Как всегда советую и консультирую Вас я — Елена Троскина. Раскрываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт более 10 лет, это и дает возможность давать верные ответы, на то, что может быть необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Кпс при поступлении материальных запасов в казенном учреждении в 2022 году. Если в Вашем городе нет профессионалов своего дела, можете написать свой вопрос, по мере обработки отвечу всем. Или еще лучше будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом и возможно знают иные способы его решения.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
С 1 января 2022 года учреждения отражают материальные запасы и незавершенное производство с учетом федерального стандарта. Для основной части новых правил не потребуются уточнения инструкций. Их можете начинать применять сейчас, чтобы не корректировать учет в дальнейшем. О том, как это сделать, читайте в нашем обзоре.
Что изменить в учете материальных запасов в 2022 году, не дожидаясь поправок в инструкции
Если приобретаете несколько объектов материальных запасов, распределяйте пропорционально их стоимости любые расходы, связанные с такой покупкой. Ранее подобный порядок был предусмотрен только в отношении затрат на заготовку и доставку.
Какие изменения можно будет применять только после изменения инструкций
Из состава готовой продукции выделена биологическая продукция. Для нее не предполагается вводить особый аналитический счет, поэтому отражайте ее на том же счете 10507. Если для управленческих нужд возникнет необходимость, предусмотрите дополнительный аналитический учет по ней.
— раскрытии информации о запасах, результатах операций с ними при составлении бюджетной отчетности получателями бюджетных средств, а также организациями, осуществляющими полномочия по ведению бюджетного учета учреждений;
Кто и когда
Документ устанавливает единые требования к бухучету государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также бюджетному учету активов, классифицируемых как материальные запасы и незавершенное производство, а также требования к информации о запасах, результатах операций с ними, раскрываемой в бухотчетности госучреждений.
СГС «Запасы»
При этом первоначальная стоимость запасов в зависимости от типа операции (обменная или необменная), в соответствии с которой они приобретаются (создаются, передаются), а также для разных групп запасов (материальных запасов или НЗП) формируется по-разному: например, по справедливой стоимости, по остаточной стоимости, один объект — 1 рубль, по фактической стоимости, по нормативно-плановой стоимости, по стоимости, указанной в передаточных актах.
Обратите внимание: в настоящее время подготовлен проект изменений в Инструкцию № 157н, после внесения которых счет 105 01 000 будет называться «Лекарственные препараты и медицинские материалы». На нем будут учитываться не только медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства, но и материалы, применяемые в медицинских целях (такие как шприцы, катетеры и т. п.).
Бутилированная вода
Минфин пояснил, что если бухгалтеру не удается отнести материальные запасы на тот или иной счет аналитического учета, то следует руководствоваться положениями отраслевых нормативных правовых актов и Общероссийского классификатора (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 31.01.2022 № 14-ст). К примеру, учреждение приобрело шторы для интерьеров. Согласно Общероссийскому классификатору они относятся к изделиям текстильным готовым (кроме одежды), то есть являются мягким инвентарем и учитываются на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».
Лекарственные препараты и медицинские изделия
Минфин напомнил в Методических рекомендациях, что отражение ценных подарков (сувениров) на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» осуществляется с момента приобретения (в случае, когда материальные ценности принимаются на склад) и до момента вручения ценных подарков (сувениров).
Все виды материалов, включая строительные материалы, приобретенные (изготовленные) для целей капитальных вложений (в рамках капитального ремонта с реконструкцией), подлежат отражению на счете 0 105 04 347 «Увеличение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества учреждения».
Корректировка входящих остатков осуществляется в межотчетный период с применением счета 401 30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов». Результат оформляется Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). А информация об изменениях отражается в Сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173), Сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773).
Стандарт «Запасы» и Методические рекомендации
5. Приобретение материальных ценностей, предназначенных для награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров и бланков строгой отчетности: счет учета 0 105 06 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
- Порядок отражения списания и документальное оформление израсходованных материальных запасов; роль комиссии по поступлению и выбытию активов.
- Списание материальных запасов, использованных в деятельности учреждения.
- Особенности списания отдельных категорий материальных запасов по нормативам (ГСМ, канцтовары).
- Порядок отражения выбытия материалов однократного применения (с балансового счета и с забалансового).
- Особенности отражения иных операций по выбытию материальных запасов: продажи, безвозмездной передачи.
- Порядок выдачи имущества в личное пользование и особенности учета на забалансовом счете 27.
В связи с вступлением в силу с 2022 года СГС «Запасы» на семинаре будут рассмотрены все вопросы учета материальных запасов – от момента их поступления в учреждения до их выбытия. Вместе с обзором операций уделим внимание особенностям документального оформления операций, порядку отражения запасов по КОСГУ (341- 349), а также порядку учета выдачи имущества в личное пользование. Одновременно рассматриваются особенности учета особых категорий материальных запасов – товаров и готовой продукции, предназначенных для продажи.
В программе семинара
- Особенности формирования первоначальной стоимости при различных способах поступления материальных запасов: приобретение, безвозмездное поступление, централизованное снабжение; отражение операций на счетах бюджетного учета.
- Документальное оформление поступления при наличии и при отсутствии документов поставщика, а также при наличии разногласий.
- Порядок выдачи в эксплуатацию материальных запасов: бухгалтерский учет и документальное оформление; порядок выдачи имущества в личное пользование сотрудников.
- Новый порядок поступления материалов однократного применения – бланков строгой отчетности и ценных подарков (сувениров).
Итак, в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как видим никаких исключений для типа хранимой на счете информации не указано, , например, на «доходные» счета правило тоже распространяется);
В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от № 297н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета.
Для бюджетных и автономных учреждений
В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений изменений в 2022 году не вносилось, структура осталась прежней, но нельзя при этом забывать про изменения внесенные Приказами 245н от (об использовании бюджетной классификации) и 246н от (об использовании КОСГУ).
Бюджетная информация – это бюджетные назначения исполнения бюджета и плановые назначения деятельности учреждения.
Показатели формируются на основании 500-х счетов бухучета.
Бюджетная информация включает информацию:
Для государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений бюджетная информация включает информацию об утвержденных показателях плана ФХД учреждения, об иных плановых показателях деятельности бюджетного, автономного учреждения, утвержденных на соответствующий год (далее – плановые назначения).
Приведем сравнение перечня бюджетной информации для получателей бюджетных средств (ПБС), содержащейся в БК РФ и СГС.
Стандарт «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности»
Цель Отчета о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) – сопоставить годовые объемы бюджетных назначений по расходам и ИФ с данными о БО и исполнении принятых ДО.
Разделы отчета: БО текущего года по расходам, БО текущего года по ИФ, обязательства очередных годов.
Показатели отчета: принимаемые обязательства, принятые БО, принятые денежные обязательства (ДО), отложенные обязательства.
Если учет БО у Федерального казначейства, то оно должно и отчет делать.
Цель Отчета об исполнении ПФХД (ф. 0503737) – сопоставить плановые назначения с данными об исполнении.
Составляется в разрезе кодов финансового обеспечения КФО: 2, 4, 5, 6, 7.
В отчете ф. 0503737 плановые назначения должны быть сопоставлены с данными об исполнении плана ФХД. Формировать отчет надо в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности):
Списание продуктов питания в связи с выявлением недостачи производится на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) записью по дебету счета 0 401 10 172 и кредиту счета 0 105 32 442 (п. 37 Инструкции N 174н).
При определении размера ущерба по недостачам, хищениям материальных ценностей учреждению следует исходить из их текущей восстановительной стоимости на день обнаружения ущерба (п. 220 Инструкции N 157н). Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).
Переплата по заработной плате как дебиторская задолженность прошлых лет
08 ноября 2022 года получено уведомление об изменении кадастровой стоимости земельного участка (было 11 586 000 руб., стало 7 483 000 руб.). Какую надо было сделать проводку по уменьшению стоимости и какой КПС дохода?
- Порядок отражения списания и документальное оформление израсходованных материальных запасов; роль комиссии по поступлению и выбытию активов.
- Списание материальных запасов, использованных в деятельности учреждения.
- Особенности списания отдельных категорий материальных запасов по нормативам (ГСМ, канцтовары).
- Порядок отражения выбытия материалов однократного применения (с балансового счета и с забалансового).
- Особенности отражения иных операций по выбытию материальных запасов: продажи, безвозмездной передачи.
- Порядок выдачи имущества в личное пользование и особенности учета на забалансовом счете 27.
- Критерии отнесения имущества к материальным запасам в бюджетном учете; роль комиссии по поступлению и выбытию активов.
- Классификация материальных запасов и порядок их отражения на счетах бюджетного учета; новый порядок применения КОСГУ по счетам материальных запасов (341- 349); выделение категорий готовой продукции и товаров.
- Документальное оформление и регистры, используемые для учета материальных запасов.
В программе семинара
- Особенности формирования первоначальной стоимости при различных способах поступления материальных запасов: приобретение, безвозмездное поступление, централизованное снабжение; отражение операций на счетах бюджетного учета.
- Документальное оформление поступления при наличии и при отсутствии документов поставщика, а также при наличии разногласий.
- Порядок выдачи в эксплуатацию материальных запасов: бухгалтерский учет и документальное оформление; порядок выдачи имущества в личное пользование сотрудников.
- Новый порядок поступления материалов однократного применения – бланков строгой отчетности и ценных подарков (сувениров).
Стандарт «Бюджетная информация в бухгалтерской (финансовой) отчетности» лишь обобщает правила составления отчетности в отношении бюджетных и плановых назначений. Различий с инструкциями N 191н и N 33н в нем немного, и они, вероятно, будут устранены при внесении последующих изменений в эти документы.
Следует учитывать, что данный стандарт не регулирует резерв на оплату отпусков. Сейчас это вопрос регулируется Инструкцией №157н (Приказ Минфина России от 01.12.2022 N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»).
Стандарт «Долгосрочные договоры»
При первом применении данного стандарта необходимо будет отразить доходы будущих периодов (счет 401 40 000) и ранее не учтенные доходы от реализации (использовать счет 205, который будет корреспондировать со счетом 40110).
Когда принимаете бланки, сверьте данные в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.) с фактическим количеством, номерами и сериями бланков. Если есть расхождения, составьте акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
Бюджетный учет бланков строгой отчетности в 2022 году
Индивидуальный учет ведется на основании п.4.4 приказа 1077. Каждому документу присваивается регистрационный номер, который закрепляется за ним на весь период нахождения в организации и не используется в дальнейшем для других изданий. Формами учета могут быть регистрационные книги, карточки, каталоги, электронные файлы с возможностью распечатки выходных форм.
Бюджетный учет библиотечного фонда в 2022 году
При этом в программу заносится максимально возможный объем информации, чтобы можно было проводить анализ хозяйственной деятельности фирмы и осуществлять контроль за правильностью ведения аналитического учета.
