен. Вопросы соискателя довершают сформировавшееся о нем мнение.

С другой стороны, работодатель в поисках хорошего сотрудника также заботится о том, чтобы с помощью собеседования выяснить действительный опыт претендента и его главные личностные качества. На нем лежит ведущая роль в этом диалоге. Как построить беседу, чтобы с помощью нужных вопросов провести ее наиболее эффективно?

О Разъяснениях порядка регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидатов на должность Президента Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации

б) распоряжение денежными средствами избирательного фонда, включая внесение на специальный избирательный счет собственных средств кандидата, выдачу поручений о перечислении средств (о выдаче наличными) со специального избирательного счета, возврат средств со специального избирательного счета гражданам и юридическим лицам, их направившим, а также пропорциональное распределение остатков денежных средств со специального избирательного счета;

2. Уполномоченный представитель по финансовым вопросам кандидата (далее — уполномоченный представитель по финансовым вопросам) осуществляет свою деятельность в пределах предоставленных ему полномочий в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.