2ндфл при возврате излишне удержанного ндфл при патенте

Содержание

Как провести возмещение излишне удержанного НДФЛ у сотрудника-иностранца

Как вернуть налог. Вы вправе пересчитать налог за год и вернуть переплату иностранцу. Уменьшать НДФЛ с зарплаты на авансы компания вправе, когда получит уведомление из инспекции (п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Даже если компания получит уведомление в года, этот документ подтверждает право на уменьшение налога за год. Поэтому пересчитать НДФЛ можно за весь налоговый период.

Наша сотрудница, гражданка Украины, работала по патенту. В конце августа срок действия патента закончился, договор расторгнут. В конце сентября она получила РВП и с октября работает по новому договору как сотрудник с РВП. Налоговая инспекция выдала уведомление о подтверждении права на уменьшение суммы исчисленного НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей 25 сентября. Как грамотно провести возмещение излишне удержанного НДФЛ у сотрудника (заявление и копии платежек есть), НДФЛ с её зарплаты за оставшиеся месяцы не погасит эту сумму. И можно ли не платить НДФЛ в инспекцию на сумму возмещения или удерживать из платежей равными долями в оставшиеся месяцы? Как правильно показать эту операцию в 6 НДФЛ?

Как вернуть излишне удержанный ндфл иностранцу на патенте

Срок отсчитывается со дня, когда к нему поступило соответствующее заявление от работника.
Какие нужны документы Работодатель в качестве налогового агента должен предъявить ряд документов в инспекцию ФНС, чтобы возместить налог НДФЛ иностранному гражданину. В их число входит:

Любые иностранные граждане могут получать вычеты только если уже являются резидентами страны с наличием подтверждающих документов. Это происходит вне зависимости от того, ведется ли трудовая деятельность по патенту или по разрешению на работу. Возврат НДФЛ Для безвизовых иностранцев с патентом на работу возможен зачет авансовых платежей в счет уплаты НДФЛ. Это делается через работодателя по заявлению сотрудника или при личном обращении по истечению налогового периода. Для самостоятельного обращения требуются дополнительные документы — справка 2-НДФЛ и декларация 3-НДФЛ. В любом случае сам сотрудник должен обратиться в налоговую по месту работы и получить уведомление о правомерности такого вычета. Важно! Иностранец может получить такой вычет только на одном рабочем месте.

О возврате работнику излишне удержанного НДФЛ и об оформлении уточненных справок 2-НДФЛ

Вместе с заявлением на возврат излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога налоговый агент представляет в налоговый орган выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему Российской Федерации (бухгалтерские справки, пояснения, расчетно-платежные ведомости с исправлением ошибки).

Согласно разделу I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», утвержденных приказом ФНС России от 17.11.2022 № ММВ-7-3/611@, при перерасчете налога на доходы физических лиц в связи с уточнением налоговых обязательств физического лица налоговый агент оформляет новую справку. При составлении новой справки взамен ранее представленной в полях «№ ____» и «от ____» следует указать номер ранее представленной справки и новую дату составления справки.

Как отразить возврат НДФЛ в 6-НДФЛ

Со дня получения заявления от физлица у налогового агента есть 3 месяца для того, чтобы вернуть излишне удержанный налог. Возвращается НДФЛ за счет налога, который агент должен уплатить в бюджет, при этом неважно, с чьего дохода этот налог был удержан. Т.е. вернуть НДФЛ работнику можно за счет налога, подлежащего перечислению в бюджет с доходов других работников.

Излишне удержанный налог ранее был отражен в Разделе 2 Расчета, а также указан в форме 6-НДФЛ отчетного периода по строке 070 «Сумма удержанного налога». И заполнение строки 090 убедит налоговую инспекцию не ждать от налогового агента уплаты текущего налога. Таким образом, налоговый агент показывает, что налог был удержан излишне и возвращен физлицу. Данная логика важна, поскольку Контрольными соотношениями ФНС предусмотрела, что если разность строк 070 и 090 окажется больше суммы, отраженной в качестве уплаченной в Карточке расчетов с бюджетом налогового агента, налоговая инспекция посчитает, что НДФЛ перечислен в бюджет не полностью. Следовательно, налоговый агент получит требование представить пояснения на предмет неполной уплаты налога в бюджет.

Возврат излишне удержанного НДФЛ в 6-НДФЛ

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

В январе 2022 года произведен перерасчет заработной платы по сотруднику за декабрь 2022 в связи с больничным листом. Данный перерасчет (на минус) отражается в форме отчета 6-НДФЛ во 2 разделе. Возможно ли это?Спасибо.

Тема: Помогите пожалуйста 2-ндфл и возврат излишне удержанного ндфл

Излишне удержали НДФЛ (не из-за ошибок, а из за того что у сотрудника в декабре был отпуск, мало рабочих дней, вычет составил больше чем заработок, 3 детей). НДФЛ ушел в ИФНС с переплатой. Обнаружили в начале января. Сотрудник написал заявление и излишне удержанный у него ндфл вернули в январе за счет средств организации, в ифнс возврат ещё не запрашивали).
Как это отразить в справке 2-ндфл, которые мы сдаем за 2022 год (планируем сдать через 2-3 дня)? По идее там отражается удержанный ндфл излишне, но на сегодняшний момент мы знаем что его вернули. Можем ли мы сразу исправить справку и не показывать излишне удержанный ндфл? Или после сдачи этих справок нам по этому сотруднику нужно уже будет сдать корректировку на основную справку?
Спасибо, уважаемые коллеги

В 2-НДФЛ удержанный налог отражается за минусом возврата. Т.е. если весь излишне удержанный вернули, то исчисленный = удержанный = перечисленный. Так сразу справку и сдавайте. Возврат делается не за счёт собственных средств, а за счёт уменьшения уплаты в бюджет удержанного налога (в т.ч. и в другом налоговом периоде) как с этого работника, так и с других, но это уменьшение в других справках никак не отражается. Возврат из ИФНС делается только тогда, когда вообще нет удержанного НДФЛ к уплате, из которого можно сделать возврат. А вот в 6-НДФЛ возврат отражается отдельно от удержанного, удержанный декабрьский НДФЛ там не уменьшается. И то, что НДФЛ за декабрь «ушел в ИФНС с переплатой», верно, просто эту переплату можно вернуть за счёт другого удержанного (ст. 231 НК РФ).

Заполнение справки 2-НДФЛ по иностранному работнику, находящемуся на патенте

В справке заполняю так:
Общая сумма дохода — 116 956,52
Налоговая база — 116 956,52
Сумма налога исчисленная — 15 204,00
Сумма фиксированных авансовых платежей — 10 400,00
Сумма налога удержанная — 4 804,00
Сумма налога перечисленная — 4 804,00

Возврат излишне уплаченного НДФЛ, иностранцу работающему по патенту

Иностранец работает по патенту: с января по август оплачивал патент, так же удерживался НДФЛ. В августе из налоговой получено уведомление о возможности зачета патентного платежа в счет НДФЛ. В итоге получили, что с января по август суммы удерживались дважды, как правильно оформить возврат излишне уплаченного НДФЛ?

Если вы все-таки хотите сделать возврат, то потрудитесь прочесть статью 231 НК, там описан порядок:
1. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика, если иное не предусмотрено настоящей главой.

КонсультантПлюс: Форумы

Здравствуйте! У сотрудницы излишне удержан НДФЛ в прошлом году. Знаю что нужно известить об этом сотрудника. Основанием для возврата НДФЛ является заявление сотрудника. НО! Если сотрудник заявления не пишет? Мои действия в этом случае. А также какие штрафы предусмотренны в данном случае? Заранее спасибо.

никаких, пока ГИТ с проверкой не придет.
Как вернуть работнику НДФЛ: пошаговая инструкция для налогового агента
22 апреля 2022
Ранее в одной из статей мы рассказывали о решении некоторых проблем, которые возникают у налоговых агентов по НДФЛ (см. «НДФЛ: какие проблемы подстерегают налоговых агентов и как с ними справиться»). Сегодня мы подробно остановимся на ситуации с излишне удержанным налогом. Как бухгалтер должен действовать, обнаружив излишне удержанные суммы? Кому и в какие сроки следует сообщить о переплате? Как правильно вернуть работнику деньги? Давайте разбираться.
10 дней на извещение
Первым делом бухгалтер, который обнаружил факт излишнего удержания НДФЛ у сотрудников, должен известить их об этом. Статья 231 Налогового кодекса устанавливает для этого четкий срок, равный 10 рабочим дням с момента обнаружения факта «переудержания». А вот форма для такого уведомления, к сожалению, не установлена. На наш взгляд, бухгалтер может пользоваться приведенным ниже образцом.
На бланке организации ООО «Роза ветров»
27.10.2022 № 08-б/кадры Старшему инженеру отдела БВО
Иванченкову П.И.
Извещение
о факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога
Уважаемый Петр Игоревич, в соответствии с пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ сообщаем Вам о том, что 25 ноября 2022 г. бухгалтерией ООО «Роза ветров» выявлен факт излишнего удержания из выплаченных Вам в сентябре с. г. доходов налога на доходы физических лиц. Сумма излишне удержанного налога составила 1023 (одну тысячу двадцать три) рубля.
Одновременно сообщаем, что Вы имеете право обратиться в бухгалтерию ООО «Роза ветров» с заявлением на возврат данной суммы в порядке, предусмотренном статьей 231 Налогового кодекса РФ.
Директор Савченко И. С. Савченко
Без заявления — никуда
Направив работнику подобное извещение, работодатель больше никаких действий предпринимать не обязан. Теперь инициативу должен проявить работник. Ему следует обратиться к налоговому агенту с заявлением на возврат излишне удержанной суммы налога. Срок на составление подобного заявления Налоговый кодекс не устанавливает, но логично предположить, что тянуть более трех лет, установленных статьей 78 НК РФ в качестве общего срока для возврата налога, не стоит. Да, наверное, на практике подобных проволочек со стороны работника и не бывает.
Что должно быть указано в заявлении? Во-первых, ФИО и должность работника, а также наименование организации-адресата заявления. Заявление пишется на имя руководителя организации, т.к. именно он выступает от имени налогового агента в налоговых правоотношениях. Во-вторых, четко выраженное желание вернуть излишне удержанную сумму налога. В-третьих, сумма налога, подлежащая возврату, и, наконец, банковские реквизиты для ее перечисления. Обратите внимание: НДФЛ всегда возвращается только путем безналичного перечисления, даже если заработную плату (иной доход, с которого был излишне удержан налог) сотрудник получает наличными в кассе.
Чтобы работники не фантазировали, сочиняя заявление, можно предложить им использовать готовую форму, сделав ее можно сделать приложением к приведенному выше извещению.
Директору ООО «Роза ветров» Савченко И.С.
от старшего инженера отдела БВО
Иванченкова П.И.
Заявление
о возврате излишне удержанной суммы налога
В соответствии с п. 1 ст. 231 Налогового кодекса РФ прошу осуществить возврат излишне удержанного из моей заработной платы за сентябрь с.г. налога на доходы физических лиц в размере 1023 (одной тысячи двадцати трех) рублей. Возврат прошу произвести по следующим реквизитам:
Наименование банка: Краснодарское ОСБ № 8627 Сбербанка России
Местонахождение банка: г. Краснодар
к/с 30101810300000000987
БИК 044705987
ИНН банка 2193001987
счет 42307.810.8.1212.4823987
Ф.И.О.: Иванченков Петр Игоревич
01 декабря 2022 года Иванченков /Иванченков П.И./
Техника возврата
Итак, правильно оформленное заявление получено. Теперь надо перечислить работнику деньги. На это НК РФ отводит работодателю целых три месяца, указывая при этом, что деньги можно взять из текущих платежей по НДФЛ. Причем, не обязательно у этого конкретного сотрудника — средства для возврата можно взять из общей суммы НДФЛ, удержанного данным налоговым агентом. Это позволяет произвести возврат как в ситуациях, когда работнику выплат в ближайшие месяцы не будет, так и в случаях, когда сумма НДФЛ, подлежащая удержанию у работника, меньше возвращаемой.
Еще один важный для бухгалтера момент: при таком варианте возврата налога уведомлять о произведенной операции налоговую инспекцию не нужно (см. письмо Минфина России от 18.10.13 № 03-04-06/43608; «Налоговые агенты не обязаны сообщать налоговикам о возврате физлицам излишне удержанного НДФЛ»). Таким образом, алгоритм возврата прост: излишне удержанная сумма налога изымается из очередного платежа в бюджет и перечисляется на счет, указанный в заявлении работника. Понятно, что всю документацию по этой операции нужно подшить и хранить на случай возникновения претензий у налоговиков.
Рассмотренный вариант подходит к большинству ситуаций, однако на практике, как говорится, возможны варианты. Так, у небольших организаций может быть ситуация, когда налога к уплате в бюджет нет. В таком случае Налоговый кодекс предусматривает механизм возврата НДФЛ из бюджета на счет налогового агента для выплаты его сотруднику. Такой возврат проводится в порядке статьи 78 НК РФ, то есть так же, как и возврат любого другого налога — по заявлению налогового агента. К этому заявлению НК РФ требует приложить выписку из регистра налогового учета за соответствующий налоговый период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджет. Отдельно заметим, что в описанном случае НК РФ допускает возможность компенсации излишне удержанной суммы за счет средств агента и уже последующее получение агентом этой суммы из бюджета. То есть, несмотря на то, что НК РФ отводит на возврат денег работнику три месяца (и возврат НДФЛ из бюджета в порядке ст. 78 НК РФ в эти сроки должен уложиться), работодатель может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему деньги раньше, не дожидаясь возврата НДФЛ из бюджета.
Исключения из правил
Как и из любого правила, в порядке возврата «лишнего» НДФЛ тоже есть исключения, когда работодатель не имеет права возвращать деньги работнику и последнему нужно обращаться за «своими кровными» в налоговую инспекцию.
Первое такое исключение связано с видом переплаты. Она может образоваться не только вследствие ошибки, но и из-за смены статуса самого работника с нерезидента на резидента. В таком случае пересчет налога и возврат проводится через инспекцию (п. 1.1. ст. 231 НК РФ). Соответственно, о таких «переплатах» работника уведомлять не нужно, равно как и принимать к исполнению его заявление о возврате подобных сумм.
Второе исключение связано с налоговым агентом, точнее с его отсутствием. В таком случае работник тоже должен обращаться за возвратом денег в налоговую инспекцию. Тут нужно помнить, что налог всегда возвращает тот же агент, что его удержал. Это значит, что если работник переводился внутри группы из компании в компанию с последующей ликвидацией одной из них, то вернуть налог «за ликвидированную» компанию нельзя.
Источник: БухОнлайн.ру, Автор: Алексей Крайнев, налоговый юрист портала «Бухгалтерия Онлайн»

НДФЛ по патенту иностранцу и все особенности его начисления

Иностранные работники в РФ вынуждены тоже знать особенности налогообложения. Это довольно сложно — даже сами работодатели не всегда в курсе в каком размере удерживать налог с трудоустроенного иностранца. Если же такой сотрудник еще и платит авансовые платежи с патента на работу, то сложностей только добавляется.

Для иностранцев используются различные коды бюджетной классификации. Лица, работающие по патенту, отмечаются кодом 182 1 01 02070 01 0000 110. Этот код — прямое указание на патентую систему налогообложения иностранных граждан.

Как сделать возврат НДФЛ иностранцам, работающим по патентам: возмещение НДФЛ работодателем по патенту иностранного гражданина в 2022 году

Далеко не все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане по патенту на работу, знают, что в их компании ведется двойное налогообложение на доходы физических лиц.

В случае если заработная плата иностранного работника в Петербурге менее 23100 руб., возврат НДФЛ иностранному работнику полагается в размере суммы, которую должен оплатить работодатель. Т.е. с зарплатой в 20 000 возмещение НДФЛ иностранному работнику по патенту делается на сумму 2600 (13%*20220), так как именно такую сумму удерживает работодатель при оплате подоходного налога сотрудника.
В случае если зарплата иностранца больше 23100 руб., 13% НДФЛ, удерживаемого работодателем, составляет 3003 руб., иностранец же ежемесячно оплачивает 3000 руб., значит, в данном случае возврат НДФЛ по патенту иностранцу можно делать на полную сумму авансового платежа в размере 3000 руб., поскольку 13% НДФЛ больше суммы авансового платежа (13%*23100=3003 > 3000). И с заработной платы тогда удерживается только часть, которая больше суммы авансового платежа, в данном случае 3 рубля;

2ндфл при возврате излишне удержанного ндфл при патенте

Налоговый агент возвращает сумму НДФЛ при наличии письменного заявления физического лица, из дохода которого он удержал налог в большей сумме, чем следовало. Понятно, что такое заявление налогоплательщик напишет, если ему известно об излишнем удержании обязательного платежа. Между тем налоговому агенту следует сообщить физическому лицу о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания НДФЛ и сумме излишка. Причем сделать это он обязан в течение 10 рабочих дней со дня обнаружения такого события.
Отметим, что требований к форме сообщения и способу его передачи п. 1 ст. 231 НК РФ не содержит. Поэтому налоговый агент может его составить в произвольной форме и передать налогоплательщику лично в руки или по почте. Также в указанной статье ничего не говорится о том, каким образом налоговый агент должен зафиксировать факт обнаружения излишнего удержания НДФЛ из доходов налогоплательщика. Рекомендуем составить справку с указанием даты выявления ошибки.
Советуем налоговому агенту факт излишнего удержания НДФЛ и сумму излишка довести до сведения физического лица в письменной форме. Ведь тогда, при необходимости, ему будет легче доказать своевременное исполнение своей обязанности. Тем не менее отметим, что ответственности за нарушение десятидневного срока в Налоговом кодексе не предусмотрено.
В заявлении о возврате суммы НДФЛ налогоплательщику следует изложить соответствующую просьбу и сообщить реквизиты своего счета в банке, на который ему должны быть перечислены денежные средства. Иных требований к оформлению такого заявления в п. 1 ст. 231 НК РФ не содержится. Однако советуем налоговому агенту проследить, чтобы в этом заявлении физическое лицо также указало сумму возвращаемого налога и основания для возврата.
Так как возврат сумм излишка производится налоговым агентом только в безналичной форме, то налогоплательщику, у которого нет текущего счета в банке, необходимо его открыть.

прошу помочь мне разобраться с возвратом излишнеудержанного НДФЛ (30%)
в этом году поменял статус с неризидента на резидента, налог поменялся на 13%, но как вернуть излишнеуплаченные 17% за полгода? вроде бы есть удобный для меня вариат (чтобы избавиться от походов в налоговую) зачесть излишне уплаченный НДФЛ в счет последующих платежей..
вопрос в том как заставить бухгалтеров это сделать?и на основании каких законов.
потому что бухгалтерам не хочется разбираться. хотя это абсолютно законно (в главбухе написано).

Возврат излишне удержанного НДФЛ

Если по справке 2-НДФЛ излишне удержан налог организацией, на тот момент выступающей работодателем налогоплательщика, тогда и возврат излишне удержанной суммы производит эта же организация. В соответствии с налоговым законодательством налог на доходы работника по справке 2-НДФЛ отражается нарастающим итогом за год. Если ошибка обнаружена до закрытия налогового периода у предприятия есть возможность, ошибочно удержанную сумму вернуть 2-НДФЛ отразит эти суммы итогом за год, поэтому никаких проблем с налоговой службой не возникнет.

Заявление составляется в письменном виде произвольной формы. Срок подачи обращения составляет 3 года с момента переплаты налога. В заявлении указываются реквизиты расчетного счета в банке, куда будут перечисляться деньги. Расчеты производятся в безналичной форме.

Возврат излишне удержанного НДФЛ с работника

При этом Налоговый кодекс не определяет форму и способ сообщения о факте излишнего удержания налога и о его сумме. По мнению чиновников Минфина России, налоговый агент вправе сообщать налогоплательщику о факте излишнего удержания налога и о сумме налога в произвольной форме, предварительно согласовав с налогоплательщиком порядок направления указанного сообщения (Письмо от 16.05.2022 N 03-04-06/6-112).

Прекращение трудовых отношений между работником и организацией — источником выплаты доходов, с которых НДФЛ излишне удержан, а также период, в котором производится возврат излишне удержанного налога, не влияют на порядок применения норм ст. 231 НК РФ.

Заполнение 6-НДФЛ в случае возврата излишне удержанного налога

В ситуации, когда налоговый агент возвращает «физику» излишне удержанную сумму НДФЛ, образовавшуюся, к примеру, в результате пересчета отпускных, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ такой возврат не отражается. Возвращенный налог нужно показать только в разделе 1. На это указала ФНС России в письме от 13.10.2022 г. № БС-4-11/19483.

Допустим в 3-м квартале работнику выплатили доход в размере 100 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ с данного дохода составила 13 000 руб. Но в бюджет фактически поступило только 12 000 руб., поскольку налоговый агент возвратил физлицу излишне удержанную в предыдущем периоде сумму налога в размере 1 000 руб.

Возврат излишне удержанного ндфл в 1с 83

Р азберем пример: работник был принят в организацию ООО «Максима» 1 октября 2022 года. Расчет и выплата заработной платы осуществляется в последний день месяца, и за октябрь ему начислили заработную плату без учета налоговых вычетов на двоих несовершеннолетних детей. А 1 ноября сотрудник принес документы, необходимые для предоставления налогового вычета, и написал заявление с октября месяца. 2 ноября 2022 года работник увольняется, и при расчете заработной платы за ноябрь исчисляется отрицательная сумма НДФЛ.

Для этого необходимо в программе сформировать справку 2-НДФЛ в бумажном или электронном виде и отправить ее налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета. По случаям 2022 года выполнить это нужно не позднее 31 января 2022 года.