Систематизация бухгалтерии
Отдельные правила заполнения транспортной накладной регламентируются положениями Правил. В частности, в п. 68 Правил говорится о том, что при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.
Однако постановлением Правительства РФ от 30.12.2022 N 1208 в Правила и форму транспортной накладной были внесены изменения, согласно которым из Правил и формы транспортной накладной были исключены упоминания о проставлении оттиска печатей грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя в данном документе.
Как Правильно Оформиь Ттн Подпись Печать
Да, печать — это юридическая необходимая формальность. С ее помощью можно заверить подпись любого лица. Обычно печатью заверяют бухгалтерские бумаги, учредительные документы компании или кадровые документы.
Сейчас нет единого порядка оформления документов для всех, как раньше. После вступления в ТС (и вследствие этого пусть немного, но каким-то боком касающаяся ВТО) Беларусь медленно, но все-таки движется в сторону общемирового порядка оформления документов (когда содержание преобладает над формой, а не наоборот, и каждая компания оформляет документы в соответствие с собственной политикой бизнес-безопасности. Поэтому если порядок, установленный в конкретной компании, требует наличия печати на документах, работники этой компании не вправе принимать документы без печати, ибо таким образом они нарушают ЛНПА, а следовательно, трудовую дисциплину, что может выразиться для них вполне определенно — лишение премии, годового бонуса и т.д.).
Порядок оформления ТТН, правила ее подписания и проставления печатей
После осуществления доставки товара получателю, водитель отдает ему второй экземпляр ТТН. Грузополучатель заверяет своими подписями третий и четвертый экземпляры 1-Т и передает их водителю. Эти бумаги сдаются в бухгалтерию компании, которая осуществила грузоперевозку.
Как и где подписывать накладную перевозчику? Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя, которая служит доказательством факта передачи товара для его дальнейшей перевозки по указанному в бумаге маршруту. Важно отметить, что необходимо указывать расшифровку подписи.
Как Правильно Оформиь Ттн Подпись Печать
Ситуация такова:
Фирма А продает товар фирме В, а фирма В продает его фирме С. Чтобы не гонять товар по всей стране, его напрямую от фирмы А отправляют в фирму С. Между фирмами А и В заключен договор на поставку товара, но поскольку он напрямую транспортируется в фирму С, то в ТОРГ-12 в строке грузополучатель значится фирма С.
Ситуация такова:
Фирма А продает товар фирме В, а фирма В продает его фирме С. Чтобы не гонять товар по всей стране, его напрямую от фирмы А отправляют в фирму С. Между фирмами А и В заключен договор на поставку товара, но поскольку он напрямую транспортируется в фирму С, то в ТОРГ-12 в строке грузополучатель значится фирма С.
Как правильно оформить ттн, кто и где должен поставить подпись и заверить печатью
Есть грузоотправитель, есть грузополучатель и два перевозчика. Один довозит груз до пункта перегруза, там его перегружают и отправляют грузополучателю. Груз-алкоголь. Доставку груза оплачивает грузоотправитель.
Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Однако, с 1 января 2022 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. ТТН нужна сейчас только перевозчику для подтверждения факта перевозки.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.
В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).
ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН
По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.
После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.
Как правильно оформляются ручные исправления в ТТН
Разрешено исправлять изменения данных, в товарно транспортных накладных, чёрной или синей ручкой. К примеру изменился перевозчик. Следовательно изменился автомобиль (возможно и прицеп) и водитель, ну и может быть владелец автомобиля и номер путевого листа. В таком случае перечеркиваем тонкой линией старые данные, таким образом что бы они были читабельны. Сверху над ними пишем новые. После этого, лицо ответственное за изменение данных ТТН, в любом свободном месте пишет: ИСПРАВЛЕНО, дата исправления, причина исправления, подпись,должность, расшифровка подписи, оттиск штампа (печать).
Одна из самых распространенных ошибок, когда возле исправления пишут ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ и подпись — это НЕ ПРАВИЛЬНО (так писали «во времена существования динозавров»). Если ещё есть вопросы, пишите в комментариях. Отвечу в течении суток.
Заполняем ТТН и ТН без штампов и печатей
Минфин упразднил оттиск штампа (печати) грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной и товарной накладных. Новые правила действуют с 18 мая 2022 года – даты вступления в силу постановления Минфина Республики Беларусь от 28.04.2022 № 26 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь».
Бланки ТТН и ТН с реквизитами «Штамп (печать) грузоотправителя» и «Штамп (печать) грузополучателя», имеющиеся у организаций, действительны до их полного использования. Субъектам хозяйствования, использующим эти бланки, разрешено не проставлять в них ни штампы, ни печати.
Как правильно заполнять товарно транспортную накладную
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
В строках Грузоотправитель и Грузополучатель следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки Грузоотправитель и Грузополучатель , то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.
Правила и принципы оформления товарно-транспортной накладной (ТТН) участниками грузоперевозки
По установленным в Украине Правилам транспортировки грузов автомобильным транспортом, главными документами на перевозку считаются ТТН и путевой лист. Второй документ, а именно путевой лист, недавно был отменен для использования. Именно поэтому, сегодня мы подробнее разберем, как заполнить товарно-транспортную накладную ТТН, а также узнаем, кто, в какой последовательности и для чего это должен делать.
Закон Украины об автотранспорте в положении статьи номер сорок восемь обязывает всех водителей грузовых транспортных средств, а также перевозчиков иметь при себе удостоверяющие легальность перевозки документы. По требованию они могут быть предъявлены уполномоченным органам, которые следят за безопасностью дорожного движения. Товарно-транспортная накладная является одним из таких документов.
Приемка товара
Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав. Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде. Если вы не позаботились о правильном оформлении приемки товаров, вы не вправе что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.
Но намного удобнее делать все онлайн. В МоемСкладе вы можете вести учет товаров, оформлять приемки и отгрузки. Не понадобится снова и снова заполнять бумаги от руки, риск ошибки — минимальный. С нашим сервисом легко начать работать: он очень простой, есть удобные видеоинструкции. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!
Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т
Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ. Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).
Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара. Загрузился водитель – получил ТТН. Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН.
Как правильно заполнить ттн образец
Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
Перед подписанием товарно-транспортной накладной, перевозчику нужно убедиться в правильности отмеченных исходных данных: соответствия количества мест, нормального состояния груза, целостности упаковки, правильности маркировки товара.
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.
«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.
