Вопросы по собеседованию при приеме на работу секретарь

Содержание

Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы

Секретарь обязан в совершенстве владеть всеми видами оргтехники, поэтому вам предложат выполнить какую-либо работу: распечатать документы, отправить факс, сделать копии бумаг, отсканировать что-либо.

основы современного делопроизводства и архивного дела;
основы трудового законодательства и административного права;
правила делового общения и составления деловых бумаг;
правила организации труда руководителя.

Секретарь: о чём спрашивают на собеседовании

Скорее всего, собеседование будет проводить именно тот человек, с которым вам и придётся работать. Поэтому с самого начала ведите себя вежливо, позитивно и профессионально. Покажите, что работать с вами будет приятно.

Расскажите о ваших навыках работы с компьютером. В каких программах вы чувствуете себя уверенно?
Насколько хорошо вы управляетесь с многоканальным телефоном? Способны ли вы выдерживать громкий звук и поток телефонных звонков целый день?
Наша компания придерживается принципов командной работы, которая ведёт к общим целям. Как вы себя ощущаете, работая в команде? Какие навыки вы можете добавить к нашему единому организму? Ответ:У меня отличные организационные навыки, которые помогут сократить время на выполнение каждой задачи. Я умею решать вопросы нестандартными способами, когда обычные уже не работают.
Справитесь ли вы, если вам дадут в подчинение несколько сотрудников?
В чем ваши сильные стороны и как они помогут вам на этой должности?
В чем ваши слабые стороны?
Как вы справляетесь со стрессом и давлением?
Расскажите, как вам работалось с вашим предыдущим руководителем.
Опишите ваши ежедневные обязанности на предыдущем месте работы.
Что вы ожидаете от своего будущего руководителя?
Насколько хорошо вы ладите с людьми?
Дайте несколько примеров командной работы.
Приходилось ли вам выполнять конфиденциальные просьбы своего руководителя? Как вы с ними справлялись? Насколько вам комфортны такие задачи?
Насколько эффективно вы справляетесь с ежедневным расписанием своего шефа?
Какие программы планирования задач и обмена сообщениями вы используете?
Расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы.
С какой скоростью вы печатаете? Оцените свой уровень грамотности.
Какие процедуры безопасности вы выполняли при приёме доставок, посылок, почтовых отправлений?
К вашему руководителю пытается попасть рассерженный или нежелательный посетитель. Ваши действия?
Как вы распределяете приоритеты в звонках, посещениях, доставках?
Насколько вы способны работать в режиме многозадачности? Дайте пример.
Готовы ли вы работать сверхурочно, если понадобится? Ответ:Сейчас для меня карьера — приоритет номер один, поэтому не будет проблемы в том, чтобы потратить немного больше времени на это.

Вопросы на собеседовании при приеме на работу секретаря

Непосредственно перед собеседованием уделите должное внимание внешнему виду. Поговорка «встречают по одёжке» актуальна для девушки, которая предлагает себя в качестве кандидата на должность секретаря, актуальна как ни для кого другого. Секретарь — лицо компании.

Ситуации в жизни бывают различные, человек оделся как на праздник, шел на собеседование, а проезжающая мимо машина обрызгала его грязью из лужи с ног до головы. Это не смертельный случай. Главное, объясните ситуацию интервьюеру. Тогда вам, скорее всего, посочувствуют, а не обвинят в неряшливости.

Всё о работе в Украине

Собеседование на секретаря проходит, как и любое другое собеседование:
1. Сначала (минут пять) – знакомство, беседа на отвлеченные темы.
2. Затем – Ваш краткий рассказ о себе.
3. Далее — вопросы интервьюера к Вам, описание новой должности;
4. В конце собеседования интервьюер, как правило, предлагает соискателю задать интересующие вопросы.

Первое, что необходимо сделать, готовясь к собеседованию на секретаря – это зайти на сайт компании. Читая информацию на сайте, обратите внимание на такие моменты:
— Чем занимается компания, какова ее миссия;
— Как компания планирует развиваться дальше;
— Цели компании.

Отбор на должность секретаря приемной, вопросы к собеседованию

Вижу, что Вы уже целый год работаете в компании «Домашние помощники». Вам нравится там работать?
Насколько, по Вашему мнению, Ваш опыт работы поможет Вам на этом месте?
Можете ли Вы рассказать о ситуации, когда Вам пришлось делать несколько дел одновременно?
Один из младших секретарей в приемной – мужчина, и он старше Вас. Как Вы думаете, не будет ли у Вас проблем из-за того, что Вы станете его начальником?
Что подразумевает понятие «забота о клиенте»?

Вижу, что Вы уже целый год работаете в компании «Домашние помощники». Не могли бы Вы немного рассказать о том, что Вы там обычно делали в течение рабочего дня?
Насколько, по Вашему мнению, Ваш опыт работы поможет Вам на этом месте?
Я опишу Вам типичную ситуацию, в которой Вы можете оказаться, работая здесь, а потом спрошу Вас, как Вы будете реагировать.

Опросник для претендента на должность секретаря руководителя

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом. Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной (офиса). Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк. Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода. Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства,

Среди личных качеств можно выделить наличиле организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность эмоциональная устойчивость внимательность, хорошая память неконфликтность,

Собеседование на секретаря: рекомендации

правильной деловой речи — учебники по стилистике вам в помощь;
базового знания английского языка (с нуля его, конечно, за несколько дней не изучить, но старые знания обновить недолго);
чёткого представления о делопроизводстве;
владения азами этикета;
умения обращаться с офисной техникой — принтером, сканером, факсом;
скоропечатания (в Интернете полно специальных программ, помогающих привыкнуть к двухпальцевому набору);
быстрой работы в Word и Excel.

Странные вопросы секретарю на собеседовании

Вопросы интервью с кандидатом на собеседовании бывают двух типов: стандартные и нестандартные. К стандартным относятся вопросы об опыте работы и профессиональных навыках, а «нестандартное» анкетирование может иметь вид задачи, ролевой игры, вопросов «с подвохом». Но бывает, что кадровик решает затронуть на собеседовании самые удивительные и неуместные темы, вроде личной жизни кандидата на должность, его намерения завести детей.

Однако бывают и очень «странные» собеседования. Вопросы, которые менеджеры по персоналу задают на таких собеседованиях, можно назвать неэтичными, потому что касаются не профессиональных и не личностных качеств соискателя, необходимых в дальнейшей работе, а его интимной жизни.

О чем обычно спрашивают на собеседовании секретаря

В современных компаниях должность секретаря очень ответственная. Он является лицом фирмы. Именно поэтому сейчас секретарями берут не просто симпатичных, а умных и образованных девушек. Они обеспечивают компании нужную репутацию серьезного и надежного заведения.

Читайте также: Компенсация По Уходу

Основы бухгалтерского учета, умение работать с программами world и excel — также являются стандартными требованиями при приеме на работу секретаря. На собеседовании могут попросить быстро напечатать текст или построить таблицу. К этому обязательно нужно быть готовыми.

Вопросы по собеседованию при приеме на работу секретарь

В результате проделанной работы решены следующие задачи: рассмотрены теоретические аспекты поведения кандидата на собеседовании при приёме на работу; проведен анализ кандидата при приёме на работу на должность секретаря; предложены рекомендации по проведению собеседования при приёме на работу. Успех беседы во многом зависит от того, чтобы все спросить, ничего не забыть и дать возможность соискателю задать свои вопросы. Для этого прорабатывается структура встречи. При таком подходе проведение собеседования происходит очень органично и плавно. В этой беседе у каждого есть возможность высказаться и задать свои вопросы. Наиболее оптимальной является следующая структура: 1. Налаживание контакта. Первое, что должен сделать представитель работодателя, – расположить к себе собеседника. Чем более доверительный контакт будет налажен, тем в большей степени кандидат раскроется и предоставит больше информации, необходимой для объективной оценки кандидата. 2. Краткое описание вакансии и компании. Здесь в главной роли выступает работодатель, предоставляя кандидату краткий обзор должности, о которой идет речь. 3. Диалог. Лишь в этой части работодатель начинает задавать вопросы кандидату, собирая необходимую информацию. 4. Вопросы кандидата. Это важная часть собеседования, которая показывает проявление уважения к кандидату и его личности. Кроме того, эта часть собеседования позволяет оценить глубину заинтересованности кандидата в имеющейся вакансии и компании в целом. 5. Завершение собеседования и обратная связь. Каждому кандидату нужно обязательно огласить результаты собеседования, то есть предоставить ему обратную связь. Этот момент, по сути, представляет лицо компании на рынке труда. За безразличное отношение к кандидатам, не прошедшим собеседование, компания может заплатить своей репутацией. Возможна любая форма обратной связи: телефон, сообщение, электронное письмо. Главное – не бросать в неведении ни одного кандидата. Это и профессионально, и по-человечески порядочно.

Актуальность работы. Трудоустройство является важнейшим этапом жизни для любого человека. Это момент, когда вы начинаете заниматься чем-то ответственным, приносить общественную пользу, берете на себя инициативу организовывать свою судьбу, свой рабочий день. Для работодателя устройство очередного сотрудника — это также определенный значимый момент, который существенно влияет на его компанию и его бизнес в целом. Ведь, допустив ошибку на этом этапе, можно вызвать серьезные последствия для всего бизнеса. Именно поэтому, как все мы знаем, — если сотрудник требуется на какую-то сколько-нибудь значимую вакансию, с ним будут беседовать, его будут тестировать и проверять, чтобы определить, подходит ли он на самом деле. Любое собеседование с работодателем – это всегда стресс для кандидата, ведь каждая встреча может оказаться решающей и полностью изменить жизнь человека. Поэтому к такой встрече нужно готовиться внимательно и тщательно. О том, что такое собеседование, каковы методы его проведения и какие следует соблюдать правила для его успешного прохождения, нужно знать заранее. Методы проведения собеседования весьма разнообразны. Но чаще всего представители компании, проводящие собеседование, предпочитают работать, опираясь на прошлый опыт кандидата. Впрочем, это не всегда верно. Работая только по такой схеме, представитель работодателя может недополучить значительной части информации о соискателе. Поэтому стоит применять несколько методов проведения собеседования. Проводить собеседование без подготовки могут себе позволить только профессионалы высокого уровня. Являясь лицом компании и правой рукой руководителя, секретарь должен обладать большим перечнем личностных и профессиональных качеств. Грамотный, знакомый с деловым этикетом сотрудник – находка для руководителя. Зачастую найти хорошего секретаря бывает сложнее, чем специалиста в редкой области. Цель работы – провести анализ поведения кандидата на собеседовании при приёме на работу на должность секретаря. Задачи: — рассмотреть теоретические аспекты поведения кандидата на собеседовании при приёме на работу; — провести анализ кандидата при приёме на работу на должность секретаря; — предложить рекомендации по проведению собеседования при приёме на работу. Объект исследования – должность секретаря. Предмет исследования – поведение кандидата на собеседовании при приёме на работу. Методы исследования – анализ, обобщение полученной информации. Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений.

11 вопросов на собеседовании, на которые нужно знать ответ

Начните с положительных моментов в работе компании – стабильность и профессиональный, слаженный коллектив, интерес к сфере деятельности, а потом добавьте, что привлекает должность и график работы, близость к дому, достойная оплата труда.

11 основных задаваемых вопросов на собеседовании и умные ответы на них можно найти здесь. Как отвечать на сложные и нестандартные вопросы, чтобы понравиться работодателю? Какие вопросы будет задавать рекрутер, зависит от того, на какую должность принимается работник, однако, как правило, имеется стандартный набор вопросов, которые задаются всем соискателям, о них и пойдет речь ниже.

Вопросы по собеседованию при приеме на работу секретарь

Возможный вариант ответа: «Я привык(ла) работать в спокойной дружественной атмосфере, где все друг к другу относятся, как к равным и уважают профессиональные качества друг друга Кем вы видите себя через 5 лет?

Личная встреча работодателя с соискателем позволяет оценить потенциального работника, составить о нем впечатление. Важную роль в этом играют вопросы, задаваемые на , которые необходимо заранее подготовить.

Каверзные вопросы на собеседовании при приеме на работу и ответы на них

Мы уже рассмотрели пример диалога во время собеседования при приеме на работу. Однако важно знать не только задаваемые вопросы, но и себя заранее подготовить. В любой сфере деятельности ценятся пунктуальные люди, и особенно это важно, если человек претендует на работу в офисе. Не так важно, собирается он быть руководителем или обычным менеджером, в любом случае ценятся те, кто приходит на работу вовремя.

Что ответить? Чего не стоит делать, так это во всех деталях пересказывать свою биографию. Сконцентрируйтесь на важном: перечислите свои достижения либо увлечения, которые могут помочь при работе на этой должности. Так, интервьюер проверяет, способны ли вы подчеркнуть свои преимущества и показать заинтересованность в этой работе.

Вопросы по собеседованию при приеме на работу секретарь

Конечно, при подготовке к собеседованию важно проработать предварительную стратегию и выбрать правильную линию поведения, но ведь первое впечатление будет получено исходя из внешнего вида, именно поэтому к первому визуальному впечатлению следует тщательно подготовиться.

Следующий тезис желательно посвятить личному мнению будущего работника о его недостатках либо слабостях. Таким образом можно выявить уровень его искренности, а также адекватной оценки собственных способностей.

Собеседование секретаря: как выбрать лучшего помощника

Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование. Учитывайте, что помощник руководителя, соответствующий всем требованиям работодателя, считается редкой птицей, поэтому найти его — большая удача для рекрутера. Кандидат, претендующий на такую должность, должен обладать не только всеми присущими хорошему секретарю навыками, но и разбираться в специфике работы компании, а также, что немаловажно, находить общий язык с руководителем.

Еще несколько десятилетий назад секретарями работали все, кому не лень. Поэтому будьте готовы, что на собеседовании придут различные соискатели, часть из которых не соответствует современным требованиям. Сразу оценивайте их внешний вид. С теми, кто не соответствует, проводите формальное собеседование. Не отказывайте сразу — лучше проведите интервьюирование со всеми соискателями, затем отберите лучшего, а всем неподходящим отправьте письмо.