Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оформить в авансовом проезд в метро. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Способ оплаты организация выбирает самостоятельно (сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет).
Способы оплаты
Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки (по окончании срока действия) сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно (ч. 1, 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ). При этом необходимо иметь в виду, что первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2022 г. № 402-ФЗ.
Выдача проездных
Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 3,60 руб. (900 руб. × 0,4%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
Для льготников восстанавливается бесплатный проезд в пригородных поездах в обе стороны, но только в пределах территории Санкт-Петербурга .
Аналогичная схема будет применяться и для пригородных автобусов — билет за 10% от стоимости можно будет приобрести на поездку в любую сторону в пределах города.
Билеты, включающие поездки на метро (восстановление в ГУП “Петербургский метрополитен”)
При обращении в период с 29 по 31 мая неиспользованный ресурс будет восстановлен в полном объёме с 1 июня.
При обращении с 1 по 30 июня неиспользованный ресурс будет восстановлен в полном объёме в день обращения (с момента активации).
При обращении с 1 июля по 31 декабря неиспользованный ресурс будет восстановлен после рассмотрения обращения, с момента активации.
Как восстановить нельготный проездной билет
Билеты, действующие только на наземных видах транспорта (восстановление в ГКУ “Организатор перевозок”)
При обращении с 1 июня по 31 декабря в ГКУ “Организатор перевозок” неиспользованный ресурс будет восстановлен в полном объёме в день обращения (с момента активации).
ПБ — проездной билет.
БСК — бесконтактная смарт-карт.
БЭПК — бесконтактная электронная пластиковая карта.
АППБ – аппарат по продаже и пополнению проездных билетов.
АВЖ – аппарат по продаже жетонов.
УПП – устройство проверки и пополнения (активации) проездных билетов.
Аппарат по продаже и пополнению проездных билетов (ПБ)
Оплата производится монетами 1, 2, 5,10 рублей и купюрами номиналом 10, 50, 100, 200, 500, 1000, 2022 рублей в произвольном порядке. Вставляйте купюры только при зеленом свете индикации приемника купюр. Купюры больше указанного на экране максимального номинала и непригодные для оплаты возвращаются.
Аппарат по продаже жетонов
Вносите деньги в аппарат без длительных задержек, иначе аппарат может заблокироваться, и на экране появится сообщение «Автомат заблокирован, дождитесь прихода кассира». В этом случае обратитесь в кассу станции.
Авансовый отчет подтверждает расходы бизнеса в бухгалтерском и налоговом учете. Важно правильно оформить документ и подкрепить данные в нем чеками и накладными, чтобы у налоговой не было вопросов и повода доначислить налоги.
Что такое авансовый отчет
Авансовый отчет составляют в одном экземпляре, а заполняют его подотчетное лицо и бухгалтер компании. Как правильно вести авансовые отчеты в 2022–2022 году, сказано в порядке ведения кассовых операций. Мы собрали правила оформления отчета для бухгалтеров, которые с ними работают.
Как оформить авансовый отчет
Правило № 2: руководитель утверждает срок, по истечении которого сотрудник должен отчитаться по авансу. Когда срок истекает, сотрудник должен сдать отчет в бухгалтерию в течение трех рабочих дней или после выхода на работу. При покупке товаров для организации за наличные также нужно оформить документы, которые обоснуют расходы и вычеты по НДС.
С 1 июня 2022 года пассажиры, имеющие право на льготный или бесплатный проезд в городском общественном транспорте Петербурга, вновь смогут пользоваться своей льготой. Неиспользованный ресурс проездного билета, который не действовал с 28 марта 2022 года, будет полностью восстановлен. Неиспользованные нельготные билеты тоже могут быть восстановлены.
Как восстановить льготный проездной билет
Билет можно восстановить при условии, что он был приобретён до 28 марта, и после 28 марта по нему не было совершено ни одной поездки.
Порядок восстановления нельготных билетов аналогичен льготным проездным. Ресурс “суточных” проездных билетов (сроком действия от 1 до 7 суток) не восстанавливается.
Как восстановить нельготный проездной билет
Для льготников восстанавливается бесплатный проезд в пригородных поездах в обе стороны, но только в пределах территории Санкт-Петербурга .
Аналогичная схема будет применяться и для пригородных автобусов — билет за 10% от стоимости можно будет приобрести на поездку в любую сторону в пределах города.
С 1 июля 2022 года типографские БСО станут запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Фактически такой бланк будет мало отличаться от обычного онлайн-чека. Данные о нем так же автоматически попадут в ИФНС. Вывод: с 1 июля 2022 года от продавцов нужно требовать онлайн-чек или распечатанный на кассе БСО.
Скажите работникам, чтобы они называли адрес электронной почты компании, чтобы собирать все чеки в одном месте. Удобнее всего завести под них отдельный почтовый ящик. В авансовом отчете можно будет указать “электронный чек”.
БСО с 1 июля 2022 года
Чтобы подтвердить авиаперелет, понадобится не только сам билет, но и посадочный талон. Его выдают пассажиру при регистрации на рейс. В нем должна быть отметка о досмотре (письмо Минфина от 06.06.2022 № 03-03-06/1/35214). Это подтверждение того, что сотрудник действительно сел в самолет. Талон можно оформить в электронном виде (приказ Минтранса от 14.01.2022 № 7). Получить его можно, к примеру, на электронную почту или держать на смартфоне.
В соответствии с пунктом 12 Положения о служебных командировках, постельные принадлежности включены в список возмещаемых расходов по командировке. А вот дополнительное питание в поезде, которое не входит в стоимость билета, — нет. На еду в командировке предусмотрены суточные. А значит, чек на обед в вагоне-ресторане прикладывать к авансовому отчету смысла нет.
Если говорить про такси во время командировки, то, например, поездку от аэропорта к отелю и обратно можно зачесть как «проезд к месту командировки». Но эти расходы должны быть обоснованы и сопровождены соответствующими документами.
Проезд по городу во время командировки
Согласно статье 264 Налогового кодекса РФ, в расходы на командировку включаются стоимость дороги в обе стороны, аэродромные сборы и подобные платежи, включая плату за смену места в самолете. Выбрать и оплатить конкретное сиденье в салоне можно на сайте авиакомпании. Распечатку электронного чека необходимо сдать вместе с авансовым отчетом.
Кроме того, к мобильному устройству может быть подключена специальная SIM-карта, выпущенная мобильными операторами МТС, Мегафон или Билайн. Оплата проезда таким способом осуществляется путем списания средств согласно тарифу «Кошелька» или «Тройки». При этом со счета мобильного телефона будет списываться от 90 до 150 рублей, в зависимости от выбранного тарифа.
Для удобства пассажиров, а также с целью снижения нагрузки на кассы метро, на каждой станции метрополитена установлены специальные платежные терминалы, с помощью которых можно платить за проездные талоны для проезда в подземке.
Покупка билета в кассе за наличные
Как правило, платежными терминалами пользуются молодые люди, имеющие опыт работы с компьютерами и другими подобными автоматами. Люди же, которые бояться использовать такие терминалы, могут действовать по старинке и покупать билеты в кассах Московского метрополитена.
ИП на УСН может пользоваться бизнес-картой в личных целях независимо от объекта налогообложения. Однако если предприниматель применяет УСН «Доходы минус расходы», личные траты в перечень расходов бизнеса не войдут.
При проведении документа Авансовый отчет автоматически будет создан документ Счет-фактура выданный на сумму НДС, указанную в графе НДС. Эту сумму НДС можно будет принять к вычету.
Услуги и прочие затраты в авансовом отчете в 1С 8.3 на примере почтовых расходов
Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить.
