Акт об оказании услуг
Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2022 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать
Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.
Цель составления акта приемки-передачи – подтверждение выполнения исполнителем своих договорных обязательств, а также создание письменной гарантии отсутствия у заказчика в дальнейшем претензий к результатам оказанных услуг.
Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг
Каждая из сторон в договоре, являясь участником гражданского оборота, старается максимально соблюдать свои интересы. Однако имеется масса примеров, когда юридически подкованная сторона, злоупотребляет правом. Такая ситуация возможна при неумелом или неграмотном составлении акта. Как раз в такой ситуации на вопрос обязателен ли акт выполненных работ по договору, ответ должен быть положительным. Например, указанная стоимость работ выше, чем на самом деле. Особенно такая ситуация касается работ, сумма на выполнение которых не указана в договоре, а оплачивается по фактическому исполнению.
Акт необходимо составить и предъявить своему контрагенту на подпись в определенные договором сроки. Лучше, если вы укажете стоимость выполненных работ – в дальнейшем это избавит вас от проведения различных экспертиз. Подобные экспертные заключения могут понадобиться для взыскания денежных средств в судебном порядке.
Бухгалтерская пресса и публикации
В договоре также предусматривается обязанность охранного предприятия предоставлять клиенту письменный отчет о результатах проделанной работы, который должен включать ответы на основные вопросы, интересующие клиента в соответствии с договором. К отчету прилагается уточненный расчет гонорара и расходов охранной организации.
Как отмечалось ранее, в соответствии со ст. 252 НК РФ экономическая обоснованность производимых организацией расходов является еще одним (наряду с документальным подтверждением) обязательным условием для принятия их в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Под экономически обоснованными (оправданными) расходами понимаются затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.
Требования к акту оказанных услуг
Например, суд отказал в иске исполнителя и не взыскал полную стоимость услуг по договору. Исполнитель не оказал их в полном объеме, но выставил акт приема-сдачи на общую стоимость (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.02.2022 № Ф08-9379/2022 по делу № А32-1491/2022).
Логистика россии
Для оформления расходов на оплату услуг охранных организаций (агентств и т.п.) прежде всего необходимо, чтобы у сторон имелся оформленный письменный договор на оказание услуг, в котором должны быть отражены сведения о договаривающихся сторонах, включая номер и дата выдачи лицензии, содержание поручения, срок его выполнения, ориентировочная сумма денежных расходов и гонорара за услуги, меры ответственности сторон, дата заключения договора. Таковы требования статьи 9 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (в редакции изменений и дополнений).
Также следует учитывать, что если консультационные, юридические, нотариальные и иные подобные услуги непосредственно связаны с приобретением организацией имущественных ценностей, они включаются в первоначальную стоимость данного имущества как для целей бухгалтерского, так и налогового учета.
Акт оказанных услуг
Акт оказанных услуг, который подписан сторонами, может признаваться судом необходимым доказательством их оказания, которое обязан предоставить исполнитель, чтобы потребовать оплаты за оказанные услуги. При включении условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг, необходимо установить в договоре следующее:
- 50 актуальных бланков документов
- Торговый и Складской учёт
- CRM-система для работы с клиентами
- Банк и Касса
- Интеграция с интернет-магазинами
- Встроенная почта и отправка SMS
- Отчеты в один клик
Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора
Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2022 № 27 Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнител Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов
Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их принятия заказчиком, нет (за некоторым исключением — например, оказание услуг по перевозке груза автомобильным транспортом подтверждают госкомстатовская товарно-транспортная накладная по форме или транспортная накладная, утвержденная Правительство Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услу
Акт оказания услуг: кому и зачем он нужен
Что касается договора возмездного оказания услуг и его разновидностей, то в этом случае стороны не связаны обязанностью подписывать акт сдачи-приемки услуг ( ст. 780 ГК РФ). Прямого указания на это в законе нет, поэтому стороны сами могут решить подписывать им такой документ или нет. Данное заключение возможно исходя из положений статьи 421 ГК РФ, в которой указано, что стороны свободны в определении условий договора. В некоторых случаях стороны могут ссылаться на вышеупомянутые положения о договоре подряда к отношениям возмездного оказания услуг. Данное условие прямо предусмотрено законом в статье 783 ГК РФ. В большинстве случаев судебная практика исходит и того, что при отсутствии специального условия в договоре, наличие акта оказанных услуг не обязательно, спорный факт может быть подтвержден иными доказательствами, например договором, счет-фактурой, деловой перепиской, фактом частичной оплаты услуг заказчиком, совершением определенных действий по оказанию услуг/работ и направлению результатов заказчику (см. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.03.2022 по делу N А33-9913/2022 ).
Кроме того, более четкую позицию по этому вопросу выразил Высший Арбитражный Суд Российской Федерации в своем Определении от 24.06.2022 N ВАС-3925/13 по делу N А65-8516/2022 . По указанному делу суд сделал следующий вывод , что поскольку в законе не содержится точных указаний какими именно доказательствами необходимо подтверждать факт выполнения работы (услуги), то суд исходя из статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации может разрешить спор на основании любых представленных доказательств. На этом основании суд может удовлетворить требования и без предоставления соответствующего акта.
Как составить акт приемки услуг
В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как «М.П.» («Место печати»). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати — кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об оказанных услугах. Но наш совет: будьте осторожны — не пренебрегайте сложившимися обычаями делового оборота (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по гражданско-правовому договору).
На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору оказания услуг. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:
Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах
В другом постановлении арбитры решили, что степень подробности составления актов не может быть критерием для признания первичных документов оформленными ненадлежащим образом и обязательное наличие в актах приема-передачи услуг расшифровки выполненных работ действующим законодательством не установлено (пост. ФАС ПО от 28.10.2022 № А12-3194/08-с60).
Так, арбитры Поволжского округа (пост. ФАС ПО от 16.09.2022 № А72-1944/08) указали: представленные акты приемки услуг и отчеты к ним содержат обобщенные сведения, не позволяющие установить объем, стоимость услуг, цель их оказания, а также подтвердить их использование в производственной деятельности фирмы. На этом основании спорные затраты не могут быть учтены в расходах в целях налогообложения прибыли. Определением ВАС РФ (определение ВАС РФ от 19.01.2022 № ВАС-17223/08) отказал компании в пересмотре данного дела в порядке надзора.
Требования к актам выполненных работ в 2022 году
Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа № А55-12359 арбитры пришли к выводу, что налогоплательщиком не были представлены все необходимые документы для налогового вычета.
О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) 2022-2022 года: скачать бесплатно новый бланк и образец заполнения в Excel, Word, PDF
- Номер и дата составления акта.
- Наименования контрагентов.
- Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
- Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
- Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.
Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.
Налоговые проблемы акта оказания услуг
Поддержал контролеров и ФАС Северо-Западного округа (постановление от 02.06.2022 по делу № А56-41799/2022). Судьи констатировали, что сведения об оказании транспортно-экспедиционных и погрузочно-разгрузочных услуг необходимо представить таким образом, чтобы можно было однозначно определить не только факт их предоставления, но и непосредственно характер. Акты сдачи-приемки услуг судьи признали не соответствующими законодательству, поскольку в них, в частности, отсутствовали индивидуальные характеристики техники, не указаны объекты, на которых производились работы, количество часов и т.п.
А вот в другом деле ФАС этого округа поддержал налоговую инспекцию (постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.08.2022 № А05-10659/2022). Арбитры не признали расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждались.
Унифицированные требования к оформлению акта выполненных работ
Цитата: Нужно ли детальное описание выполненных работ в акте о выполнении работ ?
Налоговый кодекс РФ не имеет материалов по данному вопросу.
Есть примеры судебных решений, согласно которым для признания акта приема-передачи работ надлежаще оформленным недостаточно только названий выполненных работ или оказанных услуг, необходимо также конкретное описание выполненных работ, оказанных услуг, их объем и цель. Суды исходят из того, что не надлежаще оформленный акт не может подтверждать произведенные расходы. Аналогичное мнение высказывают и авторы.
Смотрите документы:
Только названий выполненных работ или оказанных услуг недостаточно:
Позиция ФАС Поволжского округа от 16.09.2022 по делу N А72-1944/08
Суд установил, что акты не содержат указания на конкретные оказанные услуги, на их характер. Таким образом, содержание актов не позволяет установить, какие конкретно услуги были оказаны налогоплательщику, в каком объеме и с какой целью, а, следовательно, и оценить возможность их использования в производственной деятельности налогоплательщика.
Проверяем акт оказанных услуг
По общему правилу, в самостоятельно разработанной форме должны быть все обязательные реквизиты. Они, напомним, приведены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ действует до 1 января 2022 года, а затем вступает в силу новый одноименный.
Компания заказала исследование рынка в маркетинговой компании. Контрагент предоставил акт оказанных услуг, в котором помимо реквизитов была лишь одна строчка: «услуги оказаны своевременно и в полном объеме». Разберемся, насколько подробными должны быть ведения в акте, чтобы у инспекции не возникло претензий к его оформлению, а у компании — проблем с признанием расходов.
