Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

Содержание

Бухгалтерский учет обеспечения заявки в аукционе

Для учета расчетов с дебиторами по операциям предоставления учреждением обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора) предназначен счет 21005 «Расчеты с прочими дебиторами». Размер обеспечения заявок на участие в электронном аукционе составляет 1% начальной (максимальной) цены контракта — 13 850,00 9.3. Бухгалтерский учет ведет структурное подразделение — бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Обеспечение заявки в электронном аукционе.

Вопросы Бизнес Бухучет, налоги обеспечение заявки на участие в торгах. будет предоставлять эту услугу. Для учета внесенных задатков целесообразно использовать счет 76 Расчеты с разными Когда компания-конкурсант участвует в проведении открытого аукциона на электронной площадке В текущем месяце она подала заявку на участие в одном аукционе.

Выпуск от 20 июня 2022 года

Обеспечение заявки на участие в конкурсе не связано с реализацией товаров (работ, услуг). Следовательно, объекта налогообложения по НДС, предусмотренного пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ, при перечислении денежных средств в целях обеспечения заявки и их возврате не возникает.

Отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд, касающиеся в том числе заключения гражданско-правового договора, предметом которого является поставка товара, регулируются Федеральным законом от 05.04.2022 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона N 44-ФЗ).

Бухгалтерский учет обеспечения участия в электронных торгах

Если при учете обеспечительных платежей используются специальные банковские счета, целесообразно формировать проводки с участием счета 55. Многие организации – участники электронных торгов используют этот счет БУ и при работе непосредственно с лицевым счетом электронной площадки.

Дт 55-св. Кт 51 — перечисление средств на спецсчет (лицевой счет).
Дт 55-бл. Кт 55-св — блокировка средств в сумме обеспечительного платежа по заявке.
Дт 009 — зафиксирована сумма обеспечения.
Дт 55-св Кт 55-бл. — разблокирован обеспечительный платеж.
Кт 009 — списана сумма обеспечения.
Дт 51 Кт 55 — переведены средства на расчетный счет.

Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

Для участия в электронных аукционах участники перечисляют денежные средства на свой лицевой счет, открытый у оператора электронной площадки. Средства на этом лицевом счете являются собственностью организации, она сохраняет за собой право распоряжаться ими по своему усмотрению и вывести на свой расчетный счет в любой момент. Однако при подаче заявки на участие в электронном аукционе, организация автоматически дает распоряжение оператору площадки заблокировать часть денежных средств, хранящихся на лицевом счете, в размере обеспечения заявки. При недостаточности средств на лицевом счете площадка просто не даст возможность подать заявку, поэтому многие организации предпочитают хранить на своих лицевых счетах суммы «с запасом», чтобы не перечислять отдельно под каждую процедуру.

При участии в электронных аукционах по госзаказу площадки не взимают плату за свои услуги. А вот участие в закупочных процедурах по коммерческому заказу, как правило, платное, в соответствии с тарифами электронной площадки. Чаще всего площадки берут плату за свои услуги с победителя аукциона. То есть при заключении контракта с заказчиком на лицевой счет поставщика поступает не вся сумма, заблокированная в счет обеспечения заявки, а за вычетом комиссии оператора электронной площадки:

Бухгалтерский учет обеспечения заявки на участие в закупке

Средства организации на лицевом счете электронной торговой площадки учитываются на счете 55 «Специальные счета в банках» согласно Инструкции по применению плана счетов. К счету 55 могут быть открыты субсчета для отражения свободных средств и заблокированных. Кроме того, целесообразно открыть субсчета для каждой площадки (Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС и т.д.), поскольку на каждой электронной площадке открывается свой лицевой счет.

Как в 1С 8

Подскажите, уважаемые бухгалтера, как все таки правильно принять к учету средства по обеспечению в ЭА, торгах на 5-ти федеральных площадках ?
Не могли вы подробно объяснить как в 1с 8.2 провести ниже следующее:

— отправили ср-ва в размере 50 000р. на СБЕРБАНК (Средства для обеспечения участия в открытых аукционах в электронной форме);
— через какое то время деньги вернулись обратно (Возврат средств, перечисленных для обеспечения участия в открытых аукционах в электроннном виде);
— если участник выиграл торги, дальше идет списание, т.е. плата за участие в аукционе в размере 3000р

Правила и учет обеспечения заявок и исполнения контракта

Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете денежных средств, поступивших от участника закупки в счет обеспечения заявки (исполнения контракта), в 19 – 23 разрядах номера счетов используется код 3 «Средства во временном распоряжении» (п. 21 Инструкции № 157н [2] ).

В случае установления в документации о закупке требований об обеспечении исполнения контракта, в него включается обязательное условие о сроках возврата заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) денежных средств, внесенных в качестве такого обеспечения (п. 27 ст. 34 Федерального закона № 44‑ФЗ). Учитывая то, что основным условием исполнения контракта является выполнение всех обязательств по нему, как правило, возврат обеспечения заказчиком осуществляется после подписания актов выполненных работ по факту выполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Участие в торгах проводки

Один нюанс, который должен знать поставщик – на Сбербанке плата за участие в размере 2022 рублей берётся, если аукцион состоялся. Если вы видите, что вам выгодно участвовать, но сумма лота мала – подавайте заявку, но не играйте. Тогда, если никто, кроме вас не подаст заявку, вы признаетесь победителем и с вас не возьмут плату за участие. Хоть это обнадёживает. То есть плату не берут, если контракт заключается с единственным поставщиком.

Скидка для победителя — звучит интригующе. Операторы торговых площадок снизили на треть плату за участие в торгах, но малый бизнес этим так и не привлекли. Почему же так происходит и почему победитель должен платить за свою победу оператору электронной площадки? Если в сфере коррупционных отношений плата за победу является нормой, то вряд ли это можно назвать нормой для официальных платежей. А тем не менее это так, и Федеральная антимонопольная служба об этом знает.

Как отразить в учете оплату средств для обеспечения участия в открытых аукционах в электронном виде

Его проведение обеспечивается оператором электронной площадки на сайте в интернете. Для этого предусмотрена возможность получения сертификата электронной цифровой подписи в следующих удостоверяющих центрах:

ЗАО «Сбербанк – Автоматизированная Система Торгов» ( www.sberbank-ast.ru );
ОАО «Единая электронная торговая площадка» ( www.etp.roseltorg.ru );
ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» ( www.etp.zakazrf.ru );
ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» ( www.etp-micex.ru );
ООО «РТС-тендер» ( www.rts-tender.ru ).

Торги: как учесть расходы на проведение или на участие

В случае если вы проводили конкурс на последующее заключение договора, по которому вы должны будете поставить товары, сдать имущество в аренду и т. п., то задаток от победителя будет считаться не предоплатой, а оплатой права на участие в конкурсе. Тогда нужно будет сделать проводку: дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В дальнейшем же у вас будут «обычные» проводки по заключенному договору.

Аукцион выиграет тот, кто предложит бо ´ льшую цену, конкурс — тот, кто предложит самые выгодные услови я п. 4 ст. 447 ГК РФ . Но если вы решили проводить конкурс, то надо будет еще назначить конкурсную комиссию — из числа своих работников или с привлечением посторонних лиц.

Учреждения оплатило обеспечение участия в аукционе через сотрудника

Когда заказчик проводит конкурс, аукцион или запрос предложений, от участников закупки он требует обеспечение заявок. Чтобы обеспечить заявку, участник перечисляет заказчику денежный залог или предоставляет банковскую гарантию.

В любом случае денежные средства, перечисленные в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Казенные учреждения такие затраты также отражают по элементу вида расходов 852«Уплата прочих налогов, сборов и иных платежей». Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н, а также разъяснено Минфином России в пункте 2 раздела V письма от 27 июня 2022 г. № 02-05-10/31346 и пункте 2 раздела IV письма от 27 июня 2022 г. № 02-05-10/31347.

Как обеспечить заявку на участие в торгах госзаказа

Согласно 44-ФЗ, при проведении конкурсов и закрытых аукционов средства возвращаются на счет участника в течение не более чем 5 рабочих дней, а при проведении электронных аукционов — в течение не более чем 1 рабочего дня с даты наступления одного из следующих случаев:

Обратите внимание: в этой части нормы 44-ФЗ отличаются от норм 94-ФЗ. Напомним, ч. 13 и 14 ст. 41.12 94-ФЗ предусматривали, что контракт обязаны заключить первый, второй и третий участники электронного аукциона (согласно итоговому протоколу). В случае уклонения любого из этих участников от заключения контракта, денежные средства, заблокированные в качестве обеспечения заявки, перечислялись заказчику (ч. 12 ст. 41.12 94-ФЗ).

Вопрос: Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в учете поступление сумм от участников закупки в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, исполнения договора и их возврат? (журнал — Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение, N 5, май 2022 г

Операции со средствами, перечисленными бюджетному (автономному) учреждению в качестве обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), при проведении конкурса и закрытого аукциона или в обеспечение исполнения отражаются по коду вида финансового обеспечения 3 «Средства во временном распоряжении» следующими корреспонденциями счетов:

В силу п. 267 Инструкции N 157н средства, которые при наступлении определенных условий подлежат возврату владельцу или передаче по назначению в установленном им порядке (денежные залоги, задатки), относятся к денежным средствам во временном распоряжении учреждения. Для учета таких средств предназначен счет 3 304 01 000 «Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение» в корреспонденции со счетами 3 201 11 000 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства», 3 201 21 000 «Денежные средства учреждения в кредитной организации».

Бухгалтерские проводки при перечислении обеспечения заявок на участие в торгах бюджет

Государственными и муниципальными заказчиками выступают соответственно государственные органы, казенные учреждения и иные получатели бюджетных средств при размещении заказов за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования.

Во-первых, участие в закупках является необходимым условием заключения договоров с определенными категориями покупателей, например, с государственными и муниципальными учреждениями, госкорпорациями, субъектами естественных монополий.

Об отражении в учете микропредприятий операций участия в госзакупках

Расходом организации признается списание заблокированных средств в пользу госзаказчика в ситуации уклонения от заключения контракта в случае победы участника закупок в тендере, а также в случае непредоставления им или предоставления с нарушением условий, установленных законом, обеспечения исполнения контракта до заключения контракта с госзаказчиком.

И если с отражением в бухгалтерском учете операций, связанных с организацией рабочего места оператора участника закупок сложностей быть не должно, так как в большинстве своем это отражение входящих документов от контрагентов по приобретению товарно-материальных ценностей или получению услуг; также не должно возникнуть сложностей с оформлением исходящих документов и отражению в учете фактов исполнения контрактных обязательств, так как имеет место продажа товаров (работ, услуг), то отражение операций обеспечения заявок и контрактных обязательств может несколько озадачить в силу новизны таких операций.

Минфин разрешил бюджетным учреждениям открывать спецсчета для закупок

При этом, в силу положений закона о некоммерческих организациях (ст. 9.2 ч. 7 Закона № 7-ФЗ) бюджетные учреждения должны осуществлять операции с денежными средствами через счета в органах казначейства или финорганах соответствующего уровня (муниципального или регионального), кроме случаев, определенных в законе.

По мнению Минфина, озвученному в указанном письме, такое исключение предусмотрено ч. 10 ст. 44 44-го закона . При этом, Минфин добавляет, что такие счета нужно использовать только в объеме необходимом для внесения обеспечения для участия в закупках.