Акт сдачи-приёмки выполненных работ
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
Акт выполненных работ: ставить ли печать
- при направлении официальных писем, запросов, иной корреспонденции на бланках Общества;
- на актах по операциям с основными средствами (ОС-1, ОС-3, ОС-15);
- на актах по выполнению СМР (КС-2, КС-3);
- на накладных по операциям с запасами (ТОРГ-12 и пр.);
- на актах выполненных работ / актах оказанных услуг по договорам с контрагентами, а также протоколах, приложениях, спецификациях и иной аналогичной документации;
- на актах сверки расчетов (задолженности) и актах зачета взаимных требований с контрагентами;
- на иных документах, связанных с исполнением заключенных договоров;
- на договорах, проставление печати на которых, не является необходимым в силу требований договора.
Если контрагенты будут просить сослаться на закон, то в помощь Вам Федеральный закон от 06.04.2022 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.
Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата. Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности. Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете.
Тема: чем предумотрено составление Акта выполненных работ
Лично для Вас. Как говорится возвращаясь к напечатанному. По мнению коллег из Моторинского департамента акт должен быть. Считаю, что данное письмо при сильном желании можно использовать и в Вашем случае, хоть к вашему случаю оно впрямую не относится.
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета для целей налогообложения прибыли расходов в виде арендных платежей и сообщает следующее.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций арендные платежи учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с пп. 10 п. 1 ст. 264 Кодекса при условии использования арендованного имущества для осуществления предпринимательской деятельности.
Для документального подтверждения указанных расходов необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе заключенный в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды, акт приемки-передачи арендованного имущества, документы, подтверждающие оплату арендных платежей.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей, если иное не вытекает из условий сделки, не требуется.
Копия настоящего ответа направлена в Управление администрирования налога на прибыль ФНС России.
Сопроводительное письмо к актам выполненных работ
Кроме того, в сопроводительном письме обязательно должен содержаться подробный список всех отправленных контрагенту документов. Считается хорошим тоном, если при этом будет приложена инструкция по обращению с документацией, поскольку подписанные документы иногда теряются или возвращаются позже указанных сроков. Акт сверки позволяет свести к минимуму подобные негативные ситуации, если в нём есть инструкция по обработке всего пакета. В том числе — по времени возвращения.
Завершение любого проекта требует документального оформления. Если контрагенту отправлен такой пакет вместе с сопроводительным письмом к выполненной работе, то в дальнейшем возможные претензии по отсутствию каких-либо справок исключатся.
1 Октября 2022Как составить идеальный акт выполненных работ
Подрядчик составил акт до списания материалов. Подрядчик иногда оформляет акт до того, как выполнил работы. Значит, стоимость израсходованных материалов списывает позже. Налоговики снимают такие расходы, ведь договор уже выполнен. Защититься компаниям удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 28.02.13 № А06-4037/2022).
Компания вправе заявить к вычету НДС, даже если акты КС-2 о приемке выполненных работ составлены с ошибками. К такому благоприятному выводу недавно пришли судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.07.14 № А67-5574/2022).
В акте выполненных работ сослаться на приложение
Постановление ФАС Центрального округа от 14.07.2022 по делу N А54-8221/2022-С10
«. Как установлено судом первой инстанции, во исполнение условий договора N 34855 от 09.12.2022 ОАО «Рязаньгоргаз» выполнены пуско-наладочные работы, которые приняты ТСЖ «Содружество на Мопровском» без замечаний, что подтверждается актом N 34855 от 24.12.2022.
Согласно п. 5 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации при возникновении между заказчиком и подрядчиком спора по поводу недостатков выполненной работы или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза.
Как видно из материалов дела, в процессе рассмотрения данного спора в целях установления причин выявленных недостатков, на которые указывает истец, судом было предложено провести судебную экспертизу, однако стороны от проведения экспертизы отказались.
В соответствии со ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
В нарушение требований указанной нормы истцом не представлено доказательств того, что недостатки появились в результате ненадлежащего выполнения ответчиком пуско-наладочных работ, от проведения судебной экспертизы с целью установления причин выявленных недостатков истец отказался.
При таких обстоятельствах арбитражный суд пришел к правильному выводу о том, что истцом не представлено доказательств ненадлежащего исполнения ответчиком своих обязательств по договору. «
1. Если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.
Тема: Акт выполненных работ
Между заказчиком и подрядчиком был подписан договор подряда на выполнение строительных работ. По просьбе подрядчика через месяц после заключения договора был подписан акт выполненных работ ф. КБ-2 на всю сумму договора, при этом подрядчик выполнил только часть работ, а остальные выполнять отказался. После этого подрядчик обратился в суд с иском о взыскании всей суммы задолженности по подписанному акту выполненных работ. В процессе суда заказчик направил подрядчику уведомление об отзыве своей подписи на акте выполненных работ, как ошибочной, и требовании считать его недействительным. Понимая комизм данной ситуации, тем не менее остается вопрос:Можно ли признать акт выполненных работ недействительным, нужно ли это делать, если подрядчику было направлено об этом уведомление или нужно обращаться с каким-либо встречным иском? Попутно: является ли акт выполненных работ правочином в понимании действующего законодательства?
Считаю, что в Вашей ситуации — доказать то, что акт выполненых работ был подписан по ошибке, практически невозможно. Думаю, что Вам необхъодимо попросить суд назначить строительную экспертизу, которая скажет о том, какие работы были сделаны и когда! И если Вы говорите правду (относительно того, что подрядчик не выполнил все работы), то несложно сравнить перечень заказаных работ (по договору) и выполненых (согласно экспертизы).
Оплата на основании акта выполненных работ: законность, оформление, учет
Как видим, действующие законодательные нормы не содержат четких требований относительно документа, который будет служить основанием для оплаты по договору. Таким образом, оплата может производиться, в том числе, на основании акта выполненных работ. При этом данное условие следует зафиксировать в договоре (раздел «Условия оплаты»), также дополнить соглашение бланком акта в виде приложения.
Таким образом, стороны могут самостоятельно выбрать документы, которые будут выступать основаниями для осуществления оплаты по договору. В настоящее время подавляющее большинство организаций и предприятий предусматривают в договорах оплату на основании счета-фактуры. При этом, учитывая особенности деятельности компании, требования к документальным основаниям для оплаты могут быть дополнены;
Порядок и — сроки составления и — подписания акта приёмки выполненных работ
Подытоживая всё вышесказанное, можно сделать следующее заключение:
- акт приёмки выполненных работ должен быть подписан управляющей организацией в лице исполнителя и председателем совета МКД либо уполномоченным ОСС собственником в лице заказчика (ст.753 ГК РФ);
- никто из собственников помещений в МКД без доверенности либо решения ОСС не может подписывать акты приёмки выполненных работ от лица всех владельцев помещений в МКД;
- подписывать акты приёмки выполненных работ может только председатель света МКД либо уполномоченный решением ОСС собственник из числа владельцев помещений в доме;
- без выбора председателя либо уполномоченного лица собственники помещений в МКД лишают себя права подписывать акт приёмки выполненных работ, но оставляют за собой право контролировать процесс их выполнения;
- при отсутствии акта о выявленных в ходе выполнения работ нарушениях и в случае отказа председателя совета дома либо уполномоченного решением ОСС собственника подписывать акт приёмки выполненных работ документ считается подписанным в одностороннем порядке.
Таким образом, приёмка выполненных работ по акту является не правом, а обязанностью заказчика, то есть, собственников помещений в МКД. Это к вопросу о том, что некоторые управляющие организации считают, якобы нельзя заставить собственников подписать данный акт, поскольку они не обязаны его подписывать.
