Нужен ли путевой лист на личное авто в служебную командировку
- Командировка на личном транспорте
- Оформление путевого листа
- Возмещение затрат за эксплуатацию личного автомобиля
- Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто
- Использование в командировке услуг такси
Обратите внимание: хотя специалист Минфина и настаивает на применении норм, утвержденных Минтрансом, они все-таки рекомендованные. К тому же для автомобилей, выпущенных после 2022 г., нормы расхода ГСМ не установлены.
Оформление путевого листа при использовании личного автомобиля для служебных целей
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Никаким образом путевой лист(форма 3) Вам не даст право на списание ГСМ т.к. автомобиль Ваша организация не арендует и он не находится в собственности.
Единственно верное решение в Вашем вопросе- это компенсация, ну а как Вы будете километраж учитывать при расчете компенсации, это уже на Ваше усмотрение. Размер компенсации самостоятельно определяется договаривающимися сторонами (ст. 421 ГК РФ). Однако на практике очень часто работодатель предлагает регламентированный Правительством РФ размер компенсации, который равен
— для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2022 куб. см включительно — 1200 рублей;
— для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2022 куб. см — 1500 рублей;
— для мотоциклов — 600 рублей
вне зависимости от степени износа автомобиля — пробега, расхода ГСМ, ремонта и т.п. (Постановление Правительства РФ от 08.02.2022 N 92). Это объясняется тем, что компенсацию в таком размере работодатель может учитывать в расходах при исчислении налога на прибыль организации.
Служебные поездки: нужен ли путевой лист, если автомобиль в личной собственности сотрудника
Кроме того, статья 188 ТК РФ допускает установление конкретного размера компенсации за использование имущества сотрудника в служебных целях по соглашению между самим работником и работодателем (письма Минтруда РФ от 13.11.2022 №17-3/В-542, от 25.07.2022 №17-3/В-347).
Пункт 3 статьи 217 НК РФ регламентирует вопрос об обложении НДФЛ всех видов компенсационных выплат сотруднику, которые, так или иначе, были связаны с исполнением работником своих трудовых обязанностей. Из тезисов статьи следует, что данные выплаты не подлежат обложению НДФЛ. Чтобы освободить себя от обязанности уплаты НДФЛ в данном случае, компания должна представить расчеты сумм компенсаций, а сотрудник в свою очередь должен представить подтверждающую документацию о принадлежности ему имущества, использованного в служебных целях, а также документы, где будут указаны суммы понесенных им расходов в поездке служебного характера. О правомерности таких требований свидетельствует ряд писем Минфина РФ от 30.04.2022 №03-04-05/25434, от 20.04.2022 №03-04-06/22274, от 27.02.2022 №03-04-06/5600 и другие.
Нужен ли путевой лист, если я использую служебный автомобиль в личных целях
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры
4) страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.
Кроме этого, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид», водитель обязан предъявлять сотрудникам полиции документ, подтверждающий факт установления инвалидности. Как видно в отношении обязательности наличия путевого листа в составе документов, предъявляемых водителем организации сотрудникам органов полиции, в п. 2.1.1 ПДД указано, что такой документ должен быть у водителя лишь в установленных законодательством случаях.
Отмена доверенности — служебный автомобиль — путевой лист
Доброго времени суток.
Собственно суть вопроса в названии темы.
На днях остановил сотрудник и задал вопрос: «а на каком основании вы управляете автомобилем, где Ваш путевой лист»? На робкие протесты, что управляю на основании доверенности он ответил, что они утратили силу с 24.11.12 и на их основании служебным автомобилем больше управлять нельзя, нужен путевой лист с подписью механика или главного механика.
А сам вопрос такой: что все-таки необходимо иметь при себе при управлении служебным автомобилем, можно ли как-то не заполнять ежедневно путевые листы и не подделывать подписи обозначенных там лиц?
Доброго времени суток.
Собственно суть вопроса в названии темы.
На днях остановил сотрудник и задал вопрос: «а на каком основании вы управляете автомобилем, где Ваш путевой лист»? На робкие протесты, что управляю на основании доверенности он ответил, что они утратили силу с 24.11.12 и на их основании служебным автомобилем больше управлять нельзя, нужен путевой лист с подписью механика или главного механика.
А сам вопрос такой: что все-таки необходимо иметь при себе при управлении служебным автомобилем, можно ли как-то не заполнять ежедневно путевые листы и не подделывать подписи обозначенных там лиц?
На служебную машину нужен путевой лист
Скачать образец путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя форма ПГ1 Скачать бланк товарнотранспортной накладной Перечень. Ссылки для скачивания Бланк путевой лист грузового автомобиля. Форма ПГ1 грузовые. Скачать образец формы в MS E Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ Форма ПЛ1. Бланки документов здесь. W, просмотреть Утвержден Приказом Минтранса России от. Бланк путевой лист грузового автомобиля, форма ПГ1 от. Приказ утверждает формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей. Вы можете скачать образец бланк путевых листов в формате W и. Скачать бланк путевого листа грузового. Работа водителя и грузового. Еврейской автономной области. На сегодняшний день формы ПГ1, 4С, 4П имеют все необходимые реквизиты, но не являются. ПА1 путевой лист грузового автомобиля форма ПГ1. Путевой лист индивидуального предпринимателя Форма ПГ1 Скачать образец путевого листа грузового автомобиля. Форма ПГ1 Бланк 31 трав. Скачать документ, Размер. Путевые листы, Путевой лист легкового автомобиля, форма бланк. В ПОМОЩЬ БУХГАЛТЕРУ Форма N ПГ1 Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. СКАЧАТЬ бланк путевого листа легкового автомобиля форма. Роструда от N ПГ, то работодатель не обязан. Бланк формы ПГ1 утвержден приказом Минтранса России от года под. ПГ1 форма путевого листа для грузового автомобиля, ПЛ1. Форма N ПГ1 Примечание Листы журналов регистрации и бланки путевых листов должны соответствовать. Бланк путевой лист грузового автомобиля форма пг1. С 1 января 2022 года закупки, не предусмотренные. Скачать образец формы в MS E Бланк ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ Форма. Скачать Образец Путевого листа грузового автомобиля индивидуального Чукотского автономного. Скачать бланк путевого листа форма 3 Путевой лист. Путевой лист грузового автомобиля ИП по форме ПГ1 первичный. Форма 3 легковые авто в редакции Приказа Минтранса РФ. СКАЧАТЬ бланк путевого листа. Скачать бланк и образец формы ПГ1 грузового автомобиля. Собственные бланки можно разработать не только для. Форма ПГ1 Путевой лист автобуса организации. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя Форма N ПГ1. Скачать форму Т3 Штатное расписание можно ссылке в конце статьи Образец заполнения путевого листа форма пг 1, В наши дни. Форма ПГ1 дополнена обязательными реквизитами. Скачать бланк Скачать бланк маршрутный лист лист листов пг1 для. Бланк формы ПГ1 утвержден приказом Минтранса России от года под номером. Скачать бланк штатного расписания на 2022 год форма Т3 можно. Форма ПГ1 это документ первичного учета работы грузового автомобиля, используемого. Скачать образец и бланк путевого листа Зачем нужен путевой лист 2 Как правильно вносить записи в бланк. Ввиду того, что форма путевого листа ПГ1 более не является. Унифицированная форма ПГ1 данного путевого листа была. Путевой лист Украина скачать программа бланк скачать украина, путевой. Скачать образец заполнения формы ПГ1. Скачать бланк, шаблон путевого листа легкового автомобиля Форма 3 2022. Форма ПГ1 2022 года в. В 2022 году Форма ПА1 была дополнена обязательными реквизитами согласно приказу Минтранса 152. Скачать полный пакет форм для респондентов Хабаровского края. Приказом Минтранса России. Файл для скачивания является архивом для. ПЛ1, 4С, 4П, ПГ1, ПА1, 412АПК. Бланки путевых листов для ИП являются рекомендованными Не смотря на то, что регламентация типовых форм отменена, эти формы. ПГ1 для грузового автомобиля ПА1. Чистый бланк для заполнения можно скачать тут. Свою форму путевого листа могут разработать также торговые организации, имеющие на балансе. Скачать бланк путевого листа для легкового такси, форма и образец заполнения. П Путевой лист грузового автомобиля ИП форма ПГ1. Утвержденная приказом н форма планаграфика закупок в формате скачать. Чаще всего ИП предпочитают форму ПГ1 бланк 2022 путевого листа для грузового автомобиля можно скачать ниже по ссылке. Можно печатать чистые бланки путевых листов грузовых автомобилей. ПГ1 грузовой транспорт. Шлюхи, раздрачивая стенки ее жопы, как путевой лист пг1. Для установки программы на компьютер необходимо скачать. Форма ПГ1 в формате. Приказ Приложение N. Форма бланка утверждена приказом Минтранса РФ в 2022 году 68 N 1, N 2, N 3, форму журнала Журнал регистрации путевых. Скачать путевой лист для индивидуального предпринимателя Форма. Скачать бланки путевых листов грузовых и Это Роструд официально подтвердил в письме от
Магаданской области. Бланк путевого листа выводится в формате MS EXCEL, который. Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля. Заполнение листа инидивидуального предпринимателя. В случае, если ПЛ выдан на срок больший, чем 1 день, время отправки с пункта стоянки. Для чего нужен путевой лист 2 Оформление путевого листа легкового автомобиля 3 Как. 21 44ФЗ в ПГ включается следующая информация. Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля бесплатно можно. Главная Бланки Транспорт Форма N ПГ 1 Путевой лист грузового автомобиля
Нужен ли путевой лист
«Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, лицензионной карточки, путевого листа или товарно-транспортных документов, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей».
Статья 6. Путевые листы 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Заполнение путевого листа личного автомобиля в служебных целях
Обратите внимание! Работнику на основании приказа один раз в месяц компенсируются фактически понесенные им затраты, связанные с использованием личного автомобиля для служебных поездок.Для получения компенсации сотруднику необходимо принести в бухгалтерию следующие документы (Письмо Минфина РФ от 02.06.2022 N 04-2-06/[email protected] «О возмещении расходов при использовании работниками личного транспорта»):— копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке;— другие документы, подтверждающие обоснованность понесенных расходов, в порядке, установленном правилами бухгалтерского учета (чеки на горюче-смазочные материалы, акты о выполненных работах по ремонту данного автомобиля и т.д.).Кроме этого, бухгалтер должен регулярно заполнять путевой лист, так как он служит первичным документом, подтверждающим использование сотрудником личного транспорта в служебных целях.
В отношении автомобилей, для которых нормы расхода топлива и смазочных материалов не утверждены, при их определении налогоплательщику следует руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителями автомобилей.Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования авто для служебных поездок (п. 3 Письма N 57) и устанавливается руководителем организации в приказе самостоятельно. Компенсация будет включать возмещение затрат по эксплуатации данного автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Необходимая запись может быть сделана, например, в самом трудовом договоре, если при его заключении известно, что работник будет использовать личный автомобиль в служебных целях. Приведем пример формулировки в трудовом договоре:«4. Обязанности сторон4.2. Работодатель обязуется:8) предоставить автомобиль для служебных поездок или выплатить компенсацию при использовании для служебных целей личного автомобиля в следующем порядке: ежемесячная компенсация в размере 2 000 рублей, а также полное возмещение расходов согласно представленным документам (чеки об оплате ГСМ, акты о выполнении ремонтных работ и т.д.);».Если же такая необходимость возникла неожиданно, нужно внести изменения в трудовой договор, подписав с сотрудником дополнительное соглашение к нему.
Как заполнять путевой лист
«Нерешенным остается вопрос о выписке путевого листа на определенный срок (до месяца). С одной стороны, возможность выписки путевого листа на срок более одного дня установлена самим Приказом N 152, с другой стороны, выясняется, что данный вывод, сделанный рядом экспертов, несколько преждевременно. Вспомним, что выписывать путевой лист на несколько дней можно было и раньше, если транспортное средство использовалось непрерывно в течение определенного периода без заезда на постоянную стоянку (например, при командировке или работе на объекте у заказчика). К такому решению вопроса склонялись и специалисты Минфина России (см. Письмо от 20 февраля 2022 г. N 03-03-04/1/129).
Однако можно ли после выхода Приказа во всех случаях выписывать путевой лист на несколько дней? К сожалению, нет. Необходимость ежедневно выписывать путевой лист связана с обязанностью организации или предпринимателя каждый день заполнять кроме уже названных другие, не менее обязательные реквизиты:
— показания одометра при выезде из гаража и возвращении в него;
— дату и время выезда с постоянной стоянки и возвращения на нее;
— дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.
Очевидно, что заполнение путевого листа на несколько дней правомерно, только если транспортное средство не возвращается ежедневно на место постоянной стоянки или в гараж, а смена водителя продолжается несколько дней. Как уже отмечалось, такая ситуация возможна при направлении водителя в командировку, работе на объекте у заказчика и т.п.
Нужно обратить внимание на обязательность предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя. Необходимость проводить медицинский осмотр водителя перед каждой рабочей сменой и после нее установлена п. 1 ст. 20 и п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», а сам порядок проведения такого осмотра детально прописан в Методических рекомендациях «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения.
Организации вправе принимать локальные акты, регулирующие порядок компенсации сотрудникам расходов на поездку с использованием личного транспорта персонала. Соответствующие нормы также могут быть предусмотрены в коллективном договоре.
Штраф за езду без путевого листа
Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.
По закону в 2022 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.
Путевой лист при использовании служебной машины
Путевой лист надо составлять на каждое ТС, которое перевозит пассажиров, грузы или багаж. Не важно, занимается организация или ИП коммерческими перевозками или эксплуатирует транспорт для собственных нужд. Если водитель ездит по служебным делам один, то оформлять путевой лист не требуется. Если же в автомобиле есть хотя бы один сотрудник кроме водителя, то надо оформить путевой лист. Если сотрудник ездит по служебным делам, на служебном ТС или на личном ТС, при этом сам находится за рулем, то нужно оформлять путевой лист? Какими документами мы должны обосновать служебную поездку при списании бензина?
Вместе с тем, проще обосновать служебный характер поездок данными путевого листа. Отсутствие путевого листа может вызвать споры, поэтому его безопаснее всегда оформлять, если используете транспорт в служебных целях (Письмо Минфина от 25.08.2022 № 03-03-06/2/161, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину
Достаточно часто сотрудники бухгалтерий предприятий интересуются вопросом: требуется ли путевой лист на машину, взятую в аренду? Ведь со своими, штатными автомобилями всё понятно, все правила ведения учёта расписаны.
Документ, который подтвердит расходы компании на топливо, как раз и есть путевой лист. Поэтому не столь важно, кто является хозяином автомобиля: если расходы понесены из средств предприятия, то правильно отразить их в налоговом отчёте поможет именно путевка.
При использовании служебного автотранспорта наличие путевого листа обязательно
Форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78), по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер.
Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции (Письмо Минфина России от 20 февраля 2022 г. N 03-03-04/1/129). Пункты назначения по маршрутам следования позволяют обосновать производственный характер поездки и подтвердить показания счетчика.
Использование служебных легковых автомобилей должно быть оформлено путевым листом
Легковой автомобиль эксплуатируется в организации на основании договора безвозмездного пользования, заключенного с работником (менеджером). Согласно договору возмещению подлежат только расходы на приобретение топлива. На автомобиле в 1 день могут осуществлять служебные поездки директор, заместитель директора и 2 менеджера (один из них владелец автомобиля).
При использовании личного автомобиля в служебных целях возможна ситуация, когда в рабочее время автомобиль используется работником для нужд нанимателя, а в нерабочее – для личных поездок. Заполнение путевого листа (если организация решила применять форму путевого листа) в этом случае производится только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. Те показатели (пробег, расход топлива, заправки и т.п.), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд организации, в путевом листе не отражаются. Это главное отличие в оформлении путевых листов при использовании личного легкового автомобиля в служебных целях от их оформления при эксплуатации автомобилей, привлеченных к деятельности организации по иным основаниям.
На служебную машину нужен путевой лист
Оформление путевого листа Путевой лист – это документ установленного образца. Может использоваться форма, разработанная непосредственно в компании, или образец, утвержденный Госкомстатом (ныне Росстат) Постановлением №78 от 28.11.1997 года. Путевой лист обязательно должен содержать следующие позиции:
Приказ заверяется представителем руководства фирмы. Ниже пример стандартного приказа по форме № П-9, разработанной в организации: Командировочное удостоверение Согласно нововведениям законодательной базы, действующим с января 2022 года больше нет необходимости в командировочном удостоверении. Путевой лист Налоговая инспекция, проверяя расходы организации, не требует наличия путевого листа.
