Как провести инвентаризацию кассы в 2022 году
Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.
Если предприятие достаточно большое и, например, имеет магазины в разных городах, то для одновременного контроля всех касс создаются инвентаризационные комиссии. Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации.
С 2022 года организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе документов, оформляющих проведение инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Принятые формы документов должны быть отражены в учетной политике организации и утверждены руководителем. Однако нет необходимости «изобретать велосипед», так как за основу можно взять формы документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:
Кто подписывает инвентаризационную опись, кто несет ответственность за проведение инвентаризации
Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества.
Вы проводите обязательную инвентаризацию при ликвидации. По факту проведения составляется инвентаризационная ведомость, которую подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Ответственность за проведение инвентаризации несет само учреждение, а также ответственные сотрудники. В том числе, должностные лица.
Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности (акт ИНВ-17)
Одной из таких форм (приложение 16) является акт инвентаризации расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). Компании целесообразно оформить результаты проверки объемов задолженности именно этим актом.
Чтобы провести инвентаризацию расчетов, компания по общему правилу должна сформировать специальную инвентаризационную комиссию, функционирующую на постоянной основе (п. 2.2 Методических указаний). В такую комиссию могут входить сотрудники административных подразделений фирмы, бухгалтерии, а также иных департаментов (юридического, финансового и т.д.). По своему усмотрению компания вправе включить в состав комиссии сотрудников аудиторских структур (как внутренних, так и внешних).
Что делать, если материально-ответственное лицо отказывается подписывать инвентаризационную опись
ОО занималось реализацией мобильных телефонов.В связи с закрытием торговых точек, по приказу была произведена инвентаризация двух торг.точек. Были выявлены пересортица, излишки и недостача. Один администратор торг. точки (МОЛ) подписал инвентаризационную опись, но не подписывает сличительную ведомость и несогласен с недостачей. Но по второй торг.точки администратор (МОЛ) не подписывает ни инвентаризационную опись, ни сличительную ведомость и полностью отказывается от недостачи, и вообще отказывается что-либо подписывать. После закрытия торг.точек нам необходимо сделать перемещение товара на основной склад, но из-за отсутствия подписи МОЛ мы не можем этого сделать.. Если МОЛ отказывается подписывать инвент.опись, можем ли мы на основании сличительной ведомости без подписи МОЛа перенести в целом на торговую точку? или как быть в данной ситуации?
Ответ:
Согласно пункту 1 статьи 161 Трудового Кодекса Республики Казахстан материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным
ущербом.
Каким документом оформить отказ материально ответственного лица подписывать результаты инвентаризации
Согласно п. 2.10 Методических указаний инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Каким документом оформить отказ материально ответственного лица подписывать результаты инвентаризации? В нашем случае работник отказался от письменного объяснения. Если акт составлен без присутствия этого работника, в присутствии комиссии (свидетелей), он будет правомерным, иметь юр силу? Акт об отказе материально ответственного лица подписывать результаты инвентаризации составляется в произвольной форме?
Годовая инвентаризация
А вот имущество — все-таки какого числа его «посчитали» на такую дату и инвентаризация.
Ну разве что если есть достаточные основания считать, что между 31.12 и датой инвентаризации движения не было. А если были например продажи?
часть 2 статьи 12 этого Федерального закона не подлежит применению. Однако в силу части 1 статьи 30 Федерального закона N 402-ФЗ продолжает применяться пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н. Согласно этому пункту обязательно проведение инвентаризации обязательств организации перед составлением бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация 2022
Инвентаризация имущества и обязательств — это обязательное мероприятие, которое должно проводить автономное учреждение перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Данная процедура законодательно регламентирована и закреплена. Рассмотрим в статье существующие правила ее проведения, а также порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
Годовая инвентаризация обычно проводится не ранее 1 октября (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Поэтому имущество, инвентаризация которого по иным причинам осуществлена в IV квартале отчетного года до момента начала годовой инвентаризации, повторно не инвентаризируется. Инвентаризация основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и т. п. должна завершиться до окончания года. Инвентаризация расчетов для подтверждения соответствующих статьей баланса на 1 января может осуществляться в начале следующего года.
Пример приказа на проведение инвентаризации 2022 года в бюджетном учреждении
Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Нравится статья 54 8 Поделитесь статьей. Кубан Ответить. Добавить комментарий. Форма ИНВ Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Документы. Как проходит инвентаризация дебиторской задолженности? Ведомость учета результатов инвентаризации Документы. Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в порядок и этапы Документы.
При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица.
Вход для клиентов
В частности, соблюдаются условия проведения инвентаризации имущества по его местонахождению (п. 1.3 Методических указаний № 49) с возможностью визуального осмотра объекта всеми членами комиссии, установленного п. 2.3 Методических указаний № 49.
Данная ситуация была рассмотрена Минфином в Письме от 23.12.2022 № 02-07-10/77499, в котором приведены следующие разъяснения. По мнению финансового ведомства, проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения упомянутого имущества не препятствует достижению установленных в Методических указаниях № 49 целей инвентаризации и может быть предусмотрена учетной политикой субъекта учета.
Можно ли подписывать инвентаризацию 31.12.2022
Указанное выше деление имеет прямое отношение к определению даты инвентаризации. При инвентаризации в документальной форме необходимо предварительно определить дату, по состоянию на которую она проводится, а время проведения собственно документальной проверки не имеет существенного значения. Например, время сверки расчетов с дебиторами и кредиторами обычно сильно затягивается по сравнению с датой, на которую фиксируется задолженность.
В приказе о проведении инвентаризации МПЗ не следует использовать формулировку: «по состоянию на 01.10.2022». Датой инвентаризации считается дата фактического ее проведения. Выявленные остатки МПЗ на 11.10.2022 заносятся в инвентаризационную опись и сравниваются с данными бухгалтерского учета на ту же дату.
Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
- Федеральным законом от № 402-ФЗ от 06.12.2022 «О бухгалтерском учете» (редакция от 23.05.2022);
- Приказом Минфина РФ от № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2022);
- Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2022, с изменениями от 08.07.2022).
- имущество, которое инвентаризировалось в октябре – декабре текущего года,
- основные средства, которые инвентаризировались менее 2 лет назад,
- библиотечные фонды, с момента инвентаризации которых прошло менее 5 лет,
- товары, сырье и материалы, находящиеся на предприятиях Крайнего Севера (инвентаризация имущества данных предприятий проводится в периоды их наименьших остатков).
Возможно ли отразить результаты инвентаризации в 2022 году: в прочих расходах в качестве убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году
Вопрос по теме «инвентаризация резерва на оплату отпусков». Проведя инвентаризацию оценочных обязательств по состоянию на 31.12.2022, организация выявила что необходимо доначислить резерв на оплату отпусков в сумме 68 млн.рубл. Такая сумма расходов является существенной для организации и значительно влияет на финансовый результат от деятельности за 4 квартал и год. Результат деятельности получается убыточным. (ежемесячная сумма начисления резерва в 2022 году составляла 20 млн.руб). В налоговом учете организация резерв на оплату отпусков не создает. При том, что сумма расходов по результатам инвентаризации существенно влияет на финансовый результат деятельности, существуют ли варианты возможности не отражения / или частичного отражения в бухгалтерском и налоговом учете результатов инвентаризации «резерва оплаты отпусков»? Возможно ли отразить результаты инвентаризации в 2022 году: в прочих расходах в качестве убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году? В декабре 2022 года отнести результат инвентаризации на бал счет 97 «расходы будущих периодов» с утверждением срока списания в 2022 году приказом руководителя организации?
Расходы в бухгалтерском учете должны быть учтены в том периоде, к которому они относятся. Убыток в бухгалтерской отчетности не влечет за собой никаких последствий со стороны налоговых органов (в отличие от убыточной налоговой декларации, когда ИФНС запрашивают пояснения).. Полностью безопасных способов переноса расходов на будущие периоды не существует. Как правило, если затраты не отражаются своевременно, то для налогового учета они «потеряны» навсегда.
Проведение инвентаризации при смене материально ответственного сотрудника
На титульной странице напишите заключение комиссии о выявленных недостачах или излишках либо, если все в порядке, сделайте запись, что остатки на счетах бухучета соответствуют фактическим данным. Под этим должны подписаться все те, кто участвовал в инвентаризации.
Если же договор о полной материальной ответственности главный бухгалтер не подписывал, то инвентаризацию проводить не обязательно ( п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Но при желании это можно сделать, предусмотрев такую возможность в учетной политике. Это следует из пункта 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.
Образец приказа на годовую инвентаризацию в 2022 году
- конкретную цель проведения – инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
- перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
- период и длительность мероприятия – с какой по какую дату проходит, когда представить результаты проверочных действий;
- состав комиссии, в том числе ФИО ее председателя, – в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
- данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.
В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей.
Надо ли подписывать документы об инвентаризации после увольнения
На каждом предприятии имеются работники, несущие материальную ответственность за определенное имущество. Трудовые отношения с данной категорией сотрудников (МОЛ) осуществляются как по общим, так и по особым правилам, которые регулируются статьями ТК.
Для чего нужна инвентаризация Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности. Если данный документ не оформлялся, то недостачу списать на сотрудника нельзя.
