Где хранятся архивы учебных заведений

Содержание

Где хранятся архивы учебных заведений

«Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями» (Приложение к письму Рособрнадзора от 20 марта 2022 г. N 01-137/08-01)

К вопросу перекрытия со статьями Перечня 2022 года нужно подходить очень осторожно, и не брать ответственность на себя – для этого есть ЭК и юрист, есть возможность послать запрос в министерство. Я считаю, что если, например, Перечень 2022 года не содержит в точности такой статьи, как Перечень 1988 года, но содержит более общую (пример: сроки хранения личных дел) – то нужно ориентироваться на статью Перечня 2022 года.

Архивы высших учебных заведений

Например, в одном случае по результатам изучения опросного листа удалось выяснить, что студент-крестьянин из середняков не мог поступить в сельскохозяйственный институт в связи с тем, что его семья вела собственное хозяйство и по этой причине не вступала в местную сельхозартель, на базе которой в 1934 г. возник колхоз с обобществленным сельхозинвентарем. По этой же причине упомянутый студент вынужден был подавать документы в приёмную комиссию Плодоовощного института им. И.В. Мичурина (ныне Мичуринский государственный аграрный университет) в г. Мичуринск (Козлов) Тамбовской области шесть раз к ряду, пока, наконец, его просьба не была удовлетворена. Для сравнения, его ровесники из того же села, семьи которых уже являлись членами упомянутой сельхозартели, поступили в тот же институт с первого раза. Кстати, впоследствии этот студент стал руководящим работником сельскохозяйственной отрасли, весьма заслуженным и уважаемым человеком, кавалером орденов «Красная звезда» (за участие в Великой Отечественной войне) и «Знак Почёта», был удостоен множества медалей. А тогда, в середине 1930-х гг., будучи уже учащимся, он был вынужден написать заявление на имя руководства института о предоставлении ему безвозмездной материальной помощи в связи с бедственным положении его семьи (к тому времени в этой семье было ещё шестеро детей), сельхозинвентарь и практически весь наличный скот которой был изъят в «добровольно-принудительном» порядке в связи с её вступлением в колхоз по месту своего жительства. Заявление это, разумеется, также попало впоследствии в его личное дело.

А в личном деле одной из студенток вышеупомянутого Мичуринского плодоовощного института была найдена выписка из приказа по этому институту, датированного 22 декабря 1937 г. и устанавливавшего размер студенческой стипендии – 200 рублей в месяц. Причём из данного приказа следовало, что стипендия эта явилась следствием не личного заявления студентки, а комсорга «тов. Кирпичникова», датированное 13 декабря того же года. При этом в её анкете, заполненной при поступлении в институт в 1933 г. и также подшитой в личное дело, указан ежемесячный оклад на должности библиотекаря в одном из райцентров Воронежской области – 60 рублей. Напомним, что существовавшая в это время карточная система на хлеб была отменёна с 1 января 1935 г., что обусловило новые розничные цены на пшеничный и ржаной хлеб и значительное повышение цен на муку. Пшеничный хлеб, в частности, стоил в это время 1 рубль за килограмм, т. е. в два раза выше против его прежней «нормальной» цены и на треть меньше прежней коммерческой.

Читайте также:  Какие Документы Нужны Для Возврата Налога За Лечение В 2022

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е.

Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

Сколько лет хранятся документы в архивах, связанные с обучением

Кроме того, на каждого студента, как известно, заводится личное дело. Для отчисленных в промежутке с первого по третий курсы срок хранения личных дел составляет пятнадцать лет, для всех прочих студентов, а также для аспирантов — 75 лет. Именно в этих делах откладываются документы о поступлении, окончании, отчислении, переводе, перерыве в обучении по состоянию здоровья, награждениях и наказаниях.

Курсовые и рефераты специальному хранению не подлежат. Однако, их не выбрасывают чаще всего, а используют как черновики для распечатки важных документов. Или как беловики для распечатки неважных, для каких-то записей вручную и т.д. Экономия бумаги.

Где хранятся архивы учебных заведений

Согласно указанной норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших
курсов
, входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении
благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии
дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении
академического отпуска
.

В случае получения документа государственного образца о высшем профессиональном образовании не лично владельцем документа, а иным
лицом, в личном деле должна храниться доверенность на это лицо (п. 3.
Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем
профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
бланков документов).

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Что такое номенклатура дел и как её составить можно прочитать в моей статье “Составление индивидуальной номенклатуры дел” (перейти по ссылке http://festival.1september.ru/articles/634971/). С целью актуализации информации написано продолжение статьи.

Регистрация на сайте

Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

Данные об оценках аттестата имеются в журнале выдачи аттестатов, личные дела учащихся хранятся 3 года, классные журналы хранятся 5 лет, а по истечении из журналов изымают итоговые оценки, а остатки уничтожают. Так, что аттестат вам могут восстановить, только он будет нынешнего образца. Если школы нет, то попробуйте обратиться в городской (районный) архив или в комитет образования

Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов

Отдельный раздел посвящен хранению документов по охране труда и технике безопасности. В силу его объемности имеет прямой смысл с ним познакомиться непосредственно. Там же обращает на себя внимание требование хранить в течение 5-ти лет переписку о проведении медицинских осмотров работников.

Так Перечень предписывает хранить Приказы, Распоряжения, документы к ним по основной (профильной) деятельности – постоянно. Таким образом, можно допустить, что в образовательной организации Приказы о формировании групп или об утверждении индивидуального графика обучения слушателя, о допуске к итоговой аттестации, о присвоении профессии и квалификации, о выдаче Свидетельства должны храниться в автошколе постоянно. Впрочем, поскольку конкретных наименований документов Перечень не предлагает, ничто не мешает сформировать этот перечень документов слегка по другому, о чем несколько ниже.

Читайте также:  Ипотека для чернобыльцев

Юрист сферы образования

Срок хранения начинает течь с 1 января того года, который следует за годом, в котором окончен срок его действия (если договор расторгнут, например, 1 июня 2022 г., то срок хранения начинается только с 1 января 2022 г.). Однако срок хранения некоторых договоров может начинаться и не 1 января. Например, срок хранения договора о полной материальной ответственности может начинаться со дня расторжения трудового договора с работником.

Во-первых, нужно принять локальный акт, в котором определить порядок передачи документов в архив образовательной организации и правила хранения документов. Во-вторых, необходимо подготовить помещение, в котором риск случайного повреждения документов был бы минимален (отсутствие окон, не последний этаж, максимальная удалённость от систем канализации и водоснабжения, невысокие температура и влажность, наличие огнетушителей, противопожарная дверь).

Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

  • Закон «об архивном деле», который действует, начиная с 2022 года;
  • Правила, которые были одобрены Росархивом, начиная с 2022 года;
  • Приказ №558 относительно архивных документов, который был одобрен в 2022 году;
  • Приказ №105, который одобрен Министерством финансов.

Каждый бухгалтер составил по своему участку перечень дел с бухгалтерской документацией, а главбух систематизировал всю информацию в единой таблице, одну из граф которой посвятил нормативным срокам хранения документов, взятым из перечня.

Объединенный архив учреждений системы образования города Москвы

Я заказывала справки о зарплате и периоде работы за 1990-1991 годы в ясли/сад № 1172 СВАО г. Москвы для начисления пенсии через МФЦ. Через месяц пришел ответ, что данные в архив не переданы. Я связалась с руководителем этого учреждения и мне прислали акт сдачи документов за 1979-1993 годы в архив от 29.03.1996 года. Как мне получить справку о зарплате и периоде работы?

Уважаемые работники Архива! В июне 2022 г. Выслала письмо с просьбой о архивной справке — работала в школе 45 Центрального района Москвы в 1996 году. Надо подтвердить приказ за № 131 л/с от 27.10.97 (в трудовой книжке не подтверждено исправление ошибки в записи). Когда будет выслан ответ?

Сколько хранятся документы в институте после отчисления

Очень хотелось бы, чтобы в своих действиях Вы учитывали не только интересы архива, но и интересы горожан. Самовольное досрочное уничтожения у нас нередкое явление, а люди потом мучаются, поскольку не могут найти нужных им документов. Впрочем, правовая грамотность людей постепенно растет, и они могут сообразить засудить архив, заставив его компенсировать понесенный ими ущерб.

А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

Хранится ли аттестат в вузе

Однако в этом же разъяснении указывается, что согласно п. 49 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) (утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2022 г. №71) в личном деле студента должен храниться документ об образовании, на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. Надо сказать, что п. 49 указанного Типового положения в дословном варианте выглядит так: «Выпускнику высшего учебного заведения и обучающемуся, выбывшему до окончания высшего учебного заведения, из личного дела выдается документ об образовании, на основании которого он был зачислен в высшее учебное заведение. Заверенная копия документа остается в личном деле. Все прочие документы (выписки из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка, студенческий билет и др.) остаются для хранения в личном деле».

Читайте также:  Окопф узнать по инн

Правила приема в вузы регулируются Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения ВПО (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 21.10.2022 №442). В соответствии с ним абитуриент имеет право предоставлять как оригиналы, так и копии документов об образовании, на основании которых он зачисляется в вуз. Это объясняется тем, что зачастую абитуриенты подают документы на поступление сразу в несколько учебных заведений, соответственно подать в каждое из них оригинал документа об образовании невозможно. На этом этапе вопросов и недопонимания обычно не возникает: сотрудники учебных заведений вполне охотно принимают и копии указанных документов.Перечень документов, в обязательном порядке входящих в личные дела студентов, установлен в п. 499 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (утв. Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г.) (с изменениями от 27 июня 1996 г., 6 октября 2022 г., 21 апреля 2022 г., 31 июля 2022 г.). В соответствии с ним в личные дела студентов входят автобиографии, копии приказов о зачислении и другие документы. Среди прочих указываюся и копии дипломов и аттестатов.

Порядок учёта, хранения, выдачи и передачи в архив курсовых работ и выпускных квалификационных работ

2.5. Курсовые работы хранятся в архиве колледжа в течение одного года, после чего списываются по акту и уничтожаются в порядке, установленном соответствующим нормативным локальным актом колледжа. Курсовые работы, занявшие призовые места на конкурсе хранятся в течение 5 лет, о чем производится запись на титульном листе работы.

1.1. Настоящий Порядок разработан на основании Федерального закона от 01.01.2022 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями), типового перечня документов с указанием сроков хранения, в соответствии с номенклатурой дел Частного профессионального образовательного учреждения «Череповецкий торгово-экономический колледж» (далее — колледж).

Где хранятся архивы учебных заведений

Во время обеих революций 1917 г. архивам ряда петроградских учреждений был нанесен существенный урон. Так, вследствие поджога здания Петроградского окружного суда на Литейном пр. почти полностью сгорели документы суда, прокуратуры и нотариального архива. Сильно пострадали от пожара в те дни и Нарвские триумфальные ворота, где хранилась часть городского архива. Подверглись полному разгрому полицейские участки разных частей города, где также погибло множество документов. В августе 1920 г. инспектор Петроглавархива сообщал, что во дворе здания бывшего Петроградского губернского правления обнаружены сваленные материалы для продажи скупщику. Архивы дворянских учреждений Петроградской губернии, находившиеся в подвальном помещении здания бывшего Петроградского дворянского депутатского собрания неоднократно подверглись разгрому, и многие документы были утрачены. Та же участь постигла архивы Иностранного отдела Петроградской ремесленной управы и Петроградской купеческой управы. 23 сентября 1924 г. в городе произошло одно из сильнейших за его историю наводнений, которое нанесло огромный ущерб находившимся на местах архивным документам. К 1925-26 гг. была установлена полная или частичная утрата 127 дореволюционных фондов. Кроме того, в годы советской власти проводилась экспертиза ценности документов, в результате которой значительным изъятиям подверглись фонды Петроградской судебной палаты, Петроградской дворянской опеки и многие другие. Тем не менее, на основании документов, хранящихся ныне в ЦГИА СПб, возможно восстановление как отдельных фактов биографий, так и истории целых семей. При этом, мы можем выделить несколько групп документов, позволяющих производить поиск: это документы церковного делопроизводства, сословных, учебных учреждений и промышленных предприятий.

Не менее важное значение для генеалогических исследований имеют книги записи погребенных, ведомости о погребенных, книги записи прихода денежных сумм за погребение, алфавиты погребенных, алфавиты выкупленных мест на кладбищах. В ЦГИА СПб хранятся документы по Большеохтинскому православному Георгиевскому кладбищу, Волковскому православному и евангелическо-лютеранскому кладбищам, кладбищу Воскресенского (Новодевичьего) женского монастыря, Митрофаньевскому православному, Преображенскому городскому православному, Преображенскому городскому еврейскому, Смоленскому православному и Смоленскому евангелическо-лютеранскому, Успенскому православному кладбищам.

Виктор Юрьевич
Блогер, юрист. Жилищный юрист - отвечаю на вопросы ЖКХ.
Оцените автора
Бесплатная Юридическая Помощь на LAWgrupp.ru