Приказ на удержание отпускных при увольнении использованных авансом

Содержание

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

В связи с увольнением [ Ф. И. О. работника ] до окончания [ год ] рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве [ значение ] дней, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Для погашения задолженности, образовавшейся перед работодателем, произвести удержание суммы излишне выплаченных отпускных [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] за неотработанные [ количество ] дни ежегодного оплачиваемого отпуска в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

Приказ об удержании заработной платы за неотработанные дни отпуска

Производя подсчёт месяцев, количество разрешается округлять. К примеру, если специалист отработал меньше половины последнего месяца, то это время не берётся в расчёт, если же человек находился на работе половину месяца и более, то период считается за один месяц. Таким же образом можно округлять количество неотработанных дней, но делать это следует в пользу сотрудника. Для вычисления суммы задолженности, которая должна быть удержана при расторжении трудового договора, нужно полученное число использованных авансом выходных дней умножить на размер средней заработной платы во время отпуска.

Согласно статье 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск в любое время, но лишь тогда, когда это позволяет производственная необходимость. Общее правило говорит о том, что стаж, при котором может быть предоставлен полноценный отпуск, составляет шесть месяцев.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

В том случае, если размер переплаты отпускных при произведении окончательного расчета с сотрудником при увольнении превысит максимально допустимую сумму, тот может в добровольном порядке погасить возникшую задолженность. Возврат может быть сделан путем внесения наличности через кассу предприятия или перечисления на его текущий счет в банке.

Итак, удержание за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% выплачиваемого при увольнении заработка. Сумма долга, превысившая размер фактического удержания, погашается уволенным самостоятельно или взыскивается работодателем через суд. При этом важно помнить, что в ряде случаев установлен запрет на осуществление удержаний при увольнении (например, из-за ликвидации работодателя).

Как производится удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника

Работник, постоянно проработав минимум 6 полных месяцев в организации, может рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме. Получается, что предприятие дает своему труженику отпуск авансом, предполагая, что он дальше также будет продолжать свои трудовые отношения с компанией. Однако сотрудник не всегда дорабатывает указанный период в 6 месяцев. Часто сотрудник изъявляет желание расторгнуть трудовой контракт раньше 6 месяцев.

Если же заработная плата за последний месяц работы не позволяет в полном объеме удержать сумму за излишне выплаченный отпуск, то работник может добровольно внести в кассу предприятия или на расчетный счет лишнюю сумму. При этом не обязательно в кассу вносить сумму, которая пройдет по начислениям.

Удержание отпускных при увольнении, излишне выплаченных за отпуск, предоставленный авансом

При этом общий размер всех удержаний не может превышать 20% суммы заработной платы, причитающейся к выплате, в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Если сотрудник трудится в компании более года, в расчет берется его доход за 12 месяцев, предшествующих отпуску. В противном случае, необходимо использовать для вычислений заработок за отработанные месяцы, предшествующие месяцу, в котором сотрудник отправляется отдыхать. Произвольно менять расчетный период запрещено.
В расчете участвуют только выплаты, относящиеся к ФОТ, т. е. начисления за действительно отработанное время, всевозможные премии, выплаты за достижение высоких результатов, сверхурочную работу и прочее. Командировочные, социальные пособия, отпускные, разовые премии к юбилеям и иные выплаты, не относящиеся к ФОТ, из общего дохода исключаются, поскольку они сами определяются расчетным путем.
Если в расчетном периоде персоналу поднимали зарплату, заработок за предыдущие месяцы индексируется на расчетный коэффициент.

Увольняется работник, получивший отпуск авансом

Приняв решение об удержании переплаты отпускных, работодатель должен не позднее десяти рабочих дней письменно сообщить работнику о том, что с суммы отпускных за неотработанные дни отпуска был излишне удержан налог на доходы физических лиц, а работник должен написать заявление на возврат излишне удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ; далее — НКРФ). Но при этом перечислять излишне удержанный НДФЛ на счет работника не нужно. На эту сумму можно просто уменьшить долг работника по НДФЛ, рассчитанный с последней выплаты ему.

В период нахождения в отпуске работник имеет полное право предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. В этой ситуации время отпуска входит в срок предупреждения об увольнении. Дата увольнения также может приходиться на день отпуска, никаких ограничений на этот счет в законе нет.

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Если сумма, начисленная на момент окончательного расчета с работником, не покрывает размер удержания, предложите ему добровольно погасить задолженность. Согласие на возврат средств лучше зафиксировать письменно. Но ни в коем случае не оказывайте моральное давление и не грозите судом. Если работник откажется платить, суд, скорее всего, будет на его стороне. Взыскать компенсацию в судебном порядке реально только при условии, что излишек был выплачен в результате недобросовестности работника или счетной ошибки (ст. 1109 ГК РФ). Доказать правоту компании будет непросто, а поскольку предмет спора — не слишком большая сумма, выгода от процесса видится сомнительной.

Узнайте, как взыскать отпускные с увольняющегося работника, который отгулял отпуск авансом. Формулу расчета с примером из практики и образец приказа на удержание излишне выплаченной суммы вы найдете в статье.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Таким образом, к моменту увольнения Птичкин П. Н. заработал только половину законного отпуска: 14 дней (6 мес. × 28 дней / 12 мес.), а использовал все 28 дней. Неотработанных к моменту увольнения дней отпуска оказалось 14 (28 – 14).

Реализовать указанное право можно не во всех случаях. Если увольнение сотрудника происходит по основаниям, перечисленным в ст. 137 ТК РФ, удержать с него излишне выплаченные отпускные не получится. Например, подобный запрет на удержание касается ситуации увольнения по причине сокращения штата или закрытия фирмы, а также в иных предусмотренных законодательством случаях.

Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника

Трудовой кодекс (ст.122 ТК РФ) гласит, что право на отдых появляется у сотрудника после 6 месяцев работы в компании. По согласованию с руководителем он может отправиться в отпуск раньше. такой же преференцией пользуются отдельные категории сотрудников, например, беременные женщины (им для досрочного ухода в отпуск даже согласие нанимателя не требуется).

Та же формула применяется бухгалтерами, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется. По ней определяют отпускные, положенные ему за реально проработанное время, и вычитают эту сумму из ранее выплаченных отпускных. Получившаяся разница составляет долг работника перед компанией.

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении. Если же сотрудник увольняется по другим причинам, то у работодателя есть все основания произвести при увольнении удержание за использованный отпуск из заработной платы работника. Удержание, согласно ч. 3 ст. 137 ТК, должно быть произведено в течение месяца после завершения срока, определенного для погашения сотрудником возникшей задолженности в виде переплаченных отпускных.

Если уволенный сотрудник этого не сделает, работодатель сможет востребовать с него образовавшийся долг только через суд. Судебная же практика по вопросу взыскания с сотрудника долга из-за невозможности произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении очень противоречива.

Можно ли по закону удержать излишне выплаченные отпускные при увольнении – удержание и правила возврата

п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
п.1 ст.83 – призыв в армию;
п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.

По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.

Удержания при увольнении за предоставленный — авансом — отпуск

Предусмотренные данной нормой ограничения при удержаниях за неотработанный отпуск, по мнению автора, не должны применяться. Законодатель, как следует из абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, не ограничивает работодателя каким-либо процентным лимитом, а однозначно указывает на допустимость удержания долга в размере всех неотработанных дней. То есть действует специальная норма абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ, а не общая (ст. 138 ТК РФ).

Если последних начислений недостаточно для удержания переплаты, и работник добровольно возмещает задолженность, то он должен внести в кассу сумму долга за минусом приходящегося на него НДФЛ. Рекомендуем в этой ситуации оформить заявление работника на имя руководителя организации с согласием возвратить излишне удержанные суммы НДФЛ с неполученного им дохода (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Увольняется работник, получивший отпуск авансом

Вариант 3. Документально не оформлять прощение долга, но и с работника ничего не взыскивать, а по истечении трех лет списать непогашенный долг как безнадежный (ст. 196, п. 1 ст. 1102 Гражданского кодекса РФ; далее — ГК РФ). Это избавит организацию от каких-либо корректировок в учете и отчетности в периоде увольнения работника. Однако списать образовавшуюся в этом случае дебиторскую задолженность по зарплате (за неотработанные дни отпуска) после истечения срока исковой давности и учесть ее в составе внереализационных расходов при расчете налога на прибыль работодатель не сможет. Ведь расходы на оплачиваемый отпуск, начисленные согласно ТК РФ, были приняты ранее к учету в качестве расходов на оплату труда, поэтому повторно данные расходы в виде образовавшейся дебиторской задолженности по зарплате за неотработанные дни отпуска в силу ст. 252 НК РФ не учитываются (письмо Минфина России от 10.12.2022 № 03-03-06/1/799). Преимуществом является то, что в этом случае с работника не придется удерживать НДФЛ.

Удержание за неотработанные дни отпуска: случаи и размеры

Ряд специалистов, чьей точки зрения придерживаемся и мы, считают, что 20-процентное ограничение в рассматриваемом случае применяется. Представляется, оно введено законодателем для защиты интересов работника и является в определенной степени гарантией того, что работнику будет выплачен некий минимум денежных средств, который позволит ему удовлетворить свои основные жизненные потребности. При этом нанимателям следует иметь в виду, что в данном случае не всегда удастся удержать полную сумму задолженности по отпускным за неотработанные дни трудового отпуска.

При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что начисление и выплата ответчику излишней денежной суммы произошли не в результате счетной ошибки, а в результате допущенной бухгалтером небрежности при формировании ведомости выплаты заработной платы.