Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Конфеты, фрукты – для подарков детям сотрудников какое косгу. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
С момента выдачи с мест хранения (со склада) материальных ценностей в виде ценных подарков (сувенирной продукции) работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их передачи (вручения). По факту документального подтверждения выдачи ценных подарков (сувенирной продукции) их стоимость относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
В этом случае стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, следует одновременно отнести на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 «Расходы материальных запасов текущего финансового года»).
Обзор документа
В соответствии с пунктом 98 Инструкции N 157н в составе группы материальных запасов по соответствующим счетам аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, приобретенные (созданные) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступившие на хранение, и в отношении которых определено материально-ответственное лицо.
Вместе с тем при одновременном представлении лицами, ответственными за приобретение и вручение (дарение) ценных подарков (сувениров), документов, подтверждающих их приобретение и вручение, информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается. В этом случае стоимость подарков (сувениров) относится на расходы текущего финансового периода (счет 0 401 20 272 «Расходы экономического субъекта») по факту документального подтверждения их вручения.
Выбор кода КОСГУ при совершении расходной операции.
В завершение отметим, что учет ценных подарков (сувениров) ведется на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». При этом выдача объектов со склада работнику учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, отражается на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» до момента их вручения.
Принятие к учету сувенирной продукции и ценных подарков.
Бюджетное учреждение осуществляет свою деятельность согласно предмету и целям деятельности, определенным в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами и уставом (п. 2 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях[1]). Таким образом, приобретение сувенирной продукции и подарков должно отвечать целям деятельности учреждения.
Активное обсуждение возникшей проблемы на портале Клерка велось с января по апрель. Одни участники обсуждения склонялись к целесообразности учета подарков в отдельных случаях на балансовом счете, других напрягал параллельный учет, как на балансе, так и за балансом. Высказывались предположения, что Минфин в Приказе № 209н просто ошибся и имел в виду совсем иное. В итоге многие решили вести учет одновременно как по балансовому счету 10500, так и по забалансовому 07 — во всяком случае, это удовлетворит как требованиям Приказа № 209н, так и положениям Инструкции № 157н.
Особенности сферы
При наличии этих локальных актов бухгалтера смогут сократить число учетных операций и немного облегчить себе работу. Но как уже было сказано выше, в Инструкции № 157н пока не содержится учетных операций, позволяющих списывать материальные запасы на счет 40120272, минуя счет 10500.
Суть проблемы
Деятельность многих учреждений бюджетной сферы связана с проведением массовых или публичных мероприятий: спортивные соревнования, юбилейные торжества, конкурсы юных талантов, научные конференции и т.д. На таких мероприятиях его участникам и призерам вручаются памятные подарки и сувениры. Еще в прошлом году бухгалтерский учет подарков и сувениров не вызывал особых вопросов у бухгалтеров, но в 2022 году возникли проблемы. Найти оптимальное решение не помогли и разъяснения Минфина России.
Передача работникам детских новогодних подарков не связана с трудовой деятельностью работника и не является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (абз. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ).
Бухгалтерский учет новогодних подарков детям работников
Подарки работникам организации и их детям не облагаются НДФЛ при условии, что общая стоимость полученных физическим лицом в течение налогового периода (календарного года) подарков не превышает 4 000 руб. (10 000 руб. для отдельных категорий граждан) (ст. 216, п. 28 ст. 217 НК РФ, п. 33 ст. 217 НК РФ). При этом выдача подарков должна быть оформлена документально (письмо Минфина РФ от 12.08.2022 № 03-04-06/40051). Доходы в виде подарков, превышающие соответственно 4 000 руб. и 10 000 руб. в год, облагаются НДФЛ на общих основаниях (ст. 211 НК РФ).
Налоговый учет новогодних подарков детям работников
Поскольку подарок передается получателю по договору дарения, предусматривающему переход права собственности на передаваемое в дар имущество, то объекта обложения страховыми взносами и взносами на страхование от НС и ПЗ не возникает (п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, дети сотрудников не состоят в трудовых отношениях с организацией, следовательно, выплаты, производимые в их пользу, не признаются объектом обложения страховыми взносами (п. 2 письма Минфина РФ от 01.08.2022 № 03-04-06/48824, письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.05.2022 № 12309-19). Во избежание споров с проверяющими органами выдачу новогодних детских подарков следует оформить договором дарения в письменной форме (письмо Минфина России от 20.01.2022 № 03-15-06/2437).
К новому году учреждения готовятся заранее — планируют праздничные мероприятия, покупают подарки и украшения, организуют елки для детей. Все эти расходы требуют правильного отражения в бухгалтерском и налоговом учете учреждений.
Состав новогодних расходов
К основным средствам обычно относят гирлянды и дюралайт , украшения помещений, фасадов и прилегающей территории длительного использования, искусственные ели.
К материальным запасам — натуральные ели и сосны, елочные игрушки, продукты питания и напитки, подарки разных видов, например кондитерские наборы, сувениры, поздравительные открытки и т. д.
По некоторым из этих материальных ценностей (искусственным елям, гирляндам, елочным игрушкам и прочему) у учреждений нередко возникают вопросы, к какому виду имущества их следует относить. Основным критерием деления приобретаемых материальных ценностей на основные средства и материальные запасы в данном случае является срок полезного использования.
Так, согласно пункту 38 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2022 № 157н; далее — Инструкция № 157н), основными средствами признаются материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения.
Согласно пункту 99 Инструкции № 157н к материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.
Таким образом, к основным средствам учреждения относят «новогодние» приобретения со сроком службы свыше 12 месяцев, а к материальным запасам — все, что служит менее 12 месяцев.
Срок полезного использования определяется в порядке, установленном пунктом 44 Инструкции № 157н: сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях). Определяется он по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) или на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов.
Исходя из вышесказанного, решение об отнесении искусственных елей, гирлянд, елочных украшений к основным средствам или материальным запасам принимается учреждением самостоятельно.
Операции с нефинансовыми активами в учете учреждений отражаются следующими записями:
— поступление от поставщика основного средства на основании товаросопроводительных документов:
Приобретение елей, украшений
Как правило, на Новый год некоторые государственные (муниципальные) учреждения дарят подарки своим нынешним и бывшим сотрудникам и их детям. Кроме того, детские образовательные учреждения вручают подарки детям, учреждения социального обслуживания — своим клиентам. Любое учреждение может устроить культурно-массовое новогоднее мероприятие и купить по этому случаю елки, световые украшения, елочные игрушки и т. п.
Источниками финансирования новогоднего праздника могут быть бюджетные средства — у казенных учреждений, средства субсидий на выполнение государственного задания и средства от приносящей доход деятельности — у бюджетных или автономных учреждений. Важно только, чтобы размах торжеств соответствовал статусу учреждения, а новогодние мероприятия проводились в строгом соответствии с уставными целями и задачами.
Соответственно, казенные учреждения осуществляют расходы, которые предусмотрены по соответствующим кодам КОСГУ бюджетной сметы, а бюджетные и автономные — в соответствии с планом финансово-хозяйственной деятельности.
Рассмотрим состав новогодних затрат и их отражение в бухгалтерском учете.
К Новому году учреждения могут закупать:
Если в компании есть профсоюзная организация, то подарки получают ее члены, перечисляющие взносы в полном объеме. Такие сувениры бесплатны, относятся к доходам родителей, не облагаемым налогом, если соблюдены все условия:
Если компания самостоятельно покупает подарки у торгующих ими фирм, она облагается налогами на общих основаниях. Дирекция издает приказ о закупке с суммами и перечислением товаров согласно предварительно составленной смете и списку сотрудников с несовершеннолетними детьми. Его составляет кадровая служба.
Корпоративные презенты на Новый год для детей
В случае с декретом полагается подарок для детей до трех лет. Если отпуск продлевается с трех до шести лет, презенты не выдаются, так как родитель, оформивший его, не страхуется в ФСС. Лица с временной потерей трудоспособности, в соответствии с порядком №48, тоже могут воспользоваться специальными социальными услугами.
Вот и пришел новый год, а с ним — новые «старые» проблемы. Практически во всех государственных и муниципальных учреждениях со времен социализма сохранилась практика вручения подарков сотрудникам и их детям к Новому году. Бухгалтеров учреждений интересует, прежде всего, вопрос: как отразить в бухгалтерском учете операции по приобретению и передаче подарков? Однако чтобы правильно это сделать, недостаточно знать нормы только бухгалтерского учета. Для этого потребуется также знание гражданского, трудового и налогового законодательств. В данной статье рассмотрим правила отражения в учете учреждений здравоохранения операций по приобретению и выдаче новогодних подарков работникам и их детям с учетом положений гражданского, трудового и налогового законодательств.
Договор дарения
Договор дарения может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Письменная форма договора дарения обязательна в случае, если дар квалифицируется как движимое имущество стоимостью более 3000 руб., а дарителем является юридическое лицо. Договор дарения движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб., заключенный в устной форме, признается ничтожным. Передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи (вручения ключей) либо вручения правоустанавливающих документов (ст. 574 ГК РФ).
Приобретение за счет бюджетных средств и передача новогодних подарков казенными учреждениями
Федеральный закон от 24.07.2022 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Налог на добавленную стоимость. По мнению автора, передача подарков, приобретенных за счет субсидий и переданных в рамках выполнения государственного задания, не является объектом налогообложения на основании пп. 4.1 п. 2 ст. 146 НК РФ, поскольку в соответствии с данным подпунктом от налогообложения освобождается выполнение работ (оказание услуг) не только казенными учреждениями, но и бюджетными и автономными учреждениями в рамках государственного (муниципального) задания, источником финансового обеспечения которого является субсидия из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ.
Одновременно с обязанностью начислить НДС к уплате в бюджет со стоимости подарков у учреждения возникает право на получение налоговых вычетов в размере НДС, предъявленного поставщиком подарков. В соответствии с п. 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщик может уменьшить начисленную сумму налога на установленные данной статьей налоговые вычеты. На основании п. 2 указанной статьи вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров на территории РФ для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.
Приобретение за счет субсидий и передача новогодних подарков бюджетными и автономными учреждениями
Согласно п. 4 Приказа Минфина России от 20.11.2022 N 112н «Об Общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет казенных учреждений» за счет бюджетного источника новогодние подарки могут приобретать казенные учреждения при условии, что бюджетная смета предусматривает данный вид расходов. Как известно, показатели бюджетной сметы формируются в разрезе кодов Классификации расходов бюджетов с детализацией до кодов статей (подстатей) КОСГУ . Расходы на приобретение подарков относятся на статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Итак, казенное учреждение вправе приобретать новогодние подарки за счет бюджетных средств, если бюджетной сметой учреждения предусмотрен такой вид расходов, как расходы на приобретение новогодних подарков по указанной выше статье КОСГУ. Стоимость подарков при их получении списывается на прочие расходы учреждения (на счет 1 401 20 290), а сами подарки учитываются на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки» по стоимости приобретения. Аналитический учет подарков ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения (п. п. 345, 346 Инструкции N 157н).
Приобретение медалей, вручаемых выпускникам школ за особые успехи в учении, может быть отнесено на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Выписывается командировочное удостоверение. Выдаются деньги в подотчет сотруднику. По окончании командировки сотрудник(тренер-преподаватель) отчитывается по авансовому отчету.
Поэтому имейте ввиду, что в налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов только в пределах установленных норм, т.е. по статье 290 вы можете провести расходы на обед, но только в размере не более 4 % от расходов на оплату труда.
По какой статье расходов отражать одноразовая посуда
Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т.д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.
