Может ли ген директор сам себе заверить трудовую книжку

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Работодатель, с которым у работника заключен трудовой договор, не имеет права отказать в выдаче данного документа. Причем копия должна быть изготовлена не позже, чем в течение 3 дней с момента регистрации заявления.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Как сделать запись в трудовой книжке генерального директора

  • в графе 3 пишут полное и сокращённое наименование компании (можно поставить штамп), структурное подразделение указывают только в том случае, когда это соответствует договору;
  • переходят на следующую строку;
  • в графе 1 проставляют порядковый номер отметки;
  • во вторую заносят дату начала работы;
  • в третью добавляют название должности;
  • четвёртая предназначена для реквизитов документа-основания.
  • в разных случаях отметку может добавить уполномоченный сотрудник, сам руководитель либо его работодатель;
  • некоторые формулировки не подходят для кадровых документов рядовых служащих;
  • в качестве распорядительной бумаги, реквизиты которой указываются в графе 4, может выступать приказ о приёме на работу, вступлении в должность или решение участников общества.

Может ли ген директор сам себе заверить трудовую книжку

У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно. Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно.

Обособленные структурные подразделения в различных регионах страны значительно увеличивают «жизненное пространство» компании. В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся.

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

В таком случае любой из бывших работодателей имеет полное право отказать в изготовлении копии трудовой – на основании отсутствия заключенного трудового соглашения. Единственным способом разрешить подобную ситуацию будет являться обращение к юристу.

Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью Сколько времени действует копия Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца.

Записи в трудовой книжке

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника. Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. В том случае если работодатель — это юридическое лицо, то за все в ответе руководитель, то есть единоличный исполнительный орган — генеральный директор.

Согласно решению ВАС от 29.05.06 № 2817/06 и приказу Минздравсоцразвития России от 08.06.2022 № 428н, генеральный директор вправе сам внести запись в свою трудовую книжку. Только до этого, нужно написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы. Издать приказ о приеме на себя работу. Заключить трудовой договор. При увольнении расторгнуть его по соглашению сторон. Соответственно сделать запись об увольнении в трудовой.

Читайте также:  Индексация ветеранам труда с 1 апреля 2022 года

Может ли директор сам себе заверить трудовую книжку

Иванова. 05.06.2022. Подпись». Копия трудовой книжки заверяется по чёткой схеме Как заверить последнюю страницу Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время». Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа. Образец заверения копии последнего листа трудовой книжки Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью Сколько времени действует копия Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца.

Может ли ген директор сам себе заверить трудовую книжку

Запись в трудовую книжку руководителя вносится на основании протокола уполномоченного органа управления, а не приказа о приеме на работу или увольнении(чаще такой приказ вовсе не издается, издается приказ по основной деятельности о вступлении в должность и сложении полномочий).
Пример записи:Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»
Избран на должность генерального директора

Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором? Ответ на этот вопрос не так прост. Если на работу принимают рядового сотрудника, то трудовой договор с ним подписывает руководитель организации. Но кто подпишет договор, если в качестве сотрудника выступает сам глава фирмы?
Наталия Гуренкова, эксперт «УНП»
Как правильно оформить трудовые отношения с генеральным директором? Ответ на этот вопрос не так прост. Если на работу принимают рядового сотрудника, то трудовой договор с ним подписывает руководитель организации. Но кто подпишет договор, если в качестве сотрудника выступает сам глава фирмы?
Собрание решило
В хозяйственных обществах вышестоящими органами по отношению к гендиректору являются общее собрание участников (акционеров) и/или наблюдательный совет (совет директоров). Именно эти органы и выступают в качестве второй стороны в договоре с руководителем. Совет директоров должен быть в акционерном обществе (АО) с числом акционеров более 50 (п. 1 ст. 64 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). В акционерном обществе с меньшим числом акционеров, а также в ООО это не обязательно.
Если в уставе АО записано, что полномочия по назначению единоличного исполнительного органа принадлежат совету директоров, договор с руководителем подписывает председатель наблюдательного совета (п. 3 ст. 69 НК РФ).
Закон об АО прямо не говорит, кто должен подписывать договор с гендиректором, если полномочия по его назначению принадлежат общему собранию. Но аналогичное правило есть в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» (от 08.02.98 № 14-ФЗ). Там сказано, что от имени общества договор с руководителем должен подписать председатель общего собрания, на котором избрали нового гендиректора. Или участник общества, которого уполномочило собрание (п. 1 ст. 40).
Мы считаем, что так же можно действовать в АО. И наоборот. Порядок, который прописан для оформления отношений совета директоров и руководителя организации в акционерных обществах, может применить и наблюдательный совет ООО. Применять по аналогии правила, регулирующие сходные отношения (аналогия закона), позволяет пункт 1 статьи 6 Гражданского кодекса.
Результаты голосования оформляют протоколом общего собрания. В нем надо указать не только того, кого избрали боссом, но и того, кто подпишет с ним трудовой договор.
Пример 1.
«Повестка дня:
1. Об избрании единоличного исполнительного органа общества (генерального директора).
2. О назначении ответственного за подписание договора с избранным генеральным директором.

Решили:
1. Избрать генеральным директором Соколова Андрея Павловича и заключить с ним трудовой договор сроком на три года.
2. Поручить председателю совета директоров Быкову Ивану Алексеевичу подписать трудовой договор с Соколовым А.П.
Полномочия нового руководителя вступают в силу с момента принятия решения участниками. То есть в день, которым датирован протокол. Затем останется только закрепить статус директора документально. Процедура несколько отличается от приема на работу обычного сотрудника. Прежде всего тем, что директор сам подписывает себе приказ о приеме на работу (форма Т-1) *. Формулировка в приказе будет звучать примерно так: «На основании решения собрания участников (акционеров) приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с 28 июля 2022 года».
Запись в трудовую книжку делается именно на основании этого документа, а не протокола собрания участников. Прием на работу оформляется приказом: генеральный директор — это наемный работник, и принимать его на работу нужно в общем порядке (ст. 68 Трудового кодекса).
Сам учредил, сам себя и назначу
Для небольших фирм распространена ситуация, когда единственный участник ООО одновременно является и руководителем компании.
Как выяснила «УНП», мнения юристов по вопросу оформления такого директорства расходятся. Одни считают, что трудовой договор заключать не надо. Другие придерживаются мнения, что Трудовой кодекс не делает исключений для такой ситуации. И единственного участника нужно принять на работу, как и остальных работников.
Сторонники первой точки зрения говорят следующее. О том, как заключать договор с руководителем, сказано в статье 275 ТК РФ. Однако из статьи 273 того же кодекса видно, что положения 275-й статьи нельзя применить к единственному участнику. Следовательно, заключать договор с ним не надо.
Еще один аргумент, который приводят в споре против трудового договора: в статье 182 Гражданского кодекса записано, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. А поскольку директор представляет организацию, он не может заключить договор с самим собой.
Однако мы считаем, что верна другая точка зрения и оформлять трудовой договор необходимо. Дело в том, что единственный участник компании не упомянут в статье 11 ТК РФ, где приведен перечень лиц, на которых не распространяются нормы кодекса. А статья 273 главного закона о труде не велит применять по отношению к единственному участнику только статью 275 об особенностях труда руководителя. Но это не мешает пользоваться другими положениями Трудового кодекса.
Кроме того, директор — это единоличный исполнительный орган общества, поэтому его нельзя рассматривать в качестве представителя общества, о котором сказано в статье 182 ГК РФ. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в постановлении от 01.11.05 № 9467/05).
Но чтобы оформить полномочия, необходимо сначала принять на себя обязанности исполнительного органа.
Пример 2.
Решение № 2
единственного учредителя общества с ограниченной ответственностью «Салют»
г. Москва 28 июля 2022 г.
Единственный участник ООО «Салют» Соколов Андрей Павлович, действующий на основании Устава общества, решил:
1. Возложить на себя обязанности единоличного исполнительного органа ООО «Салют» с 28 июля 2022 года.
Соколов А.П.
А затем надо подписать приказ о приеме себя самого на работу. И не забыть сделать запись в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ).
* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Читайте также:  Перечень Документов Для Регистрации Квартиры От Застройщика

Может ли директор заверять трудовую книжку

Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек (к примеру, за пособием), есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки.

Копия трудовой книжки может понадобиться человеку во многих случаях, например, для получения ипотечного кредита или загранпаспорта. Но для того чтобы она имела юридическую силу, ее нужно заверить в установленном порядке.В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Может ли директор сам себе заверить трудовую книжку

В ней фиксируется трудовая «история» работника: когда устроился на работу, сколько трудился, когда и по какой статье был уволен, а также особые награждения и поощрения. Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек (к примеру, за пособием), есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой.

Генеральный директор может быть уволен и в том случае, когда им было принято необоснованное решение, в результате которого компания понесла крупные финансовые или репутационные потери, была нарушена сохранность ее имущества и пр. Такое увольнение будет признано правомерным только в том случае, если удастся получить неопровержимые доказательства вины руководителя предприятия.

Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора

В заключение стоит отметить, что даже такой непростой для любой кадровой службы момент, как увольнение генерального директора легко оформляется в полном соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Особенностью ведения этого документа сотрудником, занимающим в организации работник, имеющий должностное право и обязанность принимать все руководящие решения, становится возможность внесения необходимой информации:

Может заверить ген

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Читайте также:  Отключение Электричества За Неуплату Коммунальных Услуг Закон

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Увольнение генерального директора: кто подписывает трудовую книжку

Однако следует учитывать, что, при заполнении графы 3 трудовой книжки нужно будет указать причину и дать ссылку на статью закона, которые применяются именно в отношении руководителей предприятий. Среди наиболее популярных причин увольнения руководителей предприятий можно перечислить следующие.

Этот вопрос решается в зависимости от установленного в отношении генерального директора порядка ведения его трудовой книжки. В некоторых случаях коллегиальный орган, принимая решение о назначении на должность генерального директора, оговаривает в трудовом договоре или в решении порядок ведения трудовой книжки этого должностного лица. Такой регламент может быть установлен и решением о прекращении полномочий генерального директора. Если собранием собственников принято решение о том, что трудовой договор с руководителем подписывает кто-то из учредителей, запись в трудовой книжке при увольнении также может быть подписана уполномоченным на это учредителем.

Заполнение трудовой книжки директора-единственного учредителя

По своему вопросу об увольнении директора:
Думаю уволить генерального директора по собственному желанию на основании его же собственного приказа, а подпишет эту запись он же, но уже как учредитель. Будет ли это правильно? Не очень поняла, может ли запись в трудовую производить учредитель компании?

Цитата (juli 2022): Вот здесь посмотрите https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2022/5/4652
Продолжаю считать что здесь прекращение деятельности ЮЛ, т.к. учредитель выходит из состава, а состава нет, он единственный учредитель.
А ещё напишите как оформляли смену учредителя ООО, какими документами и что в выписке по этому поводу написано.

Может ли директор заверять свою трудовую книжку

Порядок заверения копий трудовых книжек Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника.

Может ли директор заверять свою трудовую книжку сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До декабря цена подписки — 1250 руб./год, с 1 декабря — повышение цены.

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru