Проводки по депонированию ЗП
Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. В любом случае получить ее он может в любой день, не дожидаясь срока выплаты по организации. Для этого работнику нужно обратиться в бухгалтерию. Выдача депонированной зарплаты отражается записью:
Зарплата сотрудникам выплачивается 5 числа каждого месяца из выручки организации. Сотрудник не получил вовремя деньги. Депонированная зарплата была выплачена ему через несколько дней в размере 27 840 руб. (по начислению 32 000 руб.).
Депонированный расчет при увольнении можно ли не сдавать в банк
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Статья: «Иногда мы не депонируем зарплату. Что нам будет?» В новый кассовый порядок из старого перешло правило о том, что зарплату, не полученную работниками в кассе, надо депонировать (). А предусматривает, что такие суммы надо отразить по дебету и по кредиту субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Кассир должен сдавать в банк наличные, превышающие предельный остаток в кассе (). Если же организация укладывается в лимит, то она не должна вносить на свой расчетный счет зарплату, которую работники не получили в срок.
Депонированный расчет при увольнении можно ли не сдавать в банк
На эти суммы составьте один расходный ордер. Для учета депонированной зарплаты предназначен счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».При депонировании зарплаты сделайте проводки:Дебет 70 Кредит 76-4– депонирована не полученная сотрудником зарплата;Дебет 51 Кредит 50– зачислена сумма депонированной зарплаты на расчетный счет.Депонированную зарплату нужно включить в расходы того месяца, когда она была начислена. Депонированная зарплата – это часть общей суммы начисленной зарплаты.
«__» ___________ года я был уволен с должности ____________________ _______________________________________________________________________ по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) . В день увольнения мне была выдана на руки трудовая книжка, однако расчет со мной в день увольнения произведен не был.
Сдача в банк сумм депонированной заработной платы
Цитата (Указание ЦБ РФ № 3210-У): 6.5. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Срок выдачи наличных денег на эти выплаты определяется руководителем и указывается в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011). Продолжительность срока выдачи наличных денег по выплатам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты).
Выдача наличных денег работнику проводится в порядке, предусмотренном в абзацах первом — третьем подпункта 6.2 настоящего пункта, с проставлением работником подписи в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).
Вопрос: Обязано ли учреждение сдавать в банк депонированную заработную плату? ( — Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, май 2022 г
Обоснование. В соответствии с п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2022 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Порядок ведения кассовых операций) для ведения операций по приему наличных денег, включая их пересчет, выдаче наличных денег юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица, после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.
Согласно п. 6.5 Порядка ведения кассовых операций в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплаты заработной платы, стипендий и осуществления других выплат, кассир подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию. При этом ни Порядок ведения кассовых операций, ни другие нормативно-правовые акты не поясняют, возможно ли хранение депонированной заработной платы в кассе или она должна храниться только на банковском счете. Вместе с тем нормативные акты не содержат запрета на хранение депонированной заработной платы в кассе.
Можно ли депонированную зарплату не сдавать в банк
Депонированная зарплата выдается сотрудникам по РКО (расходному кассовому ордеру), если в кассе есть необходимая сумма. Депонированный заработок может быть выдан в день выдачи заработной платы, при условии, что это оговорено положениями об оплате труда и пр.
Сотрудник Жилин А.А. в это время был на больничном, и вышел на работу только 18 марта. В связи с его отсутствием на рабочем месте, его заработная плата была депонирована. В день выхода на работу он написал заявление о выдаче ему причитающегося заработка. Наличных денег в кассе в этот день не оказалось. Бухгалтер подала заявку на снятие наличных в банк и получила деньги лишь 21 числа. В этот же день Жилин А.А. получил свою зарплату.
Как правильно депонировать зарплату
Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начислены взносы (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ).
- наименование организации;
- дата оформления;
- период возникновения депонированных сумм;
- номер расчетно-платежной (платежной) ведомости;
- фамилия, имя, отчество, табельный номер (при наличии) каждого сотрудника, не получившего зарплату;
- невыплаченная сумма по каждому сотруднику;
- итоговая сумма депонированной зарплаты.
Необходимо ли депонировать зарплату
Формально организация должна выдавать деньги не по расходникам, а по ведомости — расчетно-платежной (форма № Т-49) или платежной (форма № Т-53). В ней пишут срок, в течение которого работники будут получать зарплату (максимальный — пять рабочих дней). Сотрудник, которому выдали зарплату, ставит в ведомости свою визу.
Кассир должен сдавать в банк наличные, превышающие предельный остаток в кассе (п. 2 Указания № 3210-У). Если же организация укладывается в лимит, то она не должна вносить на свой расчетный счет зарплату, которую работники не получили в срок.
Депонированная заработная плата
Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги? Ответ один – зарплату придется депонировать.
Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.
Депонирование зарплаты
При методе начисления депонирование заработной платы не имеет значения. Расходы на оплату труда учитываются при начислении зарплаты, т.е. в конце месяца. Выплаты при этом роли не играют. При кассовом методе расход признается в день выплаты депонированной заработной платы сотруднику.
Законодательство не устанавливает сроки, в которые работодатель должен выплатить депонированную зарплату. Поэтому компании следует прописать порядок выдачи таких сумм, например, в трудовом или коллективном договоре. Как правило, депонированную зарплату выплачивают работнику:
Что нужно знать о депонировании заработной платы
Как мы упоминали выше, если за заработной платой не явился работник или его доверенное лицо с распиской, ЗП через несколько дней депонируется. Исходя из законодательства РФ, бухгалтер обязан возвратить денежные средства на счет предприятия в банке в течение предписанного срока.
Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.
Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.
Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.
Депонирование заработной платы: бухгалтерский учет и удержание НДФЛ
В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений Приказами Минфина России от 15.12.2022 N 173н. Данным Приказом также утверждена книга аналитического учета депонированной оплаты труда.
Кассир ООО «Подарок» выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с 4 по 6 сентября по платежной ведомости от 04.09.2022 N 161. В период выплаты заработной платы за ее получением не явились два сотрудника:
Депонируем заработную плату
При выдаче менеджеру по продажам А.М. Кожемяко 19 октября аванса и депонированной суммы бухгалтер удержал НДФЛ только с аванса. Это связано с тем, что НДФЛ с суммы депонированного заработка был удержан и уплачен 5 октября. Что касается налога на прибыль, то расход по депонированной сумме возник у компании в сентябре 2022 года. Повторно отражать его в октябре не нужно.
Деньги на выплату аванса за октябрь получены из банка 19 октября 2022 года. Вместе с ними получена и депонированная ранее сумма. В этот же день Кожемяко вместе с авансом за октябрь получил и депонированную сентябрьскую зарплату. При этом бухгалтер сделал проводку: Дт 76-4 Кт 50 34 800 руб. — выплачена сотруднику депонированная сумма заработной платы за сентябрь 2022 года.
Как правильно депонировать зарплату
В феврале в ООО «Альфа» срок выдачи зарплаты – с 1-го по 3-е число. Этот срок указан в платежной ведомости. Административно-управленческому персоналу организации зарплата за январь 2022 года выдана 1 февраля 2022 года. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.
Финансовый директор организации не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована. Зарплата, начисленная финансовому директору по ведомости, – 60 000 руб., НДФЛ – 7800 руб.
