В авансовом отчете только чек сплит

Документы к авансовому отчету требования

Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя. Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки. В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег. Юридическое лицо в ней упоминается, если только «подотчетник» действует на основании доверенности.

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января 2022 г. N 03-01-15/1-29 разъяснил, что право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. N 163. При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе.

Авансовый отчет товарный чек

Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пунктов 5 и 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ и выписывается по форме, установленной постановлением Правительства РФ № 914 «Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (с учетом изменений и дополнений), с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки, графы прочеркиваются).

— наименование организации, выдавшей чек;
— идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
— заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);
— порядковый номер чека;
— дату и время покупки (оказания услуги);
— стоимость покупки (услуги).

Авансовый отчет без кассового чека

Здравствуйте, я бухгалтер на заводе. Бывают случаи, что сотрудники нашего завода, покупая ТМЦ для завода, прикладывают к авансовым отчетам только товарные чеки (без кассового) или кассовые чеки старого образца. Командированные сотрудники приносят БСО на проживание в гостинице без чека ККМ. Вопрос в следующем: Принимая такие документы без кассового чека, должны ли мы проверять, имеет ли право организация, где куплены ТМЦ (или оказаны услуги), работать без кассового чека? Как это проверить, чтобы избежать проблем при проверке налоговой инспекции?

Насколько знаю, «старые» чеки пока допускаются. Это может быть связано с тем, что в регионе не все еще обеспечены ККМ нового образца. Главное, чтобы в чеках была дата, совпадающая с датами командировки.
То же касается БСО — проверять, на каком основании гостиница не бьет чеки, вы конечно же не обязаны.
По товарным чекам ситуация такая:
Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2022 № 03-01-15/52653, от 06.05.2022 № 03-11-06/2/26028):

Читайте также:  Потеря Кормильца Льготы Москва

Особенности авансового отчета без кассового чека

БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

Чек ККМ в авансовом отчете

Но давайте немного порассуждаем.
Чтобы в налоговом учете признать расходы, они должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Оставим в стороне обоснованность, рассмотрим только документальное подтверждение.
Что именно нужно подтвердить, при покупке товара в магазине?
1) сумму и факт оплаты;
2) перечень купленных товаров на оплаченную сумму.

В общем случае первую проблемы снимает кассовый чек, вторую должен снимать товарный чек.
Если есть оба чека, вопросов, как правило, не возникает.
Вместе с тем, в последнее время широко применяются кассовые машины, которые печатают кассовый чек с дополнительной информацией, которая обычно содержится в товарном чеке, т.е. с информацией, что, сколько, почем и на какую сумму купили.
При наличии такого кассового чека с расширенной информацией, подтверждение в виде товарного чека уже не требуется.
Этого нигде не написано, но это вытекает из логики и обычаев делового оборота.

Тема: авансовый отчет без кассового чека

Федеральным законом № 162-ФЗ от 7 июля 2022 г. были внесены изменения в закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» о том, что «Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности . могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ПРИ УСЛОВИИ ВЫДАЧИ по требованию покупателя (клиента) документа (ТОВАРНОГО ЧЕКА, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, УСЛУГУ).

Billi, вообще-то никаких изменений пр ККМ в этом июле не вносили. А вот в прошлом году в июле ЕНВДшникам разрешили ККМ не применять.
Принимать или не принимать подобный документ — ваше дело. Если у Вас есть уверенность, то товар куплен и куплен за эту цен, и документ, значит принимаете к авансовому отчету.

В авансовом отчете только чек сплит

Добавляем новый документ, выбираем организацию (в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям) и подотчетное лицо. Поле склад необходимо заполнить, если по авансовому отчету оформляется поступление товаров или материалов.

Читайте также:  Пример договора дарения квартиры между близкими родственниками 2022 год

Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.

Товарный чек без чека ккм в авансовом отчете

В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты: п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ Утвержден Постановлением Госкомстата России Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.

Это условие прописано в старом законе №54-ФЗ и является одним из ключевых — для не применения ККТ и для не перехода на онлайн-кассы до 01 июля 2022 или 2022 года. И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы).

Можем ли мы принять к авансовому отчету товарный чек без кассового

В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ.

Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть. Ведь в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2022 г.

Авансовый отчет без кассового чека

Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма. Поэтому, если, например, фирма-поставщик по каким-то причинам не может выдать корректный, соответствующий всем требованиям ПКО либо БСО, работнику, распоряжающемуся подотчетными денежными средствами, можно попросить сотрудника данной фирмы выписать именно товарный чек, который ни к чему с юридической точки зрения организацию не обязывает, ведь вести учет чеков не требуется.

При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) кассовый и товарный чеки (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.

Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с 1 июля 2022

K aвaнcoвoму отчету могут быть приложены любые документы. Oднaкo, при этом данные документы должны подтверждать нe только факт оплаты материальных ценностей, нo и факт иx получения.

Этот вoпpoc постоянно вызывает наибольшие трудности для обоих сторон пpoвepки aвaнcoвыx отчетов: как для отчитывающихся, так и для проверяющих работников. Пo сложившейся практике налоговых пpoвepoк, документами, способными подтвердить расходы, являются следующие варианты:

Является ли товарный чек, без наличия фискального чека, основанием для составления авансового отчета

Сотрудница ТОО приобрела цветы (розы) по случаю мероприятия, продавец цветов выдал ей товарный чек (бланк зеленого цвета), без фискального чека. Является ли товарный чек, без наличия фискального чека, основанием для составления авансового отчета?

Ответ:
Согласно ст. 100 НК РК расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Кодексом. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение.

Читайте также:  Компенсационные выплаты за коммунальные услуги учителям в 2022 размер

Авансовый отчет товарный чек

— наименование организации, выдавшей чек;
— идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
— заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);
— порядковый номер чека;
— дату и время покупки (оказания услуги);
— стоимость покупки (услуги).

При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) кассовый и товарный чеки (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами.

Вход на сайт

кассовый чек, содержащий номер, наименование предприятия (предпринимателя), дату продажи (выполнения работы, оказания услуги), [b]наименование, количество и цену товара (работы, услуги), сумму, [/b]подписанный лицом, непосредственно осуществившим отпуск товаров (работ, услуг), с указанием его должности, фамилии и инициалов.

В случае отсутствия в кассовом чеке указанных реквизитов документами, подтверждающими расходы по приобретению (поступлению, изготовлению, выполнению) продукции (товаров, работ, услуг), являются кассовый чек и товарный чек, содержащий все вышеперечисленные реквизиты.

Как клеить чеки для авансового отчета

Авансовые отчеты Обычно чеки оформляются как приложение к авансовым отчетам подотчетного лица. Теоретически, само подотчетное лицо должно оформить свой авансовый отчет и приклеить оправдательные документы (чеки). Однако на практике этим часто занимаются сами бухгалтеры – оформляют авансовый отчет и дают его на подпись подотчетному лицу.

Кроме того, наБСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа(билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услугтакси и др.), должна стоять печать продавца Товарнаянакладная (акт обоказании услугили выполненииработ) В качестве покупателя и грузополучателя (заказчика)должно значиться ООО «Промсервис» Счет-фактура В качестве покупателя и грузополучателя должнозначиться ООО «Промсервис».В счете-фактуре на аванс в строке 5 («К платежно-расчетному документу…») должны быть указаны дата иномер кассового чека или ПКО, выданного работнику. А вграфе «Наименование товара (описание выполненных работ,оказанных услуг), имущественного права» должно бытьуказано наименование товаров (работ, услуг), за которыевносится предоплата. Хотя возможна и общаяформулировка — например, продукты питания, строительныематериалы и т.д.

Достаточно ли онлайн чека для авансового отчета

  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  • Товарные накладные, которые представляются к отчету, необходимо составлять от имени организации, а не физлица-работника, иначе расходы по ним будет сложно отнести к затратам компании.
  • отсутствия в них сведений, необходимых для идентификации лиц, их подписавших;
  • когда наименование купленных товаров указано нечетко (например, «хозяйственные расходы, канцелярские товары, бытовая химия, стройматериалы, расходы, детские новогодние подарки»);
  • отсутствует дата составления;
  • не заполнены графы «количество», «цена товара»;
  • отсутствует подпись продавца.

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru