Возврат излишне выплаченных отпускных с умершего сотрудника

Содержание

Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

Согласно ст. 122 ТК РФ работник вправе использовать отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Следовательно, он может уйти в отпуск до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Предположим, работник работал с 1 января 6 месяцев, затем ушел в отпуск с 1.07.10 по 28.07.10г.Проаботатал 1 день в июле, затем проработал август полностью и с 01.09.10г. уволился.Получается,что он нам должен.Как будет считаться количество неисползованных дней отпуска.И с какого момента будет считаться средний с момента увольнения так как после отпуска у него были еще начисления или средний будет такой же как и для отпуска?Может ли эта сумма компесации,которая подлежит удерзания быть больше чем сам отпуск? Какими нормативными документами все это регулируетя? Заранее спасибо.

Можно ли по закону удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении – удержание и правила возврата

Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.

п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
п.1 ст.83 – призыв в армию;
п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.

Возврат излишне выплаченных отпускных при увольнении

Дополнительная проверка всех финансовых расчетов позволит снизить процент ошибок, но она не гарантирует 100% правильности. Во избежание проблем лучше заранее понять, каким образом можно возвратить излишне выплаченные деньги.

Ошибку обнаружили через некоторое время и попросили человека вернуть деньги. Сначала человек согласился вернуть, но все никак не шел (я бухгалтерии уже высказал, что могли бы и сами оторвать пятую точку и съездить к нему куда будет ему удобно). Через месяц человек сказал, что ничего возвращать не будет, что он проконсультировался со специалистами и они сказали, что он может не возвращать, что через суд с него не смогут ничего взыскать.

Заявление на возврат излишне выплаченных отпускных с уволенным сотрудником

Работник был уволен из-за сокращения штата либо численности сотрудников, а также по причине ликвидации или реорганизации фирмы. Сотрудник или наниматель (физическое лицо, не юридическое) преждевременно скончался, или в отношении него было вынесено судебное решение о признании его отсутствующим без вести.

Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации. Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

Возврат излишне выплаченных работнику отпускных в 2022 году

Комментарий: Сумма удержания излишне выплаченных отпускных должна соответствовать по размеру отпускному пособию, перечисленному работнику. То есть, если с учетом удержания НДФЛ и страховых взносов работник получил, к примеру, 25 тысяч рублей, нельзя удерживать с увольнительных выплат больше чем 25 тысяч.

Как известно, при увольнении работнику компенсируются все дни отпуска, которые он заслужил, но не успел отгулять в период работы на предприятии. Но случается и обратная ситуация, когда сотрудник использовал все дни отдыха за год “авансом”, не отработав положенное время. И в таком случае трудовое законодательство предусматривает проведение удержания излишне выплаченных отпускных.

Излишне выплаченные отпускные при увольнении: возврат расчет

Все работники в организации были переведены в другую фирму, причем по собственному желанию . Лишние отпускные 13 100 НДФЛ для возврата? А вычеты применять нужно?2.2. Оформление приказа об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении работника.

максимально чётко и понятно указать в приказе причину осуществления удержания, указать конкретную удерживаемую сумму, не пытаться удерживать деньги без согласия работника и без его ознакомления с приказом, помнить о том, что, в соответствии со ст. 138 ТК РФ, общая величина удержаний из заработной платы работника не может превышать 20%. Если нужно удержать большую сумму, то обязательно иметь письменное согласие гражданина.

Как удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении

Калькуляцию по избыточной сумме, выплаченной в счет отпускных.
Издание приказа об исчислении высчитанной суммы возврата.
Ознакомление сотрудника с приказом под его подпись.
Собственно удержание необходимой суммы из расчетной выплаты при увольнении.

Примечательно, в форме 2-НДФЛ отображаются расчетные суммы без удержания. Размер подоходного налога снижается за счет налоговой суммы с части удержанных денег уволенного. Возврат избыточного удержания НДФЛ засчитывается в снятии долга сотрудника перед организацией.

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
сокращение штата работников;
смена собственника организации;
призыв наемника на военную службу;
восстановление на должности предыдущего работника;
признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
смерть руководителя или подчиненного;
наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Систематизация бухгалтерии

Таким образом, при подаче сведений персонифицированного учета за первый квартал 2022 года (не позднее 16 мая 2022 года) сумма уплаченных взносов в отношении увольняемого работника может быть уменьшена на сумму переплаты.

Пример. А.С. Пыжов работает в организации с 1 февраля 2022 г. По соглашению с работодателем с 14 по 27 июня включительно ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Ежемесячный заработок А.С. Пыжова составляет 20 000 руб., средний дневной заработок для расчета отпускных равен 680,27 руб. (80 000 руб. : 4 мес. : 29,4). Сумма отпускных составила 9523,78 руб. (680,27 руб. x 14 календ. дн.).

Если переплатили отпускные и сотрудник уволился

Однако отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен работнику и раньше. В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении.

Что касается удержаний из заработной платы, то при увольнении работника до окончания рабочего года работодатель может (но не обязан) удержать из заработной платы сумму отпускных за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), за исключением случаев, когда такое удержание запрещено.

Работник умер в ежегодном оплачиваемом отпуске как учесть выплаченные отпускные

Увольнение работника при его призыве на службу в армию
Увольнение жены военнослужащего в связи с переездом в другую местность
Увольнение в связи со смертью сотрудника
Увольнение в связи с ликвидацией
Сокращение на предприятии

При этом в реквизите 13 «Підстава для припинення трудових відносин» проставляют «інша». Это станет логическим завершающим аккордом относительно выплаты и отражения в отчетности как зарплаты, не полученной при жизни работника, так и отпускных и пособия на погребение.

Проводки по возврату отпускных

Сумму излишне начисленных отпускных в бухучете сторнируйте. Такой вывод следует из письма Минфина России от 20 октября 2022 г. № 07-05-13/10. Соответственно, сделайте сторнирующие проводки по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов с суммы излишне выплаченных отпускных. Основанием для исправительных записей служит бухгалтерская справка, отражающая сумму отпускных за неотработанные дни отпуска.

Если работодатель по каким-либо причинам не удержал с работника причитающуюся сумму, то в дальнейшем взыскать ее в судебном порядке нельзя. На это указывает ч. 4 ст. 137 ТК РФ, в соответствии с которой взыскание можно произвести только при счетной ошибке, вине работника в невыполнении норм труда или в простое, а также в случае неправомерных действий работника. Аналогичная норма содержится и в ст. 1109 ГК РФ, согласно которой не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Сам себе адвокат

Типичный случай работник отгулял отпуск и решил уволиться. При этом он не полностью отработал рабочий год, за который брал отпуск. В таких случаях работодатель начинает требовать с работника выплатить средства за неотработанные дни отпуска или просто удерживает их из имеющегося заработка. Это допустимо, но при определенных условиях.

Для начала нужно рассчитать, сколько дней отпуска работник заработал. Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня основного отпуска, если его общая продолжительность составляет 28 дней. У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, заработанных за месяц дней отпуска будет больше.
Чтобы подсчитать количество месяцев работы, нужно исключить из подсчета излишки, составляющие менее половины месяца, например 13 дней. Дни, составляющие не менее половины месяца, нужно округлить до полного месяца. В результате подсчета может получиться дробное число заработанных дней отпуска. Округлять по правилам арифметики в этом случае нельзя. Работодатель вправе округлить дробное число до целого только в пользу работника Затем нужно определить количество неотработанных сотрудником дней отпуска.
Например. Работник уволился по собственному желанию 30.04.2022 года. За рабочий год работник использовал 28 календарных дней ежегодного отпуска в марте 2022 года. Работник отработал в организации 6 месяцев 6 дней. По правилам подсчета 6 дней нужно отбросить, и получается 6 месяцев стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск в текущем рабочем году.
Работник заработал право на 13,98 календарного дня отпуска (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.). Округляем до 14 дней.
Работник использовал, но не отработал 14 календарных дней ежегодного отпуска (28 дн. – 14 дн.).

Учитываем возврат сумм, излишне выплаченных работникам

Однако необходимость представлять иные документы для возврата налога, помимо заявления, нормами Налогового кодекса не установлена. Следовательно, возврат налога должен быть произведен при представлении соответствующего заявления. Такой позиции придерживаются и арбитры (Постановления ФАС ЗСО от 27.11.2022 N Ф04-6497/2022(14665-А02-29), ФАС ДВО от 06.06.2022, 30.05.2022 N Ф03-А73/07-2/1297).

Пунктом 1 ст. 54 НК РФ предусмотрено, что при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).

Ситуации, в которых работодатель вправе удержать отпускные

при счетной ошибке сотрудников бухгалтерии;
при авансовом начислении отпускных в случае последующего увольнения работника;
в случае неоднократных нарушений работником норм и правил трудового процесса;
при доказанном факте мошенничества сотрудника, вследствие которого произошло излишнее начисление отпускных выплат.

Этап 1