Пакет документов для возмещения расходов из фсс в 2022г

Содержание

Пакет документов для возмещения расходов из фсс в 2022г

Отметим, что фонд вправе провести камеральную (либо выездную) проверку работодателя на предмет полноты и достоверности представляемых им сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, а также для возмещения затрат на выплату социального пособия на погребение (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). Если по итогам проверки будет обнаружено, что работодатель предоставил недостоверные данные или скрыл сведения, влияющие на назначение социальных выплат, фонд вправе принять следующие решения (ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):

об отказе в назначении и выплате пособия физлицу или в возмещении затрат работодателя на выплату пособия на погребение;
об отмене решения о назначении и выплате пособия физлицу или о возмещении затрат работодателя на выплату пособия на погребение;
о возмещении излишне понесенных ФСС России расходов.

формы решений о проведении выездной проверки, ее приостановлении и возобновлении;
форма решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, запрошенных фондом;
форма справки о проведенной выездной проверке;
формы актов камеральной и выездной проверки;
форма решения о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения;
форма требования о возмещении излишне понесенных фондом расходов на выплату страхового обеспечения;
форма решения об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
форма решения о привлечении и об отказе привлечения работодателя к ответственности;
форма решения об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов).

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2022 года

— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

В течение 10 календарных дней со дня поступления заявления страхователя ФСС выносит мотивированное решение об отказе в возмещении расходов, если в ходе контроля установлено наличие одного из следующих обстоятельств (до 2022 г. не формулировались):

Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2022 года ввёл новую норму, согласно которой возмещение расходов страхователю на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, производит территориальный орган Фонда социального страхования в порядке, утвержденном Правительством РФ (новая редакция ч. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ).

расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами произведены страхователем с нарушением законодательства РФ;
не подтверждены документами;
произведены на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

Перечень документов для возмещения страхователям расходов на выплату страхового обеспечения

При этом в дальнейшем, в ходе контрольных мероприятий (камеральных или выездных проверок), проводимых специалистами филиалов регионального отделения с целью проверки полноты и достоверности предоставляемых страхователем и застрахованным лицом (лицом, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного) сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты обеспечения по страхованию, в том числе возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение, осуществляется проверка следующих документов:

Получатель пособия на погребение предоставляет справку о смерти в организацию (работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю), или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Филиал регионального отделения в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (заявления) принимает решение о возмещении расходов страхователю дополнительных расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

свидетельство о смерти (заверенная копия)
трудовой договор (подтверждающий трудовые отношения на день смерти)
приказ об увольнении работника в связи со смертью
документы, подтверждающие произведенные расходы (выплату пособия)

— справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Прямые выплаты пособий в 2022 году: памятка для бухгалтера

пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка.

пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
социальное пособие на погребение;
4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»
Для передачи сведений можно воспользоваться одним из следующих способов. Передайте сведения через (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, Информация ФСС РФ):
личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для доступа к нему надо использовать подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;
сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html);
программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;
бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными;
оператора ЭДО.
Подробнее о том, как организовать работу с ЭЛН, читайте в К+. Пробный доступ бесплатен.

Пособие при рождении ребенка ФСС тоже оплатит сам, никаких заявлений и справок о неполучении пособия вторым родителем теперь подавать не нужно. Заявление потребуется только при оформлении пособия по уходу за ребенком: в свободной форме на отпуск и по форме, утвержденной ФСС, на оплату пособия.

Возмещение расходов на; пособия из; ФСС: как; получить и; отразить в; учете

Часть пособия по нетрудоспособности, финансируемую за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета;
Средний заработок за четыре дополнительных выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами;
Пособие на погребение (или возмещение стоимости услуг по погребению, предоставляемых согласно гарантированному перечню, специализированной службе);
Средства на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.

Пример. Средний дневной заработок Смирнова для расчета больничного пособия — 1600 рублей, его страховой стаж — 4,5 года. Ранее он прошел военную службу по призыву в течение одного года (окончена в 2022 году). Период службы в армии нужно учесть при расчете больничного.

Обычно помощь предоставляется родственникам умершего, поскольку именно они берут на себя обязанности по погребению. Но выплата может быть произведена и иному лицу — родство в данном вопросе роли не играет. Главное то, что человек взял на себя обязанность похоронить умершего.

Работодатель направляет документы в ФСС;
Фонд рассматривает их и принимает решение в срок не более 10 рабочих дней с даты получения;
Если принято решение о возмещении, ФСС перечисляет средства на расчетный счет работодателя в срок не более двух рабочих дней с даты принятия решения.

Какие документы нужны для возмещения расходов в ФСС в 2022 году

ФСС возмещает расходы страхователям в регионах, где пока не действует пилотный проект по выплате пособий физлицам напрямую Фондом соцстраха. Для получения возмещения субъекты хозяйствования должны подготовить пакет документов. Возникает немало вопросов по поводу того, какие документы нужны для возмещения расходов в ФСС в 2022 году. Точный перечень документов будет зависеть от вида выплат, но в любом случае нужно подготовить заявление, справку-расчет и расшифровку расходов. Получить возмещение смогут работодатели, которые потратили на выплату пособий персоналу больше денежных средств, чем было начислено страховых взносов. Если взносов достаточно, производится зачет в счет будущих платежей.

С 2022 года уплата страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства перешла под контроль налоговой инспекции. Сведения, указанные в «Расчете по страховым взносам», ИФНС передает в Фонд соцстраха, который проверяет полученные данные и на основании полученных от страхователя документов производит возмещение.

В Соцстрах не нужно предоставлять оригиналы документов, подтверждающих правомерность расходов. Достаточно заверенных копий. Но нужно быть готовым к тому, что в ходе проверки инспекторы могут потребовать предъявить им оригиналы таких документов. Оригиналы сверят с копиями, затем вернут обратно.

трудовой договор с работником;
должностная инструкция;
приказ о приеме на работу;
штатное расписание;
табель учета рабочего времени;
расчетная ведомость по начислению зарплаты;
приказ на материальную помощь и т.д.

письменное заявление;
расшифровку затрат;
справку-расчет (предоставляется при обращении за выделением средств за периоды начиная с 1 января 2022 г.);
копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность понесенных расходов на пособия.

Возмещение расходов в ФСС

Если в течение отчетного периода (того же месяца) были произведены расходы на пособия по временной нетрудоспособности и материнству, организация уменьшает ежемесячный платеж на величину этих затрат (ч. 2 ст. 431 НК РФ). По итогам квартала/полугодия/года проводится сверка — выявляются задолженности и переплаты. Перерасход подлежит возмещению.

Что же такое в данном случае перерасход? Это превышение фактически произведенных издержек на пособия сотрудникам над итоговыми начислениями. Эта сумма требует возмещения, которое проводится или в формате зачета переплаты в счет будущих периодов, или же в виде возврата реальных денег страхователю (ст. 4.6 255-ФЗ от 29.12.2006).

Временная нетрудоспособность: трудовая книжка или трудовое соглашение с сотрудником, больничный лист, расчет компенсации.
Беременность и роды: трудовая книжка или соглашение, больничный лист из женской консультации, расчет пособия, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, заявление и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Единовременное пособие при рождении ребенка: трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа о рождении ребенка, заявление о компенсации, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет: трудовая книжка или соглашение, расчет выплаты, свидетельство о рождении, справка от второго супруга о том, что его работодатель не платил аналогичное пособие.
Соцпособие (погребение): трудовая книжка или соглашение, справка из ЗАГСа, заявление.

Заявление на выделение средств — это прямое обращение к страховому органу. Суть заявления — возмещение расходов, поэтому в тексте указываем все сопутствующие сведения. Прописываем полное наименование страхователя, причину обращения, сумму затрат к возмещению и реквизиты для перечисления денег.

Получается, что решение о выделении средств принимает соцстрах, а компенсацию выплачивает налоговая инспекция. Если страхователь хочет, чтобы контролирующие органы приняли положительное решение и возместили все расходы на пособия, он должен предоставить только достоверные сведения, корректные расчеты и полноценные обоснования.

На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации компании.
Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Это необходимо, чтобы вы могли подтвердить факт и дату отправления.
Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
Через МФЦ.

Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Заявление с приложениями.
План финансового обеспечения предупредительных мер.
Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ, или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
Приложения к заявлению.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

литературы и плакатов по охране труда;
средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза;
СИЗ российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
молока или равноценных продуктов.

Возмещение расходов из ФСС в 2022 году

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2022 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2022 году такого пособия включает:

Аргументами для судей послужили следующие обстоятельства: получателем пособия была мать-одиночка, и доказательств того, что за ребенком присматривал кто-то другой (кроме нее самой) представлено не было. Фактически отработанное время в период получения пособия составило 69%, утрата заработка — 14%.

ФСС и судьи пришли к выводу, что сокращение времени на 1 час не позволяло отцу ребенка полноценно осуществлять уход. В итоге выплаченные суммы не являются пособиями, а признаются дополнительным вознаграждением за счет работодателя (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.06.2022 по делу № А76-29523/2022).

Чтобы в 2022 году получить возмещение из ФСС расходов, понесенных в 2022 году, работодателю необходимо представить в фонд письменное заявление, справку-расчет, расшифровку расходов и дополнительные документы в зависимости от вида пособия или выплаты. Срок возмещения по закону составляет 10 календарных дней, но может продлеваться, если специалисты фонда примут решение о проведении проверки.

Из приведенных примеров можно сделать вывод, что выплата пособия по уходу за ребенком в условиях, когда его получатель трудится на условиях неполного рабочего времени, практически всегда вызывает претензии контролеров из ФСС. В суде от части претензий работодателям удается отбиться благодаря тому, что обстоятельства каждого случая рассматриваются отдельно с учетом всех нюансов.

приобрести одноразовые средства защиты (маски, респираторы, халаты и тд);
приобрести дезинфицирующие средства (салфетки, антисептики и тд) и дозирующие устройства;
приобрести оборудование (рециркуляторы воздуха и дезинфицирующие средств вирулицидного действия для комплексной обработки);
приобрести устройство для бесконтактного контроля температуры тела работников (электронные термометры);
провести лабораторные исследования работников на COVID-19 (метод ПЦР и /или анализ на антитела к COVID-19).

бесплатный отпуск предпенсионным работникам в санатории;
компенсация расходов на охрану труда 30% за счет страховых взносов, а сейчас получение данной суммы на счет работодателя;
приятный бонус для специалиста по охране труда от работодателя – это дополнительная денежная премия.

Согласно Приказа Минтруда РФ № 467н компенсация расходов на охрану труда может составлять до 20% за счет страховых взносов, за предыдущий календарный год, если у вас были несчастные случаи или профзаболевания необходимо вычесть расходы на больничные листы этих работников и на оплату санаторно-курортных отпусков застрахованных лиц (лечение и проезд).

Добрый день,
Подавали заявление через госуслуги. Поставили отказ по причине того что на момент подачи заявления есть долг по уплате взносов. Специалист ФСС грозит штрафом в 300 т.р на организацию за то что подали заявления когда есть долг. Могут ли на нас наложить штраф?

Если организация с численность по штату до 100 человек ранее не получала финансовое обеспечение предупредительных мер на охрану труда, или 2 года подряд ими не пользовалась, то может рассчитывать на сумму за три предыдущих года, но не более суммы страховых взносов, которые подлежат перечислению в ФСС за текущий год.

Возмещение расходов на охрану труда за счет средств ФСС в 2022 году: пошаговый алгоритм

Изменение №2. Изменился и срок подачи заявления. Если в 2022 году подать заявление нужно было до 1 августа, в 2022 году – в срок до 1 октября, то в 2022 году специалисты по охране труда должны подать заявление и пакет документов в срок до 1 августа , а в срок до 15 декабря 2022 года подать еще одно заявление – о возмещении уже проведенных расходов по форме в приложении 14 к приказу ФСС от 04.02.2022 № 26. Но никто не запрещает подать документы уже сейчас, если есть все подтверждающие документы.

Затем необходимо вычесть из получившейся суммы расходы на выплату больничных пострадавшим от НС или профзаболеваний, а также на оплату отпуска и проезда пострадавшего от НС или профзаболевания к месту санаторно-курортной реабилитации. После этого, из суммы всех уплаченных без недоимок взносов на обязательное страхование от травматизма нужно выделить 20%.

Также вы можете получить приказ об отказе в возмещении, если средства, предусмотренные бюджетом фонда социального страхования, уже распределены. Это происходит с теми, кто всегда пытается запрыгнуть в последний вагон. Поэтому не ждите 15 декабря 2022 года, и начните подавать документы заранее. Тогда денег точно хватит.

Если вы подадите заявление на сумму, большую, чем вы можете потратить, организацию оштрафуют. Штраф огромный, и может составить сумму планируемого возмещения. Это следует из статьи 26.29 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Самая основная причина отказов – неполный комплект документов. Такой отказ практически невозможен, если вы подали документы на личном приеме. Поэтому мы и рекомендуем в шаге 5 воспользоваться именно этим способом. Подача документов на ЕПГУ и через МФЦ, а также почтой подходят уже опытным работникам, которые неоднократно подавали документы.

ФСС России подготовил новые формы документов для назначения пособий

С 2022 года существенно изменился порядок назначения и выплаты социальных пособий, по-новому организовано взаимодействие ФСС России, страхователей и их работников – застрахованных лиц. Так, больничные теперь оформляются только в электронном виде (за редким исключением); расходы на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, ФСС России возмещает по новым правилам; выплата большей части пособий осуществляется в беззаявительном порядке – заявление от сотрудника требуется лишь на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком (Проект приказа Фонда социального страхования РФ (подготовлен 27 декабря 2022 г.).

форма сведений о застрахованном лице (сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении; страхователь передает полученные им сведения в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения);
форма извещения о представлении недостающих сведений или документов;
форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности в форме электронного документа (о формировании дубликата электронного листка нетрудоспособности);
форма заявления о назначении пособия по уходу за ребенком (для назначения пособия по уходу за ребенком работнику необходимо написать заявление о назначении такого пособия одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет);
форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия (отпуска) (перерасчет назначенного пособия возможен, если работник при назначении пособия не предоставил справку о сумме заработка или заявление о замене лет расчетного периода; работодатель должен передать сведения из заявлений о перерасчете пособия или о замене лет расчетного периода в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня их получения);
форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (в случае возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, работодатель в срок не позднее 3 рабочих дней со дня, когда ему стало известно о возникновении таких обстоятельств, направляет в территориальный орган ФСС России уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
форма выписки из листка нетрудоспособности, сформированного в форме электронного документа;
форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работодатель представляет в территориальный орган ФСС России такое заявление и удостоверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней);
форма сведений для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (такие сведения работодатель должен предоставить в фонд за 2 недели до начала отпуска);
форма решения об отказе в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. В 2022 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2022 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2022:

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного МРОТ, то пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней.

Сумма пособия по больничному рассчитывается как средний дневной заработок, умноженный на количество календарных дней нетрудоспособности. При этом закон ограничивает участие фактического заработка в расчете пособия суммой, не превышающей установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов.

Шаг 2. Умножаем полученную сумму на количество дней нетрудоспособности в этом месяце. Если больничный длился несколько месяцев, делаем такой расчет для каждого периода. Суммируем показатели всех месяцев – получаем размер пособия. Для работающих на условиях неполного рабочего времени, корректируем сумму пропорционально отработанному времени.

При предоставлении сведений о заболевшем сотруднике ФСС может запросить у работодателя недостающие данные для назначения пособия работнику. Сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по БиР по-прежнему является листок нетрудоспособности, только теперь обязательным стал электронный больничный. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении кого реализуются меры государственной защиты.