Квитанция к пко и кассовый чек в ооо

Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Квитанция к пко и кассовый чек в ооо. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

Что это такое

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88 (далее — постановление № 88). И хотя с 2021 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2021 № 3210-У).

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Кассой принято считать систему осуществления и учета любых наличных операций, проводимых ИП или организацией. Соответственно, это могут быть как приходные процедуры (поступление денег), так и расходные транзакции (выплата денег).

Читайте также:  В чем отличие социальной пенсии от пенсии по старости

Нужен ли чек к ПКО?

Например, выполняя требования законодательства, ИП применяет ККТ при получении наличности от клиентов и обязательно выдает покупателям КЧ, но не оформляет свои кассовые транзакции составлением приходных и расходных ордеров и ведением кассовой книги, пользуясь правами, предусмотренными Налоговым Кодексом РФ.

Заменяют ли документы друг друга?

В практике наличных расчетов предприятий с покупателями часто возникает вопрос о том, является ли квитанция от приходного кассового ордера (ПКО) полноценным заменителем обычного кассового чека (КЧ).

В Постановлении ФАС Московского округа от 24.02.2021 N КА-А40/669-10 по делу N А40-46422/09-112-282 суд отклонил довод налогового органа о том, что при отсутствии кассового чека сумма аванса, выданного работнику под отчет на хозяйственные расходы, облагается НДФЛ. Кроме того, работник представил товарные чеки, которые были признаны судами первой и апелляционной инстанций достоверными документами, подтверждающими произведенные сотрудником расходы.

Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 13.12.2021 N КА-А40/15065-10 по делу N А40-98411/09-107-657 суд указал, что отсутствие чеков контрольно-кассовой машины при наличии других документов, подтверждающих факт расходования спорной суммы, не свидетельствует о получении дохода подотчетными лицами.

Вопрос

Аналогичные выводы содержатся в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13.04.2021 N Ф04-1948/2021(4045-А75-49), Ф04-1948/2021(4043-А75-49) по делу N А75-5350/2021 (Определением ВАС РФ от 17.08.2021 N ВАС-9991/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).

БСО — это не только заменитель чека из ККМ, но документ, подтверждающий договорные отношения в сфере бытовых услуг. По БСО оформляете каждый приход денег в течении дня, а в конце дня оформляете один ПКО на всю сумму, указывая в основании — БСО такой-то, такой-то и такой-то. Все БСО за день подшиваете к одному ПКО. Дополню, что квитанция от ПКО выдается тому, кто сдает деньги в кассу, то есть кассиру, а если Вы и кассир — одно лицо, квитанцию выбрасываете. БСО надо заказывать в типографии.

Принимать оплату наличными Вы можете как от физлиц, так и ИП и юрлиц. От ИП и юрлиц — не более 100 000 рублей по одному договору (Указание Банка России от 20.06.2021 N 1843-У) От физлиц без статуса ИП без ограничения суммы и количества договоров. В подтверждение оплаты от физлица выдается не ПКО, а БСО БСО не подменяет ПКО. ПКО, в тоже время, не является бланком строгой отчетности. БСО имеет определенные реквизиты, перечисленные в законе от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», которых нет у ПКО. ПКО — строго кассовый документ, оформляющий кассовую операцию.

Могу ли я принять оплату наличными и выписать приходно — кассовый ордер?

В кассе могут быть деньги в пределах лимита, который Вы устанавливаете сами в порядке, предусмотренном вышеприведенным положением № 373-П, а Все что сверх — сдается в день превышения, потому что, в соответствии с п. 1.4. указанного положения (373-П): «Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель обязаны хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного в соответствии с пунктами 1.2 и 1.3 настоящего Положения лимита остатка наличных денег (далее — свободные денежные средства). Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера (далее — другие выплаты), включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем в эти дни кассовых операций. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем не допускается.» До лимита деньги могут храниться в кассе сколько угодно.

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильности ее оформления, оттиск печати при наличии.
Читайте также:  Пенсия В Марте 2021 По Потери Кормильца

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Общие правила оформления

С 19.08.2021 вступили в силу изменения в Указание, которые позволяют оформление электронных кассовых документов. В этом случае квитанция к ПКО по желанию вносителя денег может быть направлена на предоставленный им адрес электронной почты.

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

Поводом для указанной проверки послужила отмена постановлением апелляционной инстанцией от 07.11.2021 определения Арбитражного суда Вологодской области от 12.08.2021 по делу №А13-4702/2021 (судья Борисова Ю.А.) о возмещении судебных расходов, понесенных заявителем при рассмотрении дела по заявлению ООО «СтройИтел» (далее – Общество) к Межрайонной инспекции ФНС № 12 по Вологодской области о признании недействительным решения об отказе в государственной регистрации юридического лица.

ПКО вместо кассового чека для ИП на УСН, БСО и нужен ли учет

  • в ситуации с оказанием услуг населению (то есть физлицам) ККТ можно не применять, но только при условии, что каждый клиент будет получать от предпринимателя заполненный БСО;
  • при использовании ЕНВД или патента можно обойтись без ККТ, но выписывать по просьбе клиента товарный чек или прочий документ. В этих документах обязательно должны присутствовать все реквизиты, установленные законодательно;
  • при специфичности деятельности или месторасположения разрешено вообще ничего не выдавать.

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Функции документа

Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.

Читайте также:  Налоги на продажу квартиры в 2021 году после даоения

Порядок оформления

Процесс заполнения достаточно прост. Вносятся основные данные об организации, указываются основания внесения денег и информация о вносителе. Стоит отметить, что перед тем как подписывать ордер, потребуется добавить его в специализированный журнал, в котором отмечаются все операции. Процедура при использовании готового образца не занимает много времени.

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2021 году

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

Согласно пунктам 19, 22, 24 Порядка № 40, все поступления и выдача наличных денег предприятия учитываются в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

Это следует из пункта 5. Заполняется документ как с помощью печати документа на компьютере, программы или формы в текстовом редакторе, так и от руки. В процессе заполнения ордера ошибки и исправления не допускаются.

Тогда данная документация подается потерпевшим человеком. Это своеобразное недовольство человека, которого пытаются обмануть, и более того данная документация может послужить причиной начала досудебного урегулирования возникшего спора. Данный процесс досудебного решения вопроса является обязательным, но если люди не могут самостоятельно прийти к окончательному решению, только тогда дело направляется в суд.

Тема: Вместо кассовых чеков квитанции к ордеру

Дело в том, что Закон о ККТ не запрещает выдавать помимо кассового чека какие-либо дополнительные документы (например, товарные чеки). Так что Порядок не противоречит Закону, а требует для наличных расчетов между юридическими лицами выдачи еще одного документа — приходного ордера. Закон и Порядок — не соподчиненные документы, а документы, регулирующие разные аспекты оборота наличных денег. В этом-то вся загвоздка!

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Функции документа

  1. Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
  2. Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
  3. На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.

Способна ли подтвердить факт оплаты

Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru