Можно ли не предоставлять вычеты детей если у работника нет дохода

Можно ли предоставить работнику стандартный вычет за месяц, в котором у него нет дохода

1. Стандартный вычет предоставляется, если работник был в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 – 3 лет и не имел доходов за несколько месяцев.
   • Постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2022 N 4431/09 по делу N А38-661/20224-77
2. Стандартные вычеты работнику должны быть предоставлены за все месяцы учетного периода, включая и те, когда доход отсутствовал.
   • Письмо Минфина России от 06.05.2022 N 03-04-06/15669 Аналогичные выводы содержат:
   • Письмо Минфина России от 06.02.2022 N 03-04-06/8-36
   • Письмо Минфина России от 27.03.2022 N 03-04-06/8-80
3. За отчетный год у работника при предоставлении стандартного вычета по НДФЛ может образоваться переплата налога, в дальнейшем излишне удержанные суммы подлежат возврату (п. 1 ст. 231 НК РФ).
   • Письмо Минфина России от 03.04.2022 N 03-04-06/8-96
   • Письмо Минфина России от 27.03.2022 N 03-04-06/8-80
4. Если работнику, имеющему право на стандартные вычеты по НДФЛ, не были предоставлены вычеты в отчетном периоде или предоставлены не в полном объеме, то этот сотрудник может заполнить декларацию и подать в налоговую инспекцию для перерасчета. К декларации должны быть приложены и подтверждающие документы.
   • Письмо Минфина России от 19.01.2022 N 03-04-05/8-36
5. Если по итогам налогового периода стандартные вычеты работника за некоторые месяцы больше чем полученная сумма дохода, то разница между этими величинами должна быть перенесена на ряд следующих налогооблагаемых месяцев.
   • Письмо Минфина России от 22.10.2022 N 03-04-06-01/269
6. Во время налогооблагаемого периода работник находился в отпуске без содержания заработной платы, за счет этого образовался неиспользованный стандартный вычет. По окончании налогового периода сформировалось превышение вычетов надо полученными доходами, следовательно, разницу между этими величинами необходимо перенести на последующий налогооблагаемый период.
   • Письмо Минфина России от 14.08.2022 N 03-04-06-01/251
7. При отсутствии у сотрудника в ряде месяцев поступления доходов происходит накопление стандартных вычетов с начальной даты налогооблагаемого периода.
   • Письмо Минфина России от 06.05.2022 N 03-04-06-01/118
8. Если сотрудник по время отпуска по уходу за ребенком получал какой-либо доход, стандартный вычет по НДФЛ предоставляется за весь период, предшествующий полученному доходу и до тех пор, пока не достигнет предельной величины дохода, равной 280 тыс. руб.
   • Письмо ФНС России от 06.08.2022 N 3-5-03/1193@
9. Работодатель имеет право предоставить работнику стандартный вычет за тот период, во время которого доходы не выплачивались.
   • Постановление ФАС Московского округа от 24.01.2022 N КА-А40/16982-10 по делу N А40-46267/10-129-244
   • Постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2022 по делу N А36-524/2022
10. При нахождении в отпуске по уходу за ребенком сотруднику предоставляется стандартный налоговый вычет на себя и на ребенка, если во время этого отпуска сотрудник получал оплату за выполнение своих трудовых функций.
    • Постановление ФАС Поволжского округа от 23.11.2022 по делу N А57-28722/05-35

1. При нахождении сотрудника в отпуске по уходу за ребенком стандартный вычет не предоставляется за текущие месяцы налогового периода в связи с тем, что налогооблагаемая база не может быть уменьшена на величину стандартного вычета и не подлежит перерасчету (п. 4 ст. 218 НК РФ).
   • Письмо Минфина России от 11.06.2022 N 03-04-05/28141
2. При отсутствии налоговой базы в некоторые месяцы налогового периода стандартные вычеты не могут быть накоплены за это время и суммированы нарастающим итогом.
   • Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.01.2022 по делу N А31-11712/2022-19
   • Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.02.2022 N А69-2980/05-2(11)-Ф02-724/07 по делу N А69-2980/05-2(11)

Предоставление стандартных вычетов по НДФЛ за те месяцы года, когда у работника не было доходов

Стандартные налоговые вычеты предоставляются при определении налоговой базы по НДФЛ, исчисляемой за налоговый период (календарный год) (ст. ст. 210, 216, п. 1 ст. 218 НК РФ). В пп. 1, 2, 4 п. 1 ст. 218 НК РФ указано, что они предоставляются за каждый месяц налогового периода. В этой же статье предусмотрены случаи, когда за отдельные месяцы налогового периода вычеты не могут быть предоставлены. Например, запрет на применение вычета на ребенка действует с месяца, когда доход физического лица, исчисленный нарастающим итогом с начала года по ставке 13%, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ, превысит 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

———————————
По правилам, действующим с 1 января 2022 г., применение вычета на ребенка запрещено с месяца, когда лимит в 280 000 руб. превысили доходы, облагаемые НДФЛ по названной ставке, за исключением дивидендов, полученных налоговыми резидентами РФ (абз. 17, 18 пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, п. 28 ст. 1, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 24.11.2022 N 366-ФЗ).
Заметим, что ставка НДФЛ 13%, предусмотренная п. 1 ст. 224 НК РФ, распространяется на доходы, полученные в виде дивидендов налоговыми резидентами РФ, также с 1 января 2022 г. Она применяется к ним в связи с отменой с указанной даты п. 4 ст. 224 НК РФ (пп. «а» п. 29 ст. 1, ч. 5 ст. 9 Закона N 366-ФЗ). При этом, несмотря на их обложение по такой ставке, к данным доходам нельзя применять налоговые вычеты (абз. 2 п. 3 ст. 210 НК РФ, пп. «б» п. 25 ст. 1 Закона N 366-ФЗ).
Запрета на предоставление вычета за каждый месяц налогового периода в случае отсутствия у физического лица в отдельные месяцы налогового периода доходов, облагаемых по ставке 13%, Налоговый кодекс РФ не устанавливает.
Соответственно, даже если в отдельные месяцы налогового периода доходы работнику не выплачивались, стандартные вычеты предоставляются ему за каждый месяц налогового периода. С этим соглашается Минфин России в Письмах от 22.10.2022 N 03-04-06/53186 (п. 2), от 23.07.2022 N 03-04-06/8-207, от 21.07.2022 N 03-04-06/8-175, от 22.10.2022 N 03-04-06-01/269, от 24.08.2022 N 03-04-05-01/655.
Данную точку зрения поддерживают и суды (см. Постановления Президиума ВАС РФ от 14.07.2022 N 4431/09, ФАС Московского округа от 24.01.2022 N КА-А40/16982-10, от 15.01.2022 N КА-А40/12934-08, ФАС Центрального округа от 03.03.2022 N А36-524/2022, ФАС Дальневосточного округа от 21.12.2022 N Ф03-6603/2022).
Учитывая изложенное, в ситуации, когда в отдельные месяцы налогового периода работнику не выплачивались доходы (например, был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы), работодатель при выплате доходов данному работнику в следующие месяцы налогового периода должен предоставить стандартные вычеты в том числе за те месяцы, в которых работник не получал дохода.
Если же возникнет ситуация, в которой работодатель не будет выплачивать сотруднику доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13%, до конца налогового периода (до конца года), то предоставить такому сотруднику стандартные вычеты за указанные месяцы он не сможет.
Полагаем, что в этом случае работник может воспользоваться положениями п. 4 ст. 218 НК РФ, где, в частности, сказано, что если в течение налогового периода стандартные вычеты были предоставлены в меньшем размере, чем установлено в ст. 218 НК РФ, то по окончании налогового периода на основании декларации и документов, подтверждающих право на вычеты, инспекцией производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных в ст. 218 НК РФ.
Иными словами, налогоплательщик может дополучить полагающиеся ему стандартные вычеты, обратившись в налоговую инспекцию.

Нужно ли предоставлять сотруднику стандартные налоговые вычеты на ребенка при отсутствии доходов в отдельных месяцах календарного года

Другой подход у Минфина России в ситуации, когда доходов в некоторых месяцах начиная с начала года не было по причине нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком. То есть часть года она была в отпуске, а в остальные месяцы уже работала. По мнению ведомства, предоставлять ей вычет за месяцы, предшествующие выходу на работу, не нужно. Объясняется это тем, что налоговая база по НДФЛ за этот период не определяется, а значит, не положен за месяцы отпуска и вычет. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11 июня 2022 г. № 03-04-05/28141.

Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет с доходов Зайцевой за 2022 год, составляет 19 760 руб. (152 000 руб. × 13%).
Если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов, у сотрудника не было в течение всего календарного года, он не имеет права на стандартные налоговые вычеты. Например, вычеты не предоставляются сотруднице, которая состоит в штате организации, но в течение всего года находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до трех лет и не получает никаких дополнительных доходов. Это объясняется тем, что налоговая база для расчета НДФЛ (а следовательно, и для предоставления вычетов) в таких ситуациях не определяется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 13 января 2022 г. № 03-04-05/8-10.

Если вычет по НДФЛ больше начисленной зарплаты

В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%). Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст. 231 НК РФ).

Поясним сказанное на примере. Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей. Заработная плата за январь составила 26 000 руб. НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%).

Можно ли предоставлять стандартные налоговые вычеты на детей работнику ООО, зарегистрированному в качестве ИП

Вы не указали, какой режим налогообложения применяется в работе самого ИП. Если он работает на УСН, ПСН, ЕНВД, то нет препятствий в предоставлении вычета по НДФЛ, которым облагается его доход, как сотрудника в Вашей компании.

Если Вам сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить вычет и пишет, что в другом месте он его не получает, Вы должны ему этот вычет предоставить. Что касается иных источников доходов, например, продажи собственного имущества, то это уже проблемы самого физического лица, а не организации, где он работает.

Если в отпускных не принимались вычеты на детей как быть

Вопрос Работнику 29.02.16 г. за февраль начислена заработная плата и отпускные за март. К общей сумме зарплаты за февраль и отпускных за март применен вычет по НДФЛ в сумме 5600,00 руб. Он находился в очередном отпуске с 3 по 31 марта. Получил отпускные 26 февраля, зарплату за февраль 10 марта.

Важная деталь: если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов, до конца текущего календарного года у сотрудника не будет, то перенести вычеты не удастся вовсе. Право на них сотрудник попросту потеряет. Подробнее об этом см. Нужно ли предоставлять сотруднику стандартные налоговые вычеты на ребенка при отсутствии доходов в отдельных месяцах календарного года.
Сотрудник состоит с организацией в трудовых отношениях. Пример расчета НДФЛ с доходов сотрудника, находившегося в отпуске. В первом месяце после выхода из отпуска его суммарный доход нарастающим итогом с начала года превысил 350 000 руб.

До какой суммы дохода положен стандартный налоговый вычет на ребенка

Право на получение стандартного вычета на ребенка за каждый месяц отпуска в этом случае сохраняется (п. 1 ст. 218 НК РФ). Родитель, находящийся в отпуске, может отказаться от вычета в пользу второго родителя. Таким правом родители смогут пользоваться до тех пор, пока в течение календарного года доход, облагаемый по ставке 13 процентов (кроме доходов в виде дивидендов), одного из них не превысит 350 000 руб.

Вычет на ребенка можно получать только до того месяца, в котором доходы с начала года превысят 350 000 руб. При расчете этого максимального предела учитывают только доходы, с которых НДФЛ нужно платить по ставке 13 процентов (кроме дивидендов).

Если вычет на детей больше суммы дохода

При этом получение стандартных вычетов по НДФЛ не ставится в зависимость от факта получения дохода. Если в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было облагаемого дохода, стандартные налоговые вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен, за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Сумма НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка в размере 13%, с учетом налоговых вычетов и с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Если сумма вычета за месяц превысит сумму начисленного сотруднику дохода, то остаток вычета работодатель может перенести на последую­щие месяцы налогового периода. Такой перенос возможен в рамках одного налогового периода — года. Если же сумма налоговых вычетов в текущем налоговом периоде окажется больше суммы доходов, подлежащих налогообложению за тот же налоговый период, то за этот год налоговая база принимается равной нулю. То есть перенос суммы недополученных в текущем году вычетов на следующий налоговый период не допускается (письмо Минфина России от 14.08.2022 № 03-04-06-01/251).

Можно ли предоставлять стандартный налоговый вычет на первого ребенка сотруднику из Украины

Стандартный налоговый вычет на детей действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13%) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 рублей, налоговый вычет не применяется.

Согласно пункту 3 ст. 224 НК РФ в отношении нерезидентов налоговая ставка устанавливается в размере 30%. При этом данное правило имеет ряд исключений, в частности, доходы лиц, признанных беженцами или получивших временное убежище на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О беженцах» облагаются НДФЛ по ставке 13% (смотрите также письмо ФНС России от 16.10.2022 № БС-4-11/21482@).

Налоговый вычет на детей, последние изменения

Родитель, который хочет отказаться, в момент отказа не трудоустроен;
Пребывает в отпуске по уходу за малышом либо в декрете;
Стоит на учете в центре занятости.
Внимание! Расчетчику необходимо быть предельно внимательным при определении права на льготу у разведенных родителей. Им они могут предоставляться только в ситуации, когда родитель действительно участвует в финансировании ребенка. Например, это может подтвердить документ о перечислении алиментов.

Копию документа о смерти второго родителя, справки о признании его безвестно отсутствующим и т. д.;
Справка №25 для подтверждения статуса матери-одиночки;
Подтверждение, что у одинокого родителя не оформлен новый брак.

Минфин объяснил, как предоставить вычет работнику, если у него не было дохода

Министерство финансов в письме от 04.09.2022 N 03-04-06/56583 уточнило, как предоставлять работнику стандартный вычет по НДФЛ на ребенка, если он ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы. Чиновники напомнили, что такой вычет предоставляется на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих его право на льготу. При этом вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика превысил 350 тысяч рублей. После этого работник уже не имеет права на льготу.

По закону, налоговый агент (работодатель в данном случае) может применять стандартный налоговый вычет нарастающим итогом в каждом месяце, когда производится выплата доходов налогоплательщику. Если в отдельные месяцы работник не получал доход, вычет предоставляется ему в последующих месяцах, в которых такой доход был. Причем, налогоплательщик должен получить вычеты за каждый месяц налогового периода (года), включая те месяцы, в которых не было дохода.

Работник подал заявление на вычет по НДФЛ в конце года

НДФЛ по ставке 13% определяют нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ). Стало быть, заявление работника на зачет НДФЛ не требуется.

Возврат. Излишне удержанную сумму НДФЛ можно вернуть. Порядок возврата НДФЛ установлен в ст. 231 Налогового кодекса. Работнику следует написать заявление, в котором он укажет реквизиты своего банковского счета (банковской карточки).

Если вычеты больше дохода: как рассчитать НДФЛ

По мнению автора, позиция Минфина России противоречит Налоговому кодексу.
Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ). Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Налоговый период и исчисление НДФЛ не прекращаются в связи с отсутствием дохода.

РАСЧЕТ НДФЛ С УЧЕТОМ ВЫЧЕТОВ
НДФЛ с учетом налоговых вычетов рассчитывается по формуле:
[IMG W >http://e.profkiosk.ru/service_tbn2/g0dydd.jpg [/IMG]
Обратите внимание: при налогообложении НДФЛ дивидендов вычеты применить нельзя (абз. 2 п. 3 ст. 210 НК РФ). Несмотря на то что они в 2022 году облагаются по ставке 13% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
ВЫЧЕТ БОЛЬШЕ ДОХОДА
Может случиться так, что сумма стандартных вычетов окажется больше суммы доходов работника. На практике встречаются следующие ситуации:

• — у работника небольшой ежемесячный доход;
• — в отдельных месяцах календарного года доход отсутствует (например, в период отпуска за свой счет);
• — у сотрудника несколько детей;
• — работник как единственный родитель получает удвоенный вычет на ребенка-инвалида.

Эти ситуации условно разделим на две категории:

• — ежемесячный доход есть;
• — в отдельных месяцах года дохода нет.

Разберемся, как предоставлять вычеты в таких случаях.
ЕЖЕМЕСЯЧНЫЙ ДОХОД ЕСТЬ
Если в каком-либо месяце (месяцах) сумма дохода работника оказалась меньше суммы вычетов, налогооблагаемый доход за этот месяц (месяцы) считается равным нулю (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ). А значит, НДФЛ не уплачивается.
Перенос остатков вычета
Накопленные вычеты можно перенести на следующие месяцы. Но такой перенос возможен в рамках одного налогового периода — календарного года (ст. 216 НК РФ, письмо Минфина России от 14.08.2022 № 03-04-06-01/251).
Перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий год нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ, письмо ФНС России от 29.05.2022 № БС-19-11/112).
Обратите внимание: это не касается имущественного вычета на строительство и приобретение жилья. Если он использован не полностью, его остаток можно перенести на следующие годы (п. 9 ст. 220 НК РФ).
В какой момент предоставить неиспользованные вычеты
Неиспользованные вычеты можно предоставить работнику в следующих месяцах (п. 2 письма Минфина России от 22.10.2022 № 03-04-06/53186).
ПРИМЕР
Ежемесячный доход работницы меньше вычетов
Н.К. Солнцева работает на 0,5 ставки. Она ежемесячно получает зарплату в размере 5000 руб. Сотрудница — единственный родитель ребенка-инвалида (2022 г. р.).
В сентябре 2022 года ей были начислены:
— зарплата — 5000 руб.;
— отпускные за 28 календарных дней — 4902 руб.;
— премия за 1-е полугодие — 10 000 руб.
Как применить детский вычет? Нужно ли уплачивать НДФЛ за сентябрь, если до конца 2022 года зарплата не изменится?
Решение
Размер вычета на ребенка
Единственному родителю ребенка-инвалида положен удвоенный налоговый вычет в размере 6000 руб. (3000 руб. × 2) (абз. 6 и 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Предельная сумма дохода
Вычет на ребенка нужно предоставлять до месяца, в котором доходы, полученные сотрудником с начала года, превысят 280 000 руб. (абз. 18 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Перенос остатка вычета
Ежемесячно с января по август доход сотрудницы (5000 руб.) был меньше суммы вычета (6000 руб.) на 1000 руб. (табл. 2 ниже). Остаток вычета в сумме 1000 руб. (6000 руб. – 5000 руб.) бухгалтер переносил на следующий месяц налогового периода.

Можно ли предоставлять налоговый вычет у кого нет детей

Индивидуальные предприниматели не могут рассчитывать на данные вычеты в тех случаях, если они не уплачивают со своих доходов НДФЛ, а работают по упрощенной системе налогообложения (УСН), либо платят единый налог на вмененный доход (ЕВНД). Кроме того, социальный налоговый вычет (именно так официально называются налоговые льготы при оплате лечения и учебы) не светит пенсионерам, которые не работают и не имеют иных доходов, облагаемых НДФЛ – например, от сдачи внаем недвижимости.

в месяц – на первого ребенка; 1 400 руб. в месяц – на второго ребенка; 3 000 руб. в месяц – на третьего и каждого последующего ребенка; 12 000 руб. в месяц – на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы; 6 000 руб.

НДФЛ на больничный (вычет на ребенка, если сотрудник находился три месяца на больничном

Добрый день! если сотрудник находился три месяца на больничном стандартный налоговый вычет на первого ребенка в размере 1400 будет представлен три раза при единой выплате больничного после предоставлении листа нетрудоспособности . сумма больничного (50000 -(1400*3) )*13%=5945 сумма НДФЛ

У меня была подобная ситуация6 сотрудник находился в отпуске «за свой счёт» 1,5 месяца, после чего вычет применился в двойном размере.
Дошло чуть не до драки в споре с финансовым директором, но свою позицию я отстояла.
Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять вычет за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, подлежащий обложению НДФЛ.

Вычет по НДФЛ на ребенка в конце года

Как быть бухгалтеру, если работник не обратился за вычетом на ребенка? Должен ли бухгалтер применять вычет при расчете НДФЛ без заявления работника? Что нужно сделать, если работник вспомнил о заявлении только в конце года?

Бухгалтер предоставляет налоговый вычет на детей до месяца, в котором доход работника, облагаемый по ставке 13%, превысит 280 000 руб. (подп. 4 ст. 218 НК РФ).
Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предел в 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.
Доходы, которые освобождены от налогообложения или облагаются по иным ставкам НДФЛ, в расчете лимита не участвуют (письмо ФНС России от 05.06.2022 № 04-1-04/300).
Если работник трудится в компании не с начала года, для определения суммы лимита бухгалтер учитывает сумму дохода, полученную на предыдущем месте работы. Информация о ней содержится в справке по форме 2-НДФЛ, представленной сотрудником при приеме на работу.