Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.
Ответ. В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (работодатели), должны представлять «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах кто подписывает
- когда сотрудник обращается за сведениями персучета по собственной инициативе, попросить, чтобы он письменно в заявлении обозначил период, за который ему требуются данные;
- при увольнении физлица (прекращении ГПД) в состав данных персучета включить сведения с даты начала работы в организации и до даты увольнения (прекращения ГПД).
Во втором случае работодатель должен выдать увольняемому сотруднику копии форм персучета в день увольнения (прекращения ГПД). См. абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. Какие-либо заявления на выдачу таких сведений работник предоставлять не должен, поскольку это предусмотренная законом обязанность работодателя.
Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах
СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС. В нем указаны следующие данные:
Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2022 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.
Персонифицированные сведения страхуемого
Персонифицированный или, иначе, индивидуальный учет – это сбор, группировка и дальнейшее расширение и дополнение информации о каждом зарегистрированном в системе обязательного пенсионного страхования лице. Уже более 15 лет внедрена и активно работает данная система, в основе которой лежит очень простой способ создания будущих пенсионных выплат гражданина: в течение всей жизни и рабочего стажа лица его работодатели производят отчисления в фонд. Чтобы принимать участие в системе обязательного пенсионного страхования и влиять на формирование грядущих выплат, гражданин должен быть зарегистрирован официально в системе персонифицированного (индивидуального) учета пенсионного фонда России. Что такое персонифицированные данные страхуемого лица и как заполнить раздел, посвященный им в отчетности, поговорим в этой статье.
Персонифицированный учет – это необходимая информация о накопительной и страховой частях пенсии гражданина. Персонифицированный или индивидуальный учет ведется с максимально достоверным предоставлением всей информации для того, чтобы наиболее правильно назначить денежные выплаты в дальнейшем.
Как выдавать копии СЗВ-М сотрудникам в 2022 году
- В выписке должна присутствовать информация о работодателя, который является страхователем, со всеми реквизитами.
- Обозначается точное число и месяц, код формы. Он является исходным, поскольку отменяющий или дополняющий тип приведет к подготовке еще одной копии.
- Прописываются точные сведения о застрахованном лице, взятыми из сданной справки.
- Внизу ставится число заполнения выписки, которую подтвердит подпись руководителя и печать компании.
- Для подтверждения подготавливается расписка с данными, что копия действительно была выдана в день расторжения контракта или увольнения или не позднее пяти дней со дня обращения и просьбы о ее выдачи. Расписка составляется в произвольной форме, но с точным указанием причины и чисел.
- Вместо расписки можно подготовить две копии выписки, которые подпишет сотрудник и получит один экземпляр.
- Выдачу сможет подтвердить журнал учета, где укажут фамилию и инициалы работника, числа конкретного периода и выдачи справки. Разумеется здесь должна стоять подпись в получении копии.
Многие стараются избежать рутинного заполнения и используют специальные программы или онлайн-сервисы. В то же время есть определенные нюансы, касающиеся выдачи копий новой справки своим сотрудникам. Нередко они связаны с порядком оформления, сроками, выдачей и неточностями.
Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах
индивидуальный лицевой счет застрахованного лица — Документ, хранящийся в форме записи на машинных носителях ин формации, допускающей обработку с помощью средств вычисли тельной техники в органах Пенсионного фонда Российской Феде рации, содержащий предусмотренные настоящим Федеральным. Эти сведения систематически уточняются и пополняются. О внесении изменений и дополнений в ФЗ «Об индивидуальном ( персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования и в статьи 12 и 67 ФЗ « Об актах гражданского состояния» : федеральный закон от 25.10.2022. № 138ФЗ//Собрание законодательства РФ. 29.10.2022. N 44. — Ст. 4149.
Согласно Закону № 27-ФЗ от 01.04.96 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» каждое застрахованное лицо должно иметь свой лицевой счет со сведениями о:
Персонифицированный учет застрахованных лиц в пенсионном фонде
- индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2), сгруппированные в пачки;
- опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1), по каждой пачке;
- список застрахованных лиц (в произвольной форме);
- ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11).
Представляемые в ПФР пачки документов сопровождаются описью по форме АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР». Эта опись составляется отдельно на каждую пачку передаваемых документов. В ней указываются количество документов в пачке, расчетный период, за который подаются сведения, тип сведений и другие реквизиты.
Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника
Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.
Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.
Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М
Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.
Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2022 №15/753).
Как подавать сведения о сотрудниках в ПФР при ликвидации ООО
АДВ-1 + АДВ-6-1 — это совсем неожиданно. Вроде бы это документ для регистрации в системе пенсионного страхования и получения СНИЛС, подписывается работниками. Но у нас работники уволились еще до принятия решения о ликвидации, предоставить не возможно. Да и СНИЛСы их известны и регулярно отправлялись с прошлыми отчетами.
У нас все сотрудники уволены до принятия решения о ликвидации. Но кажется, и в этом случае надо подавать эти сведения.
Какая форма используется для предоставления этих сведений? Может быть, есть ссылка на образец?
Персонифицированные сведения о застрахованных лицах образец
- Декабрь 2022 — С 1 по 15 января 2022
- Январь 2022 — С 1 по 15 февраля 2022
- Февраль 2022 — С 1 по 15 марта 2022
- Март 2022 — С 1 по 16 апреля 2022
- Апрель 2022 — С 1 по 15 мая 2022
- Май 2022 — С 1 по 15 июня 2022
- Июнь 2022 — С 1 по 16 июля 2022
- Июль 2022 — С 1 по 15 августа 2022
- Август 2022 — С 1 по 17 сентября 2022
- Сентябрь 2022 — С 1 по 15 октября 2022
- Октябрь 2022 — С 1 по 15 ноября 2022
- Ноябрь 2022 — С 1 по 17 декабря 2022
- Декабрь 2022 — С 1 по 15 января 2022
Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также — внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.
Копия раздела 3 расчета по страховым взносам работнику: образец
Копии раздела 3 сданных в ПФР расчетов по страховым взносам требуется нужно выдавать сотрудникам. Срок выдачи – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. При этом каждому сотруднику выдавайте копию раздела 3, в котором данные только о нем самом. Передача сведений о всех сотрудниках – это нарушение в сфере персональных данных. А за это недавно ужесточили ответственность.
В 2022 году расчет и уплату страховых взносов контролируют ИФНС (гл. 34 НК РФ). Поэтому расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование нужно передавать в налоговые инспекции. Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2022 № ММВ-7-11/551.
