Влияет ли смена паспорта на эцп
Важно: при смене владельца ЭП необходимо регистрировать новый профиль, так-как привязка нового сертификата к действующему профилю не повлияет на изменение ФИО.
Если в действующем профиле указан Владимир Алексеевич, то к нему нельзя привязать подпись выданную на Сергея Юрьевича.
1) Каким образом следует действовать при замене ЭЦП? Необходимо ли заново проходить аккредитацию на ЭТП?
Интересует, какие данные об ЭЦП «отпечатываются» на ЭТП «Портал поставщиков»? Что делать с данными старой (недействительной) ЭЦП?
Видит ли ЭТП сертификат и открытую часть ключа подписи?
Как заменить сертификат электронной подписи
Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия — он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?
Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.
Как получить сертификат ЭЦП (электронно-цифровой подписи)
- заявление на получение сертификата ключа ЭП;
- копию паспорта гражданина РФ, заверенную личной подписью владельца;
- копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
- копию свидетельства о постановке на учёт в ИФНС, заверенную личной подписью владельца.
Подделка трёх ЭЦП вызывает сложности, тогда как КЭП, по уверениям аналитиков электронной безопасности, подделать вовсе невозможно. Поэтому статус КЭП приравнен к статусу регулярной печати организации на бумажной деловой бумаге. Благодаря этому оформляются и отправляются контрагентам бумаги в электронном виде, за исключением тех, для которых требуется обязательная бумажная распечатка.
Влияет ли смена паспорта на эцп
Сделать это необходимо заранее, чтобы не остаться без инструмента, помогающего осуществлять электронный документооборот, принимать участие в электронных торгах, подписывать и отправлять отчеты в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и другие государственные структуры
Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП – реальность сегодняшнего дня. Основное преимущество использования данного метода – подделка цифровой подписи практически исключена в отличие от собственноручной подписи, поскольку для установления подлинности последней требуется определенное время и проведение специальной экспертизы.
Влияет ли смена паспорта на эцп
Срок действия загранпаспорта в Украине Срок действия загранпаспорта 10 лет с момента его получения, в загранпаспорте указывается дата выдачи и дата его окончания. При выезде за границу, самое важное помнить что на момент запланированного выезда из другого государства загранпаспорт должен быть действителен не менее 6 месяцев. Конечно же срок действия загранпаспорта резко сокращается в случае его […]
Вклеить фото в Украинский паспорт Большинство граждан Украины достигшие возраста 25 либо 45 лет, сталкиваются с проблемой вклейки очередной фотографии в паспорт гражданина Украины. Согласно действующего законодательства. Каждый из граждан Украины обязан совершить вклейку фотографии в течении календарного месяца, со дня наступления определенного возраста. Этот процесс на практике оказывается довольно таки трудоемким и долговременным. И в […]
Нужна ли смена ЭЦП руководителя филиала при изменении названия его должности
creat1ve.brsk пишет: Да, требуется.
Какой что? Точно такие же эп делаете, только должность в заявлении указываете актуальную.
Никаких документов предоставлять не нужно, делаете все на портале ФЗС.
fzs.roskazna.ru
На основании действующего сертификата вы можете сделать запрос на новую эп без посещения фк.
amrv пишет:
А не скажите, требуется ли представление новых документов (доверенности, Устава и других) в казначейство для перевыпуска ЭЦП?
И еще вопрос: раньше вроде были ограничения по количеству символов в должности в сертификате, сейчас это актуально или можно не заморачиваться?
Замена электронной цифровой подписи
Ограничений по тому, сколько электронных подписей должно быть у налогоплательщика, ни НК РФ, ни иными законами не установлено. Поэтому организация вправе оформить электронные подписи на нескольких своих сотрудников и затраты по ним учесть в расходах при налогообложении. Но при этом необходима их экономическая обоснованность. Таковой может быть указание в положении об электронном документообороте фамилий и должностей сотрудников, которым требуется электронная подпись, и для каких целей.
И действует нововведение с 1 июля текущего года (п. 2 ст. 4 закона № 171-ФЗ). Следовательно, оформленную электронную отчётность в налоговые органы и фонды за первое полугодие и девять месяцев налогоплательщики и страхователи могут заверять ЭЦП. При этом до конца текущего года им необходимо заменить ЭЦП на УКЭП.
Замена ЭЦП: как быстро и легко произвести смену сертификата ЭЦП
Сертификат — это аналог вашей собственноручной подписи, содержит информацию о владельце и об организации, за которой он закреплен. Такая подпись помогает получать государственные услуги, удаленно отправлять отчетность, осуществлять юридически значимый электронный документооборот, участвовать в электронных торгах.
Плановая замена подписи — не такой быстрый процесс, он может повлечь за собой нежелательные убытки. А как быть, если ваша электронная подпись внезапно перестала работать, а у вас уже запланированы в скором времени сделки, для которых она необходима? Продолжать работу без сертификата невозможно, так как это грозит большими штрафами. Мы предлагаем дополнительное расширение, которое называется “быстрый старт”! Это расширение помогает нашим клиентам получить ЭП быстрее, чем обычно, избежать штрафов и не останавливать работу предприятия на длительный срок.
Продление ЭЦП
После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.
Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.
Влияет ли смена паспорта на эцп
Мы начали такую работу не так давно. Используем ЭЦП для своих организаций, а также сотрудничаем с коллегами-регистраторами по выгодным для них ценам.
Регистрировали мы в нашем регионе и в Самарском, было и создание и ликвидация и изменения с большим числом изменений (пардон за тавтологию). У нас все проходило хорошо с первого раза.
Еще из плюсов: в ряде случаев при проведении сложных регистраций, риски отказа сводятся к минимуму, т.к. в таком случае не теряются средства, потраченные на нотариуса. Остается только госпошлина в 800 рублей и то не всегда.
Из минусов: не уверен, что везде подойдет электронный лист записи.
На сайте 46 ой в часто задаваемых вопросах —
Федеральные вопросы
На кого (на физическое или юридическое лицо) должна быть оформлена электронная подпись (выдан квалифицированный сертификат ключа), если заявителем при направлении в регистрирующий орган документов в электронном виде будет выступать физическое лицо — руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица?
Скрыть ответ
Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение удостоверяются подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, если иное не установлено законом.
Так, свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемых при государственной регистрации заявлении, уведомлении или сообщении не требуется в случае направления документов в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
При этом из удостоверительной надписи, совершаемой при свидетельствовании подлинности подписи заявителя в нотариальном порядке, а также из сертификата ключа проверки электронной подписи заявителя, которой подписаны представленные в регистрирующий орган электронные документы, должно следовать, что физическое лицо, подписавшее указанные заявление или электронные документы, обладает полномочиями выступать заявителем при государственной регистрации юридического лица.
Таким образом, в случае если заявителем при государственной регистрации юридического лица выступает физическое лицо – руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, то из сертификата ключа проверки электронной подписи должно следовать, что данное физическое лицо обладает полномочиями выступать от имени этого юридического лица.
В случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица.
Источник:
Пункт 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2022 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Просто об электронной подписи
Приобретая сертификат, вы должны четко понимать, где он будет использоваться, так как, во-первых, цена сертификата напрямую зависит от количества функций, которые он может выполнять, во-вторых, чтобы быть уверенным, что сертификат будет пригоден для достижения ваших целей. Обычно цели использования электронной подписи указываются при заказе сертификата.
Важно соблюдать технические требования к отправляемым документам: черно-белое изображение, формат .PDF, не менее 200 точек на дюйм, наличие графической подписи ответственного лица, печати и других реквизитов. Один документ – один файл, в названии которого отражено содержание и количество страниц.
Проверка электронной подписи
Успешная проверка подтверждает авторство подписи и гарантирует, что после подписания в документ не вносились изменения и сертификат не был отозван. Информация об авторе содержится в файле подписи в виде сертификата автора.
- Подпись не соответствует документу. Был выбран неправильный документ либо файл подписи был создан для другого документа. Необходимо проверить соответствие файлов, которые вы выбираете с диска. При необходимости запросите у автора правильные документы.
- Документ был модифицирован. После создания проверяемой подписи в документ были внесены изменения. Для устранения данной причины необходимо исключить возможность модификации исходного документа после создания подписи для него.
- Сертификат был отозван.
Замена электронной цифровой подписи
Информация о необходимости использования электронной подписи, выданной в соответствии с Законом N 63-ФЗ, при представлении в электронном виде расчета 4-ФСС за I полугодие 2022 г. была представлена и на сайте ФСС РФ (www.fss.ru).
Примечание. ПЭП не позволяет точно установить, что ею воспользовался именно владелец, ведь логин и пароль (как и карточку) может получить кто угодно. Вполне возможна ситуация, что владелец карты не использовал свою подпись. Поэтому простую электронную подпись безопаснее использовать только в случае доверительных отношений с партнером по бизнесу. Из перечисленных трех подписей эта подпись наименее защищенная.
Смена ЭЦП
Многие люди ошибочно предполагают, что одной ЭЦП можно подписывать документы, участвовать в торгах и сдавать отчётную документацию. Это не так. Универсального ключа не существует. Поэтому некоторые компании имеют по нескольку ключей ЭЦП, в зависимости от области применения, от полномочий уполномоченного лица и сферы деятельности компании.
До окончания срока действия цифровой подписи предоставляет в уполномоченный удостоверяющий центр заблаговременно, за 20 дней до того, как срок деяния ЭЦП закончится. Получив от Удостоверяющего Центра подтверждение того, что срок действия ключа продлился, необходимо эту информацию подвергнуть регистрации, а также с помощью корпоративной почты сообщить об этом пользователям. Сообщать нужно о сроке продления и, непосредственно, о самом факте продления цифровой подписи.
Получение сертификата ключа проверки электронной подписи
После этих действий, для генерации сертификата, надо будет понажимать любые клавиши клавиатуры и поводить мышкой. После чего на странице появится сообщение, о процессе создания сертификата: Дублирование текста с картинки:
Запрос на получение сертификата отправлен. Процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов. Вы можете продолжить работу в «Личном кабинете» или в случае необходимости выйти из «Личного кабинета» — информация о готовности сертификата появится при следующем входе на эту страницу.
Дублирование текста с картинки:
Сертификат успешно получен и установлен. Теперь Вы можете с его помощью подписывать и направлять в налоговый орган декларации и иные документы.
Для того, чтобы использовать ЭП на другом компьютере, воспользуйтесь данной инструкцией (предварительно необходимо скачать сертификат).
В случае утраты (компрометации) сертификата необходимо отозвать текущий сертификат, после чего сформировать запрос на выпуск нового.
Тема: Смена ЭЦП у Контура с 2022 г
Действительно, для выдачи квалифицированной электронной подписи необходимы скан-копии паспорта и СНИЛСа. Паспорт и СНИЛС предоставляются согласно 63-ФЗ:
Несмотря на то, что с 27.06.2022 КЭП выдается на юридическое лицо, в сертификате указывается физическое лицо согласно статье 14, пункт 3:
«3. В случае выдачи сертификата ключа проверки электронной подписи юридическому лицу в качестве владельца сертификата ключа проверки электронной подписи наряду с указанием наименования юридического лица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности.»
Поэтому мы руководствуемся статьей 18, пунктом 2:
«2. При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр заявитель указывает на ограничения использования квалифицированного сертификата (если такие ограничения устанавливаются) и представляет следующие документы, подтверждающие достоверность информации, предоставленной заявителем для включения в квалифицированный сертификат, либо их надлежащим образом заверенные копии:
1) основной документ, удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица или учредительные документы, документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц, и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя — юридического лица.
