Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оформить и отразить в учете и доставку книг в муниципальную библиотеку переданные безвозмездно национальной библиотекой в 2022г.. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Налог на имущество. Облагаются ли налогом на имущество книги, поступившие в библиотеку в виде пожертвования? В соответствии с п. 1 ст. 374 НК РФ объектами налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ст. ст. 378 и 378.1 НК РФ.
В соответствии с п. 5.2 Проекта инструкции документы, поступающие в библиотеку бесплатно от юридического, физического лица, оформляются Актом о пожертвовании (Приложение 5 к Проекту инструкции). Документы, поступающие от неизвестного лица или без сопроводительных документов, рассматриваются как пожертвования, при этом Акт подписывается в одностороннем порядке. Образец заполнения Акта о пожертвовании приведен ниже.
Правовые основы пожертвования
В ситуации, когда условие о целевом использовании имущества все же установлено, юридическое лицо, принимающее пожертвование, должно вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвованного имущества. Использование данного имущества не в соответствии с указанным жертвователем назначением или изменение этого назначения дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования.
Предметы библиотечного фонда принимаются к учету по первоначальной стоимости, формирование которой осуществляется на счетах 0 106 21 000 «Вложения в основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения».
отражаются общей суммой в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Для аналитического учета объектов библиотечного фонда открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой (п. 54 Инструкции № 157н, Указания по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина РФ № 52н);
Бухгалтерский учет предметов библиотечного фонда, относящихся к основным средствам.
Учет документов библиотечного фонда является основой отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению их сохранности. Такой учет ведется библиотеками в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 08.10.2022 № 1077 (далее – Порядок № 1077). Внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда.
С применением компьютерных программ для автоматизации бухгалтерского (бюджетного) учета стало возможным вести бухгалтерский учет каждой единицы библиотечного фонда как самостоятельного учетного объекта. Нередко такую методику используют в небольших по объему фонда библиотеках, являющихся подразделениями учреждений. Такой подход позволяет иметь в бухгалтерском (бюджетном) учете более точные данные. Недостатком такого подхода является больший объем работы по внесению данных, особенно при первоначальном заполнении базы данных.
В соответствии с определением, приведенным в статье 1 Закона № 78-ФЗ: библиотечный фонд – совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения.
Библиотеки как самостоятельные юридические лица
Есть серьезные несоответствия между нормативами учета в государственных (муниципальных) учреждениях (Инструкция № 157н) и нормативами учета фондов библиотек (Приказ № 1077) в отношении порядка учета электронных документов.
Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:
Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.
Организация библиотечного учета
Величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.
Основными единицами учета документов библиотечного фонда являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название.
Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект, метрополка, подшивка (переплетная единица); для электронных документов – единица памяти данных.
К ведению учета библиотечного фонда предъявляются следующие требования:
Да, факт списания установлен. Мы составляем «Акт о восстановлении из ранее списанных объектов библиотечного фонда» (о том, что обнаружены издания, ранее списанные и комиссия по сохранности фондов приняла решение заново включить эти издания в фонд). эту форму сами разработали.
Спасибо.
Людмила.
Добрый день коллеги! Ещё раз хочу уточнить вопрос по оценке документов, поступивших без сопроводительных документов и пожертвований от частных лиц. В «Порядке учёта..» в разделе IV «Учёт поступления документов в библиотечный фонд» ничего про экспертную оценку документов не говорится. Бухгалтерии в муниципальных районах в последнее время стали требовать от своих центральных библиотек экспертной оценки таких изданий, с обоснованием цены. На основании чего выдвигается такое требование? Можно ли его игнорировать ссылаясь на «Порядок учёта. «. Если нельзя, то возникает следующая проблема. Как правило в не крупных библиотеках действует одна комиссия по фондам. Имеет ли она право заниматься оценкой изданий? Почему-то некоторые финансисты считают, что библиотекари не могут быть экспертами? Заранее благодарна за ответ.
Безвозмездные поступления
Добрый день, Марина! Очень долго мы не отвечали на Ваш вопрос, поскольку на него сложно дать ответ. В проекте Порядка учета был пункт об оценке, но в процессе согласования он исчез в результате неоднозначной трактовки юристами. Тем не менее игнорировать оценку нельзя.
В п.4.1.1. сказано, что «прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе, оформляется актом о приеме документов». В этом акте должны быть проставлены цены. Цены определяются комиссией, которая создается по распоряжению директора из специалистов библиотеки (это утверждается в Учетной политике библиотеки или в ином регламентирующем документе). Проблема состоит в том, что могут быть возражения против объединения в одной комиссии функций приема документов и оценки, но в маленьких библиотеках, наверное, иначе не получится.
Что касается метода оценки. Практика подсказывает два возможных варианта. При небольших поступлениях — сравнительный метод оценки на основании анализа книжного рынка с учетом рыночной стоимости аналогичного издания в книготорговой сети. При крупных поступлениях — массовая оценка путем выделения логических групп объектов, имеющих аналогичные характеристики, и определения условной средней цены одного объекта, соответствующей ценам книжного рынка.Это тоже должно быть закреплено в регламентирующих документах библиотеки.
