Бланк спецификации к счету

Содержание

Спецификация на поставку товара

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Спецификация на отгрузку и продажу товара

В постановлении приведены такие инструкции, в соответствии с которыми ТОРГ-10 необходимо заполнить в тот момент, когда товар, подготовленный заранее, проходит стадию упаковки для последующей транспортировки. Материально-ответственное лицо (обычно кладовщик) выписывает документ в двойном экземпляре.

Существуют следующие правила оформления: каждая последующая единица товара регистрируется в отдельной строке формы, где указывают соответствующую ему массу брутто. В тех случаях, когда товар отпускают вместе с тарой, его масса указывается на обратной стороне бланка.

Спецификация на поставку товара

Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.

Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
соответствие ГОСТу поставляемого товара;
единицы измерения, точное количество;
сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Бланк спецификации к счету

К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, условие на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.
Эта группа документов даёт стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель производит оплату.
Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю
об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведён платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях «сиф»). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25).
По выполняемым функциям счета подразделяются: на :чет-фактуру, на счет-спецификацию, на предварительный :чет, на проформу-счет.

Упакованный продукт передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю, возчику) по количеству мест либо массе брутто под расписку на бланке спецификации. В срок не позже 3 (3-х) банковских дней со денекка выставления счета торговцем. После того как форма соответствующим образом заполнена продукт передается водителю либо экспедитору под роспись в соответственной графе бланка. Чем сервис для грамотного формирования бланков. Один из заполненных экземпляров передается в бухгалтерию.

Спецификация к договору

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета. Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.

Бланк спецификации к счету

Один из заполненных экземпляров передается в бухгалтерию. Второй экземпляр вместе со счетом-фактурой отправляется к покупателю. В бухгалтерии документ регистрируется в соответствии с действующим законодательством.
Каждый отдельно взятый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке. При этом указывается соответствующая данному товару масса брутто. Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара. Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы
Вести учет торговли и склад онлайн

Бланк спецификации к счету

Масса упаковочной тары указывается отдельно. На документе в обязательном порядке должен присутствовать полный юридический адрес организации-продавца. Форма ТОРГ-10 используется тогда, когда подготовленная партия товара уже готова к продаже и расфасовывается по таре.

Документ заполняется материально ответственным лицом в двойном экземпляре. Обычно за заполнение документа отвечает кладовщик или иное лицо, ответственное за материальные ценности. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации.

Спецификация к счёту

СПЕЦИФИКАЦИЯ — 1) перечисление подробностей, на которые необходимо обратить особое внимание.2) Один из основных документов технической конструкторской документации (на изделие, продукты и т. д.), выполняемый обычно в виде таблицы, в которой указываются название … Большой Энциклопедический словарь

Спецификация — (форма № ТОРГ 10) применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т. п. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой); один экземпляр прилагается к… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Спецификация к счету на оплату образец

Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, — это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:. По законодательству её как уточнение перечня определенных позиций можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения. Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор.

Спецификация (ТОРГ-10)

Согласно инструкциям, приведенным в Постановлении, спецификация составляется в момент упаковки товара для перевозки. Так как это первичный бухгалтерский документ, №ТОРГ-10 оформляется материально-ответственным лицом (обычно это кладовщик) в двух экземплярах – для бухгалтерии и клиента, который получает спецификацию со счет-фактурой.

При оформлении формы, товар прописывается в отельной строке, с указанием соответствующей массы брутто. В случае отпуска товара вместе с тарой, то ее вес прописывается в спецификации отдельно, на оборотной стороне бланка.

Бланки спецификаций

В настоящее время бланки спецификаций выполняются в электронном виде, что значительно упрощает процедуру организации документооборота. Электронная обработка данных заносимых в спецификацию, с возможностью автоматического контроля информации предусмотренную отдельными программами, создаёт условия эффективного управления производством.

Вся современная компьютерная технология выстроена на взаимодействии между различными программными макроструктурами под управлением протоколов передачи данных. Подобный порядок в виде набора логических соглашений, определяющих правила передачи информации задаёт единообразный способ взаимодействия центрального алгоритма в целом.

Бланки договор счет фактура спецификация для продажи товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк спецификации на поставку товара .docСкачать образец спецификации на поставку товара .doc Зачем нужна спецификация Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

Как и в самом соглашении, в спецификации должны быть указаны полностью реквизиты участников правоотношения, их подписи. При наличии печати, должны быть их оттески на документах.
Скачать бланк спецификации к договору купли-продажи.

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи. В спецификации отражается, какие конкретно товары будут поставлены по договору, в каких количествах, по какой стоимости. Продолжив прочтение статьи, читатель узнает, закреплена ли в нормативных актах форма (бланк) спецификации, и как составляется данный документ.

Ни один нормативный акт не утверждает формы спецификации к договору поставки и образец заполнения документа также отсутствует. Это означает, что участники сделки должны разработать ее самостоятельно. О том, как это сделать, расскажем далее.

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

Форма свободная, однако в ней должны обязательно содержаться сведения о точном количестве, точной стоимости как отдельных товаров, так и их суммарного количество (и общей суммы с отдельным указанием НДС).
Сведения о схеме оплаты можно приводить или не приводить, но в любом случае они не должны противоречить условиям договора. В других случаях можно заключить дополнительное соглашение, в котором сделать исключение для конкретной ситуации.
Сведения о технических характеристиках товаров, их изготовители, соответствии нормативным документам указывать необязательно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.