Подписание акта выполненных работ не уполномоченным лицом

Содержание

А акт выполненных работ может подписать не то лицо, что в акте указано, а другое

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Кто подписывает акты выполненных работ

Договора на выполнение работ и оказания услуг по количеству занимают центральную нишу среди общего количества договорных взаимосвязей. Этот документ содержит полный набор обязательств подрядчиков перед заказчиками. То есть, в нем детально расписаны все обещания по выполнению конкретных видов работ и порядок их сдачи. Последним этапом таких взаимоотношений является оформление акта выполненных работ и закрепление его подписями сторон договора.

Для исключения взаимных претензий после выполнения поставленных задач, а также уменьшения вероятности обмана к нулю, должна оформляться бумага, указывающая на факт выполнения всех условий соглашения. Его название может быть разнообразным. На практике данный документ называют:

Подписание акта выполненных работ

Как правило, акт подписывается уполномоченным лицом лично. Однако в силу п. 2 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны также вправе предусмотреть в договоре возможность использования в акте факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.

— органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»);

Требуется JavaScript

Посмотрите вот эти.
ГК РФ
Статья 182. Представительство
1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

Уважаемые коллеги, прошу помощи!
По договору подряда был подписан акт выполненных работ неуполномоченным на то лицом, Контрагент на основании данного акта выставил счет-фактуру, которую наша бухгалтерия принять не может, т.к. считаем, что акт не одобрен нашим директором, а значит не подписан, о чем другая сторона была уведомлена. Контрагент отказывается перевыставлять акт и счет-фактуру, т.к. уже провел его по своей бухгалтерии. Мои ссылки на ст. 183 ГК РФ не удовлетворяют Контрагента, они просят обосновать наш отказ более конкретно со ссылками на законодательство о незаконности подписании акта выполненных работ неуполномоченным лицом. Возможно я что-то упустила?!Подскажите есть ли такие нормы?

Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от N 17АП-2420

Таким образом, обязанность по оплате оказанных услуг ответчик исполнил ненадлежащим образом. Задолженность ответчика составила 506 407 руб. 33 коп., в том числе абонентская плата составила за январь 2022 г. составила 251 775 руб. 42 коп. (л.д. 27), плата за услуги по переговорам по выделенной сети и спутниковую связь составила — 1 852 руб. 35 коп. (л.д. 24); за февраль 2022 г. абонентская плата составила — 251 775 руб. 42 руб. (л.д. 30), плата за услуги по переговорам по выделенной сети и спутниковую связь составила — 1 004 руб. 14 коп. (л.д. 33).

Как следует из материалов дела, истец и ответчик 29.12.2022 г. заключили договор N 327 об оказании услуг связи (л.д. 15-28), согласно п. 1.1 которого оператор (истец) в рамках имеющихся лицензий предоставляет, а абонент (ответчик) пользуется платными услугами телефонной связи в выделенной сети связи, услугами подвижной радиосвязи в выделенной сети связи.

Подпись уполномоченного лица

Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующее законодательство не устанавливает. Например, законы о хозяйственных обществах предусматривают, что общества должны иметь круглые печати, но не указывают, для чего именно. Зачастую необходимость наличия печатей на договорах трактуется как обычай делового оборота в предпринимательской деятельности (ст. 5 ГК РФ). Однако обычай делового оборота как правовая норма может применяться только в двух случаях: если к нему есть отсылка в законодательстве и при наличии пробела в законодательстве.

В современной судебно-арбитражной практике встречаются примеры «негативного» отношения к использованию факсимиле. Так, оформление векселей возможно только собственноручной подписью векселедателя*(148). Законодательство о налогах и сборах не предусматривает возможности использования аналогов собственноручной подписи, поэтому счета-фактуры, подписанные факсимиле, являются недействительными*(149).

Порядок и — сроки составления и — подписания акта приёмки выполненных работ

Прежде всего, нужно отметить, что во избежание недоразумений между собственниками помещений в МКД и управляющей организацией порядок осуществления контроля за выполнением УК взятых на себя обязательств необходимо чётко прописать в договоре управления.

Но контроль собственников за выполнением обязательств УК по договору управления не имеет ничего общего с приёмкой выполненных работ. Это следует помнить и управляющей организации, и собственникам помещений в МКД.

Подписание акта сдачи-приемки выполненных работ

Был заключен договор подряда. В самом договоре есть условие — перечисление лиц, имеющих право подписывать акты приема-сдачи выполненных работ со стороны Заказчика. Перечислены только должности (без указания фамилий) — ген. директор, зам.ген.директора по производству, главн. инженер.

гл.инженер работает у Заказчика по настоящее время, его визы стоят и на договоре, и на протоколах согласования цены, кроме того, акт приемки скреплен печатью Заказчика. Принять данные работы (технически) мог только специалист в данной области — гл. инженер.

Кто подписывает акт выполненных работ

Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы.

В ст. 753 упомянутого выше Кодекса расписан алгоритм процедуры приема работ по имеющемуся акту. Так, его необходимо подписать обеим сторонам. В противном случае документ признается недействительным. При этом отказ какой-либо стороны в визировании должен быть обоснованным.

Дата доверенности на подписание акта выполненных работ

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Доверенность на подписание актов» в формате doc, размером 15,5 КБ. Сотрудник организации, не являющийся директором (заместителем директора), может быть уполномочен пописывать акты выполненных работ посредством выдачи ему доверенности или путем закрепления указанного полномочия в трудовом договоре или приказе. Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

В то же время положения Закона о бухучете не содержат запрета на подписание первичных документов представителем по доверенности. В свою очередь арбитражные суды также исходят из той позиции, что полномочия на подписание первичных документов может быть передано по доверенности, закреплено приказом или в должностной инструкции сотрудника организации (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2022 № Ф02-1287/11 по делу № А19-20918/2022, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2022 № 11АП-2510/2022, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2022 № Ф08-2922/2022, ФАС Поволжского округа от 30.01.2022 по делу № А57-22290/05-35-7-45, Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.09.2022 № 09АП-10920/2022 и от 20.06.2022 № 09АП-4752/2022).
Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).

Подпись уполномоченного лица

по каким правилам осуществляется доступ к ней. Вполне возможна ситуация, когда неуполномоченное лицо может проставить печать организации на своем автографе на документе. Вряд ли за таким документом должна признаваться полноценная юридическая сила.

Если впоследствии заключенная сделка одобрена, оснований для признания ее недействительной нет. Одобрением может считаться принятие исполнения по сделке, а также (что стало встречаться в судебной практике) одобрение ее на последующем заседании совета директоров или общем собрании участников (ак-ционеров).

Право подписи первичных документов по доверенности лицом, не состоящим в штате организации

Ответ: Руководитель организации или иное уполномоченное им лицо вправе выдать доверенность, в том числе и на подпись актов выполненных работ, любым лицам в рамках компетенции, предусмотренной доверенностью.

Обоснование: В соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Акт выполненных работ относится к первичным учетным документам. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Таким образом, из обозначенных выше положений следует, что законодательство не ставит обязательного условия о сторонах доверительного уполномочия, указывая на то, что в доверенности может быть указано любое лицо — как физическое, так и юридическое, как работающее, так и не работающее в штате организации, выдавшей доверенность.
Следовательно, руководитель или иное уполномоченное им лицо вправе выдать доверенность, в том числе и на подпись актов выполненных работ, любым лицам в рамках компетенции, предусмотренной доверенностью.

И.С.Шукалов
ЗАО «Сплайн-Центр»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
18.05.2022

Выборы лица для подписания актов выполненных работ

Единой формы для актов приема-передачи многоквартирного дома управляющей компании на законодательном уровне не установлено. Рекомендуется вводить типовые бланки путём их разработки в качестве приложений к договору с УК.

Некоторые эксперты полагают, что отчет управляющей организации должен быть утвержден на общем собрании собственников помещений. Если считать отчет своеобразным актом о выполнении работ и оказании услуг, с этим следует согласиться. Однако закон не указывает на такую необходимость: в частности, п. 6 ст. 162 ЖК РФ предусматривает автоматическую пролонгацию договора управления вне зависимости от результатов работы за прошлый период. Заметим, что согласно пп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ общее собрание членов ТСЖ утверждает отчет товарищества о финансовой деятельности (можно провести аналогию с отчетом управляющей организации), однако термин «утверждение» фактически применяется в значении «ознакомление»*(3). Таким образом, утверждение отчета необходимо, только если это специально предусмотрено договором управления. Кроме того, в договор может быть включено такое условие: отчет считается утвержденным, если в течение 30 дней после его представления в управляющую организацию не поступили возражения, сформулированные на общем собрании собственников помещений. Порядок и результаты рассмотрения возражений собственников по отчету целесообразно прописать в договоре управления. В целом же возражения по отчету следует рассматривать в качестве претензии потребителей (ст. 29 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей») с соответствующими последствиями. Логично предположить, что, если уж собственники, что называется, собрались с силами, чтобы провести собрание и согласовать между собой возражения по отчету, значит, они твердо намерены отстаивать свои права.

Подписание акта выполненных работ только исполнителем

По вопросу начисления НДС при подписании акта в одностороннем порядке также имеется судебная практика (например, Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.11.2022 по делу N А56-5793/2022). Односторонний акт имеет законную силу (пока суд его не отменил).

Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».Примечание. Компании вправе составлять акты выполненных работ или оказанных услуг в произвольной форме, главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты.Минфин России указывает, что акт выполненных работ или оказанных услуг является обязательным, только если это предусмотрено гражданским законодательством или договором (Письма от 13.11.2022 N 03-03-06/1/750 и от 30.04.2022 N 04-02-05/1/33).

Перечисление оплаты заказчиком на основании акта выполненных работ с подписью неуполномоченного лица признается одобрением сделки

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену (п. 1 ст. 740 ГК РФ).

Если по акту выполненных работ, подписанному неуполномоченным лицом, заказчиком производилась оплата или частичная оплата этих работ, такие действия, скорее всего, суд расценит как прямое последующее одобрение сделки. Следовательно, это не может стать основанием для отказа в иске подрядчика о взыскании задолженности по договору.

Право подписи акта выполненных работ

Согласно ст. 182 ГК РФ, Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.