Как подписать товарную накладную по форме N ТОРГ-12
Если ваш работник получает ТМЦ со склада поставщика (грузоотправителя), выдайте ему доверенность (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ). Оформить доверенность можно по типовым межотраслевым формам N М-2 или N М-2а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
В строке «Груз принял» накладной по форме N ТОРГ-12 расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца или грузоотправителя подпись в этой строке может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
Может ли товарную накладную от продавца подписать уполномоченное лицо
И сделайте как посоветовал бесполезный, поговорите с челом. Если надо попробуйтие притащить его в суд. если у вас большая сумма, то пусть чел сам думает, что ему выгоднее, ссорится с его работодателем или быть ответчиком по НО или вообще быть фигурантом мошенничества.
Постановление ФАС Центрального округа от 22.03.2022 по делу N А54-3409/2022-С22
«. Как следует из материалов дела, между Обществом (поставщик) и предпринимателем (покупатель) был заключен договор поставки N 407 от 24.03.2022. В соответствии с п. 1.1 которого, поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется передавать, а покупатель принимать и оплачивать продукты питания на условиях и в порядке, предусмотренных договором
Исследуя обстоятельства спора в части исполнения Обществом обязательств по передаче товара, суд установил, что по товарным накладным N N ОП 000005753, ОП 000005807 от 26.03.2022, N ОП 000006194 от 02.04.2022, N N ОП 000006455, ОП 000006456, ОП 000006457 от 07.04.2022, N N ОП000007309, ОП 000007321, оп 000007340 от 17.04.2022 товар от имени предпринимателя был получен Яковлевым В.Н.
Также, кассационная коллегия учитывает, что товарные накладные N N ОП 000005753, ОП 000005807 от 26.03.2022, N ОП 000006194 от 02.04.2022 содержат оттиск печати, в которой указаны ОГРН предпринимателя, его фамилия, имя, отчество, а товарные накладные N N ОП 000007847 и ОП 000007848 от 27.04.2022 помимо такой печати имеют и его подпись.
Следовательно, предприниматель знал о существовании второго оттиска печати и признавал его вышеуказанными действиями. Булатов С.В., являясь предпринимателем, несет ответственность за использование собственной печати и, как следствие, риск за ее неправомерное использование другими лицами.
Сведения о том, что печать находилась в режиме свободного доступа, отсутствуют. Доказательства обращения с заявлением в милицию о незаконности использования данной печати третьими лицами в нарушение ч. 1 ст. 65 АПК РФ предпринимателем представлены не были.
Совокупность указанных обстоятельств подтверждает невозможность использования печати посторонним лицом.
Учитывая фактические обстоятельства, суд пришел к обоснованному выводу о том, что товар по указанным товарным накладным был получен представителем предпринимателя, действовавшим в процессе осуществления им своих обязанностей перед предпринимателем. «
Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.
Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).
Как не запутаться в товарной накладной? Кто подписывает графы — груз принял, груз получил — и другие
При получении товара по доверенности в товарную накладную вносятся сведения о выданной доверенности (номер и дата), выдавшей её организации и доверенном лице. Название организации может быть приведено в краткой форме.
Отказ в приеме товара может вынести только комиссия, состав которой утверждается организацией-грузополучателем. Численный состав комиссии – не менее трех человек.
Подписание товарной накладной уполномоченным лицом
В чем мы не правы, и где ошибка? И в каких нормативных документах можно найти подтверждение того, что мы не правы и так оформлять документ нельзя? Ну или, может быть, кто-нибудь обнадежит и скажет, что наш вариант вполне допустим и не противоречит законодательству.
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
Товарная накладная подписана не уполномоченным лицом
Кроме того , если договор подписан неуполномоченным лицом , но впоследствии одобрен представляемым , то последующее одобрение сделки представляемым создает , изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения -п. 2 ст. 183 ГК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие совершить сделку может также явствовать из обстановки , в которой действует представитель. В силу ст. 402 ГК РФ , действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника , поэтому если подпись на документах заверена печатью , можно говорить о наличии у подписавшего лица соответствующих полномочий.
Вывод из судебной практики: Товарная накладная с печатью или штампом покупателя в отсутствие его подписи либо подписанная неустановленным лицом не подтверждает факта отгрузки (передачи) товара
В экспертном заключении судебно-экспертного учреждения “Агентство экспертных исследований” от 07.12.2022 сделаны следующие выводы о том, что исследуемая подпись в накладной от 12.03.2022 N 2 выполнена не Дворниковым А.В., а другим лицом с подражанием его подписному почерку.
“…В связи с наличием задолженности по оплате полученной продукции и оставления без удовлетворения претензии истца от 14.10.2022 о необходимости погашения задолженности в полном объеме, ОАО “УЗЛОВСКИЙ ХЛАДОКОМБИНАТ” обратилось в суд с настоящим иском.
Может ли товарную накладную от продавца подписать уполномоченное лицо
Споры о расторжении договора
Данный материал поможет разобраться в особенностях расторжения договора, а также в спорах, связанным с этим процессом. Не следует путать споры о расторжении договора с конфликтами о незаключенных или недействительных договорах.
ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.
Что такое товарная накладная и как заполнить бланк по форме ТОРГ-12
- «Номер накладной». Когда компания отгружает одинаковые товары в одинаковом количестве по идентичной цене одному и тому же заказчику, номер накладной указывает о неоднократной отгрузке товара. Законность списания себестоимости продукции по нескольким таким идентичным документам будет обоснована.
- «Дата составления». Если не указать дату накладной, предприятие не сможет доказать, когда выручка от продажи товара будет представлена в бухгалтерском учёте. Компании, которые определяют выручку для обложения налогами «по отгрузке», обязательно должны заполнять данный реквизит.
- «Наименование компании-поставщика». Документ подтверждается печатью компании, которая его составляла, поэтому пустое поле этого реквизита не приведет к последствиям при проверке налоговой службой.
- «Наименования покупателя». Документ заверяют печатью компании-заказчика, поэтому налоговая служба не выдвинет серьёзные претензии.
- «Название и атрибуты продукта». Без указания данных параметров нельзя определить какой собственно товар отгружался.
- «Количество товара». Неуказанный реквизит не дает возможности определить продажную цену товара.
- «Стоимость товара». При незаполненном данном поле организация будет вынуждена доказывать размер вырученной суммы другими документами или же налоговая компания проведет расчёты сама.
- «Подписи уполномоченных лиц». Несоответствие автографов и должностей лиц, которые могут совершать подписание документов, подделка автографов, подпись третьими лицами, не имеющими доверенности на совершение такой операции, является противозаконным. Списание себестоимости и факт отправки могут быть неправомерными.
- «Печать компании-продавца». Незаполненный реквизит не может подтвердить факт поставки и списания себестоимости.
- «Печать компании-покупателя». Если печати нет на доверенности или накладной подтвердить отправку и списание себестоимости будет тяжело.
- общее количество мест;
- массу груза;
- кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
- кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
- дату и номер выдачи доверенности;
- кто принял груз;
- какой грузополучатель получил его;
- дату накладной;
Подписи уполномоченных лиц в накладных торг
В некоторых крупных организациях подпись в товарной накладной при отгрузке ставит один человек. Обычно это некий «оператор», который на основании информации, полученной от бухгалтерии и склада, формирует документ и подписывает своей подписью. Такой порядок работы должен быть закреплен либо в приказе, либо в доверенности, либо в должностных инструкциях «оператора»; одна со стороны покупателя (ответственный за прием товара) — в строке «Груз получил грузополучатель».
Он составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания; второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Проводить документы датой товарной накладной
Синдром хронического счастьядругого я и не говорила)) старушечкаА сч. «Товары в пути» зачем? На нем «разница временная» и болтается. Крысаньканет, не обязана.. для того в ТОРГе и обозначено место для даты приемки…а в связи с чем вопрос? _Волчица_завернули накладную с требованием, чтобы даты совпадали. Крысанькавсе в сад… глбух решает… yjikДата получения товара должна совпадать с датой выписки товарной накладной (ТОРГ-12) если получатель товара является экспедитор, водитель или транспортная компания, а дата получения товара покупателем может отличаться.В налоговом учете тоже может быть разница между НДС и прибылью… НДС по отгрузки, прибыль при переходе прав собственности (нужно смотреть договор) primatпростым русским языком: дата ТОРГ-12 это день когда в офисе девочка выбила бумагу на отгрузку по заявке на поставку, дата отгрузки (см.
Право собственности у приобретателя по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В соответствии с Законом N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом.
Товарная накладная обязательные подписи
Данный документ является унифицированным, а значит, предъявляются особые требования к его заполнению. Если он заполнен неверно, с ошибками, то право на обоснование списания ТМЦ пропадает. Также его нельзя будет использовать в качестве обоснования расходов в налоговом учете.
При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Подпись покупателя не относится к обязательным реквизитам того экземпляра накладной, который остается у продавца. Ведь ни один нормативный документ не требует от продавца передавать свой экземпляр накладной покупателю на подпись.
Компания Ребус
В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Составление и подписание товарной накладной
Первичные документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, утверждаются руководителем по согласованию с главным бухгалтером (п. 3 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете»). Таким образом, руководитель может передать право подписывать товарную накладную и оформляет это право доверенностью или приказом.
При этом форма и порядок составления накладной остаются прежними — так как в законодательстве нет специальных правил для электронной транспортной накладной (как, например, в случае с электронным счет-фактурой). Для подписания таких накладных вместо собственноручной подписи будет использоваться электронная подпись (ЭП).
Товарная накладная
Форма и порядок составления электронной накладной ничем не отличаются от формы и порядка составления ее бумажного аналога, за исключением того, что электронный документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов.
в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
Требования к товарным накладным
Товарная накладная подписана лицом, не уполномоченным доверенностью организацией- покупателем в принятии товара. Аналогичной, с точки зрения процедуры судебного взыскания, является и ситуация при которой соответствующая доверенность была выдана лицу принявшему товар, но по какой-то причине отсутствует у организации-поставщика.
И в том, и в другом случае практически невозможно доказать, что товар был отгружен лицу, уполномоченному организацией-покупателем в его получении. Соответственно отсутствуют основания для предъявления требований по оплате к самой организации-покупателю, поскольку по общему правилу лицо, принявшее товар, действовало от собственного имени и в собственных интересах.
Подобная ситуация является для поставщика критичной, поскольку установление в судебном заседании факта заключения упомянутой сделки или получение товара представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске.
Указанного можно избежать, если в процессе судебного рассмотрения будет доказано, что уполномоченное лицо покупателя в последующем одобрило сделку (пункт 2 статьи 183 ГК РФ).
Под последующим одобрением сделки понимается письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке; признание претензии контрагента; конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, их приемка для использования, реализация других прав и обязанностей по сделке); просьба об отсрочке или рассрочке исполнения; акцепт инкассового поручения.
Необходимо иметь в виду, что в случае приемки товара на территории покупателя, руководитель торговой организации обязан назначить своим приказом приемочную комиссию, либо лиц, ответственных за получение товара. Таким, например, могут быть: заведующий отделом, кладовщик, продавец и т.д. Обязанности этих работников и их ответственность закрепляют в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях. Для разрешения спора арбитражный суд может истребовать у Ответчика данные документы в качестве доказательств.
Кроме того, согласно абзаца 2 пункта 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель.Если товарная накладная подписана не уполномоченным лицом, но между сторонами сложились длительные хозяйственные отношения, в период которых товар от имени ответчика получал один и тот же представитель, то систематическое получение товара одним и тем же лицом может быть расценено арбитражным судом достаточным основанием для признания факта получение товара по спорным товарным накладным уполномоченным лицом.
При рассмотрении вопроса, являются ли лица, получившие товар, работниками ответчика, арбитражный суд может руководствоваться в том числе, сведениями, представленными Управлением Федеральной налоговой службы, Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации об удержании налога на доходы физических лиц и перечислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Однако необходимо понимать, что в случае намеренного уклонения покупателя от оплаты товара последний вряд ли будет способствовать сбору указанных доказательств.
Печати или штампы организации-покупателя не могут заменить подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции по приемке-передаче товара и правильность ее оформления (см. пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).
Юридическое лицо действует в гражданском обороте через свои органы и представителей, а это конкретные физические лица. Подпись уполномоченного лица в документе подтверждает его волеизъявление на совершение конкретного действия (в случае с представителем покупателя и товарной накладной – принятие товара).
Отсутствие соответствующих подписей в товарной накладной не доказывает, что организация-покупатель (в лице уполномоченного ею лиц) получила по ней какой-либо товар. Наоборот, наличие таких «документов» свидетельствует об отсутствии факта передачи товара.
В связи с этим важно, чтобы каждая товарная накладная помимо печати или штампа покупателя, имела подпись уполномоченного лица организации — покупателя, непосредственно участвовавшего в приемке товара.
В противном случае товарная накладная, имеющая печать или штамп организации-покупателя, может быть не принята арбитражным судом как надлежащее доказательство, поскольку у поставщика нет доказательств получения товаров покупателем (а товарная накладная без подписи покупателя таким доказательством не является). Соответственно, продавец не сможет подтвердить исполнение своих договорных обязательств.
Данная ситуации опасна еще и тем, что недобросовестный покупатель может вообще отказаться от оплаты товара, либо потребовать повторной поставки товара, либо возврата аванса с уплатой неустойки/процентов за пользование чужими денежными средствами.
