Сколько хранятся архивные данные в паспортном столе о месте прописке дате прописки и выписки
архивные документы федеральных органов государственной власти, а также архивные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органов государственной власти и прокуратур республик, отраслевых академий, государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального и республиканского подчинения — 15 лет;
архивные документы органов государственной власти и прокуратур краев, областей, городов федерального значения, автономных областей, автономных округов, прокуратур, государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и областного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения — 10 лет;
Организация хранения документов по письменным обращениям граждан
Законченные дела с предложениями, заявлениями и жалобами граждан хранятся в учреждениях, организациях и на предприятиях в справочных и других целях. Ответственность за их сохранность, как и за сохранность всех документов, несут руководители учреждений, организаций и предприятий. Сроки хранения дел с обращениями обычно колеблются от 5 до 10 лет.Приказ Минкультуры РФ с утверждением Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения — от 25.08.2022 — №558.
Установлен пятилетний срок хранения предложений, замечаний, жалоб граждан и всех документов по их разрешению. По мере необходимости экспертная комиссия может продлить этот срок или установить постоянный срок хранения. Такое решение экспертной комиссии должно быть утверждено руководителем учреждения. Сроки хранения зависят от степени важности документов; отдельные дела, интересные для истории, могут храниться постоянно. Дела, имеющие постоянный срок хранения, передаются через год после завершения по ним делопроизводства в архив соответствующего органа управления, а затем в государственный архив. После десяти лет хранения дела передаются в архив по решению руководства учреждения. По истечении срока хранения дела подлежат уничтожению в установленном порядке.
Архив где хранятся данные о трудовой деятельности
РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела» на базе ЦАДТДГМ образовано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (сокращенное наименование – ГБУ «ЦГАТО Москвы»).
В практике работы государственные архивы сталкиваются с фактами обнаружения брошенных документов на площадях ликвидируемых организаций, доставки документов в архив почтовым отправлением, попыток передать на хранение в архив документы только за период конкурсного производства.
Где хранится архивная информация о месте проживания
То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.
Рассматривая случай с запросом поиска фактов о родственниках из метрических тетрадей церкви (предшественники книг с актами гражданского состояния, которые являлись официальным документом
Не стоит писать сочинение об уважении к предкам, укажите лишь точные факты: место с датой рождения, населенный пункт, имя родственника, степень родства, а также тип записи. Можно написать примерные данные, но это увеличит стоимость и время исполнения генеалогического запроса в архив о предках, а в некоторых случаях сделает поиск информации о родственниках невозможным.
Информация о местах хранения документов по личному составу
Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий, в т.ч. в ходе банкротства, поступают на хранение в Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов социально-правовой защиты граждан по адресу: ул. Балхашская, д. 13, г. Нижний Новгород, 603089, e-mail: gaszno@gu-gano.kreml.nnov.ru, тел. (831) 421 15 91, 436 98 05.
Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (запросы социально-правового характера) исполняются архивом безвозмездно.
В каком документе искать сроки хранения уведомлений о пребытии иностранных граждан в место пребывания
В 2022 г. утратил силу приказ ФМС России от 6 июля 2022 г. N 159 в котором были установлены сроки хранения документов (уведомления о прибытии иностранных граждан в место пребывания). В новом приказе ФМС России № 364 от 29.08.2022 г. не указаны сроки хранения данных уведомлений. В ведомственных приказах нет информации по срокам хранения данных уведомлений. Как установить срок хранения уведомлений?
В новом Административном регламенте раздел «Ведение учетных дел» отсутствует, однако сроки хранения копий уведомлений о прибытии иностранных граждан в место пребывания регламентируются Порядком ведения миграционного учета. В данном документе описывается порядок приема документов от иностранных граждан и передачи оформленных документов в органы, осуществляющие миграционный учет. Основным документом, подтверждающим прибытие иностранного гражданина в РФ является уведомление о прибытии в место пребывания (уведомление о прибытии), которое является основанием для постановки на учет по месту пребывания.
Статья на тему: «Организация хранения архивных документов»
В деле обеспечения сохранности документов большое значение имеет соблюдение охранного режима хранения. Помещения архива рекомендуется оборудовать охранной и пожарной сигнализацией. Наружные двери архивохранилищ должны быть обиты металлическим листом и иметь прочные засовы. По окончании рабочего дня они опечатываются и пломбируются. Печать или пломбир вместе с ключами хранятся в месте, установленном правилами внутреннего распорядка организации, – с тем чтобы в случае чрезвычайных происшествий к ним был возможен доступ.
На те окна, расположение которых позволяет доступ извне, должны быть установлены распашные металлические решетки с замками, опечатанными пломбиром.
В рабочее время двери хранилища должны быть закрыты на ключ.
Основным противопожарным оборудованием архивов являются порошковые или углекислотные огнетушители, которые устанавливаются из расчета не менее одного на каждые 50 м2 площади, но не менее двух на каждое отдельное помещение.
Помещения архива оборудуются так, чтобы обеспечить рациональную организацию рабочих мест работников архива и создать все необходимые условия для исполнения ими служебных обязанностей.
Архив хранящий информацию о месте работы граждан
4.2.4. Акт приема-передачи документов на хранение составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в Муниципальном автономном учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа ЗАТО город Фокино», другой — в источнике комплектования.
2.2. По категориям доступа архивные карточки относятся к архивным документам ограниченного доступа. В соответствии со схемой систематизации единицы хранения группируются в следующем порядке: карточки регистрационного учета граждан (форма 9) — по алфавитному порядку, поквартирные карточки (форма 10) — по адресам.
Где хранится архивная информация о месте проживания
О порядке регистрации гражданина РФ по месту жительства читайте в этой публикации. Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения: Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна. Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие: Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.
Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы: По статистике Росархива, запросы на подтверждение фактов, касающихся трудовой деятельности, являются наиболее распространенными, поэтому рассмотрим их в первую очередь. Форма такого документа законодательно не установлена — то есть он составляется произвольно.
Архивная справка: образец
Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.
Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.
Архив хранящий информацию о месте работы граждан
Московские и петербургские архивы
В Москве и Петербурге, помимо перечисленных архивов, находятся еще центральные государственные архивы, крупнейшим из которых является Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), расположенный по адресу: Большая Пироговская улица, д.17. По соседству с ним, по этому же адресу находится и другой «гигант» – Российский государственный архив экономики. Военные архивы рассредоточены по разным местам: в Москве существуют два военно-исторических архива, один из которых хранит документы до конца I мировой войны, а другой – до начала Великой Отечественной войны. В подмосковном Подольске располагается Центральный архив Министерства обороны, хранящий документы, начиная с 1941 г., а центральный военно-морской архив находится в Петербурге. В Москве сосредоточен еще ряд центральных архивов, в том числе Центральный архив ФСБ и два крупнейших бывших архива КПСС. В Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ, бывший Центральный партийный архив) хранятся документы до 1953 г., а в Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ, бывший текущий архив ЦК КПСС) – партийные документы после смерти Сталина. В составе фондов РГАСПИ сейчас находятся и все материалы Центрального архива комсомола.
Доступ к архивным документам и порядок работы с ними
Согласно действующему законодательству «Об Архивном фонде РФ и архивах», «документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам» (статья 20 Закона № 5341-1 от 07.07. 1993 г). Заметим, что никакие ограничения к доступу в архивные учреждения по возрасту в законе не оговорены.
Если школьник пойдет в архив самостоятельно, без родителей и наставников, то ему, прежде всего, понадобится письмо-отношение, адресованное в дирекцию данного архива. В этом письме, завизированном печатью школы или училища и подписью директора, должна содержаться просьба о допуске школьника для работы с архивными документами. В нем также должны быть оговорены тема исследования, приблизительные хронологические рамки и цель работы.
Получив разрешение от дирекции архива на работу с документами, школьник должен сначала изучить путеводитель по архиву и выписать номера заинтересовавших архивных фондов и затем заказать в читальном зале описи (как называют списки-перечни документов) этих фондов. Ознакомившись с ними и выписав номера интересующих единиц хранения, можно приступать к заказу конкретных дел. При работе с архивными делами или единицами хранения исследователь должен делать записи в листе использования, в котором указывается тема исследование и номера листов, из которых взята информация. В архиве исследователю могут понадобиться увеличительное стекло, карта изучаемой местности, словари или справочная литература. Ими пользоваться в архиве не возбраняется. Естественно, исследователь может обращаться за справками и к научным библиотекам, которые имеются во многих архивах. Часто в них хранятся подшивки старых газет. Не исключено, что именно в них можно обнаружить какие-то «ключи» для дальнейшего поиска.
По закону пользователь архива имеет право беспрепятственно получать любые документы, не содержащие сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), но, если такие сведения в интересующих исследователя документах имеются, то со времени их создания должно пройти не менее 75 лет. Если же речь идет о документах, касающихся родных, то следует захватить с собой в архив копии с метрических документов о рождении родителей, дедушек и бабушек, и тогда установленный законом срок давности не будет распространяться на документы родственников. В любом случае на все документы первой четверти ХХ века и, разумеется, на более ранние, ограничения распространяться не должны. Такой порядок работы с документами присущ всем государственным архивам, а также Центрам хранения документов новейшей истории, тоже относящихся к системе Федеральной архивной службы.
Какие сроки хранения обращений граждан
2) для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти, иных государственных органов субъектов Российской Федерации и организаций субъектов Российской Федерации — 10 лет;
Подскажите пожалуйста: каким документом регламентируются сроки хранения документов канцелярии начальника организации? Например — жалобы граждан, приказы вышестоящих организаций?Нас интересуют именно сроки хранения жалоб и обращения граждан в организацию.
Где находится архив
Вопрос Где должны храниться трудовые книжки работников? Ответ Ответ на вопрос: Нормативные акты, регламентирующие данную сферу работы, не содержат четких указаний относительно оснащения места, где хранится трудовая книжка работника. То есть законодательством не установлено требований о хранению трудовых книжек, например, в сейфе или металлическом шкафу. Также не установлены требования к помещению, где находятся трудовые книжки, например, требование о решетках на окнах и металлической двери.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 г. № 225 (далее – Правила).
- В трудовой книжке записывают личные данные работника, его должность, награждения во время работы. Также указывается увольнение и его причина.
- Трудовая книжка обычно оформляется на государственном языке России, но в федеральных республиках она может вестись также на языке этих республик.
- Копия трудовой книжки (или выписка из трудовой) выдается сотруднику работодателем не позднее трех дней после подачи им заявления.
- Каковы правила ведения трудовых книжек?
Срок хранения кадровых документов
- Гражданско-правовая ответственность. При потере или по вине работника произошла порча документации, он должен возместить ущерб. Выражается в уплате штрафа или неустойки.
- Административная ответственность. Неправильное хранение документации или уничтожение неположенных документов.Предусмотрен штраф от 300 руб. до 500 руб. При неправильном оформлении бухгалтерской отчетности от 2022 руб. до 3000 руб. В случае непредставления первичной документации за 1 налоговый период – 10 000 руб., более 1 периода – 30 000 руб. Если вышесказанное послужило причиной снижения налоговой базы – 20% от неуплаченных налогов или более 40 000 руб.
- Уголовная ответственность. Умышленное уничтожение документов – накладывается штраф от 100 000 руб. или лишение свободы до 2 лет.
- Временные – документы, по которым решены все вопросы. Хранятся в организации около 10 лет. После сдаются в спецархив. К ним относятся договора с поставщиками и покупателями, акты выполненных работ, бухгалтерские документы, путевые листы и т. д.
- Постоянные:
- Приказы.
- Штатное расписание.
- Описи дел.
- Акты об уничтожении.
- Бухгалтерские отчеты.
Самостоятельный поиск предков — Порядок работы в архиве
Информация в архиве хранится в зашифрованном виде. Для удобства поиска все документы разделены на фонды, а к фондам составлены описи. Например, в архив поступают документы с предприятия текстильной промышленности — фабрики «Красная заря». Тогда формируется фонд под названием «Фабрика «Красная заря», и ему присваивается номер. В этом фонде хранятся разные документы о работе этого предприятия: бухгалтерские отчеты, планы работы, личные дела работников и др. Чтобы знать, что находится в этом фонде, создаются описи (то есть описывается все, что там хранится). В описи есть название и нумерация дел. Если известно, что ваша бабушка работала на фабрике «Красная заря», нужно взять описи фонда этой фабрики и найти личные дела, среди которых должна отыскаться фамилия вашей бабушки.
Когда я прихожу в архив и спрашиваю, как можно записаться поработать в читальный зал по вопросу исследования родословной, мне отвечают, что надо заполнить заявление на работу в читальном зале. Иногда отправляют подписывать такое заявление к директору архива, но чаще все необходимые бумаги заполняются в самом читальном зале.
ЗАЧЕМ ХРАНИТЬ ДОКУМЕНТЫ В АРХИВЕ
Исполнение социально-правовых запросов предусматривает изъятие и выдачу подлинных личных документов, то есть возврат владельцу документов, не полученных им своевременно. Такие документы выдаются с разрешения руководителя организации по личному заявлению владельца или его доверенного лица. Подлинные личные документы могут быть высланы по почте заявителю ценным письмом.
Информирование может производиться в форме тематической подборки документов или перечня заголовков по определенной тематике с указанием дат документов и поисковых данных. Заголовки документов могут располагаться в перечне по хронологии событий, по вопросам, по видам или значимости документов в зависимости от темы запроса.
