Как правильно подписывать документы
Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).
Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2022 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2022».
С 14 июля 2022 года обязательно наличие товарно-транспортной накладной (CMR) при пересечении грузов (товаров) через границу
Департамент государственных доходов по г.Алматы (далее – Департамент) информирует, что 14 июля 2022 года вступил в силу приказ Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан Министра финансов Республики Казахстан № 654 от 28 июня 2022 года об утверждении «Правил осуществления органами государственных доходов контроля за соблюдением запретов и ограничений в отношении отдельных видов товаров, перемещаемых через Государственную границу Республики Казахстан, не совпадающую с таможенной границей Евразийского экономического союза» (далее – Правила).
В случае непредставления перевозчиком или лицом, осуществляющим перемещение грузов (товаров) через Государственную границу, товарно-транспортной накладной (CMR), сотрудниками органов государственных доходов, в рамках возложенных должностных полномочий, будут приниматься меры по привлечению таких лиц к административной ответственности.
Ненадлежащий подписант на накладной
Здравствуйте. А в чем ваши опасения то? Руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов ( часть 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ )
При анализе первичной бухгалтерской документации обнаружена следующая проблема: на большинстве накладных и счетов-фактур пропечатаны (видимо выгружается из программы) должности и ФИО Генерального директора, Главного бухгалтера, Зав.склада (или аналогичных должностей), поверх них ставится штамп «по доверенности ФИО» и везде стоят подписи подписанта по доверенности.
Насколько корректно принимать к учету такого рода документацию? Ряд поставщиков встает в позу — мол мы так делаем всегда и переделывать ничего не собираемся.
Не могу найти нормативку, которая это разрешала/запрещала, но с точки зрения формальной логики — очень смущает.
Заранее благодарю за ответы.
Льготы В Детский Сад Чернобыльцам Какой Категории
- 50%-я льгота на коммунальные услуги и квартплату, совершенствование квартирных условий;
- запрет на увольнение с официальной должности;
- внеочередное оформление в строительных и/или гаражных кооперативах;
- внеочередное оформление земельного участка при необходимости сооружения дома;
- внеочередное получение медицинской помощи, обслуживание без очереди в медпунктах и аптеках и т. д.
Совет! Как правило, льготные категории граждан имеют право на получение двух различных привилегий — при поступлении в детский сад и при его посещении, т.е. денежную компенсацию. О том, на какую денежную компенсацию вы можете рассчитывать, вас могут проинформировать сотрудники детского сада.
5 — аргументов независимых юристов в — защиту электронной транспортной накладной
По поводу несовпадения мнений водителя и грузоотправителя относительно состояния упаковки груза при погрузке могу сказать следующее. Для отметок водителя отведена 12-ая графа транспортной накладной. Он пишет в ней всё, что считает нужным. Если он полагает, что коробка повреждена — он вправе сделать соответствующую отметку. Грузоотправитель не вправе чинить препятствия водителю при внесении отметок в транспортную накладную. Предположим, водитель ошибочно внесет отметку о том, что упаковка груза помята или замочена. Грузополучатель как лицо, заинтересованное получить товар, оприходовать и начать извлекать из его владения прибыль (продавать, использовать как средство производства и т. п.), увидит, что коробка повреждена несущественно и потребительские свойства товара сохранены. Таким образом, никаких конфликтов между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком не возникнет.
Дмитрий Хитров, председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж», разработчик системы для осуществления коммерческого онлайн-правосудия в РФ делится своим мнением и примерами из опыта.
Транспортная накладная
В товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) под грузоотправителем подразумевалась организация-погрузчик, и в этой накладной были четко указаны удостоверяемые ею действия участников операции: как в товарном разделе («Отпуск груза произвел», «Груз к перевозке принял»), так и в транспортном («Указанный груз сдал», «Указанный груз принял»). В ТАН такой четкости не наблюдается.
Приемка товарно-материальных ценностей по количеству производится по сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (п. 12 Инструкции N П-6). Все эти сопроводительные документы можно определить как описи. Опись за подписью представителя грузоотправителя и есть тот самый документ, содержащий конкретизированный перечень товарно-материальных ценностей, принятых к перевозке.
Бланк товарно транспортной накладной торг12
Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах.
Товарная накладная Торг-12 – это начальный документ учета, на котором основывается и оформляется выдача различных видов продукции внешним предприятиям и ведется регистрация сопутствующих операций. Законы №63-ФЗ «Об электронной подписи» и №402-ФЗ «О бухучете» гласят, что формирование этой документации может быть выполнено не только на бумаге, но и в электронной форме. А в приказе российской ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21 марта 2022 года прописана желаемая форма XML-файла электронной накладной. Товарная накладная ТОРГ-12, созданная в данном формате, может быть направлена в налоговую службу через интернет.
Нужна ли печать в транспортной накладной нового образца
Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером.Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом. Первый экземпляр остается у продавца (организации, сдающей товарно-материальные ценности(ТМЦ)) и является основанием для их списания.
Поэтому организация вправе сама утвердить правила передачи и хранения документов.На практике обычно на складе составляется товарный отчет (первичный документ, на основании которого в учете отражаются данные о реализации товаров и их себестоимости), к которому в хронологическом порядке прикладываются товарные накладные.ИП и организации, применяющие УСН, ведут книги учета расходов и доходов, которые составляются на основании первичных документов.Книги можно вести в электронном виде, но по окончании налогового периода они распечатываются. Электронные товарная накладная и товарный отчет — оригиналы первичных документов.Они могут храниться исключительно в электронном виде либо на локальном компьютере, либо на специально выделенном сервере организации.На сегодняшний день в системах операторов электронного документооборота (ЭДО) реализована возможность передавать ТОРГ-12 как в произвольном формате, так и в рекомендованном ФНС (см. Минфин РФ в своих письмах неоднократно высказывался, что перевозку грузов надо оформлять двумя транспортными накладными: по новой форме и по форме № 1-Т. Зачем нужны два дублирующих друг друга документа, если кроме транспортной накладной с грузом отправляют товарную накладную ТОРГ-12? составляется грузоотправителем; 2) форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.Надо ли действительно оформлять перевозку груза двумя транспортными накладными? Действующим законодательством это не предусмотрено. Правила перевозки грузов утверждены Постановлением Правительства РФ от № 272 (далее – Правила). 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. 2 ст.8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (Федеральный закон от № 259-ФЗ): .Форма транспортной накладной приведена в Приложении № 4 к Правилам.
Доверенность на заместителя директора
Доверенность на заместителя директора, выписывается от имени руководителя компании, и служит для закрепления полномочий, которые передаются от руководителя компании к его заместителю. Данный документ составляется на фирменном бланке компании, и имеет следующую структуру:
- в центре пишется наименование документа;
- город и дата составления доверенности;
- наименование и все регистрационные данные компании, а также Ф.И.О. генерального директора;
- полные данные заместителя директора;
- перечень действий, которые имеет право совершать заместитель директора. К данным действиям можно отнести: заключение договоров, подписание транспортных накладных, отправку и получение грузов, представление интересов в государственных органах и коммерческих организациях, подписывать документы и заключать сделки на определенную сумму.
Составление и подписание товарной накладной
В документе может быть проставлено 5 подписей: 3 со стороны продавца (руководитель, бухгалтер, ответственный за отгрузку), 1 со стороны покупателя (ответственный за прием товара) + 1 перевозчика (либо это перевозчик покупателя, либо сторонняя организация-транспортировщик). Последняя подпись ставится в строке «Груз принял» (там же заполняются данные о доверенности за перевозку товарно-материальных ценностей). Она считается доказательством того, что перевозчик на время транспортировки является ответственным за ТМЦ. Если продавец своими силами перевозит товар на склад покупателя, то данная строка не заполняется.
Как и с бумажной ТН электронную ТН можно подписывать по доверенности. Правда сейчас нигде не разъясняется, сколько подписей должно быть проставлено со стороны продавца. В некоторых организациях доверенное лицо расписывается 3 раза во всех трех строках.
Доверенность на право подписи полученных товарных накладных
Это происходит потому, что за уполномоченных в документах расписываются другие работники. Например, доверенность выдана на сотрудника склада, а он заболел, поэтому за него документы подписал другой человек, а вы это не проверили. Если почерковедческая экспертиза подтвердит, что подписи на документах проставлены не уполномоченными лицами, то суд не признает факт получения товара покупателем.
Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация: наименование документа; населенный пункт и дата совершения (без указания даты. Доверенность в ФСС – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы организации в Фонде социального страхования: сдавать отчетность, передавать либо получать документы, уплачивать страховые взносы и т.п.
Подписанты транспортных накладных 2022
В отличие от других видов подписи усиленная квалифицированная электронная подпись:
- защищает электронный документ от внесения изменений,
- упрощает использование как доказательства в суде,
- не требует заключения соглашения об ЭДО с контрагентом
- позволяет участникам оформления перевозки свободно выбирать операторов ЭДО (так как именно КЭП технически можно использовать в роуминге)
- обеспечивает равнозначность электронного документа бумажному
Эквивалентность электронного документа бумажному документу обеспечивает именно усиленная квалифицированная подпись. Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи» от 06.04.2022 N 63-ФЗ, «информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».
Транспортная накладная состоит из нескольких блоков данных, которые формируют разные участники перевозки. Каждое новое внесение данных — это юридически значимое действие, выраженное в формировании отдельного титула, неизменность которого обеспечит использование усиленной квалифицированной подписи.
Подписанты транспортных накладных 2022
1. товар отпускается (передается) лицу, у которого есть полномочия на получение товара. Данные полномочия подтверждаются доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) типовая межотраслевая форма № М-2, которая выдается бухгалтерией организации-покупателя. Указанная доверенность на получение ТМЦ не предоставляет лицу полномочия на подписание товарных накладных;
Итак, что же все-таки делать, если поставка товара осуществлена, а покупатель отказывается подписывать товарные накладные и, соответственно, отказывается производить оплату за поставленный товар, мотивируя свой отказ тем, что раз товарные накладные им не подписаны, значит и поставка товара не была осуществлена продавцом (поставщиком).
Товарная и товарно-транспортная накладная
Если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.
я не предлагаю врать, напротив. покупатель (наш форумчанин) сейчас отпиннывается от вменяемых ему накладных с левыми печатями. так вот я и говорю, что само по себе наличие накладной с подписью и печатью получателя без доверки еще ни о чем не говорит (если там не единоличный исполнительный орган расписался только). если у злодея нет доверенности покупателя на получение тмц, то пусть он идет со своей накладной лесом-вальсом.
Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер И
Как же бухгалтеру убедиться в действительности подписи? Неужели каждый раз проводить экспертизу?
Несмотря на то что ни один законодательный акт не требует проверки подписи контрагента на соответствие ее действительности, в настоящее время для подтверждения проявления должной осмотрительности организации все чаще требуют от контрагентов образцы подписей лиц, ответственных за подписание первичных документов и счетов-фактур. Это может быть копия паспорта с подписью или копия банковских карточек с образцами подписи и печати либо доверенность, в которой удостоверена подпись лица, уполномоченного подписывать документы. В противном случае, если организация не запросит таких документов, ее ожидают неблагоприятные последствия.
Если информация о руководителе в ЕГРЮЛ и в первичном документе не совпадает, то у контрагента следует запросить подтверждение действительности сведений в первичном документе, в том числе приказ о вступлении в должность, решение общего собрания об избрании руководителя и т.д.
Товарная накладная
В строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» ― информация о доверенности уполномоченного лица. Электронных подписей указанных лиц не требуется.
Если товар транспортирует посредник-перевозчик, законодательство требует заполнить в ТТН строки «По доверенности №» и «Груз принял», в которых указать информацию о доверенности на перевозку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также ФИО и должность экспедитора. Можно пойти одним из двух путей:
