Справка о северных надбавках
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
- предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
- подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
- размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.
Список документов для трудоустройства
Для вакансий, требующих управления техникой (водителя, трактористы, экскаваторщики, бульдозеристы, машинисты копров, сваебоев и т.п.) – медицинская справка для предоставления в ГИБДД (ГАИ), c заключением о пригодности по соответствующим категориям («Годен к управлению тракторами и другими самоходными сельскохозяйственными машинами»).
Документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации (документ об образовании, выданный на территории СССР до 01.09.1991 г. или России с 01.09.1991 г., либо сертификат, стоимость от 5500 руб.);
Медсправка для работы в условиях Крайнего Севера
Также стоить отметить отдельно людей, у которых есть заболевания офтальмологического характера, склонных к простудам, имеющих проблемы с артериальным давлением и дыхательными путями. Природно-климатические изменения влияют на здоровый организм, а на ослабленный воздействуют в несколько раз сильнее.
Профессиональная деятельность в особых географических регионах, удаленных от учреждений медицинского назначения, требует прохождения медицинского осмотра. Минздравсоцразвития России издал указ №302н (от 12 апреля 2022 года), регламентирующий медосмотр для работы в условиях Крайнего Севера.
Начисление северных надбавок на заработную плату сотрудникам
Согласно ст. 255 Налогового Кодекса РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К нормам законодательства Российской Федерации, по нашему мнению, можно отнести и действующие в настоящее время нормативные правовые акты бывшего СССР.
В связи с этим считаем оправданным включение начислений уральского коэффициента в базу по налогу на прибыль. Во избежание разногласий с налоговыми органами предлагаем также прописать обязанность начисления уральских (северных) коэффициентов в трудовых договорах с работниками.
Обычно при внесении записи в трудовую книжку также делается соответствующая пометка, например: «Работа в районе Крайнего Севера». Однако право работника на получение надбавок за работу в отдаленных местностях действующим законодательством не поставлено в зависимость от наличия в трудовых книжках записей, подтверждающих отнесение местностей к отдаленным. Перечень же районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, а также применяемые для расчета коэффициенты в настоящее время определены законодательно (Письмо Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минздравсоцразвития РФ от 09.06.2022 г. № 1199-16, Письмо Минздравсоцразвития РФ от 20.01.2022 г. № 95-Пр). Поэтому бухгалтерия по новому месту работы работника вправе самостоятельно определить, к какой местности относится район, где он раньше работал.
Подтверждение северного стажа для пенсии
2. Сотрудник ПФ после отказа говорит мне, что я не получу пенсию за те 4 мес, которые прошли со дня подачи моего заявления в ПФ ( я подала 20сент 2022г., что закреплено в Заявлении при приеме документов для начисления мне пенсии ( 50лет ,19.10.1963г.).И что я должна по новой сдать все документы в ПФ, и только с той даты пойдет отчет времени для рассмотрения моего вопроса и то не факт по ее же словам, что снова все будет нормально по тем же самым документам.
3.1.
До
подачи заявления о начислении пенсии необходимо обратиться в отделение ПФР и
поинтересоваться о требованиях, предъявляемых к документам, подтверждающих стаж
и работу в районах Крайнего севера (для Вас это уже не актуально);
Образец справки для работы в условиях Крайнего Севера
- дата выдачи документа;
- данные работника (Ф. И. О., дата рождения, пол);
- наименование организации, куда оформляется работник;
- название подразделения и должности специалиста;
- перечень вредных производственных факторов;
- итог осмотра (выявлены или не выявлены мед. противопоказания).
Справка для работы в условиях Крайнего Севера является документом, подтверждающим, что трудящийся находится в хорошей физической форме и обладает здоровьем, подходящим для рабочей деятельности в суровых климатических условиях. О том, как оформить данную справку и по какой форме она составляется, наш читатель узнает из этой статьи.
Выход ИП на пенсию: какими документами подтвердить «северный стаж»
Право на досрочную пенсию по старости предоставляется также женщинам, родившим двух и более детей, по достижении возраста 50 лет, если они имеют страховой стаж не менее 20 лет и проработали не менее 12 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 17 календарных лет в приравненных к ним местностях.
Гражданам, работавшим как в районах Крайнего Севера, так и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера.
Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу
6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.
Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:
Северные надбавки: оформление и получение справки при увольнении
Работать в условиях Крайнего Севера значительно тяжелее, чем где-либо еще. Это осознали еще власти СССР и решили выплачивать надбавки работникам, которые трудятся в вышеуказанных регионах. Правило о дополнительных выплатах сохранилось и в новой России.
В 2022 году было обнародовано Постановление Правительства РФ № 1237, которым установлены правила определения северных надбавок для людей в погонах. Территории несения службы были поделены на группы. У каждой есть свои правила начисления надбавок:
Северные надбавки: порядок и условия начисления
Военнослужащие, проходившие службу в районах КС, имеют право на получение военной и трудовой пенсии. Они начисляются с учетом повышающего северного коэффициента. При переезде военных пенсионеров в другие регионы страны они теряют эти льготы, как и другие категории граждан.
Основными нормативными актами для начисления северных надбавок являются ФЗ № 4520-1 и ТК РФ. Выплаты этого вида представляют собой увеличение начисленной работодателем своим сотрудникам заработной платы на проценты, установленные действующим законодательством для их региона работы. В базу оплаты труда работников, принимаемую для начисления северной надбавки, не включаются:
Как подтвердить стаж работы на севере, если документы не сохранились
Прежде всего вам необходимо обратиться в УПФ РФ с письменным заявлением о включении периодов вахтовой работы в страховой стаж, что получить письменный отказ, в котором будут изложены причины отказа. Этот отказ будет для вас чётким руководством для дальнейших действий. В заявлении обязательно укажите на возможность установления спорного периода по СНИЛС на основании ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», который вступил в силу с 1997 г. Все сведения о страховых периодах и взносах должны быть на СНИЛС. Обратитесь в архивы, возможно там найдутся сведения о работе.
Если получите отрицательные ответы, то в соответствии со ст.13 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника.
Какими документами подтвердить «северный стаж»
Таким образом, для подтверждения факта ведения предпринимательской деятельности в особых климатических условиях, в ПФР необходимо предоставлять в целях установления досрочной пенсии по старости дополнительные документы. Такими документами, в зависимости от вида осуществляемой индивидуальным предпринимателем деятельности, могут быть:
Гражданам, работавшим как в районах Крайнего Севера, так и приравненных к ним местностях, страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере. При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера.
Как подтвердить стаж для начисления северных надбавок
Процентные надбавки зависят не только от региона и возраста сотрудника, но и от его стажа работы в данном регионе (ст. 317 ТК РФ). Трудовой стаж, дающий право на получение надбавок, определяют в календарных днях работы в соответствующем регионе нарастающим итогом. Перерывы в работе и их продолжительность, а также причины расторжения трудовых отношений на порядок расчета стажа не влияют. Это следует из положений пункта 1 постановления Правительства РФ от 7 октября 1993 г. № 1012 и сложившейся судебной практики, общий подход которой изложен в обзоре Верховного суда РФ от 26 февраля 2022 г.
После распределения премии специалист по расчету зарплаты начислил на нее процентную надбавку, действующую в соответствующем месяце. Процентная надбавка на квартальную премию была начислена в следующих размерах:
Справка о северных надбавках! СРОЧНО
Например, многие фирмы, в целях привлечения кадров, в своих ЛНА устанавливают выплату работникам северных надбавок к заработной плате в полном размере независимо от северного стажа. Вот придет к вам новенький из такой фирмы с северным стажем 1 год, а справку принесет на все надбавки – Вы что же, будете ему все северные платить, следуя ЛНА другой организации?
То, что «при трудоустройстве в нашу компанию — этот документ необходим — он у нас регламентирован и является основанием для начисления надбавок» не верно и более того, ставит вашу компанию в невыгодное положение.
О подтверждении «северного» стажа индивидуальным предпринимателям
Таким образом, для подтверждения факта ведения предпринимательской деятельности в особых климатических условиях, в территориальные органы Пенсионного фонда РФ необходимо предоставлять в целях установления досрочной пенсии по старости дополнительные документы.
Гражданам, работавшим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, независимо от места проживания, представлено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Такое право предоставляется на 5 лет ранее общеустановленного пенсионного возраста лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях, и наличии страхового стажа не менее 25 и 20 лет (мужчины и женщины соответственно).
Документы при приёме на работу
Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:
- справка о беременности;
- удостоверение многодетной семьи;
- справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
- справка о донорстве;
- свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
- государственные награды и т.п.