В каком архиве искать трудовой стаж

Содержание

Запросы, связанные с подтверждением трудового стажа

Обратитесь в 6-е направление Управления делами Министерства обороны России (бывшая Архивная служба Вооруженных сил Российской Федерации)
109160, г. Москва, К-160, ул. Знаменка, 19, тел.: (8-495) 696-46-311

Если Вы проходили службу в военно-морских силах нужно обратиться с запросом в Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА).
Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
Телефон: (8-813) 719-48-81, 719-44-76, 719-39-93

В каком архиве искать трудовой стаж

История криворожского архива начинается с 20х годов прошлого столетия. Во время оккупации города немецкофашистскими захватчиками архивные фонды были полностью уничтожены. Архив возобновил работу в феврале 1944 года, буквально через несколько дней после освобождения Кривого Рога.

O том, как работает учреждение сейчас, какие справки здесь можно получить, а какие нет, сколько лет должны храниться документы и как пополняются фонды, в преддверии Дня работников архивных учреждений Украины читателям «Пульса» рассказывает Вита Гонтар (на фото), начальник архивного отдела исполкома Криворожского горсовета.
— Вита Алексеевна, какие документы хранятся в архиве?
- Мы проводим архивную работу по двум направлениям. Первое работаем с Национальным архивным фондом. Это документы органов местного самоуправления, крупных предприятий города, например, ГОКов, строительных трестов, которые имеют историческую ценность для города и государства.
Второе принимаем на хранение документы по личному составу ликвидированных предприятий любой формы собственности, которые действовали на территории Кривого Рога. Это приказы о приёмеувольнении, ведомости о начислении зарплаты, личные карточки уволенных и невостребованные личные документы (трудовые книжки, удостоверения). В настоящее время в архиве хранятся почти 68 тысяч документов 1809 ликвидированных предприятий.
Всего в фондах архива по состоянию на 1 января 2022 года хранится 132 548 дел, пополнение фондов идёт постоянно. Хочу подчеркнуть, что документы ликвидированных предприятий, которые действовали на территории Криворожского района, направляются в архив, который располагается в здании Криворожской райгосадминистрации по улице Кобылянского, 149а.
— И сколько лет должны храниться документы?
- По законодательству, документы ликвидированных предприятий по личному составу хранятся 75 лет после увольнения человека с работы, потом они должны списываться. Но пока в нашем архиве ни одно дело не списали.
Если предприятие не ликвидировано, документы такой же срок хранятся на самом предприятии.
Самые старые документы датируются 1944 годом. У нас можно найти документы и крупных предприятий, таких как трест «Криворожстрой», ОРСы и маленьких, например, «Городское контрольноучётное бюро», выдававшее хлебные карточки населению.
- По каким вопросам обращаются в архив посетители?
- По самым разным. На протяжении года к нам поступило 5818 заявлений и запросов. Мы выдали более пяти тысяч справок о размере зарплаты, о подтверждении факта работы, трудового стажа на льготных условиях или выслуги лет. Поток посетителей в разы вырос после изменений в пенсионном законодательстве. Сейчас в день к нам обращаются по 50-60 человек. Люди собирают стаж буквально по крупицам. Вспоминают, что когда-то где-то работали, например, месяц или две недели и просят подтвердить этот стаж.
Для удобства обслуживания посетителей работает «Единое окно», где ежедневно ведут приём специалисты районных УТСЗН и пенсионных фондов, что очень удобно.
— Эта услуга бесплатная? За получением такой справки нужно обращаться лично или можно прислать запрос почтой, по электронной почте?
- Справки социально-правового характера выдаём бесплатно. У кого есть возможность приезжают в архив лично. У жителей других регионов Украины такой возможности нет, поэтому они по почте присылают заявления с копией трудовой книжки. Присылают запросы и по электронной почте. Ввиду того, что у нас нет электронной подписи, в экстренных случаях мы отправляем копии справок в электронном варианте, но вслед высылаем и оригиналы.
- И какой срок выполнения справки?
- 30 календарных дней. Но если наплыв людей большой, а дело требует множества уточнений, то сроки незначительно могут затянуться. Например, к нам обращалась женщина с просьбой подтвердить трудовой стаж. Она пять раз выходила замуж и забыла свои бывшие фамилии. Еле нашли документы по имени и отчеству. Разумеется, для этого потребовалось больше времени.
- К нам в редакцию обратился читатель с жалобой, что при ликвидации частного предприятия его личное дело пропало. Это возможно?
- Законодательством прописано, что при ликвидации предприятия любой формы собственности оно обязано передать документы на хранение в архив. К огромному сожалению, есть недобросовестные руководители, которые не передавали документы, только потому, что за хранение 75 лет одного дела нужно заплатить около 180 гривен.
— И как подтвердить свой стаж, если документов нет?
- Этим вопросом занимаются пенсионные фонды. В архивное учреждение обращаются, если в трудовой книжке есть какиелибо неточности, помарки, исправления. Тогда поднимаются приказы о приёме на работу, личные карточки уволенного и на руки выдаётся копия документа или выдержка из него.
Мы работаем только с документами и не имеем права вносить какие-либо правки. В справках пишем только то, что подтверждается документально. Недавно к нам обратилась женщина, которая, по её словам, потеряла трудовую книжку и просила подтвердить десять лет стажа. Когда подняли все документы, выяснилось, что работала она только два месяца, о чём и выдали соответствующую справку.
Каждую нашу справку специалисты пенсионных фондов проверяют и составляют акты. То, чего нет, написать невозможно, всё основывается чётко на документах. В 90е годы, например, частные предприниматели делали записи в трудовой книжке, а приказов о приёме на работу не было, зарплату не начисляли, поэтому такой стаж и не подтверждается.
- Можно ли в архиве восстановить свидетельство о рождении, смерти, ордер на квартиру или приватизационные документы?
- Нет, это всё не имеет к нам отношения, хотя с этими вопросами обращаются часто. Свидетельства о рождении, смерти, браке хранятся 75 лет в отделах РАГСов, а затем передаются в областные архивы. Поэтому обращаться следует по месту регистрации в соответствующие учреждения.
В последнее время к нам обращаются с просьбой подтвердить национальность предков, особенно востребованы поляки и евреи. Эти данные можно взять в РАГСах по месту рождения. Если родственники родились до 1939 года, данные могут быть в областных архивах.
Мы можем помочь только в том случае, если родственник работал на ликвидированном предприятии и в деле сохранились его данные с указанием национальности. Причём, если человек уезжает на ПМЖ за границу, мы выдаём на руки оригинал, оставляя на хранение заверенную копию, законом это не запрещено.
Восстановить ордер вообще невозможно, он выписывается в одном экземпляре и копии быть не может. Мы можем только выдать копию решения исполкома о выделении жилья. Эта услуга платная и стоит 85 гривен.
- А какие ещё услуги для населения платные?
- На платной основе выдаём копии документов по документам Национального архивного фонда, например, копии решений исполкомов о выделении жилья, земельных участков, принятия в эксплуатацию домовладений. За год на платной основе выдано всего 117 справок.
- Какую роль играет справка о переименовании улиц? В каких случаях она требуется?
- Большую. Например, в документе на право собственности указан один адрес, потом улицу переименовали, а при получении наследства нужно подтвердить, что новый и старый адрес относятся к одному и тому же объекту.
— Это что, после массового переименования улиц у вас работы добавится?
— Думаю, не добавится, поскольку это было решение областной администрации.
— В каких случаях можно воспользоваться услугами читального зала архива?
- К нам обращаются студенты и преподаватели учебных заведений, если им необходимы документы из Национального архивного фонда, например, для написания различных работ. Кроме того, мы выдаём документы для работы, если посетитель не знает конкретных временных рамок. За этот год для ознакомления было выдано почти полторы тысячи документов из фондов архива.
- Вита Алексеевна, как думаете, электронный архив может заменить бумажные документы?
- Это может быть удобнее и быстрее. Но стопроцентно я бы технике не доверяла. А если вирус или взлом базы данных? Надёжнее, чтобы это был документ, с которого можно снять бумажную копию.
Часто криворожане жалуются, что к нам невозможно дозвониться. Причина самая банальная режут телефонные кабели. Надеюсь, нам удастся решить вопрос с мобильным телефоном, это было бы удобнее для всех.
Р.S. Архивный отдел размещается в здании бывшего детского садика по адресу: улица Содружества, 107а (за остановкой «Спасская» нужно спуститься вниз к речке).
Время приёма: понедельник, среда, четверг, пятница с 8.30 до 12.30. Вторник с 8.30 до 17.00. Тел.: 4408724, 4408734, 4408725.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Сроки, в которые можно получить документы и их копии, регулирует гл.8 п. 8.2 Основных Правил работы архивов организаций. Они едины для всех государственных архивов РФ. Он составляет 30 дней со дня получения запроса.

наименование архивного учреждения;
Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
заявление;
конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
точное название организации и должности;
основание для получения выписки, справки;
подпись заявителя.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
Запросы, касающиеся имущественных прав.
При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя. (кроме форс-мажорных обстоятельств – пожара, наводнения и т.д.)

Перечень платных услуг устанавливают федералы. На этой основе каждые региональный архив вносит дополнения.

Итак, чтобы уточнить стаж и заработную плату, необходимые для назначения пенсии, следует обратиться в архивохранилище. Расположение архива уточняется на сайте государственного архива. После этого проблема решается через Интернет или при личной встрече. Не стесняйтесь, ищите информацию. Ведь от величины пенсии зависит уровень жизни в период дожития.

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
записи не заверены печатью;
записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
Заявление
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
Дата составления документа и подпись заявителя

Где искать этот трудовой стаж в воинской части которой теперь уже нигде нет

в молодости еще в сссре когда мне было 18 лет я 2 года работала в управлении вонинской части частью стройбата в их проектном бюро они дома проектировали и строили сами
мы построили аэропорт и высотку первую в нашем городе тогда

прошли годы а именно на сегодня 41 год ссср исчез
при оформлении пенсии три года назад я просто не нашла никаких следов этой воинской части и никто не знает где искать ее и ее архив трудовой у меня нет она осталась в другой стране в которой я жила в фрг

В каком архиве искать трудовой стаж

Директор по работе с персоналом и административным вопроса Челябинского цинкового завода Константин Розенберг: «Начиная с 1997 года данные о стаже и зарплате сотрудников в электронном виде передаются в ПФР. Что касается подтверждения стажа до 1997 года, то документы хранятся в нашем архиве, и по обращению бывших работников или госорганов мы можем предоставить необходимые справки.

Все документы о заработке должны быть со ссылкой на лицевые счета, платежные ведомости либо другие документы, сохранившиеся на предприятии. В случае его ликвидации, справки выдаются правопреемником либо архивными органами, располагающими документами о заработке на момент их выдачи. При этом не предусмотрен расчет пенсий из условного заработка или оклада по занимаемой должности (с учетом статданных о зарплате в среднем по отрасли), а также установление размера зарплаты по показаниям свидетелей.

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Записи в трудовой книжке должны быть оформлены в соответствии с требованиями о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, действовавшими на момент заполнения и внесения записей.

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.

Здравствуйте! Действительно, Ваш папа имеет право досрочного оформления пенсии в связи с особыми условиями труда согласно действующему закону «О страховых пенсиях». Однако определение стажа, связанного с тяжелыми условиями труда, регулируется отдельными правовыми актами, а именно Постановлением № 516 от 22.07.2022 г. Согласно этих Правил в стаж работы для досрочного пенсионного обеспечения засчитываются периоды работы, выполняемой в течение полного рабочего дня, т.е. не менее 80% рабочего времени заявитель должен быть занят на тяжелых работах. Для каждой льготной должности также предусмотрен и ряд других обстоятельств, которые должны быть подтверждены работодателем и отражены в льготно-уточняющей справке. В Вашем случае необходимо подтвердить полную занятость на работах с применением красок не ниже III класса опасности. Ситуация омрачена тем, что в данном случае организация ликвидирована, а значит Вы можете представить только архивную справку. Как правило, в архив передаются документы общего характера и, следовательно, подтвердить льготу не всегда представляется возможным.

Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г

Компания «Центральный Архив Документов О Трудовой Деятельности Граждан г. Москвы Сектор обработки документов ликвидированных организаций» зарегистрирована в городе Москве по адресу Варшавское ш., 13 и относится к категории Архивы.

Подскажите, пож, есть ли в вашем архиве информация о заработной плате работников Монтажного управления № 77, Трест Спецэлектромонтаж, Минмонтажспецстрой СССР, за период с 1986 по 1989 гг.
Сведения нужны для предоставления в ПФ России.
Спасибо.

Как подтвердить трудовой стаж

В первую очередь, конечно, это трудовая книжка. Но очень часто оказывается, что не все записи в ней сделаны правильно (а это может повлиять и на размер пенсии, и на скорость ее оформления). Случается, что трудовая книжка была утеряна — значит, Ваш стаж за несколько лет работы как бы утрачен.

Что делать в такой ситуации? Ответ один: искать документы, подтверждающие Ваш трудовой стаж. Такими документами являются приказы о приеме и увольнении и ведомости начисления заработной платы. Храниться они могут либо в государственном архиве той области, где Вы работали, либо в архиве Вашего предприятия или учреждения.

В каком архиве искать трудовой стаж

В 2022 г. в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2022 г. «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела» на базе ЦАДТДГМ образовано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (сокращенное наименование – ГБУ «ЦГАТО Москвы»).

Во исполнение Постановления Правительства Москвы от 25 декабря 2022 г. и на основании приказов начальника Главархива Москвы (№ 39 от 01.02.2022 и № 82 от 29.02.2022) на основе архивов кадровой документации был создан Центральный архив документов о трудовой деятельности граждан города Москвы (ЦАДТДГМ).

В каком архиве искать трудовой стаж

Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:

СЕМЕЙНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ

Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

В каком архиве искать трудовой стаж

Принцип заполнения анкеты на получение архивных данных об учебе. Блоки 1, 2, 3 являются обязательными для заполнения. Не допускают заполнение одной анкеты одновременно по двум тематикам. При проверке того, насколько правильно заполнена анкета, необходимо руководствоваться Приложением 3 Соглашения о взаимодействии ГБУ МФЦ и Главархива при предоставлении госуслуги Главархива в МФЦ.

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде.