Образец акта об опоздании на работу
В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать объяснительную. Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись.
Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.
Составляем акт об опоздании на работу
Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.
Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:
Оформление документов, необходимых для наказания работника за опоздание на работу
Мы, нижеподписавшиеся:
Зимина Н.Л. — бухгалтер,
Белова М.Д. — секретарь,
Куйбышев К.О. — начальник отдела рекламы,
составили настоящий акт о нижеследующем:
1) менеджер отдела рекламы Петров И.М. отсутствовал на рабочем месте 13 октября 2022 г. с 9.00 до 10.30;
2) ему предложено представить письменные объяснения о причине отсутствия.
На представление письменных объяснений у работника есть 2 рабочих дня со дня, следующего за днем, когда вы их затребовали (Статья 193 ТК РФ). Поэтому дата затребования объяснений обязательно фиксируется в акте (либо, если объяснение затребуется отдельным документом, то непосредственно в этом документе).
Совет 1: Как оформить опоздание на работу
Хочется сразу заметить, что при единичных случаях нарушения трудовой дисциплины наиболее выгодным станет откровенный разговор с начальником и достоверное изложение фактов: проспал, не слышал будильник, забыл о встрече и т.д. Не стоит забывать указать на искреннее раскаивание и обещать впредь стараться такого не допускать.
Но не стоит забывать, что такие варианты далеко не всем руководителям по душе и вряд ли избавят от материального или дисциплинарного наказания. Кроме того, согласно трудовому законодательству, регулярные опоздания, сопровождаемые выговором начальства, могут стать весомой причиной для увольнения сотрудника.
Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания
Так как речь идет о нарушении норм трудового режима, то для доказательства вины необходимо письменное ознакомление сотрудника с регламентом. Если же провинившийся до факта опоздания не знакомился (под расписку) с нормами локального трудового распорядка, его неявка на рабочее место в установленный час не считается опозданием.
При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.
Акт об опоздании на работу
У человека есть два дня, чтобы предъявить работодателю письменные объяснения своего проступка. В случае, если объяснительная была предоставлена, это нужно указать в документе, как и обратную ситуацию, когда работника дать объяснение не может.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.
Опоздание на работу по Трудовому кодексу
Каждый работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с работником, систематически нарушающим дисциплину на работе (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или совершившим всего один, но грубый проступок (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Грубым проступком признают прогул, разглашение коммерческой или государственной тайны, появление на работе в пьяном виде. Опоздание (менее 4 часов) к числу серьезных нарушений не относится.
- бытовая или транспортная авария;
- пожар, природный катаклизм или иная чрезвычайная ситуация;
- болезнь или смерть родственника;
- плохое самочувствие работника;
- вызов на судебное заседание или в правоохранительные органы;
- изменение графика работы общественного транспорта.
Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать
Законодательство не устанавливает список причин, которыми работник может оправдать свое отсутствие на рабочем месте. Это определяется работодателем. На практике перечень существенных оправданий для опоздания или прогула включает:
Некоторые компании устанавливают свои границы, например допускают опоздание на работу на 5 минут. Трудовой кодекс не разграничивает кратковременные опоздания, но до 4 часов все задержки считаются опозданием, а после – уже прогулом, за который предусмотрены более строгие санкции.
Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место
Превышение в глазах руководства значимости работника как специалиста над морально-этическими нормами как личности позволяет игнорировать правила трудовой дисциплины возгордившемуся лицу. Если лично работодателю не так важно беспрекословное соблюдение режима рабочего времени, то отсутствие реакции способно привести к анархии в коллективе. Для реального привлечения к ответственности следует прописать конкретные нормы документально, иначе как фиксировать опоздание сотрудника, не подтвердившего подписью график установленного рабочего времени?
При разработке правил внутреннего распорядка целесообразно учесть вид деятельности и важность использования рабочего времени по целевому назначению в разрезе специфики трудового процесса, разделяя категории работников по ряду параметров:
Акт об опоздании на работу
В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.
Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.
Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу
Мною, директором Рыбаковым Сергеем Алексеевичем, в присутствии
начальника гаража А.И. Иванова, начальника автоколонны И.В. Зубова и
водителя Д.А. Петрова составлен настоящий акт о нижеследующем:
1) актом N 4 от 21.03.2022 было подтверждено, что 21 марта 2022 г.
с 9-00 до 11-15 водитель Смирнов В.И. отсутствовал на рабочем месте;
2) в соответствии со ст. 193 Трудового кодекса РФ Смирнову В.И. было
предложено в течение двух рабочих дней представить письменные пояснения
причин отсутствия на рабочем месте;
3) в положенный законодательством срок Смирнов А.И. не предоставил
письменное пояснение о причинах отсутствия на рабочем месте.
Как мы уже писали, дисциплинарное взыскание может представлять собой замечание, либо выговор, либо увольнение.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе (см. пример 6).
Акт об опоздании на работу
2. Интересует такой вопрос: работодатель поменял график работы и не известил меня об этом, соотвественно, я не вышла на работу вовремя т.к. стоял выходной, работодатель составил акт об отсутствии на рабочем месте, если я,хоть и с опозданием, но пришла на работу. Законны ли его действия?
1.1. ЗАКОННО.Опоздание – отсутствие работника на рабочем месте в начале рабочей смены, несвоевременное появление на работе после окончания перерыва для отдыха и питания и т.?п. – работодатель вправе квалифицировать как дисциплинарный проступок, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Опоздание на работу по трудовому кодексу — наказание и инструкция по увольнению
- Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
- Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
- Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
- Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
- Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.
- Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
- Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
- Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
- Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.
Опоздание на работу по Трудовому кодексу в 2022 году
Как такового определения данному термину Трудовой кодекс не содержит. Поэтому даже минутная задержка может расцениваться начальством, как опоздание. Но работодателю не стоит путать опоздание с прогулом. Согласно п. 6а ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Прогул является серьезным нарушением трудовой дисциплины, за него могут и уволить.
Также некоторые работодатели норовят урезать размер премии опоздавшего или вовсе лишить. Такое действие будет правомерно лишь в случае, когда условие об отсутствии опозданий предусмотрено Положением о премировании работодателя или Положением об оплате труда. В ином случае снижение размера премий за опоздание незаконно.
Увольнение за опоздание на работу: допустимо ли и в каком случае, что делать, чтобы не уволили
В случае, если опоздания работника продолжаются, то необходимо действовать по той же схеме — составлять акт о произошедшем нарушении, просить сотрудника предоставить объяснительную, а затем привлекать к ответственности за нарушение дисциплины.
- Период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Опоздание предполагает время до 4 часов, а прогул свыше указанного времени.
- По серьезности можно определить опоздание незначительным проступком, а прогул серьезным нарушением трудовой дисциплины.
- Мерой наказания за опоздания могут выступать замечание, выговор, а также расторжение договора за систематические опоздания. То есть сразу расторгнуть трудовой контракт за опоздание нельзя. Если работник совершил прогул, то дисциплинарная ответственность работника может выражаться в расторжении с ним трудового соглашения.
- Опоздание практически никак не учитывается при учете рабочего времени. Однако, каждый прогул должен фиксироваться в табеле рабочего времени. Для этого применяется специальное обозначение.
Оформление опоздания сотрудника ->
Акт вы составляете для регистрации факта опоздания. Опоздание по ТК не является поводом для уменьшения заработной платы. При однократном опоздании проводите беседу с сотрудником. При следующих уже можете делать выговор, строгий выговор за систематическое нарушение трудовой дисциплины. Потом можете уволить. Но не оплачивать время опоздания не имеете права. Если только опоздание более 4 часов — это прогул, он не оплачивается.
Добрый дел.
У нас есть сотрудник который часто опаздывает на работу. Вот хотим выплатить ему заработную плату по факту, с учетом всех прогулов. Как это документально подтвердить? Достаточно взять с него объяснительную и указать отработанное время в табеле, или нужно еще составить Акт об отсутствии на рабочем месте?
