Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если поменяли наименование должности и ее подчиненность
Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой организацию нового рабочего места, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа (при наличии) о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Переименование должности сотрудника при сохранении текущих условий труда не является основанием для проведения внеплановой спецоценки ( ст. 17 Закона от 28 декабря 2022 г. № 426-ФЗ). Например, была должность «специалист по работе с клиентами», а стала «специалист по работе с клиентами 2-й категории», обязанности остались те же. Проводить спецоценку не нужно.
Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда
При этом согласно статье 27 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрены переходные периоды, но к Вашей организации отнести данное положение не имеется возможным так как организация вновь созданная и предыдущих аттестаций либо оценки на рабочих местах не проводилось
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
.
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Какие есть причины для внеплановой соут
Как плановые, так и внеплановые спецоценки условий труда, которые характеризуют рабочие места, используемые персоналом для выполнения трудовых обязанностей, относятся к обязательным мероприятиям трудоохранного направления. И забывать об этом никому не стоит, особенно работодателям, которые за всю эту процедуру несут ответственность по действующему российскому законодательству.
Всем известно, что спецоценка условий труда представляет собой обязательную трудоохранную процедуру. Соответствующий закон предусматривает весь порядок ее проведения, определяет факторы, которые влияют на необходимость осуществления такой оценки. При этом внеплановая СОУТ должна проводиться в следующих случаях, которые также указаны в нормативно-правовых актах.
Раздел 14
Приказом Минтруда России от 20.01.2022 N 24н внесены изменения в Методику 33н, существенно изменившие порядок оценки воздействия биологического фактора в отношении рабочих мест медицинских и иных работников, непосредственно осуществляющих медицинскую деятельность. На тех рабочих местах медицинских работников, на которых СОУТ была проведена до внесения указанных изменений допускается проводить внеплановую СОУТ на основании мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций в течении шести месяцев со дня получения таких предложений (часть 1 и 2 статьи 17 Закона о СОУТ) (приложение к МР N 2). Соответствующее разъяснение изложено в письме Минтруда России от 18.03.2022 N 15-1/В-871.
Письмо составляется на официальном бланке первичной организации, в двух экземплярах: один — для работодателя; второй — для первичной организации профсоюза. На экземпляре профсоюзной организации проставляется отметка о получении письма.
Проводить ли внеплановую СОУТ при реструктуризации организации
Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда и предварительный медосмотр работникам в том случае, если в результате реструктуризации организации, где они работали, их перевели в другую организацию (другое название, новый руководитель организации и т.д.). При этом условия труда не изменились, новые рабочие места не организованы, технологический процесс, оборудование, используемые материалы и т.п. остались прежним. Периодический медосмотр был проведен в июне 2022 г.
2. Согласно настоящему передаточному акту происходит правопреемство также тех прав и обязанностей реорганизуемой организации, в отношении которых обязательства запланированы на следующие периоды времени, в связи с установленной периодичностью. Реорганизованная организация получает права и обязанности реорганизуемой организации, как названные в настоящем тексте, так и те, которые не оговорены в настоящем передаточном акте.
Образец акта об отсутствии для проведения внеплановой соут в связи с переименованием должности
Соответствующие организационные изменения, а также решение о непроведении внеплановой СОУТ должны быть приняты комиссией по проведению спецоценки и оформлены протоколом. А вновь принимаемые работники должны быть под роспись в карте СОУТ ознакомлены с результатами ранее проведенной спецоценки на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда.
В большинстве перечисленных ситуаций организация должна провести внеплановую проверку не позднее, чем через шесть месяцев с момента возникновения такой необходимости. Однако в некоторых случаях, в число которых входит введение новых рабочих мест или существенное изменение технологии, на это предприятию отводится двенадцать месяцев.
Пример протокола о непроведении соут
Считать карту СОУТ № наименование рабочего места «Менеджер» действительной для рабочего места «Продукт¬менеджер». 3. Оснований для внеплановой специальной оценки условий труда Направить настоящий акт на утверждение руководителю организации. Комиссия Приказ№ от « » 20 г.Об утверждении акта Комиссии от « » 20 г. Рассмотрев материалы комиссии, ПРИКАЗЫВАЮ 1. Утвердить акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда»:2. Обеспечить хранение акта вместе с картой СОУТ № .3. Ознакомить с данным актом и настоящим приказом работников и заинтересованных лиц. Руководитель организации Ответы подготовлены Редакция сайта «МЦФЭР Охрана труда» https://www.trudohrana.ru АНО ДПО «ЦПР Профи» проводит обучение по направлениям: Специалист по охране труда. Диплом.
СОУТ) , Комиссия: Рассмотрев функциональные обязанности, порядок работ, оборудование, инструмент, приспособления, график работ и все другие факторы, описывающие условия труда на рабочем месте «Мастер электрик» Комиссия решила:
Как внести изменения в решение соут
Но новые правила не применяются к отношениям, которые возникли до введения ее в действие в силу ст. 12 ТК РФ. Это еще одна причина, почему директор не мог отменить работнице условие трудового договора о дополнительном отпуске. С такой аргументацией юристы просили суд признать увольнение работницы незаконным.
Если эксперт выдаст заключение о том, что вредные факторы не идентифицируются на конкретном рабочем месте, то условия труда на нем комиссия признает допустимыми и дальнейшее его исследование прекращается. Затем работодатель оформляет по таким рабочим местам декларацию соответствия нормативным требованиям и подает ее в региональное отделение инспекции по труду и занятости. Срок действия этого документа 5 лет, затем при отсутствии производственных травм или профзаболеваний у работников, занятых на перечисленных в декларации работах, он автоматически продляется на такой же срок.
Нужно ли проводить СОУТ рабочего места специалиста, если внесли изменения в должности
Внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться, если изменения наименования рабочего места не повлекли за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанных пунктами 3–5 и 7 части 1 статьи 17 Закона от 28 декабря 2022 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», а именно:
не изменился состав применяемых материалов или сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов на работников;не изменились применяемые средства индивидуальной и коллективной защиты, способные оказать влияние на уровень воздействия вредных или опасных производственных факторов на работников;отсутствует мотивированное предложение выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) при реорганизации работодателя
Часть 3 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ была введена Федеральным законом от 01.05.2022 № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицирова нном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»» и начала действовать с 01.05.2022.
В Письме от 02.11.2022 № 15-1/ООГ-3847 Минтруд уточнил, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственног о процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
СОУТ и документальное оформление при изменении должности
Если офисный адрес и изменения штатного расписания произошли в связи с организацией новых рабочих мест, то они не подпадают под действие АРМ, и требуют проведения спецоценки вне графика в течение 6 месяцев с момента их создания.
Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника.
Внеплановая СОУТ
Карта спецоценки условий труда в обязательном порядке предоставляется для ознакомления под роспись тем, кто поступает на работу. В документе указываются результаты ранее осуществленной проверки на конкретном месте и установленные компенсации за труд в неподходящих условиях.
- Наличие предписания госинспектора труда, которое оформляется, если в ходе проверки были найдены нарушения с точки зрения требований трудового законодательства.
- Производственный процесс был изменен.
- Стали использоваться другие материалы, сырье, средства защиты – если это изменило уровень влияния вредных и опасных факторов на сотрудников.
- Было вынесено мотивированное решение профсоюза работников об осуществлении процедуры.
Акт об отсутствии основаниц для внеплановой соут
Внеплановая СОУТ проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных пунктами 1 и 3, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4-7.
- ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (в течение 12 месяцев);
- получение Работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой СОУТ в связи с выявленными в ходе проведения проверки федерального государственного надзора нарушениями требований;
- изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
- произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
- наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой СОУТ (п. 7 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2022 г. № 426-ФЗ).
Внеплановая СОУТ
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
добрый день!
не поможете разобраться, нужно ли проводить внеплановую СОУТ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, если на счету УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ появился новый жилой дом и соответственно расширилась их зона проведения работ? Теперь они кроме основного объекта, где они проводят основную часть рабочего времени, отъезжают на новый объект (жилой дом), где находятся вновь организованные рабочие места (подчиненные работники)?
Привлечение работодателя к внеплановой СОУТ
В законе №426 ФЗ есть статьи, которые дают право работникам обжаловать результаты СОУТ. В п.3 ст.5 закрепляется такое право, а в статье 26 конкретизируется, что для обжалования работнику нужно обратиться в госинспекцию труда или в суд.
После получения от работника жалобы трудовая инспекция может назначить экспертизу качества спецоценки. Но в этом случает экспертиза будет проводиться только относительно оценки условий труда на рабочем месте заявителя, т.е. одного работника.
