Положение Об Инвентаризации В Бюджетной Школе

Инвентаризация в бюджетном учреждении в 2022 году

Федеральные органы власти и учреждения всех типов контролируют объекты незавершенного строительства и капвложений в недвижимость. Информацию о результатах отразите в Сведениях об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимости (ф. 0503190). Форма и порядок заполнения утверждены приказом Минфина России № 15н.

Перед годовой отчетностью с октября по декабрь и новыми федеральными стандартами 2022 года учреждению нужно инвентаризировать имущество, все виды финансовых обязательств и имущественные права. В каких случаях проводить проверки, какие документы составить и как оформить результаты, расскажем в статье.

Положение о порядке проведения инвентаризации

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Законодательство не обязывает организацию утверждать какие-либо отдельные положения о порядке проведения инвентаризации. Обычно вопросы инвентаризации включаются отдельным разделом в Учетную политику в целях бухгалтерского учета. В то же время при необходимости организация может принять, например, отдельное Положение о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей или разработать общее Положение, раскрывающее особенности проведения инвентаризации в отношении всех учетных объектов. Соответственно, Учетная политика организации должна содержать отсылку к такому Положению.

Положение по инвентаризации

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п. 3.37. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банков. Инвентаризация расчетов. 3.38. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации.

Образец положения об инвентаризации

• проведение инвентаризации активов и обязательств во всех подразделениях организации;
• анализ результатов инвентаризации и разработка предложений, в том числе по зачету недостач и излишков по пересортице, списанию недостач в пределах норм естественной убыли (совместно с бухгалтерией);
• подготовка предложений по улучшению порядка приемки, хранения и отпуска материальных ценностей, учета и контроля их сохранности.

Контрольные проверки проводятся постоянно действующей инвентаризационной комиссией в присутствии членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц (п. 2.15 Методических указаний по инвентаризации).

Разработка положения об инвентаризации в бюджетных учреждениях

У бухгалтеров бюджетной сферы часто возникает вопрос относительно целесообразности индивидуального Положения о проведении инвентаризации как отдельного локально-нормативного акта учреждения. Возможность составления такого документа для внутреннего использования предусмотрена п. 22 Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879. Целесообразность его наличия в бюджетном учреждении, по нашему мнению, аргументируется следующим.

• своим Положением бюджетное учреждение может внести изменения в типовые инвентаризационные формы (описи, акты и т. п.), обусловленные отраслевой спецификой, необходимостью внесения дополнительных данных в инвентаризационные документы согласно распоряжениям распорядителя вышестоящего уровня управления;
• потребность во внутреннем Положении вызвана и субъективным фактором: члены инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии обычно не вполне владеют необходимыми знаниями нормативной базы, а внутреннее Положение дает им возможность ознакомиться с порядком проведения инвентаризации, который учитывает требования как общегосударственных, так и ведомственных нормативно-правовых актов, и применить как общепринятые, так и специфические подходы к проведению инвентаризации и обобщению ее результатов;
• внутреннее Положение будет основой для проведения методических занятий с членами инвентаризационной (рабочей инвентаризационной) комиссии бюджетного учреждения перед началом инвентаризации (обычно такие занятия проводятся главным бухгалтером или начальником финансово-экономической службы);
• основанием для разработки внутреннего Положения могут быть и требования распорядителя бюджетных средств вышестоящего уровня относительно необходимости такой разработки.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении

1. фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
2. сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
3. составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
4. определение факторов, повлиявших на расхождение информации.

Председатель инвентаризационной комиссии перед непосредственным осуществлением мероприятия обязан проставить свою подпись на всех приходных и расходных документах, которые прикладываются к отчетам материально-ответственных лиц в качестве доказательства правомерности проведения операции.

Положение Об Инвентаризации В Бюджетной Школе

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Подписала акт об инвентаризации как МОЛ, какие последствия, как их избежать

Документы заполняют отдельно по каждому материально-ответственному лицу с указанием места проведения инвентаризации. Заполненные документы подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии учреждения.

В описях отражают в суммовом и количественном выражении сведения о фактическом наличии имущества и по данным бюджетного учета, а также выявленные в ходе инвентаризации недостачи или излишки. Оформленные описи передают в бухгалтерию образовательного учреждения.

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Ежегодно перед годовой отчетностью проводите обязательную инвентаризацию всех объектов бухучета, в том числе и на забалансе. Делайте это в период с 1 октября по 31 декабря. Ревизия нужна для того, чтобы подтвердить достоверность данных годовой отчетности. Также инвентаризация обязательна, когда учреждение:

• получить из бухгалтерии учётные данные по наличию проверяемых материальных ценностей,
• проверить весовое и измерительное оборудование,
• опечатать все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе),
• предложить материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы. Председатель комиссии должен расписаться на каждом из этих документов.

Положение об инвентаризационной комиссии

– инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082), в которой указываются наименование кредитной организации, номер счета в ней, код валюты по общероссийскому классификатору валют (ОКВ), остаток денежных средств на дату инвентаризации в иностранной валюте, курс ЦБ РФ на дату инвентаризации и остаток на счете на дату инвентаризации в рублях;

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ
Комиссия действует на базе Школы. В состав Комиссии обязательно включаются представитель администрации и бухгалтер Школы. Состав постоянно действующей Комиссии утверждается приказом директора Школы. Основанием для проведения инвентаризации является приказ директора Школы. В приказе о проведении инвентаризации устанавливается перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Директор Школы создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества и реальности учтенных обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. В обязательном порядке инвентаризация проводится:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

• перед составлением годового отчета;
• при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
• после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Изменения в порядке проведения инвентаризации в государственных учреждениях

Стоит отметить, что Минфин России планирует внести изменения в Указания № 49. В результате данных изменений Указания № 49 больше не будут применяться для учреждений госсектора. Однако данный факт не повлияет на порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете, поскольку порядок проведения инвентаризации устанавливается учетной политикой учреждения.

В то же время, учреждения вправе самостоятельно разработать форму первичного учетного документа и регистра бухгалтерского учета для отражения результатов инвентаризации или дополнить унифицированные. Главным условием в таком случае является наличие обязательных реквизитов первичного документа (регистра), установленных п. 7 Инструкции № 157н и п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

ПОЛОЖЕНИЕ об инвентаризации имущества и финансовых обязательств МАОУ СОШ 2

3 16. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Школа должна создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. 17. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 18. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии. 19. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. 20. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. 21. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества согласно унифицированных форм. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества. Инвентаризация основных средств. 1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить: а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. 2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

1 ПОЛОЖЕНИЕ об инвентаризации имущества и финансовых обязательств МАОУ СОШ 2 Общие положения. 1. Положение об инвентаризации имущества и финансовых обязательств муниципального автономного общеобразовательного учреждения — средней общеобразовательной школы 2 (далее — Положение) устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств Муниципального автономного общеобразовательного учреждения — средней общеобразовательной школы 2 (далее — Школа), проводимой в соответствии с графиком, установленным приказом по Школе. 2. Положение составлено в соответствии Налоговым кодексом РФ, Бюджетным кодексом РФ, Федеральный закон от N 402-ФЗ (ред. от ) «О бухгалтерском учете». Приказом Минфина РФ от N 49 (ред. от ) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» 3. Случаи проведения инвентаризации: составление годовой бухгалтерской отчетности; смена материально-ответственных лиц; установление факта хищения или злоупотребления; реорганизация; частичная инвентаризация при увольнении (выходе на пенсию) материально ответственных лиц. 4. Сроки проведения: для обеспечения достоверности годовой бухгалтерской отчетности в период с 01 октября по 30 октября ежегодно, в остальных случаях по мере необходимости. 5. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем Школы, кроме случаев, предусмотренных в пункте 3 настоящих Положения. 6. По проведению инвентаризации имущества и обязательств издается приказ по Школе, который подписывается руководителем Школы. 7. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации. Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, товары, прочие запасы, кредиторская задолженность и иные финансовые активы. 8. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения. Инвентаризация

Учетная политика бюджетного учреждения: как составлять по новым требованиям

В части методов начисления амортизации в 2022 году учетная политика организации формируется по-новому. На выбор доступно три метода: линейный, пропорционально объему произведенной продукции и метод уменьшаемого остатка. В конце 2022 года необходимо провести инвентаризацию и определить, какой метод начисления амортизации подходит вашей компании.

1. Экономический субъект самостоятельно определяет способ ведения бухучета независимо от других лиц. Исключение: филиалы и дочерние компании.
2. Если положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ведет к искажению бухгалтерской информации, то допустимо отступление от установленных норм, но это придется обосновать в УП.
3. Если утвержденные нововведения можно применять с нового отчетного периода либо осуществить добровольный переход ранее, то при добровольном переходе необходимо отразить данное условие в бухотчетности.
4. При формировании отчетности по МСФО организация должна применять федеральные стандарты. Если способ ведения бухучета, установленный ФС, противоречит МСФО, то организация вправе не применять данный способ, но следует обосновать это в УП.

Приказ о проведении инвентаризации

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.
Срок: с 19.12.2022г. по 31.12.2022г.
2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2022 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2022 года по 26 октября 2022 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2022 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях Учебно-методическое пособие — Василенко О

Перед тем как начать проверку остатков имущества, инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, а председатель инвентаризационной комиссии обязан их завизировать с указанием «до инвентаризации на “____”» (дата).

Согласно п. 3.8 Методических указаний при инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить наличие документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у учреждения на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).