Отчетность за работников в 2022 году
Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.
При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
Отчетность в ПФР: какие отчеты сдавать, сроки сдачи отчетности
При этом обратите внимание, что до 2022 года действовало специальное правило, согласно которому работодатели должны быть отчитываться только обо всех сотрудниках, которые работают по трудовой книжке. Однако в 2022 году произошла реформа, согласно которой подавать отчет в ПФР РФ следует и на некоторых других сотрудников:
Каждый месяц работающие люди отчисляют часть своей зарплаты в Пенсионный Фонд, чтобы в старости у них было право на получение пособия. При этом нужно понимать, что все отчисления подлежат учету, а в качестве ответственного лица выступает не работник, а работодатель. Но какие бумаги нужно оформлять бухгалтеру? Когда передается отчетность в ПФР? И что будет в случае срыва сроков? Мы рассмотрим эти вопросы ниже.
Отчетность во внебюджетные фонды в 2022 году
Отчетность необходимо подавать в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования по итогам каждого квартала. Формы отчетности утверждаются ПФР и ФСС, лучше брать актуальный формы отчетов на официальных сайтах фондов. Бланки периодически обновляются, добавляются или убираются новые строки, разделы, поэтому прежде чем заполнять бланк, нужно удостовериться, что он актуален на текущий момент.
В Пенсионный фонд подается отчет по форме РСВ-1 — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и обязательное медицинское страхование в ФФОМС. Отдельного отчета, который нужно сдавать в ФФОМС не предусмотрено.
Отчетность в Пенсионный фонд
- о каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен трудовой договор;
- о каждом физическом лице, с которым в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или же прекращен ГПД на выполнение работ/оказание услуг.
- не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 на бумаге;
- не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом при сдаче РСВ-1 в электронном виде.
Сдача отчетности в ПФР
С первого апреля 2022 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года. Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек. Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан. Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.
С апреля 2022 года вводится ежемесячная отчетность в ПФР: кто, как и зачем должен ее сдавать
На сайте ПФР сообщается, что если пенсионер относится к категории самозанятого населения, то есть является ИП, нотариусом, адвокатом и т п., то такой пенсионер будет считаться работающим, если он состоит на учете в ПФР на 31 декабря 2022 года.
В случае прекращения работы в период с 1 октября 2022 года по 31 марта 2022 года пенсионер может сам уведомить об этом факте ПФР. Для этого нужно подать в подразделение фонда заявление и документы, подтверждающие окончание трудовой деятельности (например, копию трудовой книжки с записью об увольнении). С первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором пенсионер уведомит ПФР о прекращении работы, фонд начнет выплачивать ему страховую пенсию с учетом индексации (п. 3 ст. 7 комментируемого Закона № 385-ФЗ). Форма указанного заявления размещена на сайте ПФР.
Как заполнить и сдать новую ежемесячную отчетность в ПФР
Но необходимо отметить, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце, после предоставления в ПФР отчета примет на работу нового сотрудника, то на него необходимо заполнить и направить в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным дополняющую форму СЗВ-М. В случае непредставления отчета – это будет являться нарушением.
Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.
Какие документы подает работодатель по уволенному пенсионеру в пфр
Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен. Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.
Прежде всего, следует отметить, что это во многом зависит от того, когда именно он ушел на покой. Инфо Еще несколько лет назад уведомлять ПФР требовалось обязательно. Однако в настоящий момент обстоятельства определенным образом изменились.
В какие сроки работодатель обязан подать отчетность в пенсионный фонд
Отдельного отчета, который нужно сдавать в ФФОМС не предусмотрено. Скачать бланк и образец заполнения РСВ-1 2022. В каком виде подавать РСВ-1: Если численность работника мене 25 человек, то расчет можно сдать в распечатанном виде, если работников 25 и более, то обязательна электронная форма подачи.
Привычная для всех форма РСВ-1 больше не существует. Налоговая разработала новую форму (Форма по КНД 1151111), которая называется «Расчет по страховым взносам». скачать Кто обязан сдавать Ознакомиться с перечнем лиц, которые сдают расчет, можно в статье 419 НК РФ. Если коротко, то это организации и предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам.
Образец заполнения формы Расчет обязателен к сдаче в ИФНС, даже если не было никаких начислений. В этом случае бухгалтер обязан сдать минимальный набор таблиц.
Рассмотрим перечень листов «пустого» расчета более наглядно: Наименование листа Наименование раздела Номер страницы Титульный лист Расчет по страховым взносам стр.1 Раздел 1 Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов стр.2, стр.3 Приложение 1 Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинскоестрахование к разделу 1 стр.4, стр.
Отчетность в Пенсионный фонд в 2022 году
Изменений в форме и содержании бланка этого отчета не произошло, а вот срок его сдачи был откорректирован в 2022 г. Сформированный отчет должен подаваться не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Это требование установлено пунктом 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ.
- форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица) — составляется в случае принятия сотрудника с неполным пакетом обязательных для трудоустройства документов (без СНИЛС);
- форма АДВ-2 (заявление о замене СНИЛС) — составляемая при изменении анкетных данных застрахованного лица (смена ФИО и т.п.);
- форма АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата СНИЛС) — составляется при потере или порче работником страхового свидетельства;
- форма СЗВ-К (сведения о страховом стаже работника по состоянию на январь 2022 года) — составляется по отельному требованию ПФР.
Сроки сдачи отчётности в ПФР для всех работодателей
Здравствуйте, уважаемые читатели! Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью официально, то принимаете на себя обязанности по своевременной подготовке и сдаче отчётности в государственные структуры. Причём это касается не только налоговых деклараций, подаваемых в ИФНС, но и отчётов, сдаваемых в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Как известно, ИП может работать один. И в этом случае он НЕ ОБЯЗАН ничего сдавать в Пенсионный фонд. Такая обязанность возникает, если он примет на работу хотя бы одного сотрудника. (О том, какие налоги ИП должен платить с заработной платы наёмных работников, читайте ЗДЕСЬ).
В какой форме сдавать отчетность в Пенсионный фонд
Сведения персонифицированного учета подают в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ -1 ПФР. Для этого в форме предусмотрен специальный раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)
По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности – формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.
Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:
Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ
- «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
- «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.
Отчетность ИП в ПФР
ИП с работниками ежегодно должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (на предпенсионеров) до 1 марта года, следующего за отчетным. Если в течение отчетного года сотрудник представит заявление о назначении ему пенсии, то СЗВ-СТАЖ нужно отправить в течение трех дней.
Индивидуальный предприниматель в начале своей деятельности автоматически ставится на учет в ПФР. Если у ИП имеются сотрудники, он обязан зарегистрироваться в ведомстве еще и в качестве работодателя. Как зависит от этого отчетность ИП в Пенсионный фонд — рассмотрим ниже.
Семь главных вопросов о ежемесячной отчетности работодателей в Пенсионный фонд
Если работодатель допустил неточность или ошибку в предоставленных сведениях, есть ли у него возможность ее исправить?
Законодательно установлен срок устранения страхователями ошибок и расхождений, выявленных ПФР в представленной отчетности, — в течение 5 рабочих дней. При представлении в течение 5 рабочих дней исправлений в ранее поданных формах СЗВ-М финансовые санкции не применяются.
На кого работодатель должен представить ежемесячную отчетность?
Работодатель обязан представить ежемесячную отчетность формы СЗВ-М на всех работающих в организации лиц по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Исключение составляют иностранные граждане – высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, которые не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования.
