Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2022 году
Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.
Как видим, первичное оформление ТрК, заполнение всех строк документа, внесение новых сведений о принятом работнике требуют от работодателя, кадровой службы или бухгалтерии знаний основ ТК РФ и других нормативных актов.
Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
Новым законом понятие неполного высшего образования упразднено с 1 сентября 2022 года, выдавать документы и фиксировать в трудовой книжке будут теперь только сведения о полностью завершенном образовании. Однако при наличии такого диплома, выданного до 2022 года, внесение отметки в ТК на его основании не будет противоречить Инструкции о заполнении ТК. Это поможет впоследствии правильно посчитать трудовой стаж, о чём можно прочесть тут.
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
Как заполнить титульный лист трудовой книжки
- ФИО владельца;
- дата рождения (арабскими цифрами, день и месяц — двумя числами, год — четырьмя);
- образование (копируется из документа об образовании);
- профессия, специальность (равно копируется из документа об образовании).
С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.
Заполняем в — трудовой книжке сведения об — образовании и — обучении
Вообще, вносить «образовательные» записи в трудовую книжку обязательно, только если работа сотрудника требует наличия специальных знаний или специальной подготовк Но штрафа за невнесение таких сведений в трудовую книжку быть не должно. Поскольку это обстоятельство не нарушает прав работника. Ведь это не сведения о работе, которые ведутся хронологически и впоследствии необходимы работнику для подтверждения трудового стажа и получения пенсии. Согласитесь, что внести «образовательные» записи можно в любой момент. Но проверяющие из трудовой инспекции могут посчитать иначе и оштрафовать за отсутствие «образовательных» сведений в трудовой книжке. Вот и в Роструде считают, что штраф в таком случае возможен.
Сведения об обучении заносятся в этот раздел, если работник во время работы в вашей компании закончил учебу в организации, имеющей образовательную лицензию (например, получил второе высшее образование, прошел обучение на курсах, в школе по повышению квалификации, по переквалификации, по подготовке кадров). И в результате такого обучения он получил вторую или последующую профессию (специальность, квалификацию), повысил уже имеющуюся квалификацию либо ему были присвоены новый разряд, класс, категория и
Строка «Профессия, специальность» в трудовой книжке заполняется на основании документов об образовании
Как записывать в трудовую в строку «образование» и строку «профессия, специальность», если предоставили диплом «магистра» по направлению подготовки «прикладная информатика»? Какая специальность у этого работника будет в трудовой? Не должность при приеме на работу согласно штатному расписанию, а специальность при оформлении новой трудовой книжки.
Если у работника нет профессии (специальности) или он не предъявил соответствующий документ, данную строку нужно оставлять пустой (незаполненной). Указание в строке «Профессия, специальность» должности работника, на которую он принят к работодателю, а не его профессии или специальности является нарушением требований трудового законодательства (ст. 60, ч. 13 ст. 107 Федерального закона № 273-ФЗ от 29 декабря 2022 г., п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2022 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2022 г.).
Запись об образовании в трудовой книжке
Ранее, если человек учился в ВУЗе или техникуме, то этот период времени входил в стаж, а за работника производились отчисления во все необходимые фонды. По факту это был тот же самый трудовой стаж. При этом запись об образовании в трудовой книжке делалась не по месту учебы, а на первом месте работы. То есть человек предоставлял все подтверждающие документы, а первый работодатель должен был делать запись.
Во всех нормативных актах, разъяснениях и инструкциях делается акцент на том, что вносится информация лишь в соответствии с тем документом об образовании, который был предоставлен работником (кстати, для этого можно предоставить не только оригинал документа, но и официально заверенную копию).
Как в трудовой книжке оформить титульный лист при образовании бакалавр
При местонахождении работодателя на территории республики, имеющей свой язык, русский текст может быть дублирован иным этническим языком. Сведения вписываются черными, синими или фиолетовыми чернилами перьевой, гелиевой или шариковой ручкой.
Статья 65.
Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся Какова ее роль Чтобы понять, насколько важна роль ТрК в жизни человека, можно сделать попытку трудоустроиться без нее. Представленное кандидатом на вакансию резюме работодатель, конечно, с пристрастием изучит.
Как сделать запись об образовании в трудовой книжке
“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.
Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»). Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневым, . Так же считают и в Роструде.
Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра
Её лучше уничтожить по акту и оформить новую ТК, повторив в ней уже сделанные записи о трудовой деятельности у этого работодателя.
По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
Он перечеркивает неверную надпись целиком (одной чертой, чтобы запись оставалась читабельной) и около ошибочной версии вписывает новые достоверные данные. С целью подтверждения этих действий, на обратной стороне обложки указывается документ, с помощью которого вносилась правильная информация.
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Некорректное заполнение титульного листа трудовой может привести к большим проблемам, которые возникнут у работника в будущем. Поэтому оформлять титульный лист трудовой книжки нужно максимально внимательно. Стандарты заполнения прописаны в инструкциях и правилах.
- Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 года под № 225 «О трудовых книжках». На основании этого постановления утверждены не только новые формы бланка трудовой, вкладыша, введенные в действие с 1 января 2022 года. Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
- Постановлением Минтруда России от 10 октября 2022 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция). Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей.
- Приказ Минфина России от 22 декабря 2022 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша. Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.
Записи об образовании в трудовой книжке
Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности «юрисконсульт» указывают квалификацию «юрист»).
Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.
Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку
- Общее основное – если человек закончил только 9 классов.
- Общее среднее – если окончил 11 классов.
- Профессиональное начальное – когда человек получил документ ПТУ, технической школы, лицея и т.д.
- Среднее профессиональное – в том случае, если гражданин закончил техникум или колледж.
- Высшим считается оконченный вуз.
- Послевузовское – аспирантура.
Под конец остаётся указать дату заполнения, а затем владельцу книжки нужно будет поставить свою подпись. После этого подписывается начальник отдела кадров и ставится печать организации. На этом оформление титульного листа в российской трудовой заканчивается. Владельцу важно всё проверить, чтобы не было ошибок. Отдельное внимание следует уделить записи об образовании, потому как могут неправильно указать вид или специальность. Подобная погрешность приведёт к проблемам, так как у человека будет в документе упоминаться одна профессия, а на деле он совсем в другой сфере будет работать.
Заполнение трудовой книжки титульный бакалавр или специалист
В связи с этим полагаем, что строку «Образование» титульного листа трудовой книжки следует заполнять следующим образом: — в случае наличия у работника образования бакалавра – «высшее – бакалавриат»; — в случае наличия у работника образования магистра – «высшее – магистратура».
При увольнении сотрудника работодатель обязан указать в документе основания для прекращения трудового договора. Для работника, не имеющего ТрК, работодатель обязан ее завести не позднее чем через 5 рабочих дней.
Титульный лист трудовой книжки образование бакалавр образец
Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде. Из авторитетных источников Шкловец И.И., Роструд «Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листетрудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правилаведения трудовых книжек и Инструкцияпо заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации.
Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде».
Пример заполнения титульного листа трудовой книжки с образованием бакалавра
Некорректные записи в трудовой книжке могут привести к тому, что она будет признана недействительной, и этим свести на нет долгие годы труда и принести много неприятностей и хлопот. Получив образование, человек может совершенствовать полученные навыки, а может идти дальше, переходя на более высокий образовательный уровень или вовсе меняя профиль. Кадровикам при этом предстоит в правильном порядке оформлять корректировки в ТК.
Трудовая книжка — это основной документ любого работника о трудовой деятельности и трудовом стаже. Закрепленные в ней обстоятельства, отображают трудовую «легенду» человека. Поэтому правдивость отметок не должна быть предметом недоверия.
Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры
По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.
Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.
